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कभी-कभी हमें डुप्लिकेट वैल्यू को एक ही शीट, कई शीट, या यहां तक कि पूरी वर्कबुक में निकालने या उन डुप्लीकेट को संशोधित करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, मैं एक्सेल वर्कबुक (कई वर्कशीट के साथ) में डुप्लीकेट खोजने के लिए 4 आसान तरीके दिखाऊंगा।
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डुप्लीकेट वर्कबुक.एक्सएलएसएक्स में
एक्सेल वर्कबुक में डुप्लिकेट कैसे खोजें
मान लें, हमारी वर्कबुक में दो शीट हैं। दो शीट के नाम हैं शीट1 और शीट2 ।
शीट1 कर्मचारी के नाम को दर्शाता है उनके अपने राज्य जबकि शीट2 उनके नाम के साथ शामिल होने की तिथि प्रदर्शित करता है।
अब, हमें कार्यपुस्तिका में डुप्लिकेट मान मिलेंगे।
1. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका में डुप्लिकेट ढूंढें
सशर्त स्वरूपण एक उपयोगी एक्सेल उपकरण है जो निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर कोशिकाओं के रंग को परिवर्तित करता है।
यदि आप लोगों को बेहतर के लिए किसी भी डेटा को हाइलाइट करने की आवश्यकता है विज़ुअलाइज़ेशन, आप शैलियाँ कमांड बार से टूल का उपयोग कर सकते हैं।
अब नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
⏩ सेल रेंज का चयन करें B5:B16 ( शीट1 )
⏩ होम टैब> पर क्लिक करें; सशर्त स्वरूपण > नए नियम
⏩ विकल्प चुनें यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है
⏩ निम्नलिखित सूत्र को प्रारूप मानों के अंतर्गत डालें जहां यह सूत्र हैसच:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
यहां, B5 कर्मचारी के नाम का शुरुआती सेल है, B5:B16 कर्मचारी नाम के लिए सेल रेंज है।
⏩ अंत में, हाइलाइटिंग रंग निर्दिष्ट करने के लिए प्रारूप विकल्प खोलें।
⏩ <दबाएं 1>ठीक है ।
अंत में, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।
हाइलाइट किए गए नाम शीट2 में डुप्लीकेट मान हैं।
और पढ़ें: दो अलग-अलग एक्सेल वर्कबुक में डुप्लीकेट कैसे खोजें (5 विधियाँ)
2. कार्यपुस्तिका में डुप्लिकेट खोजने के लिए ISNUMBER फ़ंक्शन का उपयोग करना
ISNUMBER फ़ंक्शन को MATCH फ़ंक्शन के साथ जोड़कर डुप्लिकेट मान दिखाने के लिए उपयोग किया जा सकता है सशर्त स्वरूपण टूल।
⏩ कर्मचारी नाम की सेल श्रेणी B5:B16 चुनें ( शीट1 )
⏩ पर क्लिक करें होम टैब> सशर्त स्वरूपण > नए नियम ।
⏩ विकल्प चुनें यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि किस सेल को प्रारूपित किया जाए
⏩ निम्नलिखित सूत्र को t के अंतर्गत डालें वह प्रारूप मान जहां यह सूत्र सत्य है:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
यहां, B5 है कर्मचारी नाम का प्रारंभिक सेल, $ B$5:$B16 कर्मचारी नाम के लिए सेल श्रेणी है।
⏩ अंत में, निर्दिष्ट करने के लिए प्रारूप विकल्प खोलें हाइलाइटिंग रंग।
⏩ ओके दबाएं।
फिर आउटपुट इस तरह दिखाई देगा।
रंगीन नामों में डुप्लिकेट हैं शीट2 में मान।
और पढ़ें: एक्सेल में डुप्लीकेट खोजने का फॉर्मूला (6 आसान तरीके)
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3. IF और amp; डुप्लीकेट प्राप्त करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन
पुन:, आप Excel कार्यपुस्तिका में डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए इस विधि का उपयोग कर सकते हैं। IF और COUNTIF फ़ंक्शन का संयोजन यह बताता है कि सेल में डुप्लिकेट मान हैं या नहीं।
सूत्र निम्न जैसा होगा-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
यहां, B5 कर्मचारी के नाम का शुरुआती सेल है, $B:$B का मतलब सेल है कर्मचारियों के नाम के लिए रेंज। शीट1!बी5) फॉर्मूला जांचता है कि 'कर्मचारी का नाम' ( बी5 शुरुआती सेल है) के सेल में समान मान हैं या नहीं। यदि कोई समान मान उपलब्ध है, COUNTIF 1 लौटाएगा अन्यथा यह 0 लौटाएगा। 1>COUNTIF मान 1 है। दूसरी ओर, IF रिटर्न FALSE देता है।
आउटपुट TRUE का अर्थ है कि संबंधित नाम में शीट2 में डुप्लिकेट मान हैं।
और पढ़ें: एक कॉलम में डुप्लिकेट खोजने के लिए एक्सेल फॉर्मूला
4. वर्कबुक में डुप्लीकेट प्राप्त करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन को लागू करना
VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ IF और ISERROR फंक्शन का उपयोग मल्टीपल वर्कशीट के साथ डुप्लीकेट वैल्यू प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।
फॉर्मूला इस तरह होगा-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
यहां, B5 कर्मचारी के नाम का शुरुआती सेल है, $B$5:$B$16 का मतलब है कर्मचारी के नाम की सेल रेंज
<0फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) खोजें शीट 1 में कर्मचारी का नाम और समान नाम मिलने पर 0 लौटाता है अन्यथा यह 1 दिखाता है। ⏩ अंत में, यदि आउटपुट 0 है तो IF फ़ंक्शन अद्वितीय लौटाता है और यदि आउटपुट 1 है तो डुप्लिकेट देता है।
अधिक पढ़ें:<2 डुप्लिकेट मैच कैसे देखें एक्सेल में es (5 आसान तरीके)
निष्कर्ष
इस तरह आप एक्सेल वर्कबुक (मल्टीपल वर्कशीट) में डुप्लीकेट पा सकते हैं। मुझे दृढ़ विश्वास है कि यह लेख आपकी एक्सेल सीखने की यात्रा को विस्तृत करेगा। हालाँकि, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।
