För siffror, valuta, procentandelar, konton, datum och tider, Microsoft Excel erbjuder en myriad av inbyggda format. Det finns dock tillfällen då du behöver något extremt specialiserat. Om inget av de inbyggda Excel-formaten passar dina behov kan du utveckla dina egna. Den här handledningen täcker grunderna för Excel-formatering av siffror samt grundliga instruktioner om hur du anpassar formatet av celler i Excel. Du lär dig hur du kan visa det önskade antalet decimaler,ändra typsnittsfärg eller justering, visa ett valutateknik, visa ledande nollor, avrunda tal i tusental och mycket mer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Grundläggande koncept för anpassad formatering av celler i Excel

Du kan ändra formatet för talet i cellen med hjälp av Anpassat format alternativet. Eftersom Excel tolkar datum och tid som generella siffror är detta viktigt. Du kan ändra formatet för en cell med hjälp av Formatera cell alternativ.

• Allmänt
• Antal
• Valuta
• Redovisning
• Datum
• Tid
• Procentuell andel
• Fraktion
• Vetenskaplig
• Text
• Särskilt
• Anpassad

Du kan använda den önskade formattypen i det anpassade alternativet.

Om du vill anpassa formatet går du till Hem och välj Formatera cell , som visas nedan.

Obs : kan du öppna Formatera celler dialogrutan med hjälp av tangentbordsgenvägen Ctrl + 1 .

Hur nummerformatet fungerar i Excel

Om du vill utveckla ett anpassat format i Microsoft Excel måste du först förstå hur nummerformatet känns igen av Microsoft Excel .

I denna ordning består den av fyra kodavsnitt. Dessa koder är åtskilda med semikolon.

Låt oss se dessa format:

1. För positiva tal (visa 3 decimaler och en tusentalseparator).
2. När det gäller negativa tal (inom parentes).
3. För nollor (visa streck i stället för nollor).
4. Format för textvärden.

Riktlinjer för formatering och överväganden

Du kan förmodligen skapa ett oändligt antal anpassade nummerformat i Excel genom att använda de formateringskoder som nämns i tabellen nedan. Följande tips visar hur du använder dessa formatkoder på de vanligaste och mest praktiska sätten.

Tecken som visas som standard

Vissa tecken visas som standard i ett numeriskt format, medan andra kräver särskild behandling. Följande tecken kan användas utan särskild hantering.

17 exempel på hur du använder anpassade format för celler i Excel

Anpassad formatering i Excel är ett mycket kraftfullt verktyg, och när du väl har listat ut hur du använder det på rätt sätt är dina möjligheter nästan obegränsade.

Därför kommer vi att visa dig olika exempel på celler med anpassad formatering i Excel. Målet med den här lektionen är att gå igenom de viktigaste komponenterna i Excel-talsformatering så att du kan behärska anpassad talformatering.

1. Kontrollera antalet decimaler med anpassade format för celler i Excel

En period (.) representerar decimaltecknets placering. Det antal decimaler som krävs bestäms av nollor. (0) Några exempel på format visas nedan.

• 0 eller . # - visar närmaste heltal utan decimaler.
• 0 eller . #.0 - visar 1 decimal.
• 00 eller . #.00 - med 2 decimaler.

För att skapa dessa anpassade Excel-format följer du följande steg.

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Under Kategori , välj Anpassad .
• Ange formatkoden #.000 i lådan.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Steg 4:

• Upprepa stegen och ange olika formatkoder för att visa olika format.

2. Visa tusen separatorer med anpassade format för cellerna

Inkludera ett kommatecken ( , ) i formatkoden för att generera ett anpassat nummerformat med en tusentalseparator. Nedan visas några exempel på format.

• #,### - visar tusen separatorer och inga decimaler.
• #,##0.000 - visar tusen separatorer och tre decimaler.

För att visa tusentals separatorer följer du följande steg.

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Under Kategori , välj Anpassad .
• Vi skriver formatkoden #,### i den Typ Box.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyligen skapade formatet och se resultatet.

Steg 4:

• Upprepa stegen och ange olika formatkoder för att visa olika format.

3. Runda tal med anpassade format för celler i Excel

Om ett kommatecken ingår i en numerisk platshållare (pund-symbol (#), frågetecken (?) eller noll (0) ), Microsoft Excel dividerar tusentals med kommatecken, vilket illustreras på ett tidigare sätt.

Följ instruktionerna nedan för att skapa dina egna skräddarsydda Excel-format.

Om du vill avrunda siffror följer du följande steg.

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Tryck först på Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Nu, under Kategori: , välj Anpassad .
• Ange formatkoden #,### i den Typ Box.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Men om det inte finns någon platshållare för en siffra efter ett kommatecken skalas talet med tusen, två på varandra följande kommatecken med en miljon och så vidare.

Steg 4:

• Ange formatkoden ( #, ) för tusentals separator och ( #,, ) för miljonerna i Typ Box.
• Klicka på OK för att spara det nyligen skapade formatet och se resultatet.

4. Lägg till enheter med anpassad cellformatering

Om du vill ange att siffrorna är skalade i enheter som tusentals och miljoner, lägg till K och M till formatkoderna.

• Tusentals Indikator: #.000,\K
• Miljoner Indikator: #.000,,\M

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Tryck på Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Välj Anpassad från Kategori.
• Typ #,###.000\K i den Typ Box

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Steg 4:

• Upprepa stegen för alla celler.

Obs : Lägg in ett mellanslag mellan ett kommatecken och ett bakåtvänt snedstreck för att göra nummerformatet mer lättläst.

5. Lägg till text i siffror med anpassade format för cellerna

Ett annat exempel på att visa text och siffror i en och samma cell kan ses här. För positiva siffror lägger du till fraserna "ökning" och "minskning", för negativa värden lägger du till orden "minskning". Du behöver bara citera innehållet dubbelt i det relevanta avsnittet i din formatkod:

#.00″ Ökning"; -#.00″ Minskning"; 0

Om du vill lägga till text i siffror följer du följande steg.

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Först trycker du på Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• För det andra väljer du Anpassad under Kategori
• Ange sedan formatkoden #.00″ Ökning"; -#.00″ Minskning"; 0 i den Typ Box.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

6. Lägg till text i text i Excel

Du kan kombinera viss text med text som skrivs i en cell genom att skriva den extra texten inom dubbla citattecken före eller efter textplaceringshållaren (@) i den fjärde delen av formatkoden.

Använd till exempel följande formatkod för att ersätta texten i cellen med en annan text, till exempel " Amerikansk författare " före varje namn på en skribent. För att göra det följer du de här stegen.

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Under Kategori , välj Anpassad .
• I Typ och ange formatkoden. Koden är,

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Relaterat innehåll : Hur man formaterar text med Excel VBA (12 metoder)

7. Inkludera valutasymbol med anpassade format för celler i Excel

Sätt bara in dollarsymbolen ( $ ) i den relevanta formatkoden för att skapa ett unikt nummerformat Formatet $#.00 t.ex. kommer 7000 att visas som 7000,00 dollar.

På de flesta vanliga tangentbord finns det inga ytterligare valutasymboler. Du kan dock använda den här metoden för att ange populära valutor:

• För att inkludera valutasymbolen vrider du för det första på NUM LOCK på.
• För att skriva in ANSI kod, använd den numeriska knappsatsen.

För att inkludera valutasymboler följer vi följande steg.

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Tryck på Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Under Kategori , välj Anpassad .
• För euro-valuta, ange formatkoden € #,### i den Typ Box.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Steg 4:

• Upprepa stegen och skriv olika formatkoder som visas i kolumnrubrikerna för att visa olika valutaformat.

Obs : Andra unika symboler, t.ex. upphovsrätt och varumärke, kan accepteras i ett specifikt Excel-nummerformat. Dessa tecken kan skrivas in genom att hålla ned ALT samtidigt som du skriver in deras fyrsiffriga ANSI koder.

8. Visa procenttal med anpassat format

Om du vill representera ett tal som en procentandel av 100 använder du procentsymbolen. (%) i ditt specifika anpassade format.

• För att presentera procenttal som heltal måste du först konvertera dem till decimaler..: #%

Visa procenttal med två decimaler: #.00%

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Tryck på Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Välj Anpassad under Kategori.
• Ange formatkoden #% för att visa procentsatsen utan decimal i Typ Box.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Steg 4:

• Upprepa stegen för resten av cellerna för att få fyllningsresultatet.

9. Konvertera decimaltal till bråk

Siffror kan skrivas som 11 1/3 De anpassade koder som du använder i Excel bestämmer hur bråket ska visas.

• # #/# - presenterar en bråkdel som är kvar med upp till en siffra.
• # ##/## - presenterar ett kvarstående bråk med upp till två siffror.
• Inkludera det efter snedstrecket i koden för talformatet och skala bråk till en viss nämnare, t.ex. genom att använda formatet för bråk med fast bas. # #/5 för att visa decimala heltal som kvinter.

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Först trycker du på Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Välj Anpassad under Kategori .
• Skriv sedan formatkoden # #/# för att visa bråkrester upp till 1 siffra i Typ Box.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Steg 4:

• Upprepa stegen och skriv olika formatkoder.

Anteckningar:

• Istället för pundtecken ( # ) använder frågetecken ( ? ) som illustreras i skärmbilden ovan för att återge ett nummer som ligger på ett visst avstånd från resten.
• Lägg till en nolla och ett mellanslag före bråket i en allmän cellformation Så här anger du 5/7 i en cell, t.ex. genom att skriva 0 5/7 När du skriver 5/7 tolkar Excel det som ett datum och ändrar cellformatet.

Liknande läsningar

• Kopiera formatering i Excel till ett annat ark (4 sätt)
• Format Painter-genväg i Excel (5 sätt)
• Hur du ändrar tidsformat i Excel (4 sätt)
• Kopiera cellformat i Excel (4 metoder)
• Formel för att kopiera cellvärde och format i Excel (5 användningsområden)

10. Skapa en vetenskaplig notation med anpassade format för celler i Excel

Infoga blockbokstaven E i koden för nummerformatet om du vill visa nummer i vetenskaplig notation.

• #E+# - visar 7 000 000 000 som 2E+6 .
• #0.0E+0 - visar 7 000 000 000 som 0E+6 .
• 00E+00 - visar 7 000 000 000 som 00E+06 .

Följ de här stegen för att lära dig!

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Öppna Formatera celler dialogrutan genom att trycka på Ctrl+1
• Under Kategori , välj Anpassad .
• Ange formatkoden #E+# för att visa vetenskaplig notation utan decimaler.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Steg 4:

• Upprepa stegen för alla celler.

11. Visa negativa tal med anpassat format

I början lärde vi oss om de fyra koddelar som ingår i ett sifferformat i Excel:

Positiv; Negativ; Noll; Text

För negativa tal behöver du minst två koddelar för att skapa ett eget format: en för positiva tal och nollor och en för negativa tal.

Inkludera helt enkelt negativa värden i den andra delen av din anpassade kod för att visa dem inom parentes. Till exempel

#.00; (#.00)

Om du vill visa negativa tal följer du följande steg.

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Välj Anpassad, under Kategori .
• Ange formatkoden i fältet Typ av ruta för att visa de negativa värdena inom parentes. Koden är,

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Steg 4:

• Upprepa stegen och skriv olika formatkoder som visas i kolumnrubrikerna för att visa negativa tal.

Obs : Om du vill lägga till ett indrag i avsnittet för positiva värden för att anpassa positiva och negativa heltal vid decimalpunkten. Till exempel: 0.00_); (0.00)

12. Visa streck med anpassade format för celler

Nollor visas som streck i Excel Redovisningsformat Du kan också göra detta i ditt eget nummerformat.

Den tredje delen av formatkoden bestämmer nollornas utformning, som du minns. Ange "-" i den tredje delen för att nollorna ska visas som streck. Till exempel 0.00;(0.00);"-"

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Först trycker du på Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• För det andra, enligt Kategori , välj Anpassad .
• Skriv sedan formatkoden 00;(0.00);"-" i den Typ box.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyligen skapade formatet och se resultatet.

Steg 4:

• Upprepa stegen och skriv olika formatkoder som visas i kolumnrubrikerna för att visa streck.

13. Inkludera indrag med anpassade format för celler i Excel

Du kan dra in information i en cell om du inte vill att innehållet ska stiga mot cellens sidolinje. Använd understrykningen ( _ ) för att skapa ett mellanslag för att lägga till en indragning.

Följande är några av de vanligaste indragningskoderna:

• Använd följande formel för indragning från den vänstra gränsen: _(
• Använd följande formel för indragning från den högra gränsen: _)

Du kan använda följande formatkod :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Eller om du vill lägga till indrag på båda sidor av cellen: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Följ de här instruktionerna för att indra positiva heltal och nollor från höger och text från vänster.

Om du vill indra positiva tal och nollor från höger och text från vänster följer du följande steg.

Steg 1:

• Välj celler i det intervall som du vill skapa anpassad formatering.

Steg 2:

• Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Välj Anpassad under Kategori: .
• Skriv sedan formatkoden i fältet Typ box.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Inkludera två eller flera indragningskoder i en rad i ditt anpassade nummerformat för att flytta värden bort från cellgränserna. Bilden nedan visar hur du kan indra cellinnehållet med 1 och 2 tecken:

14. Ändra typsnittsfärg med anpassade format för celler

En av de mest grundläggande sakerna du kan göra med ett tullnummerformat, som innehåller åtta huvudfärger, är att ändra teckensnittsfärgen för en specifik värdetyp. Välj helt enkelt ett av färgnamnen i den lämpliga delen av koden för ditt anpassade format för att bestämma färgen.

Använd formatkoden.

[Grön]Allmänt;[Röd]Allmänt;[Svart]Allmänt;[Blå]Allmänt

Du kan också visa valutateknetecken, två decimaler, en tusentalseparator och nollor som streck genom att kombinera färgkoder med den önskade sifferformateringen:

[Grön]$#,##0.00;[Röd] -$#,##0.00;[Svart] "-";[Blå] @

För att ändra teckensnittsfärgen följer du följande steg.

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Först trycker du på Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• För det andra, enligt Kategori: , välj Anpassad .
• Skriv sedan formatkoden [Grön]$#,##0.00;[Röd] -$#,##0.00;[Svart] "-";[Blå] @ i den Typ för att ändra teckensnittets färg.

Steg 3:

• Slutligen klickar du på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Observera: Färgkoden måste vara avsnittets första punkt.

Relaterat innehåll: Användning av CELL Color A1 i Excel (3 exempel)

15. Upprepa tecken med anpassade format i Excel

Ange en asterisk (*) långt före tecknet för att komplettera kolumnbredden med ett upprepat tecken i ditt skräddarsydda Excel-format.

Du kan lägga till ledande nollor i alla numeriska format genom att infoga *0# före den.

Du kan också använda det här sifferformatet för att infoga efter ett tal. Det finns för många likhetstecken för att fylla cellen: #*= .

Om du vill upprepa tecken följer du följande steg:

Steg 1:

• Markera de celler som du vill skapa anpassad formatering för.

Steg 2:

• Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Under Kategori , välj Anpassad .
• Ange formatkoden *0# i den Typ för att lägga till nollor.

Steg 3:

• Klicka på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Steg 4:

• Upprepa stegen och skriv olika formatkoder som visas i kolumnrubrikerna för att lägga till upprepade tecken.

Obs : Det snabbaste sättet att ange telefonnummer, postnummer eller socialförsäkringsnummer med inledande nollor är att använda ett av de fördefinierade specialformaten. Du kan även skapa ditt eget nummerformat. Använd det här formatet för att visa internationella sexsiffriga postnummer, till exempel 000000. Använd följande format för socialförsäkringsnummer med inledande nollor: 000-00-000.

16. Ändra inriktning med anpassad cellformatering

Efter sifferkoden skriver du en asterisk ( * ) och mellanslag för att justera siffrorna till vänster i cellen, till exempel, "#,###* " Du behöver inga dubbla citationstecken i en äkta formatkod; de används helt enkelt för att visa att en asterisk följs av ett mellanslag.

Om du går ett steg längre kan du använda det här anpassade formatet för att justera siffror till vänster och textinmatningar till höger:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Följ följande steg för att ändra anpassningen till anpassade Excel-format.

Steg 1:

• Välj de celler i intervallet som du vill skapa anpassad formatering.

Steg 2:

• Tryck på Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Välj Anpassad under Kategori: .
• Ange formatkoden #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ i den Typ för att ändra inriktningen.

Steg 3:

• Slutligen klickar du på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

17. Tillämpa villkorlig formatering med anpassad formatering av celler i Excel

Visa siffror som är mindre än 10 i blått typsnitt och siffror som är större än eller lika med 10 i rött typsnitt med den här formatkoden:

[Blå][=10]Allmänt

Steg 1:

• Välj de celler i intervallet som du vill skapa anpassad formatering.

Steg 2:

• För det första, tryck på Ctrl+1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Under Kategori , välj Anpassad .
• I Typ och ange formatkoden.

Steg 3:

• Slutligen klickar du på OK för att spara det nyskapade formatet och se resultatet.

Slutsats

Avslutningsvis hoppas jag att den här artikeln har gett detaljerad vägledning för att skapa anpassade formatceller i Excel. Alla dessa förfaranden bör du lära dig och tillämpa på ditt dataset. Ta en titt på övningsarbetsboken och sätt dessa färdigheter på prov. Vi är motiverade att fortsätta att göra sådana här handledningar tack vare ditt värdefulla stöd.

Om du har några frågor - ställ dem gärna till oss. Du kan också lämna kommentarer i avsnittet nedan.

Vi, The Excellent Teamet är alltid lyhörda för dina frågor.

Stanna hos oss & fortsätt att lära dig.