Заримдаа бид давхардсан утгыг нэг хуудас, олон хуудас, тэр ч байтугай бүх ажлын номноос арилгах эсвэл өөрчлөхийн тулд олох хэрэгтэй болдог. Энэ нийтлэлд би Excel-ийн ажлын номноос (олон ажлын хуудасны хамт) хуулбарыг олох 4 хялбар аргыг харуулах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Давхардсан файлуудыг In Workbook.xlsx

Excel-ийн ажлын дэвтэрт давхардсан материалыг хэрхэн олох вэ

Бидний ажлын дэвтэрт хоёр хуудас байна гэж бодъё. Хоёр хуудасны нэр нь Хуудас1 ба Хуудас2 байна.

Хуудас1 ажилтны нэрийг дараах байдлаар илэрхийлнэ. Хуудас2 нь нэгдсэн огноог нэрийн хамт харуулдаг.

Одоо бид ажлын дэвтэрт давхардсан утгуудыг авах болно.

1. Нөхцөлт форматыг ашиглан Дасгалын дэвтэрт давхардсан файлыг олох

Нөхцөлт форматлах нь заасан нөхцөлийн дагуу нүдний өнгийг хувиргадаг Excel-д хэрэгтэй хэрэгсэл юм.

Хэрэв та илүү сайн байхын тулд аливаа өгөгдлийг тодруулах шаардлагатай бол дүрслэл, та Загвар командын мөрнөөс уг хэрэгслийг ашиглаж болно.

Одоо доорх алхмуудыг дагана уу.

⏩ Нүдний мужийг B5:B16<2 сонгоно уу> ( Хуудас1 )

⏩ Нүүр хуудас таб> Нөхцөлт формат > Шинэ дүрмүүд

⏩ Сонголтыг сонгоно уу Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана уу

⏩ Дараах томьёог Формат утгын доор оруулна уу. томъёо юмүнэн:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Энд B5 нь ажилтны нэрийн эхлэлийн нүд, B5:B16 нь ажилтны нэрийн нүдний муж юм.

⏩ Эцэст нь Формат сонголтыг нээгээд тодруулсан өнгийг зааж өгнө.

⏩ <дарна уу. 1>За .

Эцэст нь та дараах үр дүнг авах болно.

Тодруулсан нэрс Хуудас2 -д давхардсан утгууд байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Хоёр өөр Excel-ийн ажлын номноос давхардлыг хэрхэн олох вэ (5 арга)

2. Дасгалын номноос давхардсан тоонуудыг олохын тулд ISNUMBER функцийг ашиглах

ISNUMBER функцийг MATCH функцтэй хослуулан <1-ийг ашиглан давхардсан утгыг харуулахад ашиглаж болно>Нөхцөлт форматлах хэрэгсэл.

⏩ Ажилтны нэрний B5:B16 нүдний мужийг сонгоно уу ( Хуудас1 )

⏩ Нүүр таб> Нөхцөлт форматлах > Шинэ дүрмүүд .

⏩ сонголтыг сонгоно уу Томьёог ашиглан аль нүдийг форматлахыг тодорхойлно уу

⏩ Дараах томьёог t доор оруулна тэр Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Энд B5 болно. ажилтны нэрийн эхлэлийн нүд, $ B$5:$B16 нь ажилтны нэрний нүдний муж юм.

⏩ Эцэст нь Формат сонголтыг нээнэ үү. тодруулсан өнгө.

⏩ OK товчийг дарна уу.

Дараа нь гаралт иймэрхүү харагдах болно.

Өнгөт нэрс давхардсан байна Хуудас2 дээрх утгууд.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр давхардсан файлуудыг олох томьёо (6 хялбар арга)

Ижил төстэй уншилтууд

• COUNTIF томьёог ашиглан давхардсан мөрүүдийн тоог олох
• Excel-ийн хоёр баганаас давхардсан тоонуудыг олох (6 тохиромжтой) Арга барилууд)
• Excel ижил төстэй текстийг хоёр баганаас олох (3 арга)
• Давхардсан Excel-ийн шилдэг 10 жагсаалт (2 арга)
• Excel дээрх хоёр ажлын хуудаснаас тохирох утгыг хэрхэн олох вэ (4 арга)

3. IF & Хуулбар авах COUNTIF функцууд

Дахин хэлэхэд та Excel-ийн ажлын дэвтэрт хуулбар авахын тулд энэ аргыг ашиглаж болно. IF болон COUNTIF функцүүдийн хослол нь нүдэнд давхардсан утгууд байгаа эсэхийг буцаана.

Томьёо нь дараахтай адил байна-

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Энд B5 ажилтны нэрийн эхлэл нүд, $B:$B нь нүдийг хэлнэ. ажилчдын нэрсийн хүрээ.

Томъёоны задаргаа

⏩ COUNTIF(Хуудас2!$B:$B, Sheet1!B5) томьёо нь 'Ажилтны нэр' ( B5 эхлэл нүд)-ийн нүднүүд ижил утгатай эсэхийг шалгадаг. Хэрэв ижил төстэй утга байгаа бол COUNTIF нь 1-ийг буцаана, эс бөгөөс 0-г буцаана.

⏩ Дараа нь IF функц нь <бол ҮНЭН -г буцаана. 1>COUNTIF утга нь 1. Нөгөө талаас IF нь FALSE -г буцаана.

Гаралт ҮНЭН гэдэг нь Хуудас2 -д харгалзах нэр давхардсан утгатай байна гэсэн үг.

Дэлгэрэнгүй унших: Нэг баганаас давхардсан файлыг олох Excel-ийн томъёо

4. Ажлын дэвтэрт давхардсан хуулбарыг авахын тулд VLOOKUP функцийг ашиглах

VLOOKUP функцийг IF болон ISERROR функцийг олон ажлын хуудасны хамт давхардсан утгыг авахын тулд ашиглаж болно.

Томьёо нь дараах байдалтай байна-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")

Энд B5 нь ажилтны нэрийн эхлэл нүд, $B$5:$B$16 нь ажилтны нэрсийн нүдний мужийг хэлнэ

Томъёоны задаргаа

⏩ VLOOKUP(B5, Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) хайлт Sheet1 дэх ажилтны нэр, хэрэв ижил төстэй нэр авсан бол 0-ийг буцаана, эс тэгвээс энэ нь 1-г харуулна.

⏩ ISERROR -г Excel-д алдаа гаргахгүйн тулд ашигладаг.

⏩ Эцэст нь IF функц нь гаралт 0 бол Unique, гаралт нь 1 бол Давхардах функцийг буцаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Давхардсан тохирлыг хэрхэн шалгах вэ Excel-ийн es (5 хялбар арга)

Дүгнэлт

Ингэж та excel-ийн ажлын дэвтэр (олон ажлын хуудас)-аас хуулбарыг олох боломжтой. Энэхүү нийтлэл нь таны Excel сурах замыг өргөжүүлнэ гэдэгт би итгэлтэй байна. Гэхдээ танд асуух зүйл, санал байвал доор коммент хэсэгт үлдээнэ үү.