বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এক্সেলত আখৰৰ আগত লিখা দ্ৰুতভাৱে উলিয়াবলৈ যথেষ্ট সংখ্যক ফাংচন আছে। এই লেখাটোত আমি সেইবোৰ কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে জানিম।
অভ্যাস কাৰ্য্যপুস্তিকা
তলৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক আৰু অনুশীলন কৰক।
আখৰৰ আগত লিখনী এক্সট্ৰেক্ট কৰক।xlsx
4 Excel ত আখৰৰ আগত লিখনী এক্সট্ৰেক্ট কৰাৰ দ্ৰুত পদ্ধতি
1. আখৰৰ আগৰ লিখনী উলিয়াবলৈ LEFT আৰু FIND ফাংচনৰ ব্যৱহাৰ
LEFT ফাংচন হৈছে TEXT ফাংচন ৰ এটা উপ-শ্ৰেণী যিয়ে টানিব পাৰে দিয়া ডাটাছেটৰ এটা ষ্ট্ৰিঙৰ বাওঁফালৰ লিখনী। ইয়াত আমি LEFT ফাংচন আৰু FIND ফাংচন ৰ সংমিশ্ৰণ ব্যৱহাৰ কৰিম। ধৰি লওক আমাৰ ওচৰত কৰ্মচাৰীৰ নাম আৰু তেওঁলোকৰ বিক্ৰীৰ পৰিমাণৰ তালিকা “_” আখৰেৰে সংলগ্ন কৰা এখন ৱৰ্কশ্বীট আছে। আমি সেই আখৰটোৰ আগৰ লিখনীটো উলিয়াম।
পদক্ষেপ:
- কোষ D5<নিৰ্বাচন কৰক 4>.
- সূত্ৰটো টাইপ কৰক:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
The FIND ফাংচন এ গোটেই লিখনী ষ্ট্ৰিঙৰ পৰা এটা সংখ্যা হিচাপে “_” আখৰৰ অৱস্থান ঘূৰাই দিয়ে আৰু LEFT ফাংচন এ লিখনীসমূহ এক্সট্ৰেক্ট কৰে।
- টিপক ফলাফল চাবলৈ সুমুৱাওক।
- বাকী ফলাফল চাবলৈ ফিল হেণ্ডেল ব্যৱহাৰ কৰক।
2. Excel SUBSTITUTE ফাংচন সন্নিবিষ্ট কৰক এটা আখৰৰ n নং উপস্থিতিৰ আগতে
এটা নিৰ্দিষ্ট আখৰৰ n নং অৱস্থান বিচাৰিবলৈ আৰুতাৰ আগতে টেক্সটসমূহ এক্সট্ৰেক্ট কৰক, আমি SUBSTITUTE ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো। ই এক অতি জনপ্ৰিয় ফাংচন৷ ধৰি লওক আমাৰ হাতত এটা ডাটাছেট আছে। আমি ষ্ট্ৰিংৰ দ্বিতীয় স্থানৰ আগত টেক্সট এক্সট্ৰেক্ট কৰিবলৈ ওলাইছো।
STEPS:
- নিৰ্বাচন কৰক কোষ C5 .
- সূত্ৰটো টাইপ কৰক:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ টোকা: ইয়াত SUBSTITUTE ফলনে দ্বিতীয় স্থানটোক “ ^ ” আখৰেৰে সলনি কৰে।
সূত্ৰ:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
FIND ফলনে আখৰৰ অৱস্থান আৱিষ্কাৰ কৰে “ ^ ” সংখ্যা হিচাপে। শেষত, LEFT ফাংচন এ আমি প্ৰথম পদ্ধতিত আলোচনা কৰা ধৰণে সেই আখৰৰ আগৰ লিখনীবোৰ উলিয়াই আনে।
- Enter টিপক।
- ফলাফল চাবলৈ কাৰ্চাৰক অন্য ঘৰলৈ টানি নিয়ক।
3. আখৰৰ আগত লিখনী উলিয়াবলৈ Excel বিচাৰি আৰু সলনি সঁজুলি প্ৰয়োগ কৰক
Microsoft Excel ত, বহুতো আকৰ্ষণীয় আৰু অন্তৰ্নিৰ্মিত সঁজুলি বা বৈশিষ্ট্য আছে। Find and Replace ইয়াৰ ভিতৰত এটা। তলৰ ডাটাছেটৰ পৰা আমি “ # ” আখৰৰ আগৰ লিখনী উলিয়াম।
STEPS:
- চেল B5:B11 নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ইয়াক কপি কৰিবলে Ctrl+C টিপক আৰু ইয়াক চেল <3 লৈ পেষ্ট কৰক>C5 .
- পেষ্ট কৰা তথ্য নিৰ্বাচন কৰক।
- ঘৰ টেবৰ পৰা, যাওক সম্পাদনা > বিচাৰক & > সলনি নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এটা উইন্ডোখোল খায়।
- কি বিচাৰি উলিয়াওক বাকচত, “ #* ” লিখক।
➤ টোকা: আমি ইয়াত Asterisk ( * ) ব্যৱহাৰ কৰো কাৰণ ই এটা ৱাইল্ডকাৰ্ড আখৰ যিয়ে “ # ” ৰ পিছৰ সকলো আখৰক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে।
- এতিয়া Replace with বাকচটো খালী ৰাখক
- সকলো সলনি কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এটা নিশ্চিতকৰণ বাকচ দেখা যায়।
- ঠিক আছে নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু পূৰ্বৰ উইন্ডো বন্ধ কৰক।
- শেষত আমি চাব পাৰো যে সকলো লিখনী আখৰৰ আগত উলিওৱা হৈছে।
4. 'Text to Column' Feature to... Excel ত এটা আখৰৰ আগত লিখনী টানি উলিয়াওক
এক্সেলত স্তম্ভলৈ লিখনী বিকল্পই ডাটাছেটক গতিশীল কৰে। কল্পনা কৰক আমাৰ এটা ডাটাছেট আছে আৰু আমি এষ্টেৰিস্ক ( * ) নামৰ আখৰৰ আগৰ লিখনীবোৰ উলিয়াবলৈ ওলাইছো।
STEPS:
- চেল B5:B11 নিৰ্বাচন কৰক আৰু ইয়াক কপি কৰিবলৈ Ctrl+C টিপক।
- পেষ্ট কৰক ইয়াক চেল C5 লৈ।
- সকলো পেষ্ট কৰা ডাটা নিৰ্ব্বাচন কৰি তথ্য টেবলৈ যাওক।
- তথ্য সঁজুলিসমূহ ড্ৰপ-ডাউনৰ পৰা, স্তম্ভলৈ পাঠ্য ত ক্লিক কৰক।
- উইজাৰ্ড স্তৰ 1 উইণ্ড'ৰ পৰা, বিকল্প সীমিত নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- পৰৱৰ্তী টিপক।
- এতিয়া উইজাৰ্ড স্তৰ 2 উইণ্ড'ত, অন্য বিকল্প পৰীক্ষা কৰাটো নিশ্চিত কৰক আৰু “ * ” তাৰ কাষৰ খালী বাকচটোত। আমি প্ৰিভিউটো চাব পাৰো তথ্য পূৰ্বদৰ্শন বাকচটো।
- পৰৱৰ্তী নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- শেষত, ইন উইজাৰ্ড স্তৰ 3 উইণ্ড'ত, আমি বিচৰা যিকোনো ডাটা বিন্যাস নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰো।
- গন্তব্যস্থান বাকচত, আমি নিষ্কাশিত তথ্য বিচৰা ঠাই নিৰ্বাচন কৰক।
- সমাপ্ত নিৰ্বাচন কৰক।
- ইয়াত আমি নিষ্কাষিত সকলো তথ্য দুটা ভাগত চাব পাৰো।
উপসংহাৰ
এইবোৰ হৈছে Excel ৰ আখৰৰ আগত লিখনী উলিয়াবলৈ আটাইতকৈ দ্ৰুত উপায়। ইয়াত এটা অনুশীলন কৰ্মপুস্তিকা যোগ কৰা হৈছে। আগবাঢ়ি গৈ এবাৰ চেষ্টা কৰক। যিকোনো কথা সুধিবলৈ বা যিকোনো নতুন পদ্ধতিৰ পৰামৰ্শ দিবলৈ নিঃসংকোচে অনুভৱ কৰক।
