Néha szükségünk van arra, hogy duplikált értékek keresése egyetlen lapon, több lapon, vagy akár az egész munkafüzetben a a eltávolítása vagy módosítani ezeket a duplikátumokat. Ebben a cikkben 4 egyszerű módszert mutatok be a duplikátumok keresésére az Excel munkafüzetben (több munkalap mellett).

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Duplikátumok a Workbook.xlsx-ben

Hogyan találhat duplikátumokat egy Excel-munkafüzetben?

Tegyük fel, hogy a munkafüzetünkben két lap van. A két lap neve a következő Sheet1 és Sheet2 .

Sheet1 a munkavállaló nevét jelenti a saját állapotával együtt, míg Sheet2 megjeleníti a csatlakozás dátumát a nevükkel együtt.

Most duplikált értékeket kapunk a munkafüzetben.

1. A feltételes formázás használata a duplikátumok kereséséhez a munkafüzetben

Feltételes formázás egy hasznos Excel-eszköz, amely megadott feltételek alapján átalakítja a cellák színét.

Ha a jobb vizualizáció érdekében ki kell emelnetek valamilyen adatot, használhatjátok az eszközt a Stílusok parancssor.

Most kövesse az alábbi lépéseket.

⏩ Cellatartomány kiválasztása B5:B16 ( Sheet1 )

⏩ Kattintson a Home tab> Feltételes formázás > Új szabályok

⏩ Válassza ki a lehetőséget Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni

⏩ A következő képletet kell beilleszteni a következő képlet alá Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Tessék, B5 a munkavállaló nevének kezdő cellája, B5:B16 az alkalmazott nevének cellatartománya.

⏩ Végül nyissa meg a Formátum opcióval adhatja meg a kiemelés színét.

⏩ Sajtó OK .

Végül a következő kimenetet kapja.

A kiemelt nevek duplikált értékekkel rendelkeznek a Sheet2 .

Bővebben: Hogyan találhat duplikátumokat két különböző Excel-munkalapban (5 módszer)

2. Az ISNUMBER függvény használata a munkafüzetben lévő duplikátumok kereséséhez

A ISNUMBER funkcióval kombinálva a MATCH függvény használható a duplikált értékek megjelenítésére a Feltételes formázás eszköz.

⏩ Cellatartomány kiválasztása B5:B16 a munkavállaló neve ( Sheet1 )

⏩ Kattintson a Home tab> Feltételes formázás > Új szabályok .

⏩ Válassza ki a lehetőséget Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni

⏩ A következő képletet kell beilleszteni a következő képlet alá Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Tessék, B5 a munkavállaló nevének kezdő cellája, $ B$5:$B16 az alkalmazott nevének cellatartománya.

⏩ Végül nyissa meg a Formátum opcióval adhatja meg a kiemelés színét.

⏩ Sajtó OK .

Ekkor a kimenet így fog kinézni.

A színezett nevek duplikált értékekkel rendelkeznek a Sheet2 .

Bővebben: Formula a duplikátumok keresésére az Excelben (6 egyszerű módja)

Hasonló olvasmányok

• A duplikált sorok számának megállapítása a COUNTIF formula segítségével
• Duplikátumok keresése két oszlopban az Excelben (6 megfelelő megközelítés)
• Excel hasonló szöveg keresése két oszlopban (3 mód)
• Excel Top 10 lista duplikátumokkal (2 mód)
• Hogyan találja meg az egyező értékeket két munkalapon az Excelben (4 módszer)

3. Az IF & COUNTIF függvények kombinációjának használata a duplikátumok kinyeréséhez

Ezzel a módszerrel ismét duplikátumokat kaphat az Excel munkafüzetben. A kombináció a IF és COUNTIF függvények visszaadják, hogy egy cellában vannak-e duplikált értékek vagy sem.

A képlet a következő lesz.

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Tessék, B5 a munkavállaló nevének kezdő cellája, $B:$B az alkalmazottak nevének cellatartományát jelenti.

Képlet bontás

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5) formula ellenőrzi, hogy a 'Munkavállaló neve' ( B5 a kezdőcella) hasonló értékekkel rendelkezik vagy sem. Ha van hasonló érték, COUNTIF 1 lesz, különben 0 lesz a visszatérési értéke.

⏩ Then IF funkció visszatér TRUE ha a COUNTIF értéke 1. Másrészt a IF visszatér HAMIS .

A kimenet TRUE azt jelenti, hogy a megfelelő névnek duplikált értékei vannak a Sheet2 .

Bővebben: Excel képlet a duplikátumok kereséséhez egy oszlopban

4. A VLOOKUP funkció alkalmazása a munkafüzetben lévő duplikátumok kinyeréséhez

A VLOOKUP funkcióval együtt a IF és ISERROR függvény használható a duplikált értékek és több munkalap együtt történő lekérdezéséhez.

A képlet a következő lesz.

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unique", "Duplicate")

Tessék, B5 a munkavállaló nevének kezdő cellája, $B$5:$B$16 a munkavállaló nevének cellatartományát jelenti

Képlet bontás

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) megkeresi az alkalmazott nevét a Sheet1-ben, és 0-t ad vissza, ha hasonló nevet talál, különben 1-et mutat.

⏩ ISERROR a hibák Excelben történő megjelenítésének elkerülésére szolgál.

⏩ Végül, a IF függvény Unique (Egyedi), ha a kimenet 0, és Duplicate (Duplikált), ha a kimenet 1.

Bővebben: Hogyan lehet Vlookup duplikált egyezéseket az Excelben (5 egyszerű módja)

Következtetés

Így találhat duplikátumokat egy excel munkafüzetben (több munkalap). Szilárdan hiszem, hogy ez a cikk bővíteni fogja az Excel tanulási útját. Ha azonban bármilyen kérdése vagy javaslata van, kérjük, hagyja őket az alábbi megjegyzések részben.