Mục lục
Đối với số, tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, tài khoản, ngày tháng và thời gian, Microsoft Excel cung cấp vô số định dạng tích hợp sẵn. Tuy nhiên, có những lúc bạn yêu cầu một cái gì đó cực kỳ chuyên biệt. Nếu không có định dạng Excel tích hợp nào phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể phát triển định dạng của riêng mình. Hướng dẫn này bao gồm các nguyên tắc cơ bản về định dạng số Excel cũng như hướng dẫn kỹ lưỡng về cách tùy chỉnh định dạng ô trong Excel. Bạn sẽ tìm hiểu cách hiển thị số vị trí thập phân được yêu cầu, thay đổi màu hoặc căn chỉnh phông chữ, hiển thị ký hiệu tiền tệ, hiển thị các số 0 ở đầu, làm tròn số theo hàng nghìn, v.v.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.
Định dạng tùy chỉnh Cell.xlsx
Khái niệm cơ bản về định dạng ô tùy chỉnh trong Excel
Bạn có thể thay đổi định dạng của số bên trong ô bằng tùy chọn Định dạng tùy chỉnh . Vì Excel diễn giải ngày và thời gian dưới dạng các số chung nên điều này là cần thiết. Bạn có thể thay đổi định dạng của ô bằng tùy chọn Định dạng ô .
- Chung
- Số
- Tiền tệ
- Kế toán
- Ngày
- Thời gian
- Tỷ lệ phần trăm
- Phân số
- Khoa học
- Văn bản
- Đặc biệt
- Tùy chỉnh
Bạn có thể sử dụng loại định dạng được yêu cầu trong tùy chọn tùy chỉnh.
Để tùy chỉnh định dạng, hãy chuyển đến tab Trang chủ và chọn Định dạng Hộp loại.
Bước 3:
- Nhấp vào OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
Bước 4:
- Lặp lại các bước và nhập các mã định dạng khác nhau như được trình bày trong tiêu đề cột để hiển thị các định dạng tiền tệ khác nhau.
Lưu ý: Các ký hiệu duy nhất khác, chẳng hạn như như bản quyền và thương hiệu, có thể được chấp nhận ở định dạng số Excel cụ thể. Bạn có thể nhập các ký tự này bằng cách giữ phím ALT trong khi nhập mã ANSI gồm bốn chữ số của chúng.
8. Hiển thị Tỷ lệ Phần trăm với Định dạng Tùy chỉnh
Nếu bạn muốn biểu thị một số dưới dạng phần trăm của 100, hãy sử dụng ký hiệu phần trăm (%) ở định dạng tùy chỉnh cụ thể của bạn.
- Để hiển thị tỷ lệ phần trăm dưới dạng số nguyên, trước tiên bạn phải chuyển đổi chúng thành số thập phân.: #%
Để hiển thị tỷ lệ phần trăm có hai dấu thập phân : #.00%
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Nhấn Ctrl+1 để mở Định dạng ô hộp thoại .
- Chọn Tùy chỉnh trong Danh mục.
- Nhập mã định dạng #% để hiển thị phần trăm không có vị trí thập phân trong Hộp Loại.
Bước 3:
- Nhấp OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
Bước4:
- Lặp lại các bước với các ô còn lại để có kết quả điền.
9. Chuyển đổi Số Thập Phân Thành Phân Số
Các số có thể được viết dưới dạng 11 1/3 . Các mã tùy chỉnh bạn áp dụng trong Excel quyết định cách hiển thị phân số.
- # #/# – hiển thị phân số còn lại có tối đa một chữ số.
- # ##/## – hiển thị phân số còn lại có tối đa hai chữ số.
- Bao gồm nó sau dấu gạch chéo trong các phân số tỷ lệ mã định dạng số của bạn với một mẫu số nhất định. Chẳng hạn như sử dụng định dạng phân số cơ sở cố định # #/5 để hiển thị số nguyên thập phân dưới dạng phần năm.
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Đầu tiên, nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Chọn Tùy chỉnh trong Danh mục .
- Sau đó, nhập mã định dạng # #/# để hiển thị phần còn lại của phân số thành 1 chữ số trong Hộp Loại.
Bước 3:
- Nhấp vào OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
Bước 4:
- Lặp lại các bước và nhập mã định dạng khác.
Lưu ý:
- Thay vào đó của dấu thăng ( # ) sử dụng trình giữ chỗ dấu chấm hỏi ( ? ) như được minh họa trong ảnh chụp màn hình ở trên để trả lại số ở một khoảng cách nào đótừ phần còn lại.
- Thêm số 0 và khoảng trắng trước phân số trong cấu tạo Ô Tổng quát Để nhập 5/7 vào một ô, chẳng hạn, hãy nhập 0 5/7 . Khi bạn nhập 5/7 , Excel sẽ hiểu đó là ngày tháng và thay đổi định dạng ô.
Bài đọc tương tự
- Cách sao chép định dạng trong Excel sang trang tính khác (4 cách)
- Phím tắt Format Painter trong Excel (5 cách)
- Cách thay đổi định dạng thời gian trong Excel (4 cách)
- Sao chép ô Định dạng trong Excel (4 Phương pháp)
- Công thức Sao chép Giá trị và Định dạng Ô trong Excel (5 Cách sử dụng)
10. Tạo Ký hiệu Khoa học với Định dạng ô tùy chỉnh trong Excel
Chèn ký tự khối E vào mã định dạng số của bạn nếu bạn muốn hiển thị số trong Ký hiệu khoa học.
- #E+# – hiển thị 7.000.000 dưới dạng 2E+6 .
- #0.0E+0 – hiển thị 7.000.000 dưới dạng 0E+6 .
- 00E+00 – hiển thị 7.000.000 dưới dạng 00E+06 .
Làm theo các bước sau để tìm hiểu!
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl+1
- Trong Danh mục , hãy chọn Tùy chỉnh .
- T nhập mã định dạng #E+# để hiển thị ký hiệu khoa học không có chữ số thập phân.
Bước 3:
- Nhấp vào OK đểlưu định dạng vừa tạo và xem kết quả.
Bước 4:
- Lặp lại các bước để tất cả các ô.
11. Hiển thị số âm với định dạng tùy chỉnh
Ban đầu, chúng tôi đã tìm hiểu về bốn phần mã bao gồm một số định dạng trong Excel:
Dương tính; Phủ định; Số không; Văn bản
Đối với số âm, để tạo định dạng tùy chỉnh, bạn sẽ cần ít nhất hai phần mã: một phần dành cho số dương và số 0, phần còn lại dành cho số âm.
Chỉ cần bao gồm các giá trị âm trong phần thứ hai của mã tùy chỉnh của bạn để hiển thị chúng trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ
#.00; (#.00)
Để hiển thị số âm, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Chọn ô cho mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Chọn Tùy chỉnh, trong Danh mục .
- Nhập mã định dạng vào Hộp nhập để hiển thị các giá trị âm trong dấu ngoặc đơn. Mã là,
#.00; (#.00) 
Bước 3:
- Nhấp vào OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
Bước 4:
- Lặp lại các bước và nhập mã định dạng khác như được trình bày trong tiêu đề cột để hiển thị số âm.
Lưu ý: Để thêm thụt lề trongphần giá trị dương để căn chỉnh số nguyên dương và âm ở dấu thập phân. Ví dụ: 0.00_); (0,00)
12. Hiển thị dấu gạch ngang với định dạng ô tùy chỉnh
Số không được hiển thị dưới dạng dấu gạch ngang trong Excel Định dạng kế toán . Bạn cũng có thể thực hiện việc này ở định dạng số của riêng mình.
Phần thứ ba của mã định dạng xác định bố cục số 0, như bạn nhớ lại. Vì vậy, hãy nhập “-” vào phần thứ ba để làm cho các số 0 xuất hiện dưới dạng dấu gạch ngang. Ví dụ: 0.00;(0.00);”-“
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo tùy chỉnh định dạng.
Bước 2:
- Đầu tiên, nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Thứ hai, trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
- Sau đó nhập định dạng code 00;(0.00);”-” trong hộp Type .
00;(0.00);"-" 
Bước 3:
- Nhấp vào OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
Bước 4:
- Lặp lại các bước và nhập mã định dạng khác như được trình bày trong tiêu đề cột để hiển thị dấu gạch ngang.
13. Bao gồm thụt lề với định dạng ô tùy chỉnh trong Excel
Bạn có thể thụt lề thông tin trong một ô nếu bạn không muốn nội dung tăng dần chống lại dòng bên tế bào. Áp dụng dấu gạch dưới ( _ ) để tạo khoảng trắng để thêm thụt lề.
Sau đây là một sốcác mã thụt lề thường được sử dụng:
- Để thụt lề từ ranh giới bên trái, hãy sử dụng công thức sau: _(
- Để thụt lề từ ranh giới bên phải, hãy sử dụng công thức sau công thức: _)
Bạn có thể sử dụng mã định dạng sau:
0.00_);(0.00); 0_);_(@
Hoặc, để thêm thụt lề vào cả hai bên của ô: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@ _)
Thực hiện theo các hướng dẫn này để thụt lề các số nguyên dương và số 0 từ bên phải và văn bản từ bên trái.
Để thụt lề các số dương và số 0 từ bên phải và văn bản từ bên trái, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Chọn các ô trong phạm vi bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Ctrl+1 để mở Định dạng ô hộp thoại.
- Chọn Tùy chỉnh trong Danh mục .
- Sau đó, nhập mã định dạng vào hộp Loại .
00_);(0.00); 0_);_(@ 
Bước 3:
- Nhấp OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
Bao gồm hai hoặc nhiều mã thụt lề trong một hàng ở định dạng số tùy chỉnh của bạn để di chuyển các giá trị ra khỏi viền ô. Hình dưới đây cho thấy cách thụt lề nội dung ô theo 1 và 2 ký tự:
14. Thay đổi Màu Phông bằng Định dạng ô tùy chỉnh
Đó là một trong những điều cơ bản nhất bạn có thể thực hiện với định dạng số tùy chỉnh, bao gồmtám màu chính, là thay đổi màu phông chữ cho một loại giá trị cụ thể. Chỉ cần chọn một trong các tên màu trong phần thích hợp của mã định dạng tùy chỉnh của bạn để xác định màu.
Sử dụng mã định dạng.
[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General
Bạn cũng có thể hiển thị ký hiệu tiền tệ, hai chữ số thập phân, một dấu phân cách phần nghìn và hiển thị số 0 dưới dạng dấu gạch ngang bằng cách kết hợp mã màu với định dạng số bắt buộc:
[Xanh lục]$#,##0,00;[Đỏ] -$#,##0,00;[Đen ] “-“;[Xanh lam] @
Để thay đổi màu phông chữ, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Đầu tiên, nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Thứ hai, trong Danh mục , hãy chọn Tùy chỉnh .
- Sau đó, nhập mã định dạng [Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Black] “-“;[Blue] @ trong hộp Nhập để thay đổi màu phông chữ.
[Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Black] "-";[Blue] @ 
Bước 3:
- Cuối cùng, nhấp vào OK để lưu định dạng vừa tạo và xem kết quả.
Lưu ý: Mã màu phải là mục đầu tiên của phần.
Re ated Nội dung: Công dụng của Màu CELL A1 trong Excel (3 Ví dụ)
15. Lặp lại Ký tự với Định dạng Tùy chỉnh trong Excel
Nhập dấu hoa thị (*) tốt trước khi nhân vật đểhoàn thành chiều rộng cột bằng một ký tự lặp lại ở định dạng Excel riêng của bạn.
Bạn có thể thêm các số 0 đứng đầu ở bất kỳ định dạng số nào bằng cách chèn *0# trước nó.
Hoặc, bạn có thể sử dụng định dạng số này để chèn vào sau một số. Có quá nhiều dấu bằng để chiếm ô: #*= .
Để lặp lại các ký tự, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
- Nhập mã định dạng *0# trong hộp Nhập để thêm số 0.
Bước 3:
- Nhấp OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
Bước 4:
- Lặp lại các bước và nhập các mã định dạng khác nhau như được trình bày trong tiêu đề cột để thêm các ký tự lặp lại.
Lưu ý : Phương pháp nhanh nhất để nhập số điện thoại, mã zip hoặc số an sinh xã hội có số 0 đứng đầu là sử dụng một trong các định dạng Đặc biệt được xác định trước. Bạn thậm chí có thể xây dựng định dạng số của riêng mình. Sử dụng định dạng này để hiển thị mã bưu điện quốc tế gồm sáu chữ số, ví dụ: 000000. Sử dụng định dạng sau cho các số an sinh xã hội có các số 0 ở đầu: 000-00-000.
16. Thay đổi căn chỉnh với định dạng ô tùy chỉnh
Sau mã số, hãy nhập dấu hoa thị ( * ) và dấu cách để căn chỉnh các số còn lại trong ô. Ví dụ: “#,###* “ . Bạn không cần dấu ngoặc kép trong mã định dạng chính hãng; chúng chỉ đơn giản được sử dụng để biểu thị rằng dấu hoa thị được theo sau bởi dấu cách.
Tiến xa hơn một bước, bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh này để căn các số ở bên trái và nhập văn bản ở bên phải:
#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @
Để thay đổi căn chỉnh với các định dạng excel tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Chọn các ô trong phạm vi mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- chọn Tùy chỉnh trong Danh mục .
- Nhập mã định dạng #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ trong hộp Nhập để thay đổi căn chỉnh.
#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ 
Bước 3:
- Cuối cùng, nhấp vào OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
17. Áp dụng định dạng có điều kiện với định dạng ô tùy chỉnh trong Excel
Hiển thị các số nhỏ hơn 10 bằng màu phông xanh lam và các số lớn hơn hoặc bằng 10 có màu đỏ, hãy sử dụng mã định dạng sau:
[Xanh dương][=10]Chung
Bước 1:
- Chọn các ô trong phạm vi bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước2:
- Đầu tiên, nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Dưới Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
- Trong hộp Loại , hãy nhập mã định dạng.
[Blue][=10]General 
Bước 3:
- Cuối cùng, nhấp vào OK để lưu tệp mới tạo định dạng và xem kết quả.
Kết luận
Để kết thúc, tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết để tạo các ô định dạng tùy chỉnh trong Excel. Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và thử nghiệm những kỹ năng này. Chúng tôi có động lực để tiếp tục thực hiện các hướng dẫn như thế này vì sự hỗ trợ quý báu của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào – Vui lòng hỏi chúng tôi. Ngoài ra, vui lòng để lại nhận xét trong phần bên dưới.
Chúng tôi, Nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các câu hỏi của bạn.
Hãy đồng hành cùng chúng tôi & tiếp tục học hỏi.
ô , như hình bên dưới. 
Lưu ý: bạn có thể mở hộp thoại Định dạng ô bằng phím tắt Ctrl + 1 .
Cách Định dạng Số Hoạt động trong Excel
Để phát triển định dạng tùy chỉnh trong Microsoft Excel , bạn trước tiên phải hiểu cách Microsoft Excel nhận dạng định dạng số.
Theo thứ tự này, nó bao gồm 4 phần mã. các mã này được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Hãy xem các định dạng sau:
- Đối với số dương (hiển thị 3 chữ số thập phân và dấu phân cách phần nghìn).
- Trong trường hợp số âm (được đặt trong dấu ngoặc đơn).
- Đối với số không (hiển thị dấu gạch ngang thay vì số không).
- Văn bản định dạng giá trị.
Nguyên tắc định dạng và cân nhắc
Được cho là bạn có thể tạo vô số định dạng số tùy chỉnh trong Excel bằng cách áp dụng các mã định dạng được đề cập trong bảng bên dưới. Các gợi ý sau đây sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các mã định dạng này theo cách thông thường và thiết thực nhất.
| Mã định dạng | Mô tả |
|---|---|
| Chung | định dạng số |
| # | Trình giữ chỗ chữ số không không hiển thị thêm số 0 và tượng trưng cho các chữ số tùy chọn. |
| 0 | Các số 0 không quan trọng được thể hiện trong một trình giữ chỗ chữ số.. |
| ? | Một trình giữ chỗ chữ số, để lại một vị trí cho chúngnhưng không hiển thị chúng, ẩn các số không quan trọng. |
| @ | Trình giữ chỗ văn bản |
| (. )(Dấu chấm) | Dấu thập phân |
| (,) (Dấu phẩy) | Dấu phân cách cho hàng nghìn. Sau một chỗ dành sẵn chữ số, dấu phẩy đại diện cho các số nhân với một nghìn. |
| \ | Ký tự xuất hiện sau nó được hiển thị. |
| ” “ | Mọi văn bản nằm trong dấu ngoặc kép sẽ được hiển thị.. |
| % | Chỉ báo tỷ lệ phần trăm được hiển thị sau khi nhân các giá trị nhập vào trong một ô với 100. |
| / | Chỉ định phân số dưới dạng số thập phân. |
| E | Chỉ định định dạng để chỉ ra ký hiệu khoa học. |
| (_ ) (Dấu gạch dưới) | Bỏ qua chiều rộng của ký tự sau. |
| (*) (Dấu hoa thị) | Tiếp tục với ký tự tiếp theo cho đến khi toàn bộ ô được lấp đầy. Nó thường được ghép nối với ký tự khoảng trắng khác để điều chỉnh căn chỉnh. |
| [ ] | Nó được sử dụng để sử dụng định dạng có điều kiện. |
Các ký tự hiển thị theo mặc định
Một số ký tự xuất hiện ở định dạng số theo mặc định, trong khi các ký tự khác cần được xử lý cụ thể. Không có bất kỳ xử lý đặc biệt nào, các ký tự sau có thể đượcđã sử dụng.
| Nhân vật | Mô tả |
|---|---|
| $ | Đô la |
| +- | Cộng, trừ |
| () | Dấu ngoặc đơn |
| {} | Dấu ngoặc nhọn |
| Nhỏ hơn, lớn hơn | |
| = | Bằng nhau |
| : | Dấu hai chấm |
| ^ | Dấu mũ |
| ' | Dấu nháy đơn |
| / | Dấu gạch chéo về phía trước |
| ! | Dấu chấm than |
| & | Ampersand |
| ~ | Dấu ngã |
| Ký tự khoảng cách |
17 Ví dụ để Sử dụng Định dạng Tùy chỉnh của các ô trong Excel
Định dạng tùy chỉnh trong Excel là một công cụ vô cùng mạnh mẽ và khi bạn tìm ra cách sử dụng nó đúng cách, các tùy chọn của bạn gần như vô hạn.
Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nhiều cách khác nhau ví dụ về các ô định dạng tùy chỉnh trong Excel. Mục tiêu của bài học này là hướng dẫn bạn qua các thành phần quan trọng nhất của định dạng số Excel để bạn có thể thành thạo định dạng số tùy chỉnh.
1. Kiểm soát Số Vị trí Thập phân với Định dạng Ô Tùy chỉnh trong Excel
Dấu chấm (.) biểu thị vị trí của dấu thập phân. Số vị trí thập phân bắt buộc được xác định bởi các số không (0) . Dưới đây là một số ví dụ về định dạng được hiển thị bên dưới.
- 0 hoặc # – hiển thị số nguyên gần nhất không có chữ số thập phân.
- 0 hoặc #.0 – hiển thị1 chữ số thập phân.
- 00 hoặc #.00 – hiển thị 2 chữ số thập phân.
Để tạo các định dạng excel tùy chỉnh này, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Nhấn Ctrl + 1 để mở Hộp thoại Định dạng Ô .
- Trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
- Nhập mã định dạng #.000 vào hộp.
Bước 3:
- Nhấp vào OK để lưu định dạng vừa tạo và xem kết quả.
Bước 4:
- Lặp lại các bước và nhập các mã định dạng khác nhau để hiển thị các định dạng khác nhau.
2. Hiển thị Dấu phân cách Nghìn với Định dạng Ô Tùy chỉnh
Bao gồm dấu phẩy ( , ) trong mã định dạng để tạo định dạng số tùy chỉnh có dấu tách phần nghìn. Dưới đây là một số ví dụ về định dạng được hiển thị bên dưới.
- #,### – hiển thị dấu phân cách một nghìn và không có chữ số thập phân.
- #, ##0.000 – hiển thị dấu phân cách nghìn và 3 chữ số thập phân.
Để hiển thị dấu phân cách nghìn, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
- Chúng tôi sẽ gõmã định dạng #,### trong Hộp Loại.
Bước 3:
- Nhấp OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
Bước 4:
- Lặp lại các bước và nhập các mã định dạng khác nhau để hiển thị các định dạng khác nhau.
3. Số làm tròn với Định dạng ô tùy chỉnh trong Excel
Nếu dấu phẩy được chứa bởi bất kỳ chỗ dành sẵn số nào (ký hiệu dấu thăng (#), dấu chấm hỏi (?) hoặc số không (0) ), Microsoft Excel chia hàng nghìn bằng dấu phẩy, như được minh họa theo cách trước đó.
Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để tạo các định dạng Excel theo yêu cầu của riêng bạn.
Để làm tròn số, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Đầu tiên, nhấn Ctrl+1 để mở Hộp thoại Định dạng ô .
- Bây giờ, trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
- Nhập mã định dạng #,### trong Hộp Loại.
Bước 3:
- Nhấp OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
Tuy nhiên, nếu không có chỗ dành sẵn cho chữ số sau dấu phẩy, số được chia tỷ lệ một nghìn, hai dấu phẩy liên tiếp tỷ lệ một triệu, v.v.
Bước 4:
- Nhập định dạng mã ( #, ) cho dấu phân cách hàng nghìn và ( #,, ) cho dấu phân cáchtriệu trong Hộp Loại.
- Nhấp vào OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
4. Thêm Đơn vị với Định dạng Ô Tùy chỉnh
Để biểu thị rằng các số được chia tỷ lệ theo đơn vị như hàng nghìn và hàng triệu, hãy thêm K và M đến các mã định dạng.
- Chỉ báo hàng nghìn: #.000,\K
- Chỉ báo hàng triệu: #.000,,\M
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Chọn Tùy chỉnh từ Danh mục.
- Nhập #,###.000\K trong Hộp Loại
Bước 3:
- Nhấp vào OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
Bước 4:
- Lặp lại các bước cho tất cả các ô.
Lưu ý : Bao gồm dấu cách giữa dấu phẩy và dấu gạch chéo ngược để làm cho định dạng số dễ đọc hơn.
5. Thêm văn bản vào số với định dạng ô tùy chỉnh
Bạn có thể xem một ví dụ khác về hiển thị văn bản và số trong một ô duy nhất tại đây. Đối với các số dương, hãy thêm các cụm từ “tăng” và “giảm”; đối với các giá trị âm, hãy thêm từ “giảm”. Chỉ cần trích dẫn hai lần nội dung trong phần có liên quan của mã định dạng của bạn:
#.00″ Tăng”; -#.00″ Giảm”;0
Để thêm văn bản vào số, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn để tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Đầu tiên, nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Thứ hai, chọn Tùy chỉnh trong Danh mục
- Sau đó, Nhập mã định dạng #.00″ Tăng”; -#.00″ Giảm”; 0 trong Hộp Loại.
#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0 
Bước 3:
- Nhấp vào OK để lưu định dạng mới tạo và xem kết quả.
6. Thêm văn bản trong văn bản trong Excel
Bạn có thể kết hợp một số văn bản cụ thể với văn bản được nhập trong một ô. Chỉ cần nhập văn bản bổ sung trong dấu ngoặc kép trước hoặc sau trình giữ chỗ văn bản (@) trong phần thứ tư của mã định dạng.
Ví dụ: sử dụng mã định dạng sau để thay thế văn bản trong ô bằng một văn bản khác văn bản, chẳng hạn như “ Tiểu thuyết gia người Mỹ ” trước mỗi tên của một nhà văn. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Ctrl+1 để mở Hộp thoại Định dạng Ô .
- Trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
- Trong hộp Loại , hãy nhập mã định dạng. Mã là,
General; General; General; "American novelist "@ 
Bước 3:
- Nhấp OK để lưu mớiđịnh dạng đã tạo và xem kết quả.
Nội dung liên quan : Cách định dạng văn bản bằng Excel VBA (12 phương pháp)
7. Bao gồm Ký hiệu Tiền tệ với Định dạng Ô Tùy chỉnh trong Excel
Chỉ cần chèn ký hiệu đô la ( $ ) vào mã định dạng có liên quan để tạo định dạng số duy nhất Ví dụ: định dạng $#.00 sẽ hiển thị 7000 dưới dạng $7000,00.
Trên hầu hết các bàn phím phổ biến, không có ký hiệu tiền tệ bổ sung nào khả dụng. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng phương pháp này để nhập các loại tiền tệ phổ biến:
- Trước tiên, để bao gồm ký hiệu tiền tệ, hãy bật NUM LOCK .
- Để nhập mã ANSI , hãy sử dụng bàn phím số.
| Biểu tượng | Tên | Mã |
| € (EUR) | Euro | ALT+0128 |
| ¢ | Biểu tượng Cent | ALT+0162 |
| ¥ (JP¥) | Yên Nhật | ALT+0165 |
| £ (Bảng Anh) | Bảng Anh | ALT+0163 |
Để bao gồm các ký hiệu tiền tệ, chúng ta sẽ làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Chọn các ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh.
Bước 2:
- Nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
- Đối với đơn vị tiền tệ Euro, hãy nhập mã định dạng € #,### trong
