Mục lục
Đôi khi, chúng tôi cần tìm các giá trị trùng lặp trong một trang tính, nhiều trang tính hoặc thậm chí toàn bộ sổ làm việc để xóa hoặc sửa đổi các giá trị trùng lặp đó. Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày 4 phương pháp dễ dàng để tìm các bản sao trong sổ làm việc Excel (cùng với nhiều trang tính).
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bản sao trong Workbook.xlsx
Cách tìm các bản sao trong sổ làm việc Excel
Giả sử chúng ta có hai trang tính trong sổ làm việc. Tên của hai trang tính là Sheet1 và Sheet2 .
Sheet1 đại diện cho tên nhân viên với trạng thái riêng của chúng trong khi Sheet2 hiển thị ngày tham gia cùng với tên của chúng.
Bây giờ, chúng ta sẽ nhận các giá trị trùng lặp trong sổ làm việc.
1. Sử dụng Định dạng có điều kiện để Tìm các bản sao trong sổ làm việc
Định dạng có điều kiện là một công cụ Excel hữu ích giúp chuyển đổi màu của các ô dựa trên các điều kiện đã chỉ định.
Nếu các bạn cần đánh dấu bất kỳ dữ liệu nào để tốt hơn trực quan hóa, bạn có thể sử dụng công cụ từ thanh lệnh Kiểu dáng .
Bây giờ hãy làm theo các bước bên dưới.
⏩ Chọn phạm vi ô B5:B16 ( Sheet1 )
⏩ Nhấp vào tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới
⏩ Chọn tùy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng
⏩ Chèn công thức sau vào Định dạng giá trị trong đó công thức làtrue:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
Ở đây, B5 là ô bắt đầu của tên nhân viên, B5:B16 là phạm vi ô cho tên nhân viên.
⏩ Cuối cùng, mở tùy chọn Định dạng để chỉ định màu tô sáng.
⏩ Nhấn OK .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Các tên được đánh dấu có các giá trị trùng lặp trong Sheet2 .
Đọc thêm: Cách tìm các giá trị trùng lặp trong hai sổ làm việc Excel khác nhau (5 phương pháp)
2. Sử dụng hàm ISNUMBER để tìm các giá trị trùng lặp trong sổ làm việc
Có thể sử dụng hàm ISNUMBER kết hợp với hàm MATCH để hiển thị các giá trị trùng lặp bằng cách sử dụng <1 Công cụ>Định dạng có điều kiện .
⏩ Chọn phạm vi ô B5:B16 của tên nhân viên ( Sheet1 )
⏩ Nhấp vào Tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
⏩ Chọn tùy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng
⏩ Chèn công thức sau vào t he Định dạng các giá trị khi công thức này đúng:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Đây, B5 là ô bắt đầu của tên nhân viên, $ B$5:$B16 là phạm vi ô cho tên nhân viên.
⏩ Cuối cùng, mở tùy chọn Định dạng để chỉ định màu tô sáng.
⏩ Nhấn OK .
Sau đó, đầu ra sẽ như thế này.
Tên màu bị trùng lặpcác giá trị trong Sheet2 .
Đọc thêm: Công thức tìm các mục trùng lặp trong Excel (6 cách dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Tìm số hàng trùng lặp bằng công thức COUNTIF
- Tìm các hàng trùng lặp trong hai cột trong Excel (6 Phù hợp Các cách tiếp cận)
- Excel Tìm văn bản tương tự trong hai cột (3 cách)
- Danh sách 10 hàng đầu trong Excel có nội dung trùng lặp (2 cách)
- Cách tìm giá trị khớp trong hai trang tính trong Excel (4 phương pháp)
3. Sử dụng kết hợp IF & Hàm COUNTIF để lấy các bản sao
Một lần nữa, bạn có thể sử dụng phương pháp này để lấy các bản sao trong sổ làm việc Excel. Sự kết hợp của các hàm IF và COUNTIF trả về việc một ô có giá trị trùng lặp hay không.
Công thức sẽ giống như sau-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
Ở đây, B5 là ô bắt đầu của tên nhân viên, $B:$B là ô phạm vi cho tên của nhân viên.
Phân tích công thức
⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Sheet1!B5) công thức kiểm tra xem các ô của 'Tên nhân viên' ( B5 là ô bắt đầu) có giá trị tương tự hay không. Nếu có bất kỳ giá trị tương tự nào, COUNTIF sẽ trả về 1 nếu không sẽ trả về 0.
⏩ Sau đó, hàm IF trả về TRUE nếu
Kết quả TRUE có nghĩa là tên tương ứng có các giá trị trùng lặp trong Sheet2 .
Đọc thêm: Công thức Excel để tìm giá trị trùng lặp trong một cột
4. Áp dụng Hàm VLOOKUP để Lấy các Bản sao trong Sổ làm việc
Hàm VLOOKUP cùng với IF và ISERROR có thể sử dụng hàm này để lấy giá trị trùng lặp cùng với nhiều trang tính.
Công thức sẽ giống như sau-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
Ở đây, B5 là ô bắt đầu của tên nhân viên, $B$5:$B$16 là phạm vi ô chứa tên của nhân viên
Phân tích công thức
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) tìm kiếm tên nhân viên trong Trang tính 1 và trả về 0 nếu nó có tên tương tự, nếu không, nó hiển thị 1.
⏩ ISERROR được sử dụng để tránh mọi lỗi hiển thị trong Excel.
⏩ Cuối cùng, hàm IF trả về Unique nếu đầu ra là 0 và Duplicate nếu đầu ra là 1.
Đọc thêm: Cách Vlookup trùng khớp es trong Excel (5 cách dễ dàng)
Kết luận
Đây là cách bạn có thể tìm thấy các bản sao trong sổ làm việc excel (nhiều trang tính). Tôi tin chắc rằng bài viết này sẽ mở rộng hành trình học Excel của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại chúng bên dưới trong phần nhận xét.
