Isi kandungan
Fungsi VLOOKUP biasanya digunakan untuk mencari nilai dalam lajur paling kiri dalam jadual dan fungsi itu akan mengembalikan nilai dalam baris yang sama daripada lajur yang ditentukan. Dalam artikel ini, anda akan dapat mempelajari cara anda boleh menggunakan fungsi VLOOKUP ini untuk mencari nilai dalam baris dan mengekstrak data berdasarkan kriteria yang ditentukan.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja Excel yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.
VLOOKUP untuk Rows.xlsx
4 Kaedah Menggunakan Fungsi VLOOKUP untuk Baris dalam Excel
1. Penggunaan fungsi MATCH untuk Mentakrifkan Nombor Lajur daripada Baris dalam VLOOKUP
Dalam gambar berikut, set data dibentangkan dengan jumlah jualan beberapa jurujual selama enam bulan berturut-turut dalam setahun. Kami akan menggunakan fungsi VLOOKUP di sini untuk mengekstrak nilai jualan jurujual dalam bulan tertentu.
Walaupun fungsi VLOOKUP mencari nilai dalam lajur paling kiri atau julat menegak sel, di sini kita boleh menggunakan fungsi MATCH untuk menentukan nombor lajur untuk bulan yang ditentukan daripada pengepala bulan antara C4 hingga H4.
Mari kita anggap bahawa kita ingin mengetahui nilai jualan Jordan pada bulan April .
Dalam output Sel E15 , formula yang diperlukan ialah:
=VLOOKUP(E13,B5:H11,MATCH(E14,B4:H4,0),FALSE) Selepas menekan Enter , anda akan mendapatkan nilai jualanJordan pada bulan April sekali gus.
Dalam formula ini, fungsi MATCH mentakrifkan nombor lajur untuk fungsi VLOOKUP . Fungsi VLOOKUP kemudian menggunakan nombor lajur ini untuk mengekstrak data berdasarkan bulan yang ditentukan daripada pengepala bulan.
2. Penggunaan Berbilang Baris dengan Fungsi VLOOKUP dalam Excel
Kini anda melihat set data dengan beberapa pengubahsuaian. Jadual data kami kini mewakili nilai jualan perbandingan selama tiga bulan tetap dalam dua tahun berbeza.
Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan fungsi VLOOKUP untuk berbilang baris yang mengandungi tahun dan bulan. Sebagai contoh, kami akan mengekstrak nilai jualan Jordan pada bulan Februari pada 2021.
Formula yang diperlukan dengan VLOOKUP dan MATCH fungsi dalam Sel E17 ialah:
=VLOOKUP(E14,B6:H12,MATCH(E16&E15,C4:H4&C5:H5,0)+1,FALSE) Selepas menekan Enter , anda akan mencari nilai jualan di bawah syarat yang ditetapkan.
🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?
- Penggunaan Ampersand (&) menyertai bulan dan tahun yang dipilih daripada Sel E15 dan E16 .
- Susun carian dalam Fungsi MATCH telah ditakrifkan oleh tatasusunan pasangan yang mengandungi semua tahun dan bulan yang disertai oleh Ampersand (&) .
- Dalam tatasusunan carian MATCH fungsi, dua julat sel telah dipilih bermula dari Lajur C . Jadi, dengan menambahkan ‘1’ padafungsi MATCH dalam argumen ketiga fungsi VLOOKUP , formula akan mempertimbangkan indeks nombor lajur pulangan berdasarkan keseluruhan tatasusunan B6:H12 .
Baca Lagi: Cara VLOOKUP dengan Berbilang Keadaan dalam Excel (2 Kaedah)
3. Menggabungkan VLOOKUP dengan Fungsi Lajur untuk Mengembalikan Keseluruhan Baris
Mari kita kembali ke set data utama kami. Dengan mengandaikan bahawa kami ingin mengetahui nilai jualan jurujual tertentu untuk semua bulan yang tersedia dalam set data. Di sini kita boleh menggabungkan VLOOKUP dengan fungsi COLUMN untuk mendapatkan semua nilai pulangan dalam satu baris sebagai fungsi COLUMN .
📌 Langkah 1:
➤ Pilih output Sel C14 dan taip formula berikut:
=VLOOKUP($C$13,$B$5:$H$11,COLUMN(A1)+1,FALSE) ➤ Tekan Enter dan anda akan mendapat nilai jualan untuk Jordan pada bulan Januari.
📌 Langkah 2:
➤ Sekarang gunakan Pengendalian Isi daripada Sel C14 untuk autoisi lima sel seterusnya dalam Baris 14 .
Oleh itu, anda akan mendapat semua data jualan untuk jurujual tertentu sekaligus.
Dalam formula ini , fungsi COLUMN telah digunakan untuk mengubah nombor lajur secara bersiri dalam argumen ketiga fungsi VLOOKUP semasa mengisi baris ke-14 secara automatik.
Baca Lagi: Excel VLOOKUP untuk Mengembalikan Berbilang Nilai Secara Menegak
Bacaan Serupa
- VLOOKUP BukanBekerja (8 Sebab & Penyelesaian)
- Apakah Susunan Jadual dalam VLOOKUP? (Diterangkan dengan Contoh)
- Gunakan VLOOKUP dengan Pelbagai Kriteria dalam Excel (6 Kaedah + Alternatif)
- Cara Menggabungkan Excel SUMIF & VLOOKUP Merentas Berbilang Helaian
- Excel VLOOKUP untuk Mencari Nilai Terakhir dalam Lajur (dengan Alternatif)
4. Termasuk Formula Tatasusunan dalam VLOOKUP untuk Mengekstrak Baris dalam Excel
Jika anda ingin mendapatkan semua data jualan untuk jurujual dengan formula satu langkah maka anda perlu menggunakan formula tatasusunan untuk menentukan lajur nombor dalam fungsi VLOOKUP .
Formula tatasusunan yang diperlukan dengan fungsi VLOOKUP dalam Sel C14 sepatutnya kelihatan seperti ini:
=VLOOKUP(C13,B5:H11,{2,3,4,5,6,7},FALSE) Selepas menekan Enter , anda akan mendapat semua data jualan untuk Jordan dalam satu baris serta-merta. Anda tidak perlu pergi untuk langkah selanjutnya lagi seperti yang ditunjukkan dalam kaedah sebelumnya.
Dalam fungsi ini, nombor lajur telah ditakrifkan dengan tatasusunan yang mengandungi nombor indeks daripada lajur pulangan: {2,3,4,5,6,7} . Fungsi VLOOKUP mengembalikan output daripada lajur yang ditentukan ini untuk jurujual yang ditentukan.
Dua Alternatif kepada VLOOKUP Semasa Mencari Baris
1. Penggunaan Fungsi HLOOKUP untuk Mencari Baris dalam Excel
Fungsi HLOOKUP mencari nilai dalam baris atas jadual atau tatasusunannilai dan mengembalikan nilai dalam lajur yang sama daripada baris yang ditentukan. Jadi, dengan menggunakan fungsi HLOOKUP , kita kini boleh mencari terus selama sebulan bersama-sama dengan pengepala bulan dalam satu baris. Formula generik fungsi HLOOKUP ialah:
=HLOOKLUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Memandangkan kita mencari nilai jualan Jordan pada bulan April, jadi sekarang formula yang diperlukan dalam Sel E15 ialah:
=HLOOKUP(E14,B4:H11,MATCH(E13,B4:B11,0),FALSE) Selepas menekan Enter , anda akan ditunjukkan nilai jualan Jordan untuk bulan yang dinyatakan sekali gus.
Dalam formula ini, MATCH fungsi mentakrifkan nombor baris jurujual yang ditentukan pada Lajur B .
Baca Lagi: Cara VLOOKUP daripada Berbilang Lajur dengan Hanya Satu Pulangan dalam Excel (2 Cara)
2. Penggunaan Formula INDEX-MATCH untuk Mencari Sepanjang Lajur dan Baris
Fungsi MATCH mengembalikan kedudukan relatif item dalam tatasusunan yang sepadan dengan nilai tertentu dalam susunan tertentu dan fungsi INDEX mengembalikan nilai sel pada persilangan baris tertentu dan lajur dalam julat tertentu. Formula generik bagi fungsi INDEX ini ialah:
=INDEX(array, row_nuer, [column_nuer])
Atau,
=INDEX(rujukan, nombor_baris, [nombor_lajur], [nombor_kawasan])
Dengan penggunaan fungsi MATCH , kami boleh nyatakannombor baris dan lajur fungsi INDEX untuk jurujual tertentu dalam bulan tertentu untuk mengekstrak nilai jualan yang sepadan.
Formula yang diperlukan dalam output Sel E15 ialah:
=INDEX(B5:H11,MATCH(E13,B5:B11,0),MATCH(E14,B4:H4,0)) Sekarang tekan Enter dan anda akan dipaparkan nilai jualan Jordan pada bulan April.
Baca Lagi: FUNGSI PADANAN INDEKS lwn VLOOKUP (9 Contoh)
Kata Penutup
Saya harap contoh yang diterangkan di atas kini akan membantu anda menerapkannya dalam hamparan Excel anda semasa menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai dalam baris. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.
