Izvleček besedila pred znakom v Excelu (4 hitri načini)

Hugh West

27-06-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V Excelu je kar nekaj funkcij za hitro izločanje besedila pred znakom. V tem članku bomo izvedeli, kako jih uporabiti.

Praktični delovni zvezek

Prenesite naslednji delovni zvezek in vaje.

Izvleček besedila pred znakom.xlsx

4 hitre metode za izvleček besedila pred znakom v Excelu

1. Uporaba funkcij LEFT in FIND za izpis besedila pred znakom

Funkcija LEVA je ena od podkategorij Funkcije TEXT ki lahko iz danega nabora podatkov izvleče skrajno levo besedilo niza. Tu bomo uporabili kombinacijo LEVA in funkcijo Funkcija FIND Predpostavljajmo, da imamo delovni list, ki vsebuje seznam imen zaposlenih in njihov znesek prodaje, ki je opremljen z znakom "_". Izločili bomo besedilo pred tem znakom.

KORAKI:

  • Izberite Celica D5 .
  • Vnesite formulo:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

Spletna stran Funkcija FIND vrne položaj znaka "_" kot številko iz celotnega besedilnega niza, pri čemer Funkcija LEVA izvlečki besedil.

  • Hit Vnesite da si ogledate rezultat.
  • Uporabite Ročaj za polnjenje za ogled preostalih rezultatov.

2. Vstavite Excelovo funkcijo SUBSTITUTE pred n-to pojavitev znaka

Če želimo poiskati n-to mesto določenega znaka in izluščiti besedila pred njim, lahko uporabimo Funkcija SUBSTITUTE . to je zelo priljubljena funkcija. recimo, da imamo nabor podatkov. izluščili bomo besedila pred drugim presledkom v nizu.

KORAKI:

  • Izberite Celica C5 .
  • Vnesite formulo:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ OPOMBA: Tu je SUBSTITUTE funkcija nadomesti drugi presledek s simbolom " ^ " znak.

Formula:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

Spletna stran NAJDI funkcija odkrije položaj znaka " ^ " kot številko. Na koncu Funkcija LEVA izvleče besedila pred tem znakom, kot smo obravnavali v prvi metodi.

  • Hit Vnesite .
  • Če želite videti rezultat, povlecite kazalec v druge celice.

3. Uporabite orodje Excel Find and Replace Tool za izvleček besedila pred znakom

Na spletnem mestu Microsoft Excel , je veliko impresivnih in vgrajenih orodij ali funkcij. Poišči in zamenjaj je eden od njih. iz spodnjega nabora podatkov bomo izluščili besedila pred znakom " # ".

KORAKI:

  • Izberite celico B5:B11 .
  • Pritisnite Ctrl+C za kopiranje in Paste v celico C5 .

  • Izberite prilepljene podatke.
  • Od Domov zavihek, pojdite na zavihek Urejanje > Poišči & amp; Izberite > Zamenjava .

  • Odpre se okno.
  • V Poiščite, kaj vnesite " #* ".

➤ OPOMBA: Uporabljamo Zvezdica ( * ), saj gre za nadomestni znak, ki predstavlja vse znake za " # ".

  • Zdaj obdržite Zamenjajte z prazno polje
  • Izberite Zamenjajte vse .

  • Prikaže se potrditveno okno.
  • Izberite V REDU in zaprite prejšnje okno.

  • Nazadnje lahko vidimo, da so vsa besedila izločena pred znakom.

4. Uporaba funkcije "Besedilo v stolpec" za izločanje besedila pred znakom v Excelu

Spletna stran Besedilo v stolpec v Excelu omogoči dinamičnost podatkovne množice. Predstavljajte si, da imamo podatkovno množico in bomo iz nje izločili besedila pred znakom zvezdica ( * ).

KORAKI:

  • Izberite celico B5:B11 in pritisnite Ctrl+C za kopiranje.
  • Paste ga je treba Celica C5 .

  • Pojdite na Podatki tako, da izberete vse prilepljene podatke.
  • Od Podatkovna orodja spustni seznam, kliknite na Besedilo v stolpce .

  • Od Čarovnik Korak 1 izberite možnost Razmejeno .
  • Pritisnite Naslednji .

  • Zdaj v Čarovnik Korak 2 preverite, ali je v oknu Drugo in napišite " * " v praznem polju poleg njega. Ogledamo si lahko predogled iz Predogled podatkov škatla.
  • Izberite Naslednji .

  • Nazadnje, v Čarovnik Korak 3 lahko izberemo poljubno obliko podatkov.
  • V Destinacija izberite mesto, kamor želimo shraniti izločene podatke.
  • Izberite Zaključek .

  • Tu lahko vidimo vse pridobljene podatke v dveh delih.

Zaključek

To so najhitrejši načini za izpis besedila pred znakom v Excel . Dodan je delovni zvezek za vadbo. Preizkusite ga. Lahko vprašate kar koli ali predlagate nove metode.

Prejšnja objava Kako sešteti v Excelu, če je barva celice rdeča (4 preproste metode)
Naslednja objava Kako uporabiti vrednost celice kot ime delovnega lista v sklicevanju na formulo v Excelu

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.