Excel ലെ വരികൾക്കായി VLOOKUP എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (ബദലുകളോടെ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ സാധാരണയായി ഒരു പട്ടികയിലെ ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിൽ ഒരു മൂല്യം തിരയാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഫംഗ്‌ഷൻ നിർദ്ദിഷ്ട നിരയിൽ നിന്ന് അതേ വരിയിൽ ഒരു മൂല്യം നൽകും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഈ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വരികളിലെ മൂല്യങ്ങൾ തിരയുന്നതിനും നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച Excel വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

Rows.xlsx-നായുള്ള VLOOKUP

1>4 Excel ലെ വരികൾക്കായി VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ

1. VLOOKUP ലെ വരികളിൽ നിന്ന് കോളം നമ്പർ നിർവചിക്കുന്നതിന് MATCH ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം

ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, ഒരു വർഷത്തിൽ തുടർച്ചയായി ആറ് മാസത്തെ നിരവധി വിൽപ്പനക്കാരുടെ വിൽപ്പനയുടെ തുകകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത മാസത്തിൽ ഒരു സെയിൽസ്മാന്റെ വിൽപ്പന മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിലോ സെല്ലുകളുടെ ലംബ ശ്രേണിയിലോ ഒരു മൂല്യത്തിനായി തിരയുന്നു, ഇവിടെ നമുക്ക് MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് C4 മുതൽ വരെയുള്ള മാസ തലക്കെട്ടുകൾ മുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട മാസത്തേക്കുള്ള കോളം നമ്പർ നിർവചിക്കാം. H4.

ഏപ്രിൽ മാസത്തിലെ ജോർദാൻ ന്റെ വിൽപ്പന മൂല്യം അറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക.

ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ സെൽ E15 , ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

=VLOOKUP(E13,B5:H11,MATCH(E14,B4:H4,0),FALSE)

Enter അമർത്തിയാൽ, നിങ്ങൾ വിൽപ്പന മൂല്യം നേടുകജോർദാൻ ഏപ്രിലിൽ ഒറ്റയടിക്ക് VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ, മാസ തലക്കെട്ടുകളിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട മാസത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ഈ കോളം നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

2. Excel-ൽ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനോടുകൂടിയ ഒന്നിലധികം വരികളുടെ ഉപയോഗം

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ കുറച്ച് പരിഷ്‌ക്കരണങ്ങളോടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് കാണുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പട്ടിക ഇപ്പോൾ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത വർഷങ്ങളിലെ മൂന്ന് നിശ്ചിത മാസങ്ങളിലെ താരതമ്യ വിൽപ്പന മൂല്യങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, വർഷങ്ങളും മാസങ്ങളും അടങ്ങുന്ന ഒന്നിലധികം വരികൾക്കായി ഞങ്ങൾ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, 2021 ഫെബ്രുവരി മാസത്തിൽ ഞങ്ങൾ ജോർദാനിന്റെ വിൽപ്പന മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.

VLOOKUP കൂടാതെ ആവശ്യമായ ഫോർമുല MATCH Cell E17 ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഇതായിരിക്കും:

=VLOOKUP(E14,B6:H12,MATCH(E16&E15,C4:H4&C5:H5,0)+1,FALSE)

Enter അമർത്തിയാൽ, നിങ്ങൾ 'നിർദ്ദിഷ്‌ട വ്യവസ്ഥകളിൽ വിൽപ്പന മൂല്യം കണ്ടെത്തും.

🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

  • ആംപർസാൻഡ് (&) എന്നതിന്റെ ഉപയോഗം സെല്ലുകൾ E15, E16 എന്നിവയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത മാസത്തിലും വർഷത്തിലും ചേരുന്നു.
  • ലെ ലുക്കപ്പ് അറേ എല്ലാ വർഷങ്ങളും മാസങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ജോഡികളുടെ ഒരു നിരയാണ് MATCH ഫംഗ്ഷൻ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നത് Ampersand (&) .
  • MATCH <ന്റെ ലുക്കപ്പ് അറേയിൽ 2>ഫംഗ്ഷൻ, നിര C മുതൽ സെല്ലുകളുടെ രണ്ട് ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു. അതിനാൽ, '1' ചേർത്തുകൊണ്ട് VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ മൂന്നാം ആർഗ്യുമെന്റിലെ MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ, B6:H12 എന്നതിന്റെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോർമുല റിട്ടേൺ കോളം നമ്പറിന്റെ സൂചിക പരിഗണിക്കും. .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ (2 രീതികൾ)-ൽ ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ VLOOKUP ചെയ്യാം

3. ഒരു മുഴുവൻ വരിയും തിരികെ നൽകുന്നതിന് കോളം ഫംഗ്ഷനുമായി VLOOKUP സംയോജിപ്പിക്കുന്നു

നമുക്ക് നമ്മുടെ പ്രാഥമിക ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് മടങ്ങാം. ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ മാസത്തേയും ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട വിൽപ്പനക്കാരന്റെ വിൽപ്പന മൂല്യങ്ങൾ അറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഇവിടെ നമുക്ക് VLOOKUP COLUMN ഫംഗ്‌ഷനുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് എല്ലാ റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങളും COLUMN ഫംഗ്‌ഷൻ ആയി ലഭിക്കും.

📌 ഘട്ടം 1:

➤ ഔട്ട്‌പുട്ട് സെൽ C14 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

=VLOOKUP($C$13,$B$5:$H$11,COLUMN(A1)+1,FALSE)

Enter അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് ജനുവരിയിൽ ജോർദാനിലെ വിൽപ്പന മൂല്യം ലഭിക്കും.

📌 ഘട്ടം 2:

➤ അടുത്ത അഞ്ച് സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇപ്പോൾ സെൽ C14 ൽ നിന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക വരി 14 -ൽ.

അങ്ങനെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സെയിൽസ്മാന്റെ എല്ലാ വിൽപ്പന ഡാറ്റയും നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം ലഭിക്കും.

ഈ ഫോർമുലയിൽ , 14-ാം വരി സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ മൂന്നാം ആർഗ്യുമെന്റിൽ നിരകളുടെ നമ്പറുകൾ സീരിയലായി മാറ്റാൻ COLUMN ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ലംബമായി നൽകുന്നതിന് Excel VLOOKUP

സമാന വായനകൾ

  • VLOOKUP അല്ലപ്രവർത്തിക്കുന്നു (8 കാരണങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും)
  • VLOOKUP-ൽ ഒരു ടേബിൾ അറേ എന്താണ്? (ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹിതം വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു)
  • Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളോടെ VLOOKUP ഉപയോഗിക്കുക (6 രീതികൾ + ഇതരമാർഗങ്ങൾ)
  • എങ്ങനെ Excel SUMIF സംയോജിപ്പിക്കാം & ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിലുടനീളമുള്ള VLOOKUP
  • നിരയിലെ അവസാന മൂല്യം കണ്ടെത്താൻ VLOOKUP Excel (ബദലുകളോടെ)

4. Excel-ലെ വരികൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ VLOOKUP-ലെ ഒരു അറേ ഫോർമുല ഉൾപ്പെടെ

ഒരു സെയിൽസ്‌പേഴ്‌സന്റെ എല്ലാ വിൽപ്പന ഡാറ്റയും ഒറ്റ-ഘട്ട ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, നിര നിർവചിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. VLOOKUP ഫംഗ്ഷനിലെ അക്കങ്ങൾ.

VLOOKUP സെൽ C14 -ലെ ഫംഗ്‌ഷനോടുകൂടിയ ആവശ്യമായ അറേ ഫോർമുല ഇതുപോലെ ആയിരിക്കണം:

6> =VLOOKUP(C13,B5:H11,{2,3,4,5,6,7},FALSE)

Enter അമർത്തിയാൽ, ജോർദാനിലെ എല്ലാ വിൽപ്പന ഡാറ്റയും ഒറ്റ വരിയിൽ ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾ ഇനി തുടർ നടപടികളിലേക്ക് പോകേണ്ടതില്ല.

ഈ ഫംഗ്‌ഷനിൽ, സൂചിക നമ്പറുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു അറേ ഉപയോഗിച്ചാണ് കോളം നമ്പറുകൾ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നത്. റിട്ടേൺ കോളങ്ങളിൽ: {2,3,4,5,6,7} . VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ, ഈ നിർദ്ദിഷ്‌ട നിരകളിൽ നിന്നുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ടുകൾ നിർദ്ദിഷ്‌ട വിൽപ്പനക്കാരന് നൽകുന്നു.

വരികൾക്കായി തിരയുമ്പോൾ VLOOKUP-ന് രണ്ട് ഇതരമാർഗങ്ങൾ

1. Excel-ലെ വരികൾക്കായി HLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

HLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു പട്ടികയുടെയോ അറേയുടെയോ മുകളിലെ വരിയിൽ ഒരു മൂല്യത്തിനായി തിരയുന്നുനിർദ്ദിഷ്‌ട വരിയിൽ നിന്ന് അതേ കോളത്തിൽ മൂല്യം നൽകുകയും തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നമുക്ക് ഇപ്പോൾ ഒരു മാസത്തെ ഒറ്റ വരിയിൽ മാസ തലക്കെട്ടുകൾക്കൊപ്പം നേരിട്ട് നോക്കാം. HLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ പൊതുവായ സൂത്രവാക്യം ഇതാണ്:

=HLOOKLUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

ഞങ്ങൾ മുതൽ ഏപ്രിൽ മാസത്തിൽ ജോർദാന്റെ വിൽപ്പന മൂല്യം തിരയുന്നു, അതിനാൽ ഇപ്പോൾ സെൽ E15 -ൽ ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

=HLOOKUP(E14,B4:H11,MATCH(E13,B4:B11,0),FALSE)

ശേഷം Enter അമർത്തുമ്പോൾ, നിർദ്ദിഷ്‌ട മാസത്തേക്കുള്ള ജോർദാന്റെ വിൽപ്പന മൂല്യം ഒറ്റയടിക്ക് നിങ്ങളെ കാണിക്കും.

ഈ ഫോർമുലയിൽ, MATCH ഫംഗ്ഷൻ, കോളം ബി -ൽ നിർദ്ദിഷ്‌ട വിൽപ്പനക്കാരന്റെ വരി നമ്പർ നിർവചിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരേ ഒരു റിട്ടേൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ VLOOKUP ചെയ്യാം Excel-ൽ (2 വഴികൾ)

2. നിരകളിലും വരികളിലുമായി തിരയുന്നതിന് INDEX-MATCH ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നത്

MATCH ഫംഗ്ഷൻ ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു അറേയിലെ ഒരു ഇനത്തിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുന്നു. INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലെ ഒരു പ്രത്യേക വരിയുടെയും ഒരു കോളത്തിന്റെയും കവലയിൽ സെല്ലിന്റെ ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നു. ഈ INDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ പൊതുവായ സൂത്രവാക്യം ഇതാണ്:

=INDEX(array, row_numer, [column_numer])

അല്ലെങ്കിൽ,

=INDEX(റഫറൻസ്, row_num, [column_num], [area_num])

MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയുംINDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ വരി, കോളം നമ്പറുകൾ ഒരു പ്രത്യേക മാസത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേക സെയിൽസ്മാൻ വേണ്ടി ബന്ധപ്പെട്ട വിൽപ്പന മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നു.

Cell E15 ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

=INDEX(B5:H11,MATCH(E13,B5:B11,0),MATCH(E14,B4:H4,0))

ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക, ഏപ്രിലിൽ ജോർദാന്റെ വിൽപ്പന മൂല്യം നിങ്ങൾക്ക് ദൃശ്യമാകും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: INDEX MATCH vs VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ (9 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

അവസാന വാക്കുകൾ

ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു വരികളിലെ മൂല്യങ്ങൾക്കായി VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ മുകളിൽ വിവരിച്ച ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഈ വെബ്സൈറ്റിൽ Excel ഫംഗ്ഷനുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.