Πίνακας περιεχομένων
Λειτουργία VLOOKUP χρησιμοποιείται γενικά για να αναζητήσετε μια τιμή στην πιο αριστερή στήλη ενός πίνακα και η συνάρτηση θα επιστρέψει μια τιμή στην ίδια γραμμή από την καθορισμένη στήλη. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το VLOOKUP συνάρτηση για την αναζήτηση τιμών σε γραμμές και την εξαγωγή δεδομένων με βάση τα καθορισμένα κριτήρια.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
VLOOKUP για Rows.xlsx4 Μέθοδοι χρήσης της συνάρτησης VLOOKUP για σειρές στο Excel
1. Χρήση της συνάρτησης MATCH για τον ορισμό του αριθμού στήλης από σειρές στο VLOOKUP
Στην παρακάτω εικόνα, παρουσιάζεται ένα σύνολο δεδομένων με τα ποσά των πωλήσεων διαφόρων πωλητών κατά τη διάρκεια διαδοχικών έξι μηνών ενός έτους. Θα χρησιμοποιήσουμε το VLOOKUP για να εξάγετε την αξία των πωλήσεων ενός πωλητή σε έναν συγκεκριμένο μήνα.
Αν και η Λειτουργία VLOOKUP ψάχνει για μια τιμή στην πιο αριστερή στήλη ή στην κάθετη περιοχή κελιών, εδώ μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή ΜΑΤΣ συνάρτηση για να ορίσετε τον αριθμό στήλης για τον καθορισμένο μήνα από τις επικεφαλίδες των μηνών που κυμαίνονται από C4 έως H4.
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μάθουμε την αξία των πωλήσεων της Ιορδανία τον μήνα Απρίλιος .
Στην έξοδο Κύτταρο E15 , ο απαιτούμενος τύπος θα είναι:
=VLOOKUP(E13,B5:H11,MATCH(E14,B4:H4,0),FALSE) Αφού πατήσετε Εισάγετε το , θα λάβετε αμέσως την αξία των πωλήσεων της Ιορδανίας τον Απρίλιο.
Σε αυτόν τον τύπο, το ΜΑΤΣ ορίζει τον αριθμό στήλης για το VLOOKUP λειτουργία. VLOOKUP η συνάρτηση χρησιμοποιεί αυτόν τον αριθμό στήλης για να εξάγει δεδομένα με βάση τον καθορισμένο μήνα από τις κεφαλίδες των μηνών.
2. Χρήση πολλαπλών σειρών με τη λειτουργία VLOOKUP στο Excel
Τώρα βλέπετε το σύνολο δεδομένων με μερικές τροποποιήσεις. Ο πίνακας δεδομένων μας αντιπροσωπεύει τώρα τις συγκριτικές τιμές πωλήσεων για τρεις σταθερούς μήνες σε δύο διαφορετικά έτη.
Σε αυτή την ενότητα, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση VLOOKUP για πολλαπλές γραμμές που περιέχουν έτη και μήνες. Για παράδειγμα, θα εξάγουμε την αξία των πωλήσεων της Ιορδανίας τον μήνα Φεβρουάριο του 2021.
Ο απαιτούμενος τύπος με το VLOOKUP και ΜΑΤΣ λειτουργίες στο Κύτταρο E17 θα είναι:
=VLOOKUP(E14,B6:H12,MATCH(E16&E15,C4:H4&C5:H5,0)+1,FALSE) Αφού πατήσετε Εισάγετε το , θα βρείτε την τιμή πώλησης υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;
- Η χρήση των Ampersand (&) ενώνει τον επιλεγμένο μήνα και έτος από το Κύτταρα E15 και E16 .
- Ο πίνακας αναζήτησης στο ΜΑΤΣ συνάρτηση έχει οριστεί από έναν πίνακα ζευγών που περιέχει όλα τα έτη και τους μήνες που ενώνονται με το Ampersand (&) .
- Στον πίνακα αναζήτησης του ΜΑΤΣ συνάρτηση, οι δύο σειρές κελιών έχουν επιλεγεί ξεκινώντας από το Στήλη Γ Έτσι, προσθέτοντας '1' στο ΜΑΤΣ στο τρίτο όρισμα της συνάρτησης VLOOKUP συνάρτηση, ο τύπος θα λάβει υπόψη το δείκτη του αριθμού της στήλης επιστροφής με βάση ολόκληρο τον πίνακα των B6:H12 .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να VLOOKUP με πολλαπλές συνθήκες στο Excel (2 μέθοδοι)
3. Συνδυασμός του VLOOKUP με τη συνάρτηση στήλης για την επιστροφή ολόκληρης γραμμής
Ας επιστρέψουμε στο αρχικό μας σύνολο δεδομένων. Υποθέτοντας ότι θέλουμε να γνωρίζουμε τις τιμές των πωλήσεων ενός συγκεκριμένου πωλητή για όλους τους μήνες που είναι διαθέσιμοι στο σύνολο δεδομένων. Εδώ μπορούμε να συνδυάσουμε VLOOKUP με το ΣΤΗΛΗ συνάρτηση για να λάβετε όλες τις τιμές επιστροφής σε μία μόνο γραμμή, όπως η ΣΤΗΛΗ λειτουργία.
📌 Βήμα 1:
➤ Επιλέξτε την έξοδο Κελί C14 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
=VLOOKUP($C$13,$B$5:$H$11,COLUMN(A1)+1,FALSE) ➤ Τύπος Εισάγετε το και θα λάβετε την τιμή πώλησης για τον Ιορδάνη τον Ιανουάριο.
📌 Βήμα 2:
➤ Τώρα χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης από το Κελί C14 για την αυτόματη συμπλήρωση των επόμενων πέντε κελιών στο Σειρά 14 .
Έτσι θα λάβετε όλα τα δεδομένα πωλήσεων για έναν συγκεκριμένο πωλητή ταυτόχρονα.
Σε αυτόν τον τύπο, το ΣΤΗΛΗ χρησιμοποιήθηκε για να αλλάξει τους αριθμούς των στηλών σειριακά στο τρίτο όρισμα της συνάρτησης VLOOKUP ενώ γεμίζει αυτόματα τη 14η σειρά.
Διαβάστε περισσότερα: Excel VLOOKUP για την επιστροφή πολλαπλών τιμών κάθετα
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Το VLOOKUP δεν λειτουργεί (8 λόγοι και λύσεις)
- Τι είναι μια συστοιχία πινάκων στο VLOOKUP; (Επεξήγηση με παραδείγματα)
- Χρήση VLOOKUP με πολλαπλά κριτήρια στο Excel (6 μέθοδοι + εναλλακτικές λύσεις)
- Πώς να συνδυάσετε το Excel SUMIF & VLOOKUP σε πολλαπλά φύλλα
- Excel VLOOKUP για να βρείτε την τελευταία τιμή στη στήλη (με εναλλακτικές λύσεις)
4. Συμπερίληψη ενός τύπου συστοιχίας στο VLOOKUP για την εξαγωγή σειρών στο Excel
Αν θέλετε να λάβετε όλα τα δεδομένα πωλήσεων για έναν πωλητή με έναν τύπο ενός βήματος, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο πίνακα για να ορίσετε τους αριθμούς των στηλών στο πεδίο VLOOKUP λειτουργία.
Ο απαιτούμενος τύπος συστοιχίας με το VLOOKUP λειτουργία στο Κελί C14 θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:
=VLOOKUP(C13,B5:H11,{2,3,4,5,6,7},FALSE) Αφού πατήσετε Εισάγετε το , θα λάβετε αμέσως όλα τα δεδομένα πωλήσεων για την Ιορδανία σε μία μόνο γραμμή. Δεν χρειάζεται να προχωρήσετε σε περαιτέρω βήματα, όπως φαίνεται στην προηγούμενη μέθοδο.
Σε αυτή τη συνάρτηση, οι αριθμοί των στηλών έχουν οριστεί με έναν πίνακα που περιέχει τους αριθμούς δεικτών των στηλών επιστροφής: {2,3,4,5,6,7} . VLOOKUP η συνάρτηση επιστρέφει τα αποτελέσματα από αυτές τις καθορισμένες στήλες για τον καθορισμένο πωλητή.
Δύο εναλλακτικές λύσεις για το VLOOKUP κατά την αναζήτηση σειρών
1. Χρήση της συνάρτησης HLOOKUP για την αναζήτηση σειρών στο Excel
Το HLOOKUP αναζητά μια τιμή στην επάνω γραμμή ενός πίνακα ή ενός πίνακα τιμών και επιστρέφει την τιμή στην ίδια στήλη από την καθορισμένη γραμμή. Έτσι, με τη χρήση της συνάρτησης HLOOKUP συνάρτηση, μπορούμε τώρα να αναζητήσουμε άμεσα έναν μήνα μαζί με τις επικεφαλίδες των μηνών σε μία μόνο γραμμή. Ο γενικός τύπος της συνάρτησης HLOOKUP λειτουργία είναι:
=HLOOKLUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Δεδομένου ότι ψάχνουμε για την αξία των πωλήσεων της Ιορδανίας το μήνα Απρίλιο, έτσι τώρα ο απαιτούμενος τύπος σε Κύτταρο E15 θα είναι:
=HLOOKUP(E14,B4:H11,MATCH(E13,B4:B11,0),FALSE) Αφού πατήσετε Εισάγετε το , θα εμφανιστεί αμέσως η αξία των πωλήσεων της Jordan για τον συγκεκριμένο μήνα.
Σε αυτόν τον τύπο, το ΜΑΤΣ η συνάρτηση ορίζει τον αριθμό γραμμής του συγκεκριμένου πωλητή στο Στήλη Β .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να VLOOKUP από πολλαπλές στήλες με μόνο μία επιστροφή στο Excel (2 τρόποι)
2. Χρήση του τύπου INDEX-MATCH για αναζήτηση κατά μήκος στηλών και γραμμών
Το ΜΑΤΣ συνάρτηση επιστρέφει τη σχετική θέση ενός στοιχείου σε έναν πίνακα που ταιριάζει με μια συγκεκριμένη τιμή σε μια συγκεκριμένη σειρά και η INDEX επιστρέφει την τιμή του κελιού στο σημείο τομής μιας συγκεκριμένης γραμμής και μιας στήλης σε ένα συγκεκριμένο εύρος. Ο γενικός τύπος αυτής της συνάρτησης INDEX λειτουργία είναι:
=INDEX(array, row_numer, [column_numer])
Ή,
=INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])
Με τη χρήση του ΜΑΤΣ μπορούμε να καθορίσουμε τους αριθμούς γραμμής και στήλης της συνάρτησης INDEX για έναν συγκεκριμένο πωλητή σε έναν συγκεκριμένο μήνα για να εξάγουμε την αντίστοιχη τιμή πωλήσεων.
Ο απαιτούμενος τύπος στην έξοδο Κύτταρο E15 θα είναι:
=INDEX(B5:H11,MATCH(E13,B5:B11,0),MATCH(E14,B4:H4,0)) Τώρα πατήστε Εισάγετε το και θα εμφανιστεί η αξία των πωλήσεων της Ιορδανίας τον Απρίλιο.
Διαβάστε περισσότερα: Συνάρτηση INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 παραδείγματα)
Καταληκτικά λόγια
Ελπίζω ότι τα παραδείγματα που περιγράφονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν τώρα να τα εφαρμόσετε στα φύλλα του Excel σας, ενώ χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση VLOOKUP για να αναζητήσετε τις τιμές στις γραμμές. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.
