Chúng tôi sử dụng Microsoft Excel để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu. Đôi khi chúng ta cần viết những câu dài trong một ô vượt quá chiều rộng của ô. Vì vậy, chúng tôi phải đối mặt với vấn đề điều chỉnh các văn bản đó để phù hợp với một ô thông thường. Chúng ta cần tạo hai hoặc nhiều dòng trong một ô để giải quyết vấn đề đó. Hôm nay chúng ta sẽ mô tả cách tạo hai dòng trong một ô trong Excel. Ở đây chúng tôi sẽ thảo luận về 4 phương pháp để giải quyết vấn đề.

Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu đơn giản để giải thích và giải quyết vấn đề này. Trong dữ liệu của chúng tôi trên cột đầu tiên Dòng kiểm tra, , chúng tôi có nhiều văn bản hơn phù hợp với các ô. Chúng tôi sẽ chỉ ra cách giải quyết vấn đề này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Hãy tải xuống sách bài tập thực hành này để làm bài tập trong khi bạn đang đọc bài viết này.

4 phương pháp tạo hai dòng trong một ô trong Excel

Ở đây chúng ta sẽ thảo luận về Ngắt dòng , Ngắt dòng văn bản , Ngắt dòng sau một ký tự cụ thể và Hợp nhất & Căn giữa bốn phương pháp để tạo hai dòng trong một ô.

1. Chèn ngắt dòng để tạo hai dòng trong một ô

Chúng ta có thể tạo hai dòng trong Excel bằng cách chèn ngắt dòng. Quy trình này được giải thích bên dưới:

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn ô mà tất cả các từ không được hiển thị trong sổ làm việc.
• Trong tập dữ liệu của mình, chúng tôi chọn Ô B5.
• Bây giờ trên thanh công thức, chúng tôi có thể thấy “ Jhon Class 5” ,nhưng trong trang tính, chỉ hiển thị “ Lớp Jhon” .

Bước 2:

• Bây giờ nhấn Alt + Enter .
• Trong trang tính, chúng ta có thể thấy hai dòng. Tuy nhiên, các dòng không hiển thị chính xác do chiều cao ô hạn chế.

Bước 3:

• Giờ hãy điều chỉnh chiều cao của ô bằng cách nhấp đúp vào thanh dưới cùng của số hàng của ô tương ứng được hiển thị trong hình ảnh.

Bước 4:

• Sau khi nhấp đúp, chúng tôi thấy rằng cả hai dòng đều hiển thị bình thường.

Chúng tôi có thể thêm nhiều dòng bằng cách áp dụng phương pháp này. Khi chúng ta cần một dòng mới, chỉ cần nhấn Alt+Enter và một dòng mới sẽ được thêm vào.

Đọc thêm: Công thức Excel để chia: 8 ví dụ

2. Ngắt dòng văn bản để tạo hai dòng trong một ô trong Excel

Chúng ta có thể tạo hai dòng trong một ô trong Excel bằng cách sử dụng lệnh tích hợp có tên Wrap Nhắn tin một cách dễ dàng. Quá trình này được mô tả bên dưới.

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn ô mà tất cả các từ không được hiển thị trong sổ làm việc.
• Trong tập dữ liệu của mình, chúng tôi chọn Ô B6.
• Bây giờ trên thanh công thức, chúng tôi có thể thấy “ Alisa Class 1” , nhưng trong trang tính, chỉ “ Lớp học Alisa” đang chiếu.

Bước 2:

• Đi đến Trang chủ
• Từ nhóm lệnh chọn Gói văn bản .

Bước 3:

• Sau khi nhấn Văn bản ngắt dòng chúng ta sẽ có hai dòng .
• Nhưng các dòng không hiển thị chính xác do chiều cao ô cố định.

Bước 4:

• Bây giờ điều chỉnh chiều cao ô bằng cách nhấp đúp vào thanh dưới cùng của số hàng tương ứng như minh họa ở bước 3 trong Phương pháp thứ nhất.
• Cuối cùng, chúng ta sẽ nhận được kết quả mong muốn.

Đọc thêm: Cách thực hiện Tách một ô thành hai trong Excel (5 phương pháp hữu ích)

Bài đọc tương tự

• Cách tách ô trong Excel (5 dễ dàng Thủ thuật)
• Cách chia một ô làm đôi trong Excel (theo đường chéo & theo chiều ngang)
• Excel Chia ô theo công thức dấu phân cách

3. Ngắt dòng sau một ký tự cụ thể trong Excel

Chúng ta có thể tạo hai dòng trong một ô sau một ký tự cụ thể. Ở đây chúng ta cần đề cập rằng sau đó chúng ta muốn ngắt dòng để tạo một dòng mới.

Bước 1:

• Để thực hiện phương pháp này, chúng ta đặt Dấu phẩy(,) ký sau Jhon trong Ô B5.

Bước 2:

• Bây giờ hãy nhấn Ctrl+H .
• Chúng ta sẽ thấy cửa sổ Tìm và Thay thế trên màn hình.

Bước 3:

• Trong ô Find what, hãy đặt dấu Dấu phẩy(,) và Thay thế bằng cách nhấn Ctrl + J .
• Sau đó nhấp vào Thay thế tất cả .
• Một Cửa sổ bật lên sẽ hiển thị số lần thay thế được thực hiện.
• Bây giờ hãy nhấn OK .

Bước 4:

• Bây giờ chúng ta sẽ thấy một dòng mới được tạo. Nhưng câu đầy đủ không hiển thị.
• Điều chỉnh chiều cao hàng được hiển thị trước đó.

Bước 5:

• Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy một dòng mới đã được tạo và toàn văn được hiển thị hoàn hảo.

Đọc thêm: Excel VBA: Tách chuỗi theo ký tự (6 ví dụ hữu ích)

4. Áp dụng Hợp nhất & Lệnh căn giữa để tạo hai dòng trong một ô

Áp dụng Hợp nhất và căn giữa để tạo hai dòng trong một ô trong Excel.

Bước 1:

• Chọn Ô B5 .
• Tất cả các từ không vừa trong một ô.
• Nó vượt qua vùng ô.

Bước 2:

• Bây giờ, chọn Ô B5 & B6 .
• Sau đó chuyển đến Trang chủ
• Chọn Hợp nhất & Căn giữa từ các lệnh.

Bước 3:

• Sau khi chọn Hợp nhất & Tùy chọn Center , chúng tôi sẽ tìm thấy giá trị trả về như sau.
• Ở đây, tất cả các từ đều không hiển thị chính xác.

Bước 4:

• Một lần nữa, chọn Ô B5 & B6 .
• Sau đó, chuyển đến Trang chủ
• Chọn Gói văn bản từ các lệnh.

Bước 5:

• Sau khi áp dụng Wrap text , chúng tôi nhận được kết quả mong muốn.

Đọc thêm: Cách chia ô thành hai hàng trongExcel (3 cách)

Kết luận

Ở đây chúng ta đã thảo luận về tất cả bốn phương pháp để tạo hai dòng trong một ô trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận! Hoặc bạn cũng có thể xem các bài viết hữu ích khác trên trang web của chúng tôi.