Szövegkivonat a karakter előtt az Excelben (4 gyors módja)

  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Az Excelben elég sok függvény van a karakter előtti szöveg gyors kivonására. Ebben a cikkben megismerjük, hogyan használjuk őket.

Gyakorlati munkafüzet

Töltse le a következő munkafüzetet és gyakorlatot.

Szöveg kivonása karakter előtt.xlsx

4 gyors módszer a szöveg kivonására az Excel karaktere előtt

1. A LEFT és FIND funkciók használata a karakter előtti szöveg kivonásához

A LEFT funkció az egyik alkategóriája a TEXT funkciók amely a megadott adatkészletből ki tudja húzni a karakterlánc bal szélső szövegeit. Itt a kombinációt fogjuk használni a LEFT funkció és a FIND funkció Tegyük fel, hogy van egy munkalapunk, amely tartalmazza az alkalmazottak neveinek és az eladási összegüknek a listáját, amelyet egy "_" karakterrel csatolunk. A karakter előtti szöveget fogjuk kivonni.

LÉPÉSEK:

  • Válassza ki a címet. D5 cella .
  • Írja be a képletet:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

A FIND funkció a "_" karakter pozícióját adja vissza számként a teljes szöveges karakterláncból, és a LEFT funkció kivonja a szövegeket.

  • Hit Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.
  • Használja a Töltse ki a fogantyút a többi eredmény megtekintéséhez.

2. Excel SUBSTITUTE függvény beillesztése egy karakter n-edik előfordulása előtt

Ha egy adott karakter n-edik pozícióját szeretnénk megtalálni és az azt megelőző szövegeket kivenni, akkor használhatjuk az SUBSTITUTE funkció Ez egy nagyon népszerű függvény. Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk. A karakterlánc második szóköze előtti szövegeket fogjuk kivenni.

LÉPÉSEK:

  • Válassza ki a címet. C5 sejt .
  • Írja be a képletet:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

MEGJEGYZÉS: Itt a PÓTLÓ függvény a második szóközt a " ^ " karakter.

Képlet:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

A FIND funkció felfedezi a " ^ " számként. Végül a LEFT funkció kihúzza az adott karakter előtti szövegeket, ahogyan azt az első módszerben tárgyaltuk.

  • Hit Írja be a címet. .
  • Húzza lefelé a kurzort a többi cellára, hogy lássa az eredményt.

3. Alkalmazza az Excel keresés és csere eszközt a karakter előtti szöveg kivonásához

A oldalon. Microsoft Excel , rengeteg lenyűgöző és beépített eszköz vagy funkció van. Keresés és csere az egyik ilyen. az alábbi adatkészletből a szövegeket a " # ".

LÉPÉSEK:

  • Cella kiválasztása B5:B11 .
  • Sajtó Ctrl+C másolni és Paste cellába C5 .

  • Válassza ki a beillesztett adatokat.
  • A Home fülre, menjen a Szerkesztés > Keresés & kiválasztás > Cserélje ki a címet. .

  • Megnyílik egy ablak.
  • A Találd meg, mit mezőbe írja be a " #* ".

MEGJEGYZÉS: Használjuk Asterisk ( * ), mivel ez egy joker karakter, amely a " # ".

  • Most tartsa a Cserélje ki üres doboz
  • Válassza ki a címet. Cserélje ki az összeset .

  • Megjelenik egy megerősítő doboz.
  • Válassza ki a címet. OK és zárja be az előző ablakot.

  • Végül láthatjuk, hogy az összes szöveget a karakter előtt kivonjuk.

4. A "Szöveg oszlopba" funkció használata a karakter előtti szöveg kihúzásához az Excelben

A Szöveg oszlopba opció az Excelben dinamikussá teszi az adathalmazt. Képzeljük el, hogy van egy adathalmazunk, és ki akarjuk vonni a szövegeket a csillag nevű karakter előtt ( * ).

LÉPÉSEK:

  • Cella kiválasztása B5:B11 és nyomja meg a Ctrl+C másolni.
  • Paste hogy C5 sejt .

  • Menjen a Adatok lapon az összes beillesztett adat kiválasztásával.
  • A Adateszközök legördülő, kattints a címre. a Szöveg oszlopokba .

  • A Varázsló 1. lépés ablakban válassza a Elhatárolt .
  • Sajtó Következő .

  • Most a Varázsló 2. lépés ablakban ellenőrizze a Egyéb opciót, és írja " * " a mellette lévő üres mezőben. Az előnézetet láthatjuk a Adatelőnézet doboz.
  • Válassza ki a címet. Következő .

  • Végül, a Varázsló 3. lépés ablakban bármilyen adatformátumot kiválaszthatunk.
  • A Úti cél mezőben jelölje ki azt a helyet, ahová a kivont adatokat szeretnénk.
  • Válassza ki a címet. Befejezés .

  • Itt láthatjuk az összes kinyert adatot két részletben.

Következtetés

Ezek a leggyorsabb módjai a szöveg kivonásának a karakter előtt a Excel Van egy gyakorló munkafüzet is. Gyerünk, próbálja ki. Nyugodtan kérdezzen bármit, vagy javasoljon új módszereket.

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.