माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, समय के साथ काम करना परिचित कार्यों में से एक है। आप अपने आप को बहुत सी स्थितियों में पाएंगे जहां आपके पास समय के अंतर की गणना करने के लिए होगा। यदि आप अपनी कंपनी में एक प्रबंधकीय स्थिति में हैं, तो आपको सभी कर्मचारियों की टाइमशीट को ट्रैक करना होगा। आपको गणना करनी होगी कि उन्होंने कितने घंटे काम किया है। इस ट्यूटोरियल में, आप उपयुक्त उदाहरणों और उचित चित्रों के साथ एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके काम किए गए समय की गणना करना सीखेंगे।

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गणना करने के लिए सूत्र टाइम वर्कड.xlsx

एक्सेल में टाइम डिफरेंस खोजने का फॉर्मूला

कई स्थितियों में, आपको टाइमशीट में दो बार के बीच टाइम डिफरेंस या टाइम वर्क की गणना करनी होगी। काम किए गए कुल समय की गणना करने के लिए, आपको समय के अंतर की गणना के लिए मूल सूत्र जानना होगा। निम्नलिखित अनुभागों में, मैं आपको कुछ सरल और आसान उदाहरण दिखाऊंगा जो आपके संदेह को दूर करेंगे। मेरा सुझाव है कि समय के अंतर की गणना करने के लिए आप इन सभी को अपने एक्सेल टाइमशीट में सीखें और लागू करें। प्रारंभ समय से अंत समय। इस तरह, आप अपने एक्सेल टाइमशीट में किसी भी बदलाव के लिए काम किए गए समय की गणना कर सकते हैं।

काम किया गया समय = समाप्ति समय - प्रारंभ समय

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:

यहाँ, हमारे पास हैएक्सेल में एक सप्ताह

इस उदाहरण में, मैं आपको एक उदाहरण दिखाऊंगा जिसमें एक कर्मचारी द्वारा एक सप्ताह में कुल घंटे और ओवरटाइम काम किया जाएगा। हम इसे IF फ़ंक्शन , MAX फ़ंक्शन , और SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके निष्पादित कर रहे हैं .

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:

यहाँ, हमने निम्नलिखित सूत्र द्वारा समयोपरि कार्य की गणना की है:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

यह फ़ंक्शन मूल रूप से ओवरटाइम की गणना करता है जब कोई व्यक्ति सप्ताह में 40 घंटे से अधिक प्रदर्शन करता है।

की पहली श्रेणी की भूमिका SUM फ़ंक्शन निरपेक्ष है, लेकिन दूसरा भाग नहीं है। जब आप इस सूत्र को पूरे कॉलम में कॉपी करते हैं, तो आप देखेंगे कि SUM फ़ंक्शन कार्य कॉलम में संचालित सभी घंटों का योग करता है। जब SUM की सीमा बढ़ जाती है, तो काम के घंटे भी बढ़ जाते हैं। एक बार जब SUM 40 घंटे से अधिक हो जाता है, तो यह ओवरटाइम के घंटों को बढ़ते हुए योग के रूप में ओवरटाइम कॉलम में डाल देगा।

अब, निम्न स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:

नियमित घंटों का अनुमान कुल घंटों और संचालित ओवरटाइम के आधार पर लगाया जाता है:

=MAX(E5-G5,0)

हम MAX फ़ंक्शन का उपयोग नकारात्मक घंटों के साथ समाप्त नहीं होने के लिए करते हैं जहां कर्मचारी ने ओवरटाइम संचालित किया है। यदि सूत्र ऋणात्मक देता है, तो MAX फ़ंक्शन Excel टाइमशीट में शून्य लौटाएगा।

और पढ़ें: कुल घंटों की गणना कैसे करेंएक्सेल में (9 आसान तरीके)

एक्सेल में एक महीने में कुल घंटों की गणना कैसे करें

आप का उपयोग करके एक महीने में काम किए गए कुल समय (घंटे) की गणना कर सकते हैं Excel में NETWORKDAYS फ़ंक्शन ।

मूल रूप से, यह फ़ंक्शन आपकी कंपनी के काम के घंटों के आधार पर काम किए गए कुल घंटों की गणना करता है।

सामान्य सूत्र:

=NETWORKDAYS(प्रारंभ तिथि,समाप्ति तिथि)*प्रति दिन कार्य घंटे

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:

सूत्र हम उपयोग कर रहे हैं:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

यहाँ, आप देख सकते हैं कि कुल कितने घंटे काम किया महीना। हमने यहां छुट्टियां शामिल नहीं कीं।

बिना छुट्टियों के कुल घंटे काम करने के लिए, सूत्र होगा:

=NETWORKDAYS(प्रारंभ तिथि,समाप्ति तिथि ,holiday_list)*प्रति दिन काम करने का समय

इस फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानने के लिए, पढ़ें: Excel में नेटवर्क्स फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (3 उपयुक्त उदाहरण)

काम के घंटों की गणना करने के लिए एक्सेल फॉर्मूला लंच में से घटाकर लंच

अब, आपके पास एक एक्सेल टाइमशीट हो सकती है जहां आपको कर्मचारियों के लंच के समय पर विचार करना होगा। और आप इसे गणना करने के लिए काम के घंटों में नहीं जोड़ सकते। हम SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके काम किए गए घंटों में से दोपहर के भोजन की गणना कर सकते हैं।

सामान्य सूत्र:

=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-lunch_end))*24

बेहतर समझ के लिए निम्न स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:

हम इसका उपयोग कर रहे हैंसूत्र:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

व्यावसायिक कर्मचारियों के रूप में, हमें हर बार चेक इन और चेक आउट करना होगा कार्यदिवस, पूरी कार्य अवधि को मापने और एक दिन का दोपहर का भोजन समय के अनुसार वेतन का पता लगाने में सहायता कर सकता है। उदाहरण से, मैंने कार्य किए गए समय की गणना करने के लिए सूत्र दिखाया, लेकिन एक्सेल टाइमशीट में प्रत्येक दिन के लिए माइनस लंच-टाइम। माइनस लंच

💬 याद रखने योग्य बातें

✎ समय प्रारूप को संख्या या सामान्य में बदलना सुनिश्चित करें यदि यह दशमलव प्रारूप में नहीं दिख रहा है।

✎ यदि सूत्र #### लौटाता है, तो इसका मतलब है कि आपका मान ऋणात्मक है या कॉलम की चौड़ाई कम है।

निष्कर्ष

समाप्त करने के लिए, मुझे उम्मीद है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको एक्सेल में काम किए गए समय की गणना करने के लिए सूत्र का उपयोग करने के लिए उपयोगी ज्ञान प्रदान किया है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी निर्देशों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन्हें स्वयं आजमाएँ। साथ ही, टिप्पणी अनुभाग में प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रिया हमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाने के लिए प्रेरित करती है।

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=C5-B5

यहां आप जो समस्या देख सकते हैं वह यह है कि हमारे पास समय प्रारूप में समय का अंतर है। जहां तक ​​पहले डेटा की बात है, हमें 8 घंटे चाहिए थे। इसके बजाय, हमें 8:00 पूर्वाह्न मिला।

आप इसे विभिन्न तरीकों से प्रारूपित कर सकते हैं। परिणाम घंटे, मिनट और सेकंड प्रारूप में प्राप्त करने के लिए आपको इसे केवल कस्टम प्रारूप में बदलना होगा।

इसे बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• पहले, की श्रेणी का चयन करें सेल.

• अब, अपने कीबोर्ड पर Ctrl+1 दबाएं.

<16

• अब, फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स से, आपको विभिन्न नंबर मिलेंगे, इसके बाद, कस्टम से चुनें श्रेणी । फिर, टाइप से, h:mm: ss फॉर्मेट चुनें। अंत में, ओके पर क्लिक करें।

अंत में, यह घंटे, मिनट और सेकंड प्रारूप में काम किए गए समय को प्रदर्शित करेगा। इसलिए, हम एक्सेल टाइमशीट में घटाव करने के बाद काम किए गए समय की गणना करने में सफल होते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में समय कैसे घटाएं (7 त्वरित तरीके)

2. घंटे, मिनट या सेकंड में काम किए गए समय की गणना करें

पिछले उदाहरण में, आपने देखा कि हमारा आउटपुट समय, घंटे, मिनट और सेकंड के प्रारूप में था। अब, आप कार्य घंटों की गणना मिनट या सेकंड के प्रारूप में कर सकते हैं। आप एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके काम किए गए समय की गणना भी कर सकते हैं। इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम पिछले डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं।

2.1 समयघंटों में काम किया

एक्सेल में समय के अंतर की गणना करने के लिए आप पहले ही निम्न सूत्र देख चुके हैं:

=C5-B5

अब, केवल घंटों में काम किए गए समय की गणना करने के लिए, सूत्र को निम्न की तरह संशोधित करें:

=(C5-B5)*24

फिर से, एक्सेल आपको समय प्रारूप में परिणाम देगा। इसे बदलने के लिए होम टैब में नंबर फॉर्मेट में जाएं। वहां से नंबर पर क्लिक करें।

उसके बाद, आपको अपनी एक्सेल टाइमशीट में काम किए गए घंटे मिल जाएंगे।

अब, अगर आप दशमलव में परिणाम नहीं चाहते हैं लेकिन उन्हें पूर्णांक प्रारूप में चाहते हैं, INT फ़ंक्शन का उपयोग निम्न की तरह करें:

=INT((C5-B5)*24) 3>

जैसा कि आप देख सकते हैं, हम एक्सेल टाइमशीट में काम किए गए घंटों की गणना करने में सफल रहे हैं।

और पढ़ें: कैसे एक्सेल में कुल घंटों की गणना करने के लिए (9 आसान तरीके)

2.2 मिनट में काम किया गया समय

मिनटों में समय के अंतर का अनुमान लगाने के लिए, आपको उस कॉलम के समय को गुणा करना होगा एक दिन में कुल मिनटों की संख्या। यानी 1440 (24 घंटे * 60 मिनट)।

सूत्र:

=(C5-B5)*24*60

<3

एक्सेल उन्हें फिर से टाइम फॉर्मेट में देगा। इसलिए, इसे होम टैब के नंबर समूह से बदलें।

और पढ़ें: एक्सेल में समय में मिनट कैसे जोड़ें (3 त्वरित तरीके)

2.3 सेकंड में काम किया गया समय

सेकंड में समय के अंतर की गणना करने के लिए, आपको पिछले परिणाम को गुणा करना होगाएक दिन में सेकंड की कुल संख्या से। यानी 86400 (24 घंटे * 60 मिनट * 60 सेकंड)।

हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग कर रहे हैं:

=(C5-B5)*24*60*60

इस तरह, आप एक्सेल टाइमशीट के लिए इस फॉर्मूले का उपयोग करके किसी भी प्रारूप में काम किए गए समय की गणना कर सकते हैं।

इस फॉर्मूले पर ध्यान दें यह तभी काम करेगा जब आप उसी दिन के लिए एक्सेल समय अंतर की गणना कर रहे हों। यदि आपके समय के मान भिन्न तिथियों से हैं, तो यह सूत्र गलत आउटपुट लौटाएगा। इसके बारे में चिंता मत करो। हम बाद के अनुभाग में इस पर चर्चा करेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में समय की गणना कैसे करें (16 संभावित तरीके)

3. टेक्स्ट फ़ंक्शन

का उपयोग करके काम किए गए समय की गणना करें पिछले अनुभाग में, हमें गणना करने के लिए समय के अंतर के प्रारूप को बदलना पड़ा। क्योंकि एक्सेल समय प्रारूप में अंतर को स्वचालित रूप से बदल देता है। इस कारण से, हमें टोम प्रारूप को बदलना पड़ा।

अब, यदि आप इस खतरे का सामना नहीं करना चाहते हैं और एक सरल समाधान चाहते हैं, तो टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें। यहां, आपको प्रारूप बदलने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

सामान्य सूत्र:

=TEXT(अंतिम समय) - प्रारंभ समय, स्वरूप)

अब, पहला तर्क मूल घटाव है। और प्रारूप में, आपको केवल समय अंतर प्रारूप दर्ज करना होगा जो आप चाहते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में टाइमशीट फॉर्मूला (5 उदाहरण)

3.1 केवल घंटे प्रदर्शित करें

केवल काम किए गए घंटे प्रदर्शित करने के लिए,निम्न सूत्र का उपयोग करें:

=TEXT(C5-B5,"hh")

यह सूत्र केवल वह परिणाम देगा जो संख्या प्रदर्शित करता है दो बार के मूल्यों के बीच घंटों का अंतर। यदि आपका परिणाम 10 घंटे 40 मिनट है, तो यह केवल 9 घंटे प्रदर्शित करेगा।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में नकारात्मक समय कैसे घटाएं और प्रदर्शित करें (3 तरीके)<2

3.2 केवल मिनट प्रदर्शित करें

केवल कार्य किए गए मिनट प्रदर्शित करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 केवल सेकंड प्रदर्शित करें

केवल सेकंड काम करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 घंटे और मिनट प्रदर्शित करें

केवल काम किए गए घंटे और मिनट प्रदर्शित करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 घंटे, मिनट और सेकंड प्रदर्शित करें

केवल घंटे, मिनट और सेकंड काम करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें:

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

अब, आप पूछ सकते हैं कि हम वर्ग कोष्ठक का उपयोग क्यों कर रहे हैं जैसे [एचएच], [मिमी] , या [एसएस] कहीं। मूल रूप से, यह आपको दो तिथियों के बीच काम किए गए घंटों की पूरी संख्या देता है, भले ही घंटे 24 से अधिक हो। इसलिए यदि आप दो दिनांक मानों के बीच काम किए गए घंटों की गणना करना चाहते हैं, जहां [hh] आपको काम किए गए कुल घंटों की संख्या देगा, और "hh" आपको बस समाप्ति तिथि के दिन बीत चुके घंटों की जानकारी देगा।

4. अब तक काम किया गया समय

प्रारंभ समय और वर्तमान समय के बीच काम किए गए समय की गणना करने के लिए, अंतर कॉलम में अंत समय के बजाय अब फ़ंक्शन का उपयोग करें।

अभी फ़ंक्शन आपके डिवाइस से वर्तमान दिनांक और समय लौटाता है। यह किसी इनपुट तर्क को स्वीकार नहीं करता है।

सामान्य सूत्र:

काम किया गया समय = अभी () - प्रारंभ समय<2

बेहतर ढंग से समझने के लिए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:

अगर प्रारंभ समय और वर्तमान समय के बीच के समय का अंतर इससे अधिक है 24 घंटे, टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके समय भाग के साथ दिन प्रदर्शित करने के लिए परिणाम को प्रारूपित करें।

सूत्र:

=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")

अब, आप समय भाग के साथ दिन प्रदर्शित करने के लिए सेल के कस्टम स्वरूपण को संशोधित करके भी यही काम कर सकते हैं।

Excel करेगा स्वचालित रूप से 1 जनवरी 1990 के समय पर विचार करें यदि आपके प्रारंभ समय में केवल समय का हिस्सा है।

इस कारण से, अभी फ़ंक्शन काम किए गए समय की गणना करते समय आपको गलत आउटपुट प्रदान करेगा। जैसा कि हमने उल्लेख किया है, परिणामी मूल्य में वे कुल दिन भी होंगे जो 1 जनवरी 1990 से बीत चुके हैं।

इसे हल करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

=NOW()- INT(NOW())-B5

यहाँ, INT फ़ंक्शन इस फ़ंक्शन द्वारा उत्पन्न परिणाम से डेपार्ट को साफ़ कर देगा। उसके बाद, यह इसका उपयोग समय की गणना करने के लिए करेगाअंतर।

याद रखें, जब भी आप अपनी एक्सेल टाइमशीट में बदलाव करते हैं तो अभी फंक्शन अपडेट होता है। लेकिन यह रीयल-टाइम में दोबारा काम नहीं करता है

एक दिन की शिफ्ट के लिए काम किए गए घंटों की गणना करने का फॉर्मूला

इस खंड में, मैं आपको एक साधारण डेटासेट दिखा रहा हूं जिसमें कुछ प्रारंभ समय और अंत समय है कुछ कर्मचारियों की। हमारा लक्ष्य घंटों में काम किए गए समय की गणना करना है।

इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं:

अब, सेल E5 चुनें और निम्न सूत्र टाइप करें:

=MOD(D5-C5,1)*24

यहां, हमारे सूत्र में MOD फ़ंक्शन गणना करने के लिए शामिल है एक्सेल टाइमशीट में घंटों में काम किया गया समय।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हम एक्सेल टाइमशीट में कुल काम के घंटों की गणना करने में सफल रहे हैं।

फॉर्मूला नाइट शिफ्ट के लिए काम किए गए समय की गणना करने के लिए

अब, पहले दिन की शिफ्ट के आधार पर समय के अंतर पर चर्चा की। इसका अर्थ है कि यदि आपका समाप्ति समय किसी भिन्न दिनांक पर है, तो हमने आपको आउटपुट नहीं दिखाया. इसका मतलब है कि आपका प्रारंभ समय hh:mm: ss PM, लेकिन समाप्ति समय hh:mm: ss AM है। आप इसकी तुलना एक नाइट शिफ्ट से कर सकते हैं जहां कर्मचारी रात में काम शुरू करते हैं और अगले दिन खत्म करते हैं।

निम्नलिखित डेटासेट पर एक नज़र डालें:

यहां, आप स्पष्ट रूप से कुछ लोगों को रात में काम करते हुए देख सकते हैं। इसलिए, समय के साथ यहाँ भी तिथि बदली गई।

इसे हल करने के लिए हम IF फ़ंक्शन के साथ एक एक्सेल सूत्र का उपयोग कर रहे हैं।

अब, चयन करें सेल E5 और निम्न सूत्र टाइप करें:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने सूत्र का उपयोग करके काम किए गए समय की गणना की। इसे हल करने का एक अन्य उपयोगी तरीका MOD फ़ंक्शन का उपयोग घंटों में काम किए गए समय की गणना करने के लिए है।

सेल E5 चुनें और निम्न सूत्र टाइप करें:

=MOD(D5-C5,1)*24

यह सूत्र नकारात्मक मूल्यों को "रिवर्स" करने के लिए मांग के लिए एमओडी फ़ंक्शन का उपयोग करके नकारात्मक समय को संभालता है सकारात्मक मूल्य। क्योंकि यह सूत्र सटीक दिन और आधी रात को गुजरने वाले समय को सहन करेगा, इसलिए हमें IF फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह MOD फ़ंक्शन की सुंदरता है।

याद रखने के लिए ध्यान दें: यह फ़ॉर्मूला 24 घंटे से अधिक समय के लिए काम नहीं करेगा।

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Excel में ओवरटाइम की गणना करने का सूत्र

इस खंड में, मैं आपको ओवरटाइम का एक उदाहरण दिखाऊंगा। ओवरटाइम किसी कर्मचारी द्वारा संचालित किसी भी घंटे को संदर्भित करता है जो उनके आमतौर पर निर्धारित कार्य घंटों से अधिक होता है।

डेटासेट पर एक नज़र डालें:

इसमेंएक्सेल टाइमशीट, आप कर्मचारियों के प्रारंभ समय और समाप्ति समय को देख सकते हैं। यहां, हमारे मानक कार्य घंटे 8 घंटे हैं। इसलिए, यदि किसी ने 8 घंटे से अधिक काम किया है, तो हमारा सूत्र उसे ओवरटाइम कॉलम में प्रदर्शित करेगा। लेकिन, काम किया कॉलम, केवल कर्मचारी द्वारा निष्पादित मानक कार्य समय दिखाएगा।

एक दिन में सामान्य समय की गणना करने के लिए, निम्न सूत्र को सेल E5 में टाइप करें और खींचें हैंडल आइकन भरें:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

यदि कर्मचारी ने 8 घंटे से अधिक समय तक काम किया है, तो सूत्र अधिकतम 8 घंटे ही देगा।

एक दिन में ओवरटाइम की गणना करने के लिए, सेल F5 में निम्न सूत्र टाइप करें और भरण हैंडल आइकन खींचें:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

यह सूत्र मूल रूप से एक्सेल टाइमशीट में टाइम आउट से समय घटाने के बाद अतिरिक्त घंटे निकालता है।<3

और पढ़ें: 40 घंटे से अधिक ओवरटाइम के लिए एक्सेल फॉर्मूला [फ्री टेम्प्लेट के साथ]

24-घंटे की घड़ी का उपयोग करके एक्सेल में काम किए गए घंटों की गणना कैसे करें

अब, यदि आप अपने क्षेत्र में 24 घंटे की घड़ी का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे करने के लिए पिछले सूत्र भी कर सकते हैं।

हम इसे करने के लिए MOD फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं .

=MOD(D5-C5,1)*24

आप किसी भी उपरोक्त का उपयोग कर सकते हैं 24 घंटे की घड़ी के लिए एक्सेल टाइमशीट में काम किए गए समय की गणना करने के लिए ई सूत्र।

और पढ़ें: 24 घंटे में एक्सेल में समय कैसे जोड़ें (4 तरीके)

कुल घंटों की गणना कैसे करें