Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TODAY στο Excel (6 εύκολα παραδείγματα)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Το Excel ΣΗΜΕΡΑ συνάρτηση είναι επωφελής όταν χρειαζόμαστε να απεικονίζεται η τρέχουσα ημερομηνία σε ένα φύλλο εργασίας αντί να ανοίγουμε το βιβλίο εργασίας. Είναι επίσης επωφελής για τον προσδιορισμό διαστημάτων. Επιπλέον, αυτή η συνάρτηση είναι σημαντική για τον αυτόματο υπολογισμό της ηλικίας των ανθρώπων. Έτσι, θα μοιραστώ τα βασικά στοιχεία της συνάρτησης TODAY και τις χρήσεις της.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Συνάρτηση TODAY Function.xlsx

Επισκόπηση της λειτουργίας TODAY

  • Περίληψη

Το ΣΗΜΕΡΑ επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία μορφοποιημένη ως ημερομηνία.

  • Σύνταξη

=TODAY()

Όπως μπορούμε να δούμε από την παραπάνω εικόνα η ΣΗΜΕΡΑ συνάρτηση δεν λαμβάνει κανένα όρισμα στην παράμετρό της.

Σημείωση:

  • Το ΣΗΜΕΡΑ συνάρτηση παραδίδει την τρέχουσα ημερομηνία και θα ανανεώνεται συχνά κάθε φορά που το φύλλο εργασίας ενημερώνεται ή ανανεώνεται. Χρησιμοποιήστε το F9 για να καθορίσετε το φύλλο εργασίας ώστε να υπολογίσει εκ νέου και να ενημερώσει την τιμή.
  • Από προεπιλογή, αυτή η συνάρτηση επιστρέφει την ημερομηνία ως τυπική μορφή ημερομηνίας του Excel. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη μορφή χρησιμοποιώντας την επιλογή Μορφοποίηση σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

6 εύκολα παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης TODAY στο Excel

Εδώ, θα εξετάσω το σύνολο δεδομένων που έχει πέντε στήλες, B , C , D , E , &, F που ονομάζεται ID, Προϊόντα, Τιμή, Ημερομηνία παράδοσης, &? . το σύνολο δεδομένων κυμαίνεται από B4 στο F12 . Θα χρησιμοποιήσω αυτό το σύνολο δεδομένων για να δείξω έξι εύκολα παραδείγματα χρήσης του ΣΗΜΕΡΑ λειτουργία στο excel .

1. Εύρεση της διαφοράς μεταξύ των ημερών με χρήση της συνάρτησης TODAY

Μπορούμε εύκολα να βρούμε τη διαφορά μεταξύ των ημερών από οποιαδήποτε συγκεκριμένη ημερομηνία και σήμερα χρησιμοποιώντας αυτή τη συνάρτηση. Ας έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με προϊόντα με τα δικά τους. Ωστόσο, θα βρούμε τις οφειλόμενες ημέρες από την ημερομηνία παράδοσης έως σήμερα.

Βήματα :

  • Πρώτον, εισαγάγετε τον τύπο στο κελί F4 .
=TODAY()-E4

  • Τότε, Λαβή πλήρωσης το κατεβάζω μέχρι F11 .

  • Ως αποτέλεσμα, θα βρείτε το τελικό αποτέλεσμα.

Σημείωση:

  • Βεβαιωθείτε ότι το Ημέρες λήξης η στήλη έχει γενική μορφή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DAYS στο Excel (7 παραδείγματα)

2. Εύρεση μηνών από ή πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία με τη χρήση της συνάρτησης TODAY

Τώρα θα δούμε πώς να πάρουμε έναν αριθμό διαφοράς μηνών χρησιμοποιώντας το ΣΗΜΕΡΑ Ως εκ τούτου, θα χρειαστούμε μια άλλη συνάρτηση για να καλέσουμε τη συνάρτηση η συνάρτηση DATEDIF .

Ας πούμε τώρα ότι θα βρούμε τους μήνες Due από τις ημερομηνίες παράδοσης χρησιμοποιώντας το ίδιο σύνολο δεδομένων που αναφέρθηκε παραπάνω.

Βήματα:

  • Εισάγετε τον τύπο στο κελί F4.
=DATEDIF(E4,TODAY(), "m")

  • Στη συνέχεια, αντιγράψτε το μέχρι το F11 .

  • Κατά συνέπεια, θα έχετε το αποτέλεσμα ακριβώς όπως η εικόνα που δίνεται παρακάτω.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

  • Καθώς όλες οι ημερομηνίες ξεκινούν από την E4 κύτταρο γι' αυτό E4 περνάει ως πρώτο όρισμα.
  • Η ημερομηνία λήξης μας θα είναι σήμερα, και την έχουμε ορίσει χρησιμοποιώντας το ΣΗΜΕΡΑ λειτουργία.
  • Καθώς θέλουμε να επιστρέψουμε τους μήνες, το "m" χρησιμοποιείται για να λάβουμε τον αριθμό των πλήρων μηνών της περιόδου.

Σημείωση:

  • Βεβαιωθείτε ότι η στήλη "Due days" είναι σε γενική μορφή.

3. Εύρεση ετών από/πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία με τη χρήση της συνάρτησης TODAY

Ας κάνουμε το ίδιο πράγμα που έγινε στο παράδειγμα 2, αλλά εδώ αντί για τον υπολογισμό των μηνών θα υπολογίσουμε τα έτη. Επιπλέον, πρέπει να αλλάξουμε το σύνολο δεδομένων μας για αυτό το παράδειγμα. Έτσι, εδώ θα έχουμε νέες στήλες με το όνομα Ημερομηνία λήψης και Αποθηκευμένος χρόνος (έτος) .

Βήματα:

  • Εισάγετε τον τύπο στο κελί F4 .
=DATEDIF(E4,TODAY(), "y")

  • Μετά από αυτό, αντιγράψτε το μέχρι το F11 κύτταρο.

  • Ως εκ τούτου, θα έχετε τα ακόλουθα αποτελέσματα.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

  • Όλα τα ορίσματα είναι ίδια με το παράδειγμα 2 και το "y" χρησιμοποιείται για να ληφθεί ο αριθμός των ετών της περιόδου.

Σημείωση:

  • Στο κελί F6 , 0 εκτυπώνεται καθώς το έτος της ληφθείσας ημερομηνίας είναι 2021 , και η διαφορά μεταξύ Today και 8/1/2021 είναι 0 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση YEAR στο Excel (5 παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία WEEKNUM στο Excel (2 τρόποι)
  • Αφαίρεση της ώρας από την ημερομηνία στο Excel (6 προσεγγίσεις)
  • Πώς να ενημερώσετε αυτόματα την τρέχουσα ώρα στο Excel (με τύπο και VBA)
  • Τύπος τρέχουσας ώρας του Excel (7 κατάλληλα παραδείγματα)
  • Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NOW στο Excel (8 κατάλληλα παραδείγματα)

4. Πάρτε μια ηλικία από την ημερομηνία γέννησης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TODAY

Ας έχουμε ένα σύνολο δεδομένων των υπαλλήλων του γραφείου. Στο σύνολο δεδομένων, έχουμε το ID, το Όνομα και τα Γενέθλια. Θέλουμε όμως να μάθουμε την τρέχουσα ηλικία κάθε υπαλλήλου. Ας δούμε όμως πώς θα το κάνουμε αυτό:

Βήματα:

  • Πρώτον, εισαγάγετε τον τύπο στο κελί E4 .
=YEAR(TODAY())-YEAR(D4)

  • Εν τω μεταξύ, αντιγράψτε το μέχρι το E12 .

  • Κατά συνέπεια, θα λάβετε αποτελέσματα όπως στην ακόλουθη εικόνα.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;
  • ΕΤΟΣ(ΣΗΜΕΡΑ()) αυτό το τμήμα εξάγει το έτος από την τρέχουσα ημερομηνία και ΕΤΟΣ(D4) αυτό είναι από τα γενέθλια.
  • Τέλος, ΈΤΟΣ(ΣΉΜΕΡΑ())-ΈΤΟΣ(D4) αυτός ο τύπος θα καθορίσει τις διαφορές του έτους.

Σημείωση:

  • Βεβαιωθείτε ότι η στήλη "Due days" είναι σε γενική μορφή.

5. Επισημάνετε τη σημερινή ημερομηνία στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TODAY

Τώρα ας δούμε πώς μπορούμε να επισημάνουμε τις σημερινές ημερομηνίες. Για αυτό ας θεωρήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε στο παράδειγμα 3. Αλλά εδώ θα επισημάνουμε μόνο τις ημερομηνίες που είναι ίσες με τη σημερινή ημερομηνία. Έτσι, θα χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση υπό όρους.

Βήματα:

  • Επιλέξτε τις ημερομηνίες.
  • Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους στο πλαίσιο του Στυλ τμήμα.

  • Μετά από αυτό, επιλέξτε το Νέοι κανόνες επιλογή

  • Εδώ, επιλέξτε την επιλογή με την ένδειξη 1.
  • Μετά από αυτό, Εισάγετε τον παρακάτω τύπο στο επισημασμένο τμήμα.
=E4=TODAY()

  • Στη συνέχεια, πατήστε το OK κουμπί.

  • Επιτέλους, δείτε το αποτέλεσμα.

6. Βρείτε οποιαδήποτε ημερομηνία πλησιέστερη στη σημερινή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TODAY

Ας δούμε τώρα πώς μπορούμε να βρούμε την πλησιέστερη ημερομηνία από οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων. Και πάλι, για το σκοπό αυτό, θα εξετάσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που προαναφέρθηκε.

Βήματα:

  • Πρώτον, εισαγάγετε τον τύπο στο κελί D14 και πατήστε Ctrl + Shift + Enter (Καθώς πρόκειται για τύπο πίνακα)
=INDEX($E$4:$E$11, MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY())), ABS($E$4:$E$11 - TODAY()), 0))

  • Αφού πατήσετε ENTER θα βρείτε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

  • ABS($E$4:$E$11 - TODAY()): Αυτό θα βρει τη διαφορά μεταξύ των δεδομένων ημερομηνιών και της σημερινής ημερομηνίας και θα επιστρέψει μια απόλυτη διαφορά.
  • MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY())): αυτός ο υπο τύπος ταιριάζει με την ελάχιστη απόλυτη διαφορά.
  • Τέλος, $E$4:$E$11 είναι το εύρος δεδομένων στο οποίο θα προσπαθήσουμε να βρούμε την τιμή του δείκτη.
  • Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για η λειτουργία INDEX ?

Συντομεύσεις της συνάρτησης TODAY στο Excel

Μερικές φορές οι συντομεύσεις μας εξοικονομούν χρόνο. Οι συντομεύσεις είναι χρήσιμες όταν πρέπει να κάνουμε πολλά πράγματα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Εδώ θα δούμε τα βήματα της συντόμευσης βήματα για να ορίσουμε το ΣΗΜΕΡΑ στο Excel.

  • Για την τρέχουσα ημερομηνία

Για την πρώτη αυτή πρέσα, η Ctrl και στη συνέχεια το κουμπί ; (άνω τελεία) κουμπί

Ctrl + ,

  • Για την τρέχουσα ώρα

Για την πρώτη αυτή πρέσα, η Ctrl κουμπί και στη συνέχεια Εναλλαγή και στη συνέχεια το κουμπί ; (άνω τελεία) κουμπί

Ctrl + Shift + ,

  • Για την τρέχουσα ώρα

Πρώτα ο Τύπος, το Ctrl και στη συνέχεια το κουμπί ; (άνω τελεία) μετά από αυτό το πρώτο πάτημα, το κουμπί Ctrl κουμπί και στη συνέχεια Εναλλαγή και στη συνέχεια το κουμπί ; (άνω τελεία) κουμπί

Ctrl + , Space τότε Ctrl + Shift + ,

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Βεβαιωθείτε ότι το κελί σας έχει τη σωστή μορφή ημερομηνίας για να χρησιμοποιήσετε το ΣΗΜΕΡΑ Μπορείτε να ελέγξετε αυτόν τον σύνδεσμο για να δείτε διαφορετικούς τρόπους μορφοποίησης των ημερομηνιών σας.
  • Ωστόσο, εάν η ημερομηνία start_date είναι διατυπωμένη σε μη έγκυρη μορφή, τότε η συνάρτηση EOMONTH θα επιστρέψει #VALUE! υποδεικνύοντας σφάλμα στην τιμή.
  • Βεβαιωθείτε ότι τα κελιά σας είναι σε γενική μορφή όταν υπολογίζετε ημέρες, μήνες ή έτη. Διαφορετικά, θα επιστρέφει ημερομηνίες που δεν είναι σωστές για τέτοιου είδους καταστάσεις.

Συμπέρασμα

Όλα αυτά αφορούν το ΣΗΜΕΡΑ συνάρτηση και τις διάφορες εφαρμογές της. Συνολικά, όσον αφορά την εργασία με το χρόνο, χρειαζόμαστε αυτή τη συνάρτηση για διάφορους σκοπούς. Ωστόσο, έχω δείξει όλες τις μεθόδους με τα αντίστοιχα παραδείγματά τους, αλλά μπορεί να υπάρχουν πολλές άλλες επαναλήψεις ανάλογα με πολυάριθμες καταστάσεις. Αν έχετε κάποια άλλη μέθοδο για την επίτευξη αυτού του στόχου, τότε μη διστάσετε να τη μοιραστείτε μαζί μας.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.