Funksioni VLOOKUP në përgjithësi përdoret për të kërkuar një vlerë në kolonën më të majtë në një tabelë dhe funksioni do të kthejë një vlerë në të njëjtin rresht nga kolona e specifikuar. Në këtë artikull, do të mësoni se si mund ta përdorni këtë funksion VLOOKUP për të kërkuar vlerat në rreshta dhe për të nxjerrë të dhëna bazuar në kriteret e specifikuara.

Shkarko librin e punës praktike

Ju mund të shkarkoni librin e punës Excel që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

4 Metodat e përdorimit të funksionit VLOOKUP për rreshtat në Excel

1. Përdorimi i funksionit MATCH për të përcaktuar numrin e kolonës nga rreshtat në VLOOKUP

Në foton e mëposhtme, një grup të dhënash është paraqitur me shumat e shitjeve të disa shitësve gjatë gjashtë muajve të njëpasnjëshëm në një vit. Ne do të përdorim funksionin VLOOKUP këtu për të nxjerrë vlerën e shitjes së një shitësi në një muaj të caktuar.

Megjithëse funksioni VLOOKUP kërkon një vlerë në kolonën më të majtë ose në gamën vertikale të qelizave, këtu mund të përdorim funksionin MATCH për të përcaktuar numrin e kolonës për muajin e specifikuar nga titujt e muajit që variojnë nga C4 në H4.

Le të supozojmë se duam të dimë vlerën e shitjes së Jordan në muajin Prill .

Në prodhim Qelia E15 , formula e kërkuar do të jetë:

Pasi të shtypni Enter , do të merrni vlerën e shitjestë Jordanisë në prill menjëherë.

Në këtë formulë, funksioni MATCH përcakton numrin e kolonës për funksionin VLOOKUP . Funksioni VLOOKUP më pas përdor këtë numër kolone për të nxjerrë të dhëna bazuar në muajin e specifikuar nga titujt e muajit.

2. Përdorimi i shumë rreshtave me funksionin VLOOKUP në Excel

Tani po shihni grupin e të dhënave me disa modifikime. Tabela jonë e të dhënave tani paraqet vlerat krahasuese të shitjeve për tre muaj të caktuar në dy vite të ndryshme.

Në këtë seksion, ne do të përdorim funksionin VLOOKUP për rreshta të shumtë që përmbajnë vite dhe muaj. Për shembull, ne do të nxjerrim vlerën e shitjes së Jordanisë në muajin shkurt 2021.

Formula e kërkuar me VLOOKUP dhe Funksionet MATCH në Qeliza E17 do të jenë:

Pasi të shtypni Enter , ju do të gjejë vlerën e shitjes sipas kushteve të specifikuara.

🔎 Si funksionon formula?

• Përdorimi i Ampersand (&) bashkohet me muajin dhe vitin e zgjedhur nga Qelizat E15 dhe E16 .
• Grupi i kërkimit në Funksioni MATCH është përcaktuar nga një grup çiftesh që përmbajnë të gjitha vitet dhe muajt e bashkuar nga Ampersand (&) .
• Në grupin e kërkimit të MATCH funksioni, dy vargjet e qelizave janë përzgjedhur duke filluar nga Kollona C . Pra, duke shtuar '1' tefunksioni MATCH në argumentin e tretë të funksionit VLOOKUP , formula do të marrë parasysh indeksin e numrit të kolonës së kthimit bazuar në të gjithë grupin e B6:H12 .

Lexo më shumë: Si të VLOOKUP me kushte të shumta në Excel (2 metoda)

3. Kombinimi i VLOOKUP me funksionin e kolonës për të kthyer një rresht të tërë

Le të kthehemi te grupi ynë kryesor i të dhënave. Duke supozuar se duam të dimë vlerat e shitjeve të një shitësi të specifikuar për të gjithë muajt e disponueshëm në grupin e të dhënave. Këtu mund të kombinojmë VLOOKUP me funksionin COLUMN për të marrë të gjitha vlerat e kthyera në një rresht të vetëm si funksioni COLUMN .

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidhni daljen Qeliza C14 dhe shkruani formulën e mëposhtme:

➤ Shtypni Enter dhe do të merrni vlerën e shitjes për Jordanin në janar.

📌 Hapi 2:

➤ Tani përdorni Fill Handle nga Cell C14 për të plotësuar automatikisht pesë qelizat e ardhshme në Rreshti 14 .

Kështu do të merrni të gjitha të dhënat e shitjeve për një shitës të caktuar menjëherë.

Në këtë formulë , funksioni COLUMN është përdorur për të ndryshuar numrat e kolonave në mënyrë serike në argumentin e tretë të funksionit VLOOKUP gjatë plotësimit automatik të rreshtit të 14-të.

Lexo më shumë: Excel VLOOKUP për të kthyer vlera të shumta vertikalisht

lexime të ngjashme

• VLOOKUP JoPunon (8 arsye dhe zgjidhje)
• Çfarë është një grup tabelash në VLOOKUP? (Shpjegohet me shembuj)
• Përdorni VLOOKUP me kritere të shumta në Excel (6 Metoda + Alternativa)
• Si të kombinoni Excel SUMIF & VLOOKUP nëpër fletë të shumta
• Excel VLOOKUP për të gjetur vlerën e fundit në kolonë (me alternativa)

4. Përfshirja e një formule grupi në VLOOKUP për të nxjerrë rreshta në Excel

Nëse dëshironi të merrni të gjitha të dhënat e shitjeve për një shitës me një formulë me një hap, atëherë duhet të përdorni një formulë grupi për të përcaktuar kolonën numrat në funksionin VLOOKUP .

Formula e kërkuar e grupit me funksionin VLOOKUP në Qeliza C14 duhet të duket kështu:

Pasi të shtypni Enter , do të merrni menjëherë të gjitha të dhënat e shitjeve për Jordanin në një rresht të vetëm. Nuk duhet të shkoni më për hapa të mëtejshëm siç tregohet në metodën e mëparshme.

Në këtë funksion, numrat e kolonave janë përcaktuar me një grup që përmban numrat e indeksit nga kolonat e kthimit: {2,3,4,5,6,7} . Funksioni VLOOKUP kthen rezultatet nga këto kolona të specifikuara për shitësin e specifikuar.

Dy alternativa të VLOOKUP-it gjatë kërkimit të rreshtave

1. Përdorimi i funksionit HLOOKUP për të kërkuar rreshta në Excel

Funksioni HLOOKUP kërkon një vlerë në rreshtin e sipërm të një tabele ose grupi tëvlerat dhe kthen vlerën në të njëjtën kolonë nga rreshti i specifikuar. Pra, duke përdorur funksionin HLOOKUP , tani mund të kërkojmë drejtpërdrejt për një muaj së bashku me titujt e muajve në një rresht të vetëm. Formula e përgjithshme e funksionit HLOOKUP është:

=HLOOKLUP(vlera_lookup, grupi_tabele, numri_indeksi_row, [kërkimi_range])

Meqë jemi duke kërkuar për vlerën e shitjes së Jordanisë në muajin prill, kështu që tani formula e kërkuar në Qeliza E15 do të jetë:

Pas duke shtypur Enter , do t'ju shfaqet menjëherë vlera e shitjes së Jordanisë për muajin e specifikuar.

Në këtë formulë, MATCH funksioni përcakton numrin e rreshtit të shitësit të specifikuar në Kollonën B .

Lexo më shumë: Si të VLOOKUP nga shumë kolona me vetëm një kthim në Excel (2 mënyra)

2. Përdorimi i formulës INDEX-MATCH për të kërkuar përgjatë kolonave dhe rreshtave

Funksioni MATCH kthen pozicionin relativ të një artikulli në një grup që përputhet me një vlerë specifike në një renditje specifike dhe funksioni INDEX kthen një vlerë të qelizës në kryqëzimin e një rreshti të caktuar dhe një kolone në një interval të caktuar. Formula e përgjithshme e këtij funksioni INDEX është:

=INDEX(array, row_numer, [column_numer])

Ose,

=INDEX(referenca, row_num, [column_num], [area_num])

Me përdorimin e funksionit MATCH , ne mund të specifikojënumrat e rreshtave dhe kolonave të funksionit INDEX për një shitës të caktuar në një muaj të caktuar për të nxjerrë vlerën përkatëse të shitjes.

Formula e kërkuar në daljen Qeliza E15 do të jetë:

Tani shtypni Enter dhe do t'ju shfaqet vlera e shitjes së Jordanisë në prill.

Lexo më shumë: INDEX MATCH vs Funksioni VLOOKUP (9 shembuj)

Fjalë përmbyllëse

Shpresoj shembujt e përshkruar më sipër tani do t'ju ndihmojnë t'i zbatoni ato në spreadsheets tuaj Excel ndërsa përdorni funksionin VLOOKUP për të kërkuar vlerat në rreshta. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.