For tal, valuta, procenter, konti, datoer og tidspunkter, Microsoft Excel tilbyder et utal af indbyggede formater. Der er dog nogle gange, hvor du har brug for noget meget specialiseret. Hvis ingen af de indbyggede Excel-formater passer til dine behov, kan du udvikle dine egne. Denne vejledning dækker de grundlæggende principper for Excel-talformatering samt grundige instruktioner om, hvordan du brugerdefinerede formaterer celler i Excel. Du lærer, hvordan du viser det nødvendige antal decimaler,ændre skriftfarve eller justering, vise et valutategn, vise forreste nuller, afrunde tal i tusindtal og meget mere.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Grundlæggende koncept for brugerdefineret formatering af celler i Excel

Du kan ændre formatet for tallet i cellen ved hjælp af Brugerdefineret format valgmulighed. Fordi Excel fortolker dato og tid som generelle tal, er dette vigtigt. Du kan ændre formatet for en celle ved hjælp af Format celle mulighed.

• Generelt
• Nummer
• Valuta
• Regnskab
• Dato
• Tid
• Procentdel
• Fraktion
• Videnskabelig
• Tekst
• Særligt
• Tilpasset

Du kan bruge den ønskede formattype under den brugerdefinerede indstilling.

Hvis du vil tilpasse formatet, skal du gå til Hjem og vælg Formatér celle , som vist nedenfor.

Bemærk : kan du åbne den Formater celler dialogboksen med tastaturgenvejen Ctrl + 1 .

Sådan fungerer talformat i Excel

Hvis du vil udvikle et brugerdefineret format i Microsoft Excel , skal du først forstå, hvordan nummerformatet genkendes af Microsoft Excel .

I denne rækkefølge består den af 4 kodeafsnit. Disse koder er adskilt med semikolon.

Lad os se disse formater:

1. For positive tal (viser 3 decimaler og en tusindseparator).
2. I tilfælde af negative tal (i parentes).
3. For nuller (viser streger i stedet for nuller).
4. Format for tekstværdier.

Retningslinjer og overvejelser om formatering

Du kan angiveligt oprette et uendeligt antal brugerdefinerede talformater i Excel ved at anvende de formateringskoder, der er nævnt i tabellen nedenfor. De følgende tips viser dig, hvordan du kan bruge disse formatkoder på de mest almindelige og praktiske måder.

Tegn, der vises som standard

Nogle tegn vises som standard i et numerisk format, mens andre kræver en særlig behandling. Følgende tegn kan anvendes uden nogen særlig behandling.

17 Eksempler på at bruge brugerdefineret format af celler i Excel

Brugerdefineret formatering i Excel er et meget effektivt værktøj, og når du først har fundet ud af, hvordan du bruger det korrekt, er dine muligheder næsten ubegrænsede.

Derfor vil vi vise dig forskellige eksempler på celler med brugerdefineret format i Excel. Formålet med denne lektion er at gennemgå de vigtigste komponenter i Excel-talformatering, så du kan mestre brugerdefineret talformatering.

1. Styr antallet af decimaler med brugerdefineret format af celler i Excel

En periode (.) repræsenterer decimalkommaets placering. Det nødvendige antal decimaler bestemmes af nuller (0) Her er nogle eksempler på formatet vist nedenfor.

• 0 eller # - viser det nærmeste hele tal uden decimaler.
• 0 eller #.0 - viser 1 decimal.
• 00 eller #.00 - med 2 decimaler.

Følg følgende trin for at oprette disse brugerdefinerede excelformater.

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Tryk på Ctrl + 1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Under Kategori , vælg Tilpasset .
• Indtast formatkoden #.000 i kassen.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

Trin 4:

• Gentag trinene og skriv forskellige formatkoder for at få vist forskellige formater.

2. Vis tusind separatorer med brugerdefineret format af cellerne

Medtag et komma ( , ) i formatkoden for at generere et brugerdefineret talformat med tusind-adskillelse. Nedenfor er vist nogle eksempler på formater.

• #,### - viser tusind separatorer og ingen decimaler.
• #,##0.000 - viser tusind separatorer og 3 decimaler.

Følg følgende trin for at vise tusinde separatorer.

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Under Kategori , vælg Tilpasset .
• Vi skriver formatkoden #,### i den Type Box.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyligt oprettede format og se resultaterne.

Trin 4:

• Gentag trinene og skriv forskellige formatkoder for at få vist forskellige formater.

3. Runde tal med brugerdefineret format af celler i Excel

Hvis et komma er indeholdt i numeriske pladsholdere (pund-symbol (#), spørgsmålstegn (?) eller nul (0) ), Microsoft Excel dividerer tusinder med kommaer, som illustreret på en tidligere måde.

Følg nedenstående vejledning for at lave dine egne skræddersyede Excel-formater.

Følg følgende trin for at afrunde tal.

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Først skal du trykke på Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Nu, under Kategori , vælg Tilpasset .
• Indtast formatkoden #,### i den Type Box.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

Men hvis der ikke er nogen cifferpladsholder efter et komma, skaleres tallet med tusind, to på hinanden følgende kommaer med en million osv.

Trin 4:

• Indtast formatkoden ( #, ) for tusindedelsadskilleren og ( #,, ) for de millioner i de Type Box.
• Klik på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

4. Tilføj enheder med brugerdefineret celleformatering

For at angive, at tallene er skaleret i enheder som tusinder og millioner, skal du tilføje K og M til formatkoderne.

• Tusind Indikator: #.000,\K
• Millioner Indikator: #.000,,\M

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Tryk på Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Vælg Tilpasset fra den Kategori.
• Type #,###.000\K i den Type boks

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

Trin 4:

• Gentag trinene for alle celler.

Bemærk : Der skal være et mellemrum mellem et komma og en skråstreg bagud for at gøre nummerformatet mere læsbart.

5. Tilføj tekst i tal med brugerdefineret format af cellerne

Et andet eksempel på at vise tekst og tal i en enkelt celle kan ses her. For positive tal skal du tilføje sætningerne "stigning" og "fald"; for negative værdier skal du tilføje ordene "fald". Du skal blot dobbelt citere indholdet i det relevante afsnit af din formatkode:

#.00″ Forøgelse"; -#.00″ Forringelse"; 0

For at tilføje tekst i tal skal du følge følgende trin.

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Først skal du trykke på Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• For det andet skal du vælge Tilpasset på Kategori
• Indtast derefter formatkoden #.00″ Forøgelse"; -#.00″ Forringelse"; 0 i den Type Box.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

6. Tilføj tekst i tekst i Excel

Du kan kombinere en bestemt tekst med den tekst, der er skrevet i en celle. Du skal blot skrive den ekstra tekst i dobbelte anførselstegn før eller efter tekstpladsholderen (@) i den fjerde del af formatkoden.

Du kan f.eks. bruge følgende formatkode til at erstatte teksten i cellen med en anden tekst, f.eks. " Amerikansk forfatter " før hvert navn på en forfatter. Følg disse trin for at gøre det.

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Under Kategori , vælg Tilpasset .
• I den Type feltet, skriv formatkoden. Koden er,

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyligt oprettede format og se resultaterne.

Relateret indhold : Sådan formaterer du tekst ved hjælp af Excel VBA (12 metoder)

7. Medtag valutasymbol med brugerdefineret format af celler i Excel

Du skal blot indsætte dollarsymbolet ( $ ) i den relevante formatkode for at lave et unikt nummerformat Formatet $#.00 vil f.eks. vise 7000 som 7000,00 $.

På de fleste almindelige tastaturer er der ingen yderligere valutasymboler til rådighed. Du kan dog bruge denne metode til at indtaste populære valutaer:

• For at inkludere valutasymbol skal du for det første dreje på NUM LOCK den.
• For at skrive ANSI kode, skal du bruge det numeriske tastatur.

For at inkludere valutasymboler følger vi disse trin.

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Tryk på Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Under Kategori , vælg Tilpasset .
• For euro-valuta skal du skrive formatkoden € #,### i den Type Box.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyligt oprettede format og se resultaterne.

Trin 4:

• Gentag trinene og skriv forskellige formatkoder som vist i kolonneoverskrifterne for at vise forskellige valutaformater.

Bemærk : Andre unikke symboler, f.eks. copyright og varemærker, kan accepteres i et specifikt Excel-nummerformat. Disse tegn kan indtastes ved at holde ALT mens de indtaster deres firecifrede ANSI koder.

8. Vis procenter med brugerdefineret format

Hvis du vil repræsentere et tal som en procentdel af 100, skal du bruge procentsymbolet (%) i dit specifikke tilpassede format.

• For at kunne præsentere procenter som hele tal skal du først konvertere dem til decimaler.: #%

Sådan vises procenter med to decimaler: #.00%

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Tryk på Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Vælg Tilpasset under Kategori.
• Indtast formatkoden #% for at vise procentsatsen uden decimaler i Type Box.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyligt oprettede format og se resultaterne.

Trin 4:

• Gentag trinene for resten af cellerne for at få resultatet af udfyldningen.

9. Konverter decimaltal til brøker

Tallene kan skrives som 11 1/3 De brugerdefinerede koder, som du anvender i Excel, bestemmer, hvordan brøken vises.

• # #/# - viser en brøk, der er tilbage på op til et ciffer.
• # ##/## - viser en brøk, der er tilbage med op til to cifre.
• Medtag det efter skråstregen i din talformatkode, der skalerer brøker til en bestemt nævner, f.eks. ved brug af det faste basisbrøkformat # #/5 for at vise decimale hele tal som femtedele.

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Først skal du trykke på Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Vælg Tilpasset under Kategori .
• Indtast derefter formatkoden # #/# for at vise brøkrester op til 1 ciffer i Type Box.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

Trin 4:

• Gentag trinene og skriv forskellige formatkoder.

Bemærkninger:

• I stedet for pundtegn ( # ) bruger spørgsmålstegn ( ? ) som illustreret i ovenstående skærmbillede for at returnere et tal, der ligger i en vis afstand fra resten.
• Tilføj et nul og et mellemrum før brøken i en generel celleformation Sådan indtaster du 5/7 i en celle, f.eks. ved at skrive 0 5/7 . Når du skriver 5/7 fortolker Excel det som en dato og ændrer celleformatet.

Lignende læsninger

• Sådan kopierer du formatering i Excel til et andet ark (4 måder)
• Genvej til Format Painter i Excel (5 måder)
• Sådan ændrer du tidsformatet i Excel (4 måder)
• Kopier celleformat i Excel (4 metoder)
• Formel til at kopiere celleværdi og format i Excel (5 anvendelser)

10. Opret en videnskabelig notation med brugerdefineret format af celler i Excel

Indsæt blokbogstavet E i din talformatkode, hvis du ønsker at vise tal i videnskabelig notation.

• #E+# - viser 7.000.000 som 2E+6 .
• #0.0E+0 - viser 7.000.000 som 0E+6 .
• 00E+00 - viser 7.000.000 som 00E+06 .

Følg disse trin for at lære!

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Åbn den Formater celler dialogboksen ved at trykke på Ctrl+1
• Under Kategori , vælg Tilpasset .
• Indtast formatkoden #E+# for at vise videnskabelig notation uden decimaler.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

Trin 4:

• Gentag trinene for alle celler.

11. Vis negative tal med brugerdefineret format

I begyndelsen lærte vi om de fire kodedele, der udgør et talformat i Excel:

Positiv; Negativ; Nul; Tekst

For negative tal skal du bruge mindst to kodedele for at konstruere et brugerdefineret format: en for positive tal og nuller og en anden for negative tal.

Du skal blot inkludere negative værdier i den anden del af din brugerdefinerede kode for at vise dem i parentes. For eksempel

#.00; (#.00)

For at vise negative tal skal du følge følgende trin.

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Vælg Tilpasset, under Kategori .
• Indtast formatkoden i feltet Type boks for at vise de negative værdier i parenteser. Koden er,

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyligt oprettede format og se resultaterne.

Trin 4:

• Gentag trinene og skriv forskellige formatkoder som vist i kolonneoverskrifterne for at vise negative tal.

Bemærk : Hvis du vil tilføje et indryk i afsnittet om positive værdier for at tilpasse positive og negative heltal ved decimalkommaet, f.eks: 0.00_); (0.00)

12. Vis streger med brugerdefineret format for celler

Nuller vises som streger i Excel Regnskabsformat Du kan også gøre dette i dit eget nummerformat.

Det tredje afsnit i formatkoden bestemmer som bekendt nulstillingen. Indtast "-" i det tredje afsnit for at få nuller vist som streger. For eksempel 0.00;(0.00);"-"

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Først skal du trykke på Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• For det andet, under Kategori , vælg Tilpasset .
• Indtast derefter formatkoden 00;(0.00);"-" i den Type boks.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

Trin 4:

• Gentag trinene og skriv forskellige formatkoder som vist i kolonneoverskrifterne for at vise streger.

13. Medtag indrykninger med brugerdefineret format af celler i Excel

Du kan indrykke oplysninger i en celle, hvis du ikke ønsker, at indholdet skal stige op mod cellens sidelinje. Anvend understregningen ( _ ) for at generere et mellemrum for at tilføje et indryk.

Følgende er nogle af de hyppigst anvendte indrykningskoder:

• For indrykning fra venstre kant skal du bruge følgende formel: _(
• For indrykning fra den højre kant skal du bruge følgende formel: _)

Du kan bruge følgende formatkode :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Eller for at tilføje indryk på begge sider af cellen: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Følg disse anvisninger for indrykning af positive hele tal og nuller fra højre og tekst fra venstre.

Hvis du vil indrykke positive tal og nuller fra højre og tekst fra venstre, skal du følge følgende trin.

Trin 1:

• Vælg celler i det område, du vil oprette brugerdefineret formatering.

Trin 2:

• Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Vælg Tilpasset på Kategori .
• Indtast derefter formatkoden i feltet Type boks.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

Medtag to eller flere indrykningskoder i en række i dit brugerdefinerede talformat for at flytte værdierne væk fra cellegrænserne. Billedet nedenfor viser, hvordan du kan indrykke celleindholdet med 1 og 2 tegn:

14. Skift skriftfarve med brugerdefineret format af celler

Det er en af de mest grundlæggende ting, du kan gøre med et toldnummerformat, som omfatter otte hovedfarver, at ændre skriftfarven for en bestemt værditype. Du skal blot vælge et af farvenavnene i den relevante del af din brugerdefinerede formatkode for at bestemme farven.

Brug formatkoden.

[Grøn]Generelt;[Rød]Generelt;[Sort]Generelt;[Blå]Generelt

Du kan også vise valutategn, to decimaler, en tusind-separator og vise nuller som streger ved at kombinere farvekoder med den ønskede talformatering:

[Grøn]$#,###0.00;[Rød] -$#,###0.00;[Sort] "-";[Blå] @

Følg følgende trin for at ændre skriftfarve.

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Først skal du trykke på Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• For det andet, under Kategori , vælg Tilpasset .
• Indtast derefter formatkoden [Grøn]$#,###0.00;[Rød] -$#,###0.00;[Sort] "-";[Blå] @ i den Type feltet for at ændre skriftfarven.

Trin 3:

• Til sidst skal du klikke på OK for at gemme det nyligt oprettede format og se resultaterne.

Bemærk: Farvekoden skal være det første punkt i afsnittet.

Relateret indhold: Anvendelse af CELL Color A1 i Excel (3 eksempler)

15. Gentag tegn med brugerdefineret format i Excel

Indtast en asterisk (*) et godt stykke før tegnet for at udfylde kolonnebredden med et gentaget tegn i dit skræddersyede Excel-format.

Du kan tilføje foranstillede nuller i alle numeriske formater ved at indsætte *0# før den.

Eller du kan bruge dette talformat til at indsætte efter et tal. Der er for mange lighedstegn til at fylde cellen: #*= .

Hvis du vil gentage tegn, skal du følge følgende trin:

Trin 1:

• Vælg de celler, som du vil oprette brugerdefineret formatering for.

Trin 2:

• Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Under Kategori , vælg Tilpasset .
• Indtast formatkoden *0# i den Type feltet for at tilføje nuller.

Trin 3:

• Klik på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

Trin 4:

• Gentag trinene og skriv forskellige formatkoder som vist i kolonneoverskrifterne for at tilføje gentagne tegn.

Bemærk : Den hurtigste metode til at indtaste telefonnumre, postnumre eller socialsikringsnumre med foranstillede nuller er at bruge et af de foruddefinerede Specialformater. Du kan endda selv sammensætte dit eget nummerformat. Brug dette format til at vise internationale postnumre med seks cifre, f.eks. 000000. Brug følgende format til socialsikringsnumre med foranstillede nuller: 000-00-000.

16. Ændre justering med brugerdefineret celleformatering

Efter talkoden skal du skrive en stjerne ( * ) og mellemrum for at justere tallene til venstre i cellen. F.eks, "#,###* " Du har ikke brug for dobbelte anførselstegn i en ægte formatkode; de bruges blot til at angive, at en stjerne efterfølges af et mellemrum.

Hvis du går et skridt videre, kan du bruge dette brugerdefinerede format til at justere tal til venstre og tekstinput til højre:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Følg følgende trin for at ændre tilpasningen med brugerdefinerede excelformater.

Trin 1:

• Vælg de celler i området, du vil oprette brugerdefineret formatering.

Trin 2:

• Tryk på Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Vælg Tilpasset under Kategori .
• Indtast formatkoden #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ i den Type feltet for at ændre justeringen.

Trin 3:

• Til sidst skal du klikke på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

17. Anvend betinget formatering med brugerdefineret formatering af celler i Excel

Vis tal, der er mindre end 10, i blå skriftfarve og tal, der er større end eller lig med 10, i rød farve, ved hjælp af denne formatkode:

[Blå][=10]Generelt

Trin 1:

• Vælg de celler i området, du vil oprette brugerdefineret formatering.

Trin 2:

• For det første skal du trykke på Ctrl+1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Under Kategori , vælg Tilpasset .
• I den Type feltet, skal du skrive formatkoden.

Trin 3:

• Til sidst skal du klikke på OK for at gemme det nyoprettede format og se resultaterne.

Konklusion

Afslutningsvis håber jeg, at denne artikel har givet detaljeret vejledning i at oprette brugerdefinerede formatceller i Excel. Alle disse procedurer skal læres og anvendes på dit datasæt. Tag et kig på øvelsesarbejdsmappen, og sæt disse færdigheder på prøve. Vi er motiveret til at fortsætte med at lave tutorials som denne på grund af din værdifulde støtte.

Hvis du har spørgsmål - Du er velkommen til at spørge os. Du er også velkommen til at skrive kommentarer i afsnittet nedenfor.

Vi, Den Exceldemy Team, er altid lydhøre over for dine forespørgsler.

Bliv hos os & bliv ved med at lære.