VLOOKUP fall er almennt notað til að leita að gildi í dálknum lengst til vinstri í töflu og aðgerðin mun skila gildi í sömu röð úr tilgreindum dálki. Í þessari grein muntu fá að læra hvernig þú getur notað þessa VLOOKUP aðgerð til að fletta gildum í raðir og draga út gögn út frá tilgreindum forsendum.

Hlaða niður æfingabók

Þú getur halað niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

4 aðferðir við að nota VLOOKUP aðgerð fyrir línur í Excel

1. Notkun MATCH fallsins til að skilgreina dálkanúmer úr röðum í VLOOKUP

Í eftirfarandi mynd er gagnasafn sett fram með söluupphæðum nokkurra sölumanna á samfelldum sex mánuðum á ári. Við notum aðgerðina VLOOKUP hér til að draga út söluverðmæti sölumanns í tilteknum mánuði.

Þó að FLOOKUP aðgerðin leitar að gildi í dálknum lengst til vinstri eða lóðréttu bili frumna, hér getum við notað MATCH fallið til að skilgreina dálknúmerið fyrir tilgreindan mánuð frá mánaðarhausunum á bilinu C4 til H4.

Gefum okkur að við viljum vita söluvirði Jórdaníu í mánuðinum apríl .

Í úttakinu Hólf E15 , nauðsynleg formúla verður:

Eftir að hafa ýtt á Enter muntu fá söluverðmætiJordan í apríl í einu.

Í þessari formúlu skilgreinir MATCH fallið dálknúmerið fyrir VLOOKUP fallið. VLOOKUP aðgerðin notar síðan þetta dálknúmer til að draga gögn út frá tilgreindum mánuði úr mánaðarhausunum.

2. Notkun á mörgum línum með VLOOKUP aðgerð í Excel

Nú sérðu gagnasafnið með nokkrum breytingum. Gagnataflan okkar sýnir nú samanburðarsölugildi yfir þrjá fasta mánuði á tveimur mismunandi árum.

Í þessum hluta munum við nota VLOOKUP aðgerðina fyrir margar línur sem innihalda ár og mánuði. Til dæmis ætlum við að draga út söluverðmæti Jórdaníu í febrúarmánuði árið 2021.

Tilskilin formúla með VLOOKUP og MATCH aðgerðir í Cell E17 verða:

Eftir að hafa ýtt á Enter finnur söluvirðið við tilgreind skilyrði.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• Notkun Ampersand (&) sameinar valinn mánuð og ár úr frumu E15 og E16 .
• Upplitsfylki í MATCH fallið hefur verið skilgreint með fylki af pörum sem innihalda öll ár og mánuði sameinuð með Ampersand (&) .
• Í uppflettifylki MATCH aðgerð, hafa tvö svið frumna verið valin frá dálki C . Svo, með því að bæta ‘1’ viðfallið MATCH í þriðju frumbreytu VLOOKUP fallsins, mun formúlan taka til greina vísitölu skiladálksnúmersins byggt á öllu fylkinu B6:H12 .

Lesa meira: Hvernig á að VLOOKUP með mörgum skilyrðum í Excel (2 aðferðir)

3. Að sameina VLOOKUP með dálkaaðgerð til að skila heilli röð

Við skulum fara aftur í aðalgagnagrunninn okkar. Að því gefnu að við viljum vita sölugildi tiltekins sölumanns fyrir alla mánuði sem eru tiltækir í gagnasafninu. Hér getum við sameinað VLOOKUP við COLUMN fallinu til að fá öll skilgildi í einni röð sem COLUMN fallið.

📌 Skref 1:

➤ Veldu úttakið Cell C14 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:

➤ Ýttu á Enter og þú færð söluverðmæti Jórdaníu í janúar.

📌 Skref 2:

➤ Notaðu nú Fill Handle frá Cell C14 til að fylla út næstu fimm hólf sjálfkrafa í röð 14 .

Þannig færðu öll sölugögn fyrir tiltekinn sölumann í einu.

Í þessari formúlu , COLUMN fallið hefur verið notað til að breyta dálknúmerum í röð í þriðju viðfangsefni VLOOKUP fallsins á meðan 14. línu er fyllt út sjálfkrafa.

Lesa meira: Excel VLOOKUP til að skila mörgum gildum lóðrétt

Svipaðar lestur

• VLOOKUP EkkiVinna (8 ástæður og lausnir)
• Hvað er töflufylki í VLOOKUP? (Útskýrt með dæmum)
• Notaðu VLOOKUP með mörgum skilyrðum í Excel (6 aðferðir + valkostir)
• Hvernig á að sameina Excel SUMIF & VLOOKUP yfir mörg blöð
• Excel VLOOKUP til að finna síðasta gildi í dálki (með valmöguleikum)

4. Innifalið fylkisformúlu í VLOOKUP til að draga út línur í Excel

Ef þú vilt fá öll sölugögn fyrir sölumann með eins skrefs formúlu þá þarftu að nota fylkisformúlu til að skilgreina dálkinn tölur í VLOOKUP fallinu.

Áskilin fylkisformúla með VLOOKUP fallinu í Cell C14 ætti að líta svona út:

Eftir að hafa ýtt á Enter færðu strax öll sölugögn fyrir Jordan í einni röð. Þú þarft ekki að fara í frekari skref lengur eins og sýnt er í fyrri aðferð.

Í þessari aðgerð hafa dálknúmerin verið skilgreind með fylki sem inniheldur vísitölurnar af skiladálkunum: {2,3,4,5,6,7} . Virknin ÚTLÖK skilar úttakinu úr þessum tilgreindu dálkum fyrir tilgreindan sölumann.

Tveir kostir við ÚTLÖKUN á meðan þú leitar að línum

1. Notkun HLOOKUP aðgerðarinnar til að leita að línum í Excel

HLOOKUP aðgerðin leitar að gildi í efstu röð töflu eða fylkisgildi og skilar gildinu í sama dálki úr tilgreindri röð. Svo, með því að nota HLOOKUP aðgerðina, getum við nú leitað beint að mánuði ásamt mánaðarhausum í einni röð. Almenn formúla HLOOKUP fallsins er:

=HLOOKLUP(útlitsgildi, töflufylki, röð_vísitölu, [sviðsupplit])

Þar sem við erum að leita að söluverðmæti Jórdaníu í aprílmánuði, þannig að nú verður nauðsynleg formúla í Cell E15 :

Eftir með því að ýta á Enter muntu sjá söluverðmæti Jordan fyrir tilgreindan mánuð í einu.

Í þessari formúlu er MATCH fall skilgreinir línunúmer tilgreinds sölumanns í dálki B .

Lesa meira: Hvernig á að fletta upp úr mörgum dálkum með aðeins einni skila í Excel (2 leiðir)

2. Notkun INDEX-MATCH formúlu til að fletta meðfram dálkum og línum

MATCH fallið skilar hlutfallslegri stöðu hlutar í fylki sem passar við ákveðið gildi í ákveðinni röð og fallið INDEX skilar gildi reitsins á skurðpunkti ákveðinnar línu og dálks á tilteknu sviði. Almenn formúla þessarar VÍSLA falls er:

=INDEX(fylki, röð_tala, [dálkatala])

Eða,

=INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

Með notkun MATCH fallsins, getur tilgreintlínu- og dálkanúmer INDEX fallsins fyrir tiltekinn sölumann í tilteknum mánuði til að draga út samsvarandi sölugildi.

Áskilin formúla í úttakinu Hólf E15 verður:

Ýttu nú á Enter og þú munt sjá söluverðmæti Jórdaníu í apríl.

Lesa meira: INDEX MATCH vs VLOOKUP fall (9 dæmi)

Niðurorð

Ég vona Dæmin sem lýst er hér að ofan munu nú hjálpa þér að nota þau í Excel töflureiknunum þínum meðan þú notar VLOOKUP aðgerðina til að leita að gildunum í röðum. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.