Pro čísla, měny, procenta, účty, data a časy, Microsoft Excel nabízí nesčetné množství vestavěných formátů. Někdy však potřebujete něco velmi specializovaného. Pokud žádný z vestavěných formátů Excelu nevyhovuje vašim potřebám, můžete si vytvořit vlastní. Tento výukový kurz se zabývá základy formátování čísel v Excelu a také důkladnými pokyny, jak v Excelu formátovat buňky na míru. Dozvíte se, jak zobrazit požadovaný počet desetinných míst,změnit barvu nebo zarovnání písma, zobrazit znak měny, zobrazit počáteční nuly, zaokrouhlit čísla na tisíce a mnoho dalšího.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

Základní pojetí vlastního formátování buněk v aplikaci Excel

Formát čísla uvnitř buňky můžete změnit pomocí příkazu Vlastní formát Protože Excel interpretuje datum a čas jako obecná čísla, je to nezbytné. Formát buňky můžete změnit pomocí příkazu Formát buňky možnost.

• Obecné
• Číslo
• Měna
• Účetnictví
• Datum
• Čas
• Procento
• Frakce
• Vědecké stránky
• Text
• Speciální
• Vlastní

Požadovaný typ formátu můžete použít v rámci možnosti Vlastní.

Chcete-li formát přizpůsobit, přejděte do Home a vyberte možnost Formátování buňky , jak je uvedeno níže.

Poznámka : můžete otevřít Formátování buněk dialogového okna pomocí klávesové zkratky Ctrl + 1 .

Jak funguje formátování čísel v aplikaci Excel

Vytvoření vlastního formátu v Microsoft Excel , musíte nejprve pochopit, jak formát čísla rozpoznává Microsoft Excel .

V tomto pořadí se skládá ze 4 částí kódu. tyto kódy jsou odděleny středníky.

Podívejme se na tyto formáty:

1. Pro kladná čísla (zobrazení 3 desetinných míst a oddělovače tisíců).
2. V případě záporných čísel (uvedených v závorkách).
3. Pro nuly (místo nul zobrazte pomlčky).
4. Formát textových hodnot.

Pokyny pro formátování a úvahy o něm

Údajně můžete v aplikaci Excel vytvořit nekonečné množství vlastních formátů čísel pomocí formátovacích kódů uvedených v tabulce níže. Následující tipy vám ukáží, jak tyto formátovací kódy využít nejběžnějšími a nejpraktičtějšími způsoby.

Znaky, které se zobrazují ve výchozím nastavení

Některé znaky se standardně zobrazují v číselném formátu, zatímco jiné vyžadují zvláštní zacházení. Bez zvláštního zacházení lze použít následující znaky.

17 příkladů použití vlastního formátu buněk v aplikaci Excel

Vlastní formátování v aplikaci Excel je velmi mocný nástroj, a jakmile zjistíte, jak jej správně používat, máte téměř neomezené možnosti.

Proto si ukážeme různé příklady vlastního formátování buněk v aplikaci Excel. Cílem této lekce je provést vás nejdůležitějšími součástmi formátování čísel v aplikaci Excel, abyste zvládli vlastní formátování čísel.

1. Ovládání počtu desetinných míst pomocí vlastního formátu buněk v aplikaci Excel

Období (.) představuje umístění desetinné čárky. Počet požadovaných desetinných míst je určen nulami. (0) Níže jsou uvedeny některé příklady formátů.

• 0 nebo # - zobrazí nejbližší celé číslo bez desetinných míst.
• 0 nebo #.0 - zobrazuje 1 desetinné místo.
• 00 nebo #.00 - s uvedením 2 desetinných míst.

Chcete-li vytvořit tyto vlastní formáty Excel, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Tisk Ctrl + 1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Pod Kategorie , vyberte Vlastní .
• Zadejte kód formátu #.000 v krabici.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Krok 4:

• Opakujte kroky a zadejte různé kódy formátů pro zobrazení různých formátů.

2. Zobrazení tisíce oddělovačů s vlastním formátem buněk

Vložte čárku ( , ) v kódu formátu pro vygenerování vlastního formátu čísla s oddělovačem tisíců. Níže je uvedeno několik příkladů formátu.

• #,### - zobrazit tisíce oddělovačů a žádná desetinná místa.
• #,##0.000 - zobrazit tisíc oddělovačů a 3 desetinná místa.

Chcete-li zobrazit oddělovače tisíců, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Pod Kategorie , vyberte Vlastní .
• Zadáme kód formátu #,### v Typ boxu.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Krok 4:

• Opakujte kroky a zadejte různé kódy formátů pro zobrazení různých formátů.

3. Zaokrouhlování čísel pomocí vlastního formátu buněk v aplikaci Excel

Pokud je čárka obsažena v jakýchkoli číselných zástupných znacích (symbol libry (#), otazník (?) nebo nula (0) ), Microsoft Excel dělí tisíce čárkami, jak bylo znázorněno v předchozím případě.

Podle níže uvedených pokynů si můžete vytvořit vlastní formáty aplikace Excel na míru.

Zaokrouhlení čísel provedete podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Nejprve stiskněte Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Nyní pod Kategorie , vyberte Vlastní .
• Zadejte kód formátu #,### v Typ boxu.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Pokud se však za čárkou nenachází žádná zástupná číslice, číslo se škáluje po tisíci, dvě po sobě jdoucí čárky po milionu atd.

Krok 4:

• Zadejte kód formátu ( #, ) pro oddělovač tisíců a ( #,, ) pro miliony lidí v Typ boxu.
• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

4. Přidání jednotek s vlastním formátováním buněk

Chcete-li označit, že čísla jsou škálována v jednotkách, jako jsou tisíce a miliony, přidejte hodnotu K a M k formátovacím kódům.

• Tisíce Ukazatel: #.000,\K
• Ukazatel v milionech: #.000,,\M

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Tisk Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Vyberte Vlastní z Kategorie.
• Typ #,###.000\K v Typ Box

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Krok 4:

• Postup opakujte pro všechny buňky.

Poznámka : Mezi čárku a zpětné lomítko vložte mezeru, aby byl formát čísla čitelnější.

5. Přidání textu do čísla s vlastním formátem buněk

Další příklad zobrazení textu a čísel v jedné buňce je vidět zde. Pro kladná čísla přidejte věty "zvýšení" a "snížení"; pro záporné hodnoty přidejte slova "snížení". Obsah jednoduše dvakrát odcitujte v příslušné části kódu formátu:

#.00″ Zvýšení"; -#.00″ Snížení"; 0

Chcete-li přidat text v číslech, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Nejprve stiskněte Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Zadruhé vyberte Vlastní pod Kategorie
• Pak zadejte kód formátu #.00″ Zvýšení"; -#.00″ Snížení"; 0 v Typ boxu.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

6. Přidání textu v rámci textu v aplikaci Excel

Můžete kombinovat určitý specifický text s textem napsaným v buňce. Stačí napsat dodatečný text do dvojitých uvozovek před nebo za zástupný znak textu (@) ve čtvrté části formátovacího kódu.

K nahrazení textu v buňce jiným textem, například " Americký spisovatel " před každým jménem spisovatele. Postupujte podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Pod Kategorie , vyberte Vlastní .
• V Typ zadejte kód formátu. Kód je následující,

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Související obsah : Jak formátovat text pomocí aplikace Excel VBA (12 metod)

7. Zahrnutí symbolu měny do vlastního formátu buněk v aplikaci Excel

Stačí vložit symbol dolaru ( $ ) v příslušném kódu formátu pro vytvoření jedinečného formátu čísla Formát $#.00 například 7000 se zobrazí jako 7000,00 USD.

Na většině běžných klávesnic nejsou k dispozici žádné další symboly měn. Pomocí této metody však můžete zadávat oblíbené měny:

• Chcete-li zahrnout symbol měny, otočte tlačítko NUM LOCK na.
• Zadání ANSI použijte číselnou klávesnici.

Symboly měn se zobrazí podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Tisk Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Pod Kategorie , vyberte Vlastní .
• Pro měnu Euro zadejte kód formátu € #,### v Typ boxu.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Krok 4:

• Opakujte tyto kroky a zadejte různé kódy formátů, jak jsou uvedeny v záhlaví sloupců, aby se zobrazily různé formáty měn.

Poznámka : Další jedinečné symboly, jako jsou autorská práva a ochranné známky, lze přijmout ve specifickém formátu čísla aplikace Excel. Tyto znaky lze zadat podržením klávesy ALT při zadávání čtyřmístného čísla ANSI kódy.

8. Zobrazení procent s vlastním formátem

Pokud chcete číslo vyjádřit jako procento ze 100, použijte symbol procenta. (%) ve vlastním formátu.

• Chcete-li procenta prezentovat jako celá čísla, musíte je nejprve převést na desetinná čísla: #%

Zobrazení procent se dvěma desetinnými místy: #.00%

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Tisk Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Vyberte Vlastní pod Kategorie.
• Zadejte kód formátu #% zobrazit procento bez desetinného místa v položce Typ boxu.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Krok 4:

• Zopakováním postupu pro ostatní buňky získáte výsledek vyplnění.

9. Převod desetinného čísla na zlomky

Čísla lze zapsat jako 11 1/3 . Vlastní kódy, které použijete v aplikaci Excel, rozhodují o tom, jakým způsobem se zlomek zobrazí.

• # #/# - představuje zbývající zlomek až do jedné číslice.
• # ##/## - představuje zbývající zlomek až na dvě číslice.
• Za lomítko v kódu formátu čísla uveďte stupnici zlomků na určitého jmenovatele. Například při použití formátu zlomku s pevným základem. # #/5 zobrazit celá desetinná čísla jako pětiny.

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Nejprve stiskněte Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Vyberte Vlastní pod Kategorie .
• Pak zadejte kód formátu # #/# zobrazit zbytek zlomku až na 1 číslici v položce Typ boxu.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Krok 4:

• Opakujte kroky a zadejte jiné kódy formátu.

Poznámky:

• Místo značek libry ( # ) použijte otazníky ( ? ), jak je znázorněno na obrázku výše, aby se vrátilo číslo v určité vzdálenosti od zbytku.
• Přidání nuly a mezery před zlomek ve formaci Obecná buňka Zadání čísla 5/7 v buňce zadejte například 0 5/7 Když zadáte 5/7 , Excel jej interpretuje jako datum a změní formát buňky.

Podobná čtení

• Jak zkopírovat formátování v aplikaci Excel do jiného listu (4 způsoby)
• Zkratka Formátovací malíř v aplikaci Excel (5 způsobů)
• Jak změnit formát času v aplikaci Excel (4 způsoby)
• Kopírování formátu buněk v aplikaci Excel (4 metody)
• Vzorec pro kopírování hodnoty a formátu buňky v aplikaci Excel (5 použití)

10. Vytvoření vědeckého zápisu s vlastním formátem buněk v aplikaci Excel

Vložte blokové písmeno E v kódu formátu čísla, pokud chcete zobrazit čísla ve vědecké notaci.

• #E+# - zobrazuje 7 000 000 jako 2E+6 .
• #0.0E+0 - zobrazuje 7 000 000 jako 0E+6 .
• 00E+00 - zobrazuje 7 000 000 jako 00E+06 .

Postupujte podle těchto kroků a naučte se to!

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Otevřete Formátování buněk dialogové okno stisknutím tlačítka Ctrl+1
• Pod Kategorie , vyberte Vlastní .
• Zadejte kód formátu #E+# pro zobrazení vědeckého zápisu bez desetinných míst.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Krok 4:

• Postup opakujte pro všechny buňky.

11. Zobrazení záporných čísel pomocí vlastního formátu

Na začátku jsme se seznámili se čtyřmi částmi kódu, které tvoří formát čísla v aplikaci Excel:

Kladné; záporné; nulové; text

V případě záporných čísel budete pro vytvoření vlastního formátu potřebovat alespoň dvě části kódu: jednu pro kladná čísla a nuly a druhou pro záporná čísla.

Jednoduše uveďte záporné hodnoty v druhé části vlastního kódu a zobrazte je v závorkách.

#.00; (#.00)

Chcete-li zobrazit záporná čísla, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Vyberte Vlastní, pod Kategorie .
• Zadejte kód formátu do pole Typ pole zobrazit záporné hodnoty v závorkách. Kód je následující,

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Krok 4:

• Zopakujte tyto kroky a zadejte jiné kódy formátů, které jsou uvedeny v záhlaví sloupců, aby se zobrazovala záporná čísla.

Poznámka : Přidání odsazení v části kladných hodnot pro zarovnání kladných a záporných celých čísel na desetinnou čárku. Například: 0.00_); (0.00)

12. Zobrazení pomlček s vlastním formátem buněk

Nuly se v aplikaci Excel zobrazují jako pomlčky. Účetní formát . Můžete to také udělat ve vlastním formátu čísla.

Třetí oddíl formátovacího kódu určuje rozložení nul, jak si vzpomínáte. Zadejte tedy "-" do třetího oddílu, aby se nuly zobrazovaly jako pomlčky. Například 0.00;(0.00);"-"

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Nejprve stiskněte Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Za druhé, v rámci Kategorie , vyberte Vlastní .
• Pak zadejte kód formátu 00;(0.00);"-" v Typ box.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Krok 4:

• Opakujte kroky a zadejte jiné kódy formátů, jak jsou uvedeny v záhlaví sloupců, aby se zobrazily pomlčky.

13. Zahrnutí odrážek s vlastním formátem buněk v aplikaci Excel

Pokud nechcete, aby obsah buňky stoupal proti postrannímu řádku, můžete informace v buňce odsadit. Použijte podtržítko ( _ ) pro vytvoření mezery pro přidání odrážky.

Níže jsou uvedeny některé z nejčastěji používaných kódů odsazení:

• Pro odsazení od levého okraje použijte následující vzorec: _(
• Pro odsazení od pravého okraje použijte následující vzorec: _)

Můžete použít následující kód formátu :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Nebo přidat odsazení na obou stranách buňky: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Při odsazování celých kladných čísel a nul zprava a textu zleva postupujte podle těchto pokynů.

Chcete-li odsadit kladná čísla a nuly zprava a text zleva, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte buňky v rozsahu, ve kterém chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Vyberte Vlastní pod Kategorie .
• Poté zadejte kód formátu do pole Typ box.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Do vlastního formátu čísel zahrňte dva nebo více kódů odsazení za sebou, abyste hodnoty posunuli od okrajů buněk. Na obrázku níže je znázorněno odsazení obsahu buněk o 1 a 2 znaky:

14. Změna barvy písma pomocí vlastního formátu buněk

Je to jedna z nejzákladnějších věcí, kterou můžete udělat s formátem celních čísel, který obsahoval osm hlavních barev, a to změnit barvu písma pro určitý typ hodnoty. Stačí vybrat jeden z názvů barev v příslušné části kódu vlastního formátu a určit barvu.

Použijte kód formátu.

[Zelená]Obecné;[Červená]Obecné;[Černá]Obecné;[Modrá]Obecné

Kombinací barevných kódů a požadovaného formátování čísel můžete zobrazit také znaménko měny, dvě desetinná místa, oddělovač tisíců a zobrazit nuly jako pomlčky:

[Zelená]$#,##0.00;[Červená] -$#,##0.00;[Černá] "-";[Modrá] @

Chcete-li změnit barvu písma, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Nejprve stiskněte Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Za druhé, v rámci Kategorie , vyberte Vlastní .
• Pak zadejte kód formátu [Zelená]$#,##0.00;[Červená] -$#,##0.00;[Černá] "-";[Modrá] @ v Typ změnit barvu písma.

Krok 3:

• Nakonec klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Poznámka: Kód barvy musí být první položkou oddílu.

Související obsah: Použití funkce CELL Color A1 v aplikaci Excel (3 příklady)

15. Opakování znaků pomocí vlastního formátu v aplikaci Excel

Zadejte hvězdičku (*) těsně před znakem, abyste doplnili šířku sloupce opakovaným znakem ve formátu Excelu na míru.

V jakémkoli číselném formátu můžete přidat počáteční nuly vložením příkazu *0# před ním.

Nebo můžete tento formát čísla použít pro vložení za číslo. Znamének rovnosti je příliš mnoho na to, aby zabíraly buňku: #*= .

Chcete-li znaky opakovat, postupujte podle následujících kroků:

Krok 1:

• Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Pod Kategorie , vyberte Vlastní .
• Zadejte kód formátu *0# v Typ a přidat nuly.

Krok 3:

• Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Krok 4:

• Opakujte kroky a zadejte různé kódy formátů uvedené v záhlaví sloupců, abyste přidali opakující se znaky.

Poznámka : Nejrychlejší metodou pro zadávání telefonních čísel, poštovních směrovacích čísel nebo čísel sociálního zabezpečení s počátečními nulami je použití některého z předdefinovaných speciálních formátů. Můžete si dokonce vytvořit vlastní formát čísla. Tento formát použijte pro zobrazení mezinárodních šestimístných poštovních směrovacích čísel, například 000000. Pro čísla sociálního zabezpečení s počátečními nulami použijte následující formát: 000-00-000.

16. Změna zarovnání pomocí vlastního formátování buněk

Za číselný kód zadejte hvězdičku ( * ) a mezerou zarovnáte čísla v buňce doleva. Například, "#,###* " . Ve skutečném formátovacím kódu nepotřebujete dvojité uvozovky; používají se pouze k označení toho, že za hvězdičkou následuje mezera.

Pokud půjdete ještě dál, můžete tento vlastní formát použít k zarovnání čísel vlevo a textových vstupů vpravo:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Chcete-li změnit zarovnání pomocí vlastních formátů Excel, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte buňky v rozsahu, ve kterém chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Tisk Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• vybrat Vlastní pod Kategorie .
• Zadejte kód formátu #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ v Typ změnit zarovnání.

Krok 3:

• Nakonec klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

17. Použití podmíněného formátování s vlastním formátem buněk v aplikaci Excel

Čísla, která jsou menší než 10, zobrazte modrou barvou písma a čísla, která jsou větší nebo rovna 10, červenou barvou, použijte tento kód formátu:

[Modrá][=10]Obecné

Krok 1:

• Vyberte buňky v rozsahu, ve kterém chcete vytvořit vlastní formátování.

Krok 2:

• Za prvé, stiskněte Ctrl+1 otevřít Formátování buněk dialogové okno.
• Pod Kategorie , vyberte Vlastní .
• V Typ zadejte kód formátu.

Krok 3:

• Nakonec klikněte na OK uložit nově vytvořený formát a zobrazit výsledky.

Závěr

Závěrem doufám, že tento článek poskytl podrobný návod k vytváření vlastních formátovacích buněk v aplikaci Excel. Všechny tyto postupy byste si měli osvojit a aplikovat je na svůj soubor dat. Podívejte se na cvičný sešit a vyzkoušejte si tyto dovednosti. K další tvorbě podobných výukových programů nás motivuje vaše cenná podpora.

Pokud máte nějaké dotazy - Neváhejte se nás zeptat. Také neváhejte zanechat komentáře v sekci níže.

My, The Exceldemy Tým vždy reaguje na vaše dotazy.

Zůstaňte s námi & učte se dál.