Kako poiskati dvojnike v Excelovi delovni knjigi (4 metode)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Včasih moramo iskanje podvojenih vrednosti v enem listu, več listih ali celo v celotnem delovnem zvezku za odstranjevanje V tem članku bom prikazal 4 preproste metode za iskanje podvojevanj v delovnem zvezku Excel (skupaj z več delovnimi listi).

Prenesi delovni zvezek za prakso

Podvojitve v delovnem zvezku.xlsx

Kako poiskati dvojnike v Excelovi delovni knjigi

Predpostavimo, da imamo v delovnem zvezku dva lista. Imena obeh listov so List1 in . List2 .

List1 predstavlja ime zaposlenega z njegovimi lastnimi stanji, medtem ko List2 prikaže datum pridružitve skupaj z imenom.

Zdaj bomo v delovnem zvezku dobili podvojene vrednosti.

1. Uporaba pogojnega oblikovanja za iskanje dvojnikov v delovnem zvezku

Pogojno oblikovanje je uporabno orodje programa Excel, ki spreminja barvo celic na podlagi določenih pogojev.

Če morate za boljšo vizualizacijo označiti podatke, lahko uporabite orodje iz Stili ukazna vrstica.

Sledite naslednjim korakom.

⏩ Izberite območje celic B5:B16 ( List1 )

⏩ Kliknite na Domov tab> Pogojno oblikovanje > Nova pravila

⏩ Izberite možnost S formulo določite, katere celice je treba oblikovati

⏩ Vnesite naslednjo formulo pod Oblikujte vrednosti, pri katerih je ta formula resnična:

=COUNTIF(List2!$B$5:$B$16, B5)

Tukaj, B5 je začetna celica imena zaposlenega, B5:B16 je območje celic za ime zaposlenega.

⏩ Na koncu odprite Format možnost za določitev barve poudarjanja.

⏩ Tisk V REDU .

Na koncu boste dobili naslednji rezultat.

Poudarjena imena imajo podvojene vrednosti v List2 .

Preberite več: Kako poiskati dvojnike v dveh različnih Excelovih delovnih zvezkih (5 metod)

2. Uporaba funkcije ISNUMBER za iskanje dvojnikov v delovnem zvezku

Spletna stran ISNUMBER v kombinaciji s funkcijo MATCH lahko uporabite za prikaz podvojenih vrednosti z uporabo funkcije Pogojno oblikovanje orodje.

⏩ Izberite območje celic B5:B16 imena zaposlenega ( List1 )

⏩ Kliknite na Domov tab> Pogojno oblikovanje > Nova pravila .

⏩ Izberite možnost S formulo določite, katere celice je treba oblikovati

⏩ Vnesite naslednjo formulo pod Oblikujte vrednosti, pri katerih je ta formula resnična:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Tukaj, B5 je začetna celica imena zaposlenega, $ B$5:$B16 je območje celic za ime zaposlenega.

⏩ Na koncu odprite Format možnost za določitev barve poudarjanja.

⏩ Tisk V REDU .

Rezultat bo videti takole.

Obarvana imena imajo podvojene vrednosti v List2 .

Preberite več: Formula za iskanje dvojnikov v Excelu (6 preprostih načinov)

Podobna branja

  • Ugotavljanje števila podvojenih vrstic s formulo COUNTIF
  • Iskanje dvojnikov v dveh stolpcih v Excelu (6 primernih pristopov)
  • Excel Poiščite podobno besedilo v dveh stolpcih (3 načini)
  • Excelov seznam Top 10 z dvojniki (2 načina)
  • Kako poiskati ujemajoče se vrednosti v dveh delovnih listih v Excelu (4 metode)

3. Uporaba kombinacije funkcij IF & COUNTIF za pridobivanje dvojnikov

Tudi to metodo lahko uporabite za pridobivanje podvojitev v delovnem zvezku programa Excel. Kombinacija IF in . COUNTIF vrne, ali ima celica podvojene vrednosti ali ne.

Formula bo naslednja.

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Tukaj, B5 je začetna celica imena zaposlenega, $B: $B pomeni območje celic za imena zaposlenih.

Razčlenitev formule

⏩ COUNTIF(List2!$B:$B,List1!B5) formula preveri, ali so celice "Ime zaposlenega" ( B5 je začetna celica) imajo podobne vrednosti ali ne. Če je na voljo podobna vrednost, COUNTIF vrne 1, sicer vrne 0.

⏩ Potem IF funkcija vrne TRUE če je COUNTIF je 1. Po drugi strani pa je vrednost IF vrne FALSE .

Rezultat TRUE pomeni, da ima ustrezno ime podvojene vrednosti v List2 .

Preberite več: Excelova formula za iskanje dvojnikov v enem stolpcu

4. Uporaba funkcije VLOOKUP za pridobivanje dvojnikov v delovnem zvezku

Spletna stran VLOOKUP skupaj s funkcijo IF in . ISERROR lahko uporabite funkcijo za pridobitev podvojene vrednosti skupaj z več delovnimi listi.

Formula bo naslednja.

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unique", "Duplicate")

Tukaj, B5 je začetna celica imena zaposlenega, $B$5:$B$16 pomeni območje celic za imena zaposlenih

Razčlenitev formule

⏩ VLOOKUP(B5,List1!$B$5:$B$16,1,0) poišče ime zaposlenega v listu1 in vrne 0, če najde podobno ime, sicer pokaže 1.

⏩ ISERROR se uporablja, da se prepreči prikaz napak v Excelu.

⏩ Nazadnje, IF funkcija vrne vrednost Unique, če je izhodna vrednost 0, in Duplicate, če je izhodna vrednost 1.

Preberite več: Kako iskati podvojene ujemanja v Excelu (5 preprostih načinov)

Zaključek

Tako lahko poiščete podvojitve v delovnem zvezku programa Excel (več delovnih listov). Trdno verjamem, da bo ta članek razširil vašo učno pot programa Excel. Če pa imate kakršna koli vprašanja ali predloge, jih pustite spodaj v razdelku s komentarji.

Prejšnja objava Kako združiti dve razpršeni ploskvi v Excelu (analiza po korakih)
Naslednja objava Formula za izračun enostavnih obresti v Excelu (s 3 praktičnimi primeri)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.