Στο Microsoft Excel, η εργασία με το χρόνο είναι μία από τις οικείες εργασίες. Θα βρεθείτε σε πολλές καταστάσεις όπου θα πρέπει να για τον υπολογισμό των χρονικών διαφορών. Αν είστε σε διευθυντική θέση στην εταιρεία σας, θα πρέπει να παρακολουθείτε τα φύλλα εργασίας όλων των εργαζομένων. Θα πρέπει να υπολογίζετε πόσες ώρες έχουν εργαστεί. Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε να υπολογίζετε τον χρόνο εργασίας χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Τύποι για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας.xlsx

Τύπος για την εύρεση διαφορών χρόνου στο Excel

Σε πολλές περιπτώσεις, θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές χρόνου ή τον χρόνο εργασίας μεταξύ δύο χρόνων σε ένα φύλλο εργασίας. Για να υπολογίσετε τον συνολικό χρόνο εργασίας, πρέπει να γνωρίζετε τον βασικό τύπο υπολογισμού των διαφορών χρόνου. Στις επόμενες ενότητες, θα σας δείξω μερικά απλά και εύκολα παραδείγματα που θα σας λύσουν τις αμφιβολίες σας. Σας συνιστώ να τα μάθετε και να τα εφαρμόσετε όλα αυτά στο φύλλο εργασίας του excel για να υπολογίσετετη διαφορά ώρας.

1. Χρόνος εργασίας με απλή αφαίρεση

Τώρα, ο απλός τύπος για τον υπολογισμό της χρονικής διαφοράς είναι η αφαίρεση της ώρας έναρξης από την ώρα λήξης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να υπολογίσετε τον χρόνο εργασίας για οποιαδήποτε βάρδια στο φύλλο εργασίας του Excel.

Χρόνος εργασίας = Χρόνος λήξης - Χρόνος έναρξης

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Εδώ, έχουμε κάποιες χρονικές διαφορές. Ο τύπος που χρησιμοποιήσαμε:

=C5-B5

Το πρόβλημα που μπορείτε να παρατηρήσετε εδώ είναι ότι έχουμε μια διαφορά ώρας στη μορφή της ώρας. Όσον αφορά τα πρώτα δεδομένα, θέλαμε 8 ώρες. Αντ' αυτού, πήραμε 8:00 π.μ..

Μπορείτε να το μορφοποιήσετε με διαφορετικούς τρόπους. Πρέπει απλώς να το αλλάξετε σε Προσαρμοσμένη μορφή για να λάβετε το αποτέλεσμα σε μορφή ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων.

Για να το αλλάξετε αυτό ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών.

• Τώρα, πατήστε Ctrl+1 στο πληκτρολόγιό σας.

• Τώρα, από το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, θα βρείτε διάφορα Αριθμοί Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένο από το Κατηγορία . Στη συνέχεια, από το Τύπος , επιλέξτε h:mm: ss Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Στο τέλος, θα εμφανίσει τον χρόνο εργασίας σε μορφή ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων. Έτσι, έχουμε επιτύχει τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας μετά την εκτέλεση μιας αφαίρεσης στο φύλλο εργασίας του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε χρόνο στο Excel (7 γρήγορες μέθοδοι)

2. Υπολογισμός του χρόνου εργασίας σε ώρες, λεπτά ή δευτερόλεπτα

Στο προηγούμενο παράδειγμα, είδατε ότι η έξοδός μας ήταν διαμορφωμένη σε μορφή ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων. Τώρα, μπορεί να θέλετε να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας σε μορφή λεπτών ή δευτερολέπτων. Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τον χρόνο εργασίας χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel. Για να το δείξουμε αυτό, χρησιμοποιούμε το προηγούμενο σύνολο δεδομένων.

2.1 Χρόνος εργασίας σε ώρες

Είδατε ήδη τον ακόλουθο τύπο για τον υπολογισμό της διαφοράς ώρας στο Excel:

=C5-B5

Τώρα, για να υπολογίσετε το χρόνο εργασίας σε ώρες, τροποποιήστε τον τύπο ως εξής:

=(C5-B5)*24

Και πάλι, το Excel θα σας δώσει το αποτέλεσμα σε μορφή ώρας. Για να το αλλάξετε αυτό, μεταβείτε στη μορφή Numbers στην ενότητα Αρχική σελίδα Από εκεί κάντε κλικ στο Αριθμός .

Μετά από αυτό, θα λάβετε τις ώρες εργασίας στο φύλλο εργασίας σας στο Excel.

Τώρα, αν δεν θέλετε το αποτέλεσμα σε δεκαδική μορφή αλλά το θέλετε σε ακέραια μορφή, χρησιμοποιήστε η συνάρτηση INT όπως τα ακόλουθα:

=INT((C5-B5)*24)

Όπως μπορείτε να δείτε, καταφέρνουμε να υπολογίσουμε τις ώρες εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες στο Excel (9 εύκολες μέθοδοι)

2.2 Χρόνος εργασίας σε λεπτά

Για να εκτιμήσετε την αντίθεση χρόνου σε λεπτά, πρέπει να πολλαπλασιάσετε τους χρόνους αυτής της στήλης με τον συνολικό αριθμό των λεπτών της ημέρας. Δηλαδή 1440 (24 ώρες*60 λεπτά).

Ο τύπος:

=(C5-B5)*24*60

Το Excel θα τα δώσει και πάλι σε μορφή χρόνου. Έτσι, αλλάξτε το από την ομάδα Numbers του Αρχική σελίδα καρτέλα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε λεπτά στον χρόνο στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)

2.3 Χρόνος εργασίας σε δευτερόλεπτα

Για να υπολογίσετε τη διαφορά ώρας σε δευτερόλεπτα, πρέπει να πολλαπλασιάσετε το προηγούμενο αποτέλεσμα με τον συνολικό αριθμό των δευτερολέπτων της ημέρας. Δηλαδή 86400 (24 ώρες * 60 λεπτά * 60 δευτερόλεπτα).

Χρησιμοποιούμε τον ακόλουθο τύπο:

=(C5-B5)*24*60*60

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να υπολογίσετε τον χρόνο εργασίας σε οποιαδήποτε μορφή χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο για ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος θα λειτουργήσει μόνο εάν υπολογίζετε τη διαφορά ώρας του Excel για την ίδια ημέρα. Εάν οι τιμές της ώρας σας είναι από διαφορετικές ημερομηνίες, αυτός ο τύπος θα επιστρέψει εσφαλμένη έξοδο. Μην ανησυχείτε γι' αυτό. Θα το συζητήσουμε σε επόμενη ενότητα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε το χρόνο στο Excel (16 πιθανοί τρόποι)

3. Υπολογισμός του χρόνου εργασίας με τη χρήση της συνάρτησης TEXT

Στην προηγούμενη ενότητα, έπρεπε να αλλάξουμε τη μορφή της χρονικής διαφοράς για τον υπολογισμό. Επειδή το Excel αλλάζει αυτόματα τη διαφορά σε μορφή χρόνου. Για το λόγο αυτό, έπρεπε να αλλάξουμε τη μορφή tome.

Τώρα, αν δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε αυτόν τον κίνδυνο και θέλετε μια απλή λύση, χρησιμοποιήστε η λειτουργία TEXT . Εδώ, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αλλαγή της μορφής.

Η γενική φόρμουλα:

=TEXT(Ώρα λήξης - ώρα έναρξης, Μορφή)

Τώρα, το πρώτο όρισμα είναι η βασική αφαίρεση. Και στη μορφή, θα πρέπει απλώς να εισαγάγετε τη μορφή της χρονικής διαφοράς που θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα: Φόρμουλα χρονολογίου στο Excel (5 παραδείγματα)

3.1 Ώρες προβολής μόνο

Για να εμφανίσετε μόνο τις ώρες εργασίας, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXT(C5-B5, "hh")

Αυτός ο τύπος θα δώσει μόνο το αποτέλεσμα που εμφανίζει τον αριθμό των ωρών διαφοράς μεταξύ των δύο τιμών χρόνου. Εάν το αποτέλεσμά σας είναι 10 ώρες και 40 λεπτά, θα εμφανίσει μόνο 9 ώρες.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να αφαιρέσετε και να εμφανίσετε αρνητικό χρόνο στο Excel (3 μέθοδοι)

3.2 Εμφάνιση μόνο λεπτών

Για να εμφανίσετε μόνο τα λεπτά εργασίας, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 Εμφάνιση μόνο δευτερολέπτων

Για να εμφανίσετε μόνο τα δευτερόλεπτα εργασίας, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 Εμφάνιση ωρών και λεπτών

Για να εμφανίσετε μόνο τις ώρες και τα λεπτά εργασίας, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 Εμφάνιση ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων

Για να εμφανίσετε μόνο ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα εργασίας, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXT(C5-B5, "hh:mm:ss")

Τώρα, μπορεί να αναρωτηθείτε γιατί χρησιμοποιούμε αγκύλες όπως [hh],[mm] , ή [ss] Βασικά, σας δίνει ολόκληρο τον αριθμό των ωρών εργασίας μεταξύ των δύο ημερομηνιών, ακόμη και αν η ώρα είναι μεγαλύτερη από 24. Έτσι, αν θέλετε να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας μεταξύ δύο τιμών ημερομηνίας όπου η διαφορά είναι μεγαλύτερη από 24 ώρες, η χρήση του [hh] θα σας δώσει το συνολικό αριθμό ωρών εργασίας, ενώ το "hh" θα σας δώσει μόνο τις ώρες που πέρασαν την ημέρα της ημερομηνίας λήξης.

4. Χρόνος εργασίας μέχρι τώρα

Για να υπολογίσετε το χρόνο που εργάστηκε μεταξύ της ώρας έναρξης και της τρέχουσας ώρας, χρησιμοποιήστε η συνάρτηση NOW αντί της ώρας λήξης στη στήλη Διαφορά.

Το ΤΩΡΑ επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα από τη συσκευή σας. Δεν δέχεται κανένα όρισμα εισόδου.

Η γενική φόρμουλα:

Χρόνος εργασίας = NOW() - Χρόνος έναρξης

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης για καλύτερη κατανόηση:

Εάν η χρονική διαφορά μεταξύ της ώρας έναρξης και της τρέχουσας ώρας είναι μεγαλύτερη από 24 ώρες, μορφοποιήστε το αποτέλεσμα ώστε να εμφανίζεται η ημέρα με το τμήμα της ώρας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TEXT.

Η φόρμουλα:

=TEXT(NOW()-B5, "dd hh:ss:mm")

Τώρα, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε το ίδιο πράγμα τροποποιώντας την προσαρμοσμένη μορφοποίηση του κελιού ώστε να εμφανίζεται η ημέρα μαζί με το μέρος της ώρας.

Το Excel θα θεωρήσει αυτόματα την ώρα 1η Ιανουαρίου 1990 εάν η ώρα έναρξης έχει μόνο το τμήμα της ώρας.

Για το λόγο αυτό, η ΤΩΡΑ θα σας δώσει λανθασμένη έξοδο κατά τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας. Όπως αναφέραμε, η τιμή που θα προκύψει θα έχει επίσης τις συνολικές ημέρες που έχουν περάσει από την 1η Ιανουαρίου 1990.

Για να το λύσετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=NOW()- INT(NOW())-B5

Εδώ, η INT η συνάρτηση θα διαγράψει το daypart από το αποτέλεσμα που παράγει αυτή η συνάρτηση. Στη συνέχεια, θα το χρησιμοποιήσει για να υπολογίσει τη διαφορά ώρας.

Θυμηθείτε, το ΤΩΡΑ Η συνάρτηση ενημερώνει κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή στο φύλλο εργασίας του Excel. Αλλά δεν επεξεργάζεται σε πραγματικό χρόνο

Τύπος για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας για μια ημερήσια βάρδια

Σε αυτή την ενότητα, σας παρουσιάζω ένα απλό σύνολο δεδομένων που έχει κάποιες ώρες έναρξης και λήξης κάποιων εργαζομένων. Στόχος μας είναι να υπολογίσουμε τον χρόνο εργασίας σε ώρες.

Για να το αποδείξουμε αυτό, χρησιμοποιούμε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Τώρα, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=MOD(D5-C5,1)*24

Εδώ, ο τύπος μας περιέχει η λειτουργία MOD για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας σε ώρες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε επιτύχει τον υπολογισμό των συνολικών ωρών εργασίας στο φύλλο εργασίας του Excel.

Τύπος για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας σε νυχτερινή βάρδια

Τώρα, προηγουμένως συζητήσαμε τη διαφορά ώρας με βάση την ημερήσια βάρδια. Αυτό σημαίνει ότι δεν σας δείξαμε την έξοδο αν η ώρα λήξης σας είναι σε διαφορετική ημερομηνία. Αυτό σημαίνει ότι η ώρα έναρξης σας είναι σε hh:mm: ss PM, αλλά η ώρα του τέλους είναι hh:mm: ss AM. Μπορείτε να το συγκρίνετε με μια νυχτερινή βάρδια, όπου οι εργαζόμενοι ξεκινούν την εργασία τους τη νύχτα και τελειώνουν την επόμενη ημέρα.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Εδώ, μπορείτε να δείτε καθαρά ότι κάποιοι άνθρωποι δούλευαν τη νύχτα. Έτσι, η ημερομηνία άλλαξε και εδώ μαζί με την ώρα.

Για να το λύσουμε αυτό χρησιμοποιούμε έναν τύπο του Excel με η συνάρτηση IF .

Τώρα, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

Όπως μπορείτε να δείτε, υπολογίσαμε τον χρόνο εργασίας χρησιμοποιώντας τον τύπο. Ένας άλλος χρήσιμος τρόπος επίλυσης είναι η χρήση του η λειτουργία MOD για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας σε ώρες.

Επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=MOD(D5-C5,1)*24

Αυτός ο τύπος χειρίζεται την αρνητική ώρα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση MOD για να "αντιστρέψει" τις αρνητικές τιμές στην απαιτούμενη θετική τιμή. Επειδή αυτός ο τύπος θα αντέξει τους χρόνους της ακριβούς ημέρας και τους χρόνους που περνούν τα μεσάνυχτα, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσουμε ένα ΕΆΝ Αυτή είναι η ομορφιά του MOD λειτουργία.

Σημείωση για να θυμάστε: Αυτή η φόρμουλα δεν θα λειτουργήσει για χρόνο μεγαλύτερο από 24 ώρες.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να υπολογίσετε τον χρόνο που έχει παρέλθει στο Excel (8 τρόποι)
• Υπολογισμός του χρόνου που παρήλθε μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να αφαιρέσετε τη στρατιωτική ώρα στο Excel (3 μέθοδοι)
• Χρήση της μορφής ώρας στο Excel VBA (Macro, UDF και UserForm)
• Πώς να υπολογίσετε το μέσο χρόνο χειρισμού στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)

Τύπος για τον υπολογισμό των υπερωριών στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξω ένα παράδειγμα υπερωριακής εργασίας. Ως υπερωριακή εργασία νοείται κάθε ώρα που λειτουργεί ένας εργαζόμενος και η οποία υπερβαίνει το συνήθως προγραμματισμένο ωράριό του.

Ρίξτε μια ματιά στο σύνολο δεδομένων:

Σε αυτό το φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να παρατηρήσετε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης των εργαζομένων. Εδώ, το τυπικό ωράριο εργασίας μας είναι 8 ώρες. Έτσι, εάν κάποιος εργάστηκε περισσότερο από 8 ώρες, ο τύπος μας θα το εμφανίσει στη στήλη Υπερωρίες. Αλλά, η στήλη Εργασίες, θα εμφανίσει μόνο τον τυπικό χρόνο εργασίας που εκτέλεσε ο εργαζόμενος.

Για να υπολογίσετε το συνηθισμένο χρόνο εργασίας σε μια ημέρα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο E5 και σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

Εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε για περισσότερες από 8 ώρες, ο τύπος θα παράγει μόνο 8 ώρες το πολύ.

Για να υπολογίσετε τις υπερωρίες μιας ημέρας, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί F5 και σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

Αυτός ο τύπος ουσιαστικά εξάγει αυτές τις επιπλέον ώρες μετά την αφαίρεση του χρόνου εισόδου από τον χρόνο εξόδου στο φύλλο εργασίας του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για υπερωρίες άνω των 40 ωρών [με δωρεάν πρότυπο]

Πώς να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας στο Excel χρησιμοποιώντας το 24ωρο ρολόι

Τώρα, αν χρησιμοποιείτε το 24ωρο ρολόι στην περιοχή σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προηγούμενους τύπους για να το κάνετε αυτό.

Χρησιμοποιούμε η λειτουργία MOD για να το κάνετε αυτό.

=MOD(D5-C5,1)*24

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους παραπάνω τύπους για να υπολογίσετε τον χρόνο εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για ένα 24ωρο ρολόι.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε χρόνο στο Excel πάνω από 24 ώρες (4 τρόποι)

Πώς να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες σε μια εβδομάδα στο Excel

Σε αυτό το παράδειγμα, θα σας δείξω ένα παράδειγμα που θα έχει τις συνολικές ώρες και τις υπερωρίες που εργάστηκαν σε μια εβδομάδα από έναν εργαζόμενο. Το εκτελούμε αυτό χρησιμοποιώντας η συνάρτηση IF , η συνάρτηση MAX , και η συνάρτηση SUM .

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Εδώ, υπολογίσαμε τον χρόνο υπερωριακής εργασίας με τον ακόλουθο τύπο:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

Η λειτουργία αυτή ουσιαστικά υπολογίζει τις υπερωρίες όταν ένα άτομο εκτελεί περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα.

Ο ρόλος της πρώτης σειράς του SUM συνάρτηση είναι απόλυτη, αλλά το δεύτερο μέρος δεν είναι. Όταν αντιγράψετε αυτόν τον τύπο σε όλη τη στήλη, θα δείτε ότι η συνάρτηση SUM αθροίζει όλες τις Ώρες που λειτουργούν στο Εργάστηκε Όταν το εύρος SUM αυξάνεται, θα αυξηθούν και οι ώρες εργασίας. Μόλις το SUM φτάσει σε περισσότερες από 40 ώρες, θα βάλει τις υπερωρίες στη στήλη Υπερωρίες ως αυξανόμενο σύνολο.

Τώρα, ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Οι κανονικές ώρες υπολογίζονται με βάση τις συνολικές ώρες και οι υπερωρίες που εκτελούνται:

=MAX(E5-G5,0)

Χρησιμοποιούμε το MAX συνάρτηση για να μην καταλήξουμε σε αρνητικές ώρες όπου ο εργαζόμενος έχει λειτουργήσει τις υπερωρίες. Εάν ο τύπος επιστρέψει αρνητικό αποτέλεσμα, τότε η MAX η συνάρτηση θα επιστρέψει ένα μηδέν στο φύλλο χρόνου του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες στο Excel (9 εύκολες μέθοδοι)

Πώς να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες σε ένα μήνα στο Excel

Μπορείτε να υπολογίσετε το συνολικό χρόνο (ώρες) εργασίας σε ένα μήνα χρησιμοποιώντας η λειτουργία NETWORKDAYS στο Excel.

Βασικά, η λειτουργία αυτή υπολογίζει τη συνολική ώρα εργασίας με βάση τις ώρες εργασίας της εταιρείας σας.

Η γενική φόρμουλα:

=NETWORKDAYS(ημερομηνία έναρξης,ημερομηνία λήξης)*ώρα εργασίας ανά ημέρα

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Η φόρμουλα που χρησιμοποιούμε:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Εδώ, μπορείτε να δείτε τις συνολικές ώρες εργασίας ενός ολόκληρου μήνα. Δεν συμπεριλάβαμε τις αργίες εδώ.

Για να λάβετε τις συνολικές ώρες εργασίας χωρίς τις αργίες, ο τύπος είναι ο εξής:

=NETWORKDAYS(ημερομηνία έναρξης,ημερομηνία λήξης,λίστα διακοπών)*ώρα εργασίας ανά ημέρα

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτή τη λειτουργία, διαβάστε: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel (3 κατάλληλα παραδείγματα)

Τύπος Excel για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας μείον το γεύμα

Τώρα, μπορεί να έχετε ένα φύλλο εργασίας του Excel όπου πρέπει να λάβετε υπόψη το μεσημεριανό γεύμα των εργαζομένων. Και δεν μπορείτε να το προσθέσετε στις ώρες εργασίας για να το υπολογίσετε. Μπορούμε να υπολογίσουμε τις ώρες εργασίας μείον το μεσημεριανό γεύμα χρησιμοποιώντας η συνάρτηση SUM .

Η γενική φόρμουλα:

=SUM((Ώρα έναρξης-έναρξης γεύματος)+(ώρα λήξης-τέλος γεύματος))*24

Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για να το κατανοήσετε καλύτερα:

Χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

Ως εργαζόμενοι σε επιχειρήσεις, πρέπει να κάνουμε check in και check out κάθε εργάσιμη ημέρα, η μέτρηση ολόκληρης της εργάσιμης περιόδου και μείον το μεσημεριανό γεύμα μιας ημέρας μπορεί να βοηθήσει να υπολογίσουμε το μισθό σύμφωνα με το χρόνο. Από το παράδειγμα, έδειξα τον τύπο για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας, αλλά μείον το μεσημεριανό γεύμα για κάθε ημέρα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας μείον το γεύμα

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει τη μορφή της ώρας σε αριθμό ή γενική, εάν δεν εμφανίζεται σε δεκαδική μορφή.

✎ Εάν ο τύπος επιστρέφει #### , σημαίνει ότι η τιμή σας είναι αρνητική ή ότι το πλάτος της στήλης είναι μικρότερο.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας έδωσε ένα κομμάτι χρήσιμης γνώσης για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα σχολίων. Τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο για να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.

Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!