Tynnu Testun Cyn Cymeriad yn Excel (4 Ffordd Cyflym)

Hugh West

27-06-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae yna dipyn o swyddogaethau yn Excel i dynnu testun cyn y nod yn gyflym. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n mynd i wybod sut i'w defnyddio.

Llyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith a'r ymarfer canlynol.

Tynnu Testun Cyn Cymeriad.xlsx

4 Dulliau Cyflym o Echdynnu Testun Cyn Cymeriad yn Excel

1. Defnyddio Swyddogaethau CHWITH a FFIN i Echdynnu Testun Cyn Cymeriad

Mae'r ffwythiant CHWITH yn un o'r is-gategorïau o ffwythiannau TEXT sy'n gallu tynnu'r testunau mwyaf chwith llinyn o'r set ddata a roddir. Yma rydyn ni'n mynd i ddefnyddio'r cyfuniad o'r ffwythiant LEFT a'r ffwythiant FIND . Gan dybio bod gennym daflen waith sy'n cynnwys y rhestr o enwau'r gweithwyr a'u swm gwerthiant wedi'i atodi gan nod “_”. Rydyn ni'n mynd i echdynnu'r testun cyn y nod hwnnw.

CAMAU:

  • Dewiswch Cell D5 .
  • Teipiwch y fformiwla:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

Y <3 Mae ffwythiant FINDyn dychwelyd lleoliad y nod “_” fel rhif o'r llinyn testun cyfan ac mae'r ffwythiant LEFTyn echdynnu'r testunau.
  • Tarwch Rhowch i weld y canlyniad.
  • Defnyddiwch y Trinlen Llenwch i weld gweddill y canlyniadau.

2. Mewnosodwch Excel SUBSTITUTE Function Cyn nfed Digwyddiad Cymeriad

I ddarganfod nfed safle nod penodol aechdynnu testunau cyn hynny, gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth SUBSTITUTE . Mae'n swyddogaeth boblogaidd iawn. Gadewch i ni ddweud bod gennym set ddata. Rydyn ni'n mynd i echdynnu testunau cyn ail fylchau'r llinyn.

CAMAU:

  • Dewiswch Cell C5 .
  • Teipiwch y fformiwla:
    • =LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

    ➤ SYLWCH: Yma mae ffwythiant SUBSTITUTE yn disodli'r ail fwlch gyda'r nod “ ^ ”.

    Fformiwla:

    =SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

    Mae ffwythiant FIND yn darganfod lleoliad y nod “ ^ ” fel rhif. Yn olaf, mae'r ffwythiant LEFT yn tynnu allan y testunau cyn y nod hwnnw fel y trafodwyd yn y dull cyntaf.
    • Tarwch Enter . Llusgwch y cyrchwr i lawr i'r celloedd eraill i weld y canlyniad.

    3. Cymhwyso Excel Darganfod ac Amnewid Offeryn i Echdynnu Testun Cyn Cymeriad

    Yn Microsoft Excel , mae llawer o offer neu nodweddion trawiadol ac adeiledig. Mae Canfod ac Amnewid yn un ohonyn nhw. o'r set ddata isod, rydym yn mynd i echdynnu testunau cyn y nod “ # ”.

    CAMAU:
    • Dewiswch gell B5:B11 .
    • Pwyswch Ctrl+C i'w gopïo a Gludo i gell C5 .

    >

    • Dewiswch y data wedi'i gludo.
    • O'r tab Cartref , ewch i Golygu > Canfod & Dewiswch > Amnewid .

      Ffenestryn agor.
    • Yn y blwch Dod o hyd i beth , teipiwch “ #* ”.

    ➤ NODER: Rydym yn defnyddio Seren ( * ) yma gan ei fod yn nod nod chwilio sy'n cynrychioli'r holl nodau ar ôl “ # ”.

    • Nawr cadwch y blwch Amnewid gyda yn wag
    • Dewiswch Amnewid Pob Un .

    • Mae blwch cadarnhau yn ymddangos.
    • Dewiswch Iawn a chau'r ffenestr flaenorol.

    • Yn olaf, gallwn weld bod yr holl destunau wedi'u tynnu cyn y nod.

    4. Defnyddiwch y Nodwedd 'Testun i Golofn' i Tynnu Testun Cyn Cymeriad Allan yn Excel

    Mae'r opsiwn Testun i Golofn yn Excel yn gwneud y set ddata yn ddeinamig. Dychmygwch fod gennym ni set ddata a'n bod ni'n mynd i echdynnu'r testunau cyn y nod o'r enw Asterisk ( * ).

    CAMAU:<4

    • Dewiswch gell B5:B11 a gwasgwch Ctrl+C i'w gopïo.
    • Gludwch ef i Cell C5 .

      Ewch i'r tab Data drwy ddewis yr holl ddata wedi'i gludo.
    • O'r gwymplen Data Tools , cliciwch ar y Testun i Golofnau .

    • O'r ffenestr Dewin Cam 1 , dewiswch yr opsiwn Amffiniedig .
    • Pwyswch Nesaf .<13

    >
  • Nawr yn ffenest Wizard Step 2 , gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'r opsiwn Arall ac ysgrifennu “ > ” yn y blwch gwag wrth ei ymyl. Gallwn weld y rhagolwg oy blwch Rhagolwg Data .
  • Dewiswch Nesaf .

  • Yn olaf, yn y ffenestr Dewin Cam 3 , gallwn ddewis unrhyw fformat data yr ydym ei eisiau.
  • Yn y blwch Cyrchfan , dewiswch y man lle rydym eisiau'r data a echdynnwyd.<13
  • Dewiswch Gorffen .

    • Yma gallwn weld yr holl ddata a echdynnwyd mewn dau ddogn.

    Casgliad

    Dyma'r ffyrdd cyflymaf o dynnu testun cyn y nod yn Excel . Mae yna lyfr gwaith ymarfer wedi'i ychwanegu. Ewch ymlaen a rhowch gynnig arni. Mae croeso i chi ofyn unrhyw beth neu awgrymu unrhyw ddulliau newydd.

    Post blaenorol Sut i grynhoi yn Excel Os yw Lliw'r Gell yn Goch (4 Dull Hawdd)
    Post nesaf Sut i Ddefnyddio Gwerth Cell fel Enw Taflen Waith mewn Cyfeirnod Fformiwla yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.