Ekstrak Teks Sebelum Aksara dalam Excel (4 Cara Pantas)

Hugh West

27-06-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Terdapat beberapa fungsi dalam Excel untuk mengekstrak teks sebelum aksara dengan cepat. Dalam artikel ini, kita akan mengetahui cara menggunakannya.

Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja berikut dan senaman.

Ekstrak Teks Sebelum Aksara.xlsx

4 Kaedah Pantas untuk Ekstrak Teks Sebelum Aksara dalam Excel

1. Penggunaan Fungsi LEFT dan FIND untuk Mengekstrak Teks Sebelum Aksara

Fungsi LEFT ialah salah satu sub-kategori Fungsi TEKS yang boleh mengeluarkan teks paling kiri rentetan set data yang diberikan. Di sini kita akan menggunakan gabungan fungsi LEFT dan Fungsi FIND . Dengan mengandaikan kami mempunyai lembaran kerja yang mengandungi senarai nama pekerja dan jumlah jualan mereka dilampirkan dengan aksara "_". Kami akan mengekstrak teks sebelum aksara itu.

LANGKAH:

  • Pilih Sel D5 .
  • Taip formula:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

Fungsi FIND mengembalikan kedudukan aksara “_” sebagai nombor daripada keseluruhan rentetan teks dan Fungsi KIRI mengekstrak teks.

  • Tekan Masukkan untuk melihat hasilnya.
  • Gunakan Pemegang Isi untuk melihat hasil yang selebihnya.

2. Sisipkan Fungsi PENGGANTIAN Excel Sebelum Kemunculan ke-n Aksara

Untuk mencari kedudukan ke-n bagi aksara tertentu danekstrak teks sebelum itu, kita boleh menggunakan fungsi SUBSTITUTE . Ia adalah fungsi yang sangat popular. Katakan kita mempunyai set data. Kami akan mengekstrak teks sebelum ruang kedua rentetan.

LANGKAH:

  • Pilih Sel C5 .
  • Taip formula:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ NOTA: Di sini fungsi SUBSTITUTE menggantikan ruang kedua dengan aksara “ ^ ”.

Formula:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

Fungsi FIND menemui kedudukan aksara “ ^ ” sebagai nombor. Akhir sekali, Fungsi KIRI mengeluarkan teks sebelum aksara itu seperti yang kita bincangkan dalam kaedah pertama.

  • Tekan Enter .
  • Seret kursor ke bawah ke sel lain untuk melihat hasilnya.

3. Gunakan Alat Cari dan Ganti Excel untuk Mengekstrak Teks Sebelum Aksara

Dalam Microsoft Excel , terdapat banyak alat atau ciri yang mengagumkan dan terbina dalam. Cari dan Gantikan ialah salah satu daripadanya. daripada set data di bawah, kami akan mengekstrak teks sebelum aksara “ # ”.

LANGKAH:

  • Pilih sel B5:B11 .
  • Tekan Ctrl+C untuk menyalinnya dan Tampal ke sel C5 .

  • Pilih data yang ditampal.
  • Daripada tab Laman Utama , pergi ke Mengedit > Cari & Pilih > Ganti .

  • Tetingkapterbuka.
  • Dalam kotak Cari apa , taip “ #* ”.

➤ NOTA: Kami menggunakan Asterisk ( * ) di sini kerana ia ialah aksara kad bebas yang mewakili semua aksara selepas “ # ”.

  • Sekarang pastikan kotak Ganti dengan kosong
  • Pilih Ganti Semua .

  • Kotak pengesahan dipaparkan.
  • Pilih OK dan tutup tetingkap sebelumnya.

  • Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa semua teks diekstrak sebelum aksara.

4. Gunakan Ciri 'Teks ke Lajur' untuk Tarik Keluar Teks Sebelum Aksara dalam Excel

Pilihan Teks ke Lajur dalam Excel menjadikan set data dinamik. Bayangkan kita mempunyai set data dan kita akan mengekstrak teks sebelum aksara yang dipanggil Asterisk ( * ).

LANGKAH:

  • Pilih sel B5:B11 dan tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.
  • Tampal nya ke Sel C5 .

  • Pergi ke tab Data dengan memilih semua data yang ditampal.
  • Daripada lungsur turun Alat Data , klik pada Teks ke Lajur .

  • Dari tetingkap Wizard Step 1 , pilih pilihan Terhad .
  • Tekan Seterusnya .

  • Kini dalam tetingkap Wizard Step 2 , pastikan anda menyemak pilihan Lain dan tulis “ ** ” dalam kotak kosong di sebelahnya. Kita boleh lihat pratonton daripadakotak Pratonton Data .
  • Pilih Seterusnya .

  • Akhir sekali, dalam tetingkap Wizard Step 3 , kami boleh memilih mana-mana format data yang kami mahu.
  • Dalam kotak Destinasi , pilih tempat yang kami mahukan data yang diekstrak.
  • Pilih Selesai .

  • Di sini kita boleh melihat semua data yang diekstrak dalam dua bahagian.

Kesimpulan

Ini ialah cara terpantas untuk mengekstrak teks sebelum aksara dalam Excel . Terdapat buku kerja latihan ditambah. Teruskan dan mencubanya. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa atau mencadangkan sebarang kaedah baharu.

Catatan sebelum ini Cara Menjumlahkan dalam Excel Jika Warna Sel Merah (4 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Cara Menggunakan Nilai Sel sebagai Nama Lembaran Kerja dalam Rujukan Formula dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.