Við notum Microsoft Excel til að geyma og skipuleggja gögn. Stundum þurfum við að skrifa langar setningar í einni reit sem fer yfir breidd frumunnar. Þannig stöndum við frammi fyrir því vandamáli að laga þessa texta til að passa inn í venjulegan reit. Við þurfum að búa til tvær eða fleiri línur í einum reit til að leysa það vandamál. Í dag ætlum við að lýsa því hvernig á að búa til tvær línur í einum reit í Excel. Hér verður fjallað um 4 aðferðir til að leysa vandamálið.

Við munum nota einföld gögn til að útskýra og leysa þetta mál. Í gögnum okkar í fyrsta dálki Próflínu, höfum við fleiri texta sem passa við frumur. Við munum sýna hvernig á að leysa þetta vandamál.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingarbók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

4 aðferðir til að búa til tvær línur í einum klefi í Excel

Hér verður fjallað um Línuskil , Umbrot texta , Línuskil eftir ákveðinn staf og Sameina & Miðja fjórar aðferðir til að búa til tvær línur í einum reit.

1. Settu inn línuskil til að búa til tvær línur í einum reit

Við getum búið til tvær línur í Excel með því að setja inn línuskil. Ferlið er útskýrt hér að neðan:

Skref 1:

• Veldu fyrst reitinn þar sem öll orðin eru ekki sýnd í vinnubókinni.
• Í gagnasafninu okkar veljum við Cell B5.
• Nú á formúlustikunni getum við séð " Jhon Class 5" ,en í blaðinu er aðeins “ Jhon Class” að sýna.

Skref 2:

• Ýttu nú á Alt + Enter .
• Í blaðinu sjáum við tvær línur. En línurnar birtast ekki rétt vegna takmarkaðrar frumuhæðar.

Skref 3:

• Stilltu nú hólfhæðina með því að tvísmella á neðstu stikuna á línunúmeri samsvarandi hólfs sem birtist á myndinni.

Skref 4:

• Eftir að tvísmellt er sjáum við að báðar línurnar birtast rétt.

Við getum bætt við mörgum línum með því að nota þessari aðferð. Þegar okkur vantar nýja línu ýtirðu bara á Alt+Enter og nýrri línu verður bætt við.

Lesa meira: Excel formúla til að skipta: 8 dæmi

2. Vefjaðu texta til að búa til tvær línur í einni reit í Excel

Við getum búið til tvær línur í einum reit í Excel með því að nota innbyggða skipun sem kallast Wrap Texta auðveldlega. Ferlið er lýst hér að neðan.

Skref 1:

• Veldu fyrst reitinn þar sem öll orðin eru ekki sýnd í vinnubókinni.
• Í gagnasafninu okkar veljum við Cell B6.
• Nú á formúlustikunni getum við séð „ Alisa Class 1“ , en á blaðinu er aðeins „ Alisa Class“ er að sýna.

Skref 2:

• Áfram á Home
• Í hópnum af skipunum velurðu Wrap Text .

Skref 3:

• Eftir að hafa ýtt á Wrap Text við fáum tvær línur .
• En línurnar birtast ekki rétt vegna fastrar frumuhæðar.

Skref 4:

• Stillaðu nú hæð reitsins með því að tvísmella á neðstu stikuna á samsvarandi línunúmeri eins og sýnt er í skrefi 3 í 1. aðferð.
• Að lokum fáum við tilætluðum árangri.

Lesa meira: Hvernig á að Skiptu einni reit í tvo í Excel (5 gagnlegar aðferðir)

Svipuð aflestrar

• Hvernig á að skipta frumum í Excel (5 auðvelt Bragðarefur)
• Hvernig á að skipta stakri hólf í tvennt í Excel (á ská og lárétt)
• Excel skipta hólf eftir afmörkunarformúlu

3. Línuskil eftir ákveðinn staf í Excel

Við getum búið til tvær línur í reit eftir tiltekinn staf. Hér þurfum við að nefna eftir það sem við viljum að línuskilin geri nýja línu.

Skref 1:

• Til að framkvæma þessa aðferð setjum við Komma(,) tákn eftir Jhon í klefi B5.

Skref 2:

• Ýttu nú á Ctrl+H .
• Við munum sjá Finndu og skipta út glugganum á skjánum.

Skref 3:

• Í Finndu hvaða reit settu Komma(,) tákn og Skiptu út með með því að ýta á Ctrl + J .
• Smelltu síðan á Skipta öllu .
• Pop-Up mun sýna hversu margar skiptingar hafa verið gerðar.
• Ýttu nú á OK .

Skref 4:

• Nú munum við sjá að ný lína er búin til. En setningin í heild sinni sést ekki.
• Stilltu línuhæðina sem sýnd var áður.

Skref 5:

• Loksins munum við sjá að ný lína hefur verið búin til og textarnir í heild sinni eru sýndir fullkomlega.

Lesa meira: Excel VBA: Kljúfa streng eftir staf (6 gagnleg dæmi)

4. Notaðu Sameina & Miðja skipun til að búa til tvær línur í einum reit

Beita Sameina og miðju til að búa til tvær línur í einum reit í Excel.

Skref 1:

• Veldu Hólf B5 .
• Öll orð passa ekki í einni reit.
• Það fór yfir reitsvæðið.

Skref 2:

• Veldu nú Cells B5 & B6 .
• Farðu síðan á Home
• Veldu Sameina & Miðja úr skipunum.

Skref 3:

• Eftir að hafa valið Sameina & Miðja valmöguleikann, finnum við skilagildið sem hér segir.
• Hér birtast líka öll orð ekki rétt.

Skref 4:

• Veldu aftur Frumur B5 & B6 .
• Farðu síðan á Heimasvæði
• Veldu Wrap Text úr skipunum.

Skref 5:

• Eftir að hafa notað Wrap texta fáum við tilætluðum árangri.

Lesa meira: Hvernig á að skipta hólf í tvær raðir íExcel (3 leiðir)

Niðurstaða

Hér höfum við rætt allar fjórar aðferðir til að búa til tvær línur í einum reit í Excel. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdareitnum! Eða þú getur líka skoðað aðrar gagnlegar greinar á vefsíðunni okkar.