Για αριθμούς, νομίσματα, ποσοστά, λογαριασμούς, ημερομηνίες και ώρες, Microsoft Excel προσφέρει μια πληθώρα ενσωματωμένων μορφοποιήσεων. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που χρειάζεστε κάτι εξαιρετικά εξειδικευμένο. Εάν καμία από τις ενσωματωμένες μορφοποιήσεις του Excel δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, μπορείτε να αναπτύξετε τις δικές σας. Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τις βασικές αρχές της μορφοποίησης αριθμών του Excel καθώς και λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να προσαρμόζετε τη μορφοποίηση κελιών στο Excel. Θα μάθετε πώς να εμφανίζετε τον απαιτούμενο αριθμό δεκαδικών ψηφίων,να αλλάξετε το χρώμα ή την ευθυγράμμιση της γραμματοσειράς, να εμφανίσετε ένα σύμβολο νομίσματος, να εμφανίσετε τα πρώτα μηδενικά, να στρογγυλοποιήσετε τους αριθμούς κατά χιλιάδες και πολλά άλλα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Βασική έννοια της προσαρμοσμένης μορφοποίησης κελιών στο Excel

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή του αριθμού μέσα στο κελί χρησιμοποιώντας την εντολή Προσαρμοσμένη μορφή Επειδή το Excel ερμηνεύει την ημερομηνία και χρόνος ως γενικοί αριθμοί, αυτό είναι απαραίτητο. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ενός κελιού χρησιμοποιώντας την εντολή Κελί μορφοποίησης επιλογή.

• Γενικά
• Αριθμός
• Νόμισμα
• Λογιστική
• Ημερομηνία
• Χρόνος
• Ποσοστό
• Κλάσμα
• Επιστημονικό
• Κείμενο
• Ειδικό
• Προσαρμοσμένο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον απαιτούμενο τύπο μορφής στην προσαρμοσμένη επιλογή.

Για να προσαρμόσετε τη μορφή, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιού , όπως φαίνεται παρακάτω.

Σημείωση : μπορείτε να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + 1 .

Πώς λειτουργεί η μορφή αριθμού στο Excel

Για να αναπτύξετε μια προσαρμοσμένη μορφή στο Microsoft Excel , πρέπει πρώτα να καταλάβετε πώς αναγνωρίζεται η μορφή αριθμού από το Microsoft Excel .

Με αυτή τη σειρά, αποτελείται από 4 τμήματα κώδικα.Οι κωδικοί αυτοί χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία.

Ας δούμε αυτές τις μορφές:

1. Για θετικούς αριθμούς (εμφάνιση 3 δεκαδικών ψηφίων και διαχωριστικό χιλιάδων).
2. Στην περίπτωση των αρνητικών αριθμών (μέσα σε παρένθεση).
3. Για μηδενικά (εμφάνιση παύλας αντί για μηδενικά).
4. Μορφή τιμών κειμένου.

Κατευθυντήριες γραμμές και σκέψεις μορφοποίησης

Υποτίθεται ότι μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ατελείωτο αριθμό προσαρμοσμένων μορφοποιήσεων αριθμών στο Excel εφαρμόζοντας τους κωδικούς μορφοποίησης που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα. Οι παρακάτω υποδείξεις θα σας δείξουν πώς να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους κωδικούς μορφοποίησης με τους πιο συνηθισμένους και πρακτικούς τρόπους.

Χαρακτήρες που εμφανίζονται από προεπιλογή

Ορισμένοι χαρακτήρες εμφανίζονται σε αριθμητική μορφή από προεπιλογή, ενώ άλλοι απαιτούν ειδική επεξεργασία. Χωρίς ειδικό χειρισμό, οι ακόλουθοι χαρακτήρες μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

17 παραδείγματα χρήσης προσαρμοσμένης μορφής κελιών στο Excel

Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο και μόλις καταλάβετε πώς να το χρησιμοποιείτε σωστά, οι επιλογές σας είναι σχεδόν απεριόριστες.

Ως εκ τούτου, θα σας δείξουμε διάφορα παραδείγματα προσαρμοσμένης μορφοποίησης κελιών στο Excel. Ο στόχος αυτού του μαθήματος είναι να σας καθοδηγήσει στα πιο σημαντικά στοιχεία της μορφοποίησης αριθμών του Excel, ώστε να μπορείτε να κυριαρχήσετε στην προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών.

1. Ελέγξτε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων με προσαρμοσμένη μορφή των κελιών στο Excel

Μια περίοδος (.) αντιπροσωπεύει τη θέση του δεκαδικού σημείου. Ο αριθμός των απαιτούμενων δεκαδικών θέσεων καθορίζεται από τα μηδενικά (0) Παρακάτω παρουσιάζονται ορισμένα παραδείγματα μορφής.

• 0 ή # - δείχνει τον πλησιέστερο ακέραιο χωρίς δεκαδικά ψηφία.
• 0 ή #.0 - δείχνει 1 δεκαδικό ψηφίο.
• 00 ή #.00 - με 2 δεκαδικά ψηφία.

Για να δημιουργήσετε αυτές τις προσαρμοσμένες μορφές excel ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Τύπος Ctrl + 1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Κάτω από το Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
• Πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής #.000 στο κουτί.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4:

• Επαναλάβετε τα βήματα και πληκτρολογήστε διαφορετικούς κωδικούς μορφής για να εμφανίσετε διαφορετικές μορφές.

2. Εμφάνιση χιλιάδων διαχωριστικών με προσαρμοσμένη μορφή κελιών

Συμπεριλάβετε ένα κόμμα ( , ) στον κώδικα μορφοποίησης για τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης μορφής αριθμού με διαχωριστικό χιλιάδων. Παρακάτω παρουσιάζονται μερικά παραδείγματα μορφοποίησης.

• #,### - εμφανίζει χίλια διαχωριστικά και όχι δεκαδικά ψηφία.
• #,##0.000 - εμφανίζει χίλια διαχωριστικά και 3 δεκαδικά ψηφία.

Για να εμφανίσετε χιλιάδες διαχωριστικά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Κάτω από το Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
• Θα πληκτρολογήσουμε τον κωδικό μορφοποίησης #,### στο Τύπος κουτιού.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4:

• Επαναλάβετε τα βήματα και πληκτρολογήστε διαφορετικούς κωδικούς μορφής για να εμφανίσετε διαφορετικές μορφές.

3. Στρογγυλοί αριθμοί με προσαρμοσμένη μορφή κελιών στο Excel

Εάν ένα κόμμα περιέχεται σε οποιοδήποτε αριθμητικό εικονίδιο (σύμβολο λίρας (#), ερωτηματικό (?) ή μηδέν (0) ), Microsoft Excel διαιρεί τις χιλιάδες με κόμματα, όπως απεικονίζεται με προηγούμενο τρόπο.

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες μορφές Excel.

Για να στρογγυλοποιήσετε αριθμούς ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Πρώτον, πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Τώρα, στο πλαίσιο Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
• Πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής #,### στο Τύπος κουτιού.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Αλλά, αν δεν υπάρχει κανένα ψηφίο-υποκατάστατο μετά από ένα κόμμα, ο αριθμός κλιμακώνεται κατά χίλια, δύο διαδοχικά κόμματα κατά ένα εκατομμύριο κ.ο.κ.

Βήμα 4:

• Πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής ( #, ) για το διαχωριστικό των χιλιάδων και ( #,, ) για τα εκατομμύρια στο Τύπος κουτιού.
• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

4. Προσθήκη μονάδων με προσαρμοσμένη μορφοποίηση κελιών

Για να δηλώσετε ότι οι αριθμοί κλιμακώνονται με μονάδες όπως χιλιάδες και εκατομμύρια, προσθέστε K και M στους κωδικούς μορφής.

• Χιλιάδες Δείκτης: #.000,\K
• Εκατομμύρια Δείκτης: #.000,,\M

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Τύπος Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε Προσαρμοσμένο από το Κατηγορία.
• Τύπος #,###.000\K στο Τύπος Κουτί

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4:

• Επαναλάβετε τα βήματα σε όλα τα κελιά.

Σημείωση : Συμπεριλάβετε ένα διάστημα μεταξύ κόμματος και ανάποδης κάθετης για να κάνετε τη μορφή του αριθμού πιο ευανάγνωστη.

5. Προσθήκη κειμένου σε αριθμό με προσαρμοσμένη μορφή κελιών

Ένα άλλο παράδειγμα εμφάνισης κειμένου και αριθμών σε ένα μόνο κελί μπορείτε να δείτε εδώ. Για θετικούς αριθμούς, προσθέστε τις φράσεις "αύξηση" και "μείωση"- για αρνητικές τιμές, προσθέστε τις λέξεις "μείωση". Απλώς βάλτε διπλά εισαγωγικά στο περιεχόμενο στο σχετικό τμήμα του κώδικα μορφοποίησής σας:

#.00″ Αύξηση"; -#.00″ Μείωση"; 0

Για να προσθέσετε κείμενο σε αριθμούς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Πρώτον, πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Δεύτερον, επιλέξτε Προσαρμοσμένο στο Κατηγορία
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής #.00″ Αύξηση"; -#.00″ Μείωση"; 0 στο Τύπος κουτιού.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

6. Προσθήκη κειμένου εντός κειμένου στο Excel

Μπορείτε να συνδυάσετε κάποιο συγκεκριμένο κείμενο με το κείμενο που πληκτρολογήσατε σε ένα κελί. Απλώς πληκτρολογήστε το πρόσθετο κείμενο σε διπλά εισαγωγικά πριν ή μετά το σημείο τοποθέτησης κειμένου (@) στο τέταρτο μέρος του κώδικα μορφοποίησης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο κώδικα μορφοποίησης για να αντικαταστήσετε το κείμενο στο κελί με ένα άλλο κείμενο, όπως " Αμερικανός μυθιστοριογράφος " πριν από κάθε όνομα ενός συγγραφέα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Κάτω από το Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
• Στο Τύπος πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφοποίησης. Ο κωδικός είναι ο εξής,

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Σχετικό περιεχόμενο : Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο χρησιμοποιώντας το Excel VBA (12 μέθοδοι)

7. Συμπεριλάβετε το σύμβολο νομίσματος με προσαρμοσμένη μορφή κελιών στο Excel

Απλά εισάγετε το σύμβολο του δολαρίου ( $ ) στον σχετικό κωδικό μορφής για να δημιουργηθεί μια μοναδική μορφή αριθμού Η μορφή $#.00 , για παράδειγμα, θα εμφανίσει το 7000 ως $7000,00.

Στα περισσότερα κοινά πληκτρολόγια, δεν υπάρχουν διαθέσιμα πρόσθετα σύμβολα νομισμάτων. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο για να εισαγάγετε δημοφιλή νομίσματα:

• Πρώτον, για να συμπεριλάβετε το σύμβολο νομίσματος, γυρίστε το NUM LOCK on.
• Για να πληκτρολογήσετε το ANSI κωδικό, χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο.

Για να συμπεριλάβουμε τα σύμβολα νομισμάτων, θα ακολουθήσουμε τα εξής βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Τύπος Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Κάτω από το Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
• Για το νόμισμα ευρώ, πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής € #,### στο Τύπος κουτιού.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4:

• Επαναλάβετε τα βήματα και πληκτρολογήστε διαφορετικούς κωδικούς μορφής, όπως παρουσιάζονται στις επικεφαλίδες των στηλών, για να εμφανίσετε διαφορετικές μορφές νομίσματος.

Σημείωση : Άλλα μοναδικά σύμβολα, όπως τα πνευματικά δικαιώματα και τα εμπορικά σήματα, μπορούν να γίνουν δεκτά σε μια συγκεκριμένη μορφή αριθμού Excel. Αυτοί οι χαρακτήρες μπορούν να πληκτρολογηθούν κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ALT ενώ πληκτρολογείτε το τετραψήφιο ANSI κωδικοί.

8. Εμφάνιση ποσοστών με προσαρμοσμένη μορφή

Αν θέλετε να αναπαραστήσετε έναν αριθμό ως ποσοστό του 100, χρησιμοποιήστε το σύμβολο του ποσοστού (%) στη δική σας προσαρμοσμένη μορφή.

• Για να παρουσιάσετε τα ποσοστά ως ακέραιους αριθμούς, πρέπει πρώτα να τα μετατρέψετε σε δεκαδικούς.: #%

Για την εμφάνιση ποσοστών με δύο δεκαδικά σημεία: #.00%

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Τύπος Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε Προσαρμοσμένο στο Κατηγορία.
• Πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής #% για να εμφανίσετε το ποσοστό χωρίς δεκαδικό ψηφίο στο Τύπος κουτιού.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4:

• Επαναλάβετε τα βήματα στα υπόλοιπα κελιά για να λάβετε το αποτέλεσμα της συμπλήρωσης.

9. Μετατροπή δεκαδικού αριθμού σε κλάσματα

Οι αριθμοί μπορούν να γραφούν ως εξής 11 1/3 Οι προσαρμοσμένοι κωδικοί που εφαρμόζετε στο Excel αποφασίζουν με ποιον τρόπο θα εμφανίζεται το κλάσμα.

• # #/# - παρουσιάζει ένα κλάσμα που απομένει μέχρι ένα ψηφίο.
• # ##/## - παρουσιάζει ένα κλάσμα που απομένει μέχρι δύο ψηφία.
• Συμπεριλάβετε το μετά την κάθετο στον κώδικα μορφής αριθμού σας, κλιμακώνοντας τα κλάσματα σε έναν ορισμένο παρονομαστή. Όπως η χρήση της μορφής κλάσματος σταθερής βάσης # #/5 για την εμφάνιση δεκαδικών ακεραίων αριθμών ως πέμπτα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Πρώτον, πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε Προσαρμοσμένο στο Κατηγορία .
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφοποίησης # #/# για την εμφάνιση υπολοίπου κλάσματος έως και 1 ψηφίο στο Τύπος κουτιού.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4:

• Επαναλάβετε τα βήματα και πληκτρολογήστε διαφορετικούς κωδικούς μορφής.

Σημειώσεις:

• Αντί για σημεία λίρας ( # ) χρησιμοποιούν εικονικά ερωτηματικά ( ? ), όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, για να επιστρέψει αριθμό σε κάποια απόσταση από το υπόλοιπο.
• Προσθέστε ένα μηδέν και ένα κενό πριν από το κλάσμα σε ένα σχηματισμό γενικού κελιού Για να εισαγάγετε 5/7 σε ένα κελί, για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 0 5/7 Όταν πληκτρολογείτε 5/7 , το Excel το ερμηνεύει ως ημερομηνία και αλλάζει τη μορφή του κελιού.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση στο Excel σε άλλο φύλλο (4 τρόποι)
• Συντόμευση του Format Painter στο Excel (5 τρόποι)
• Πώς να αλλάξετε τη μορφή ώρας στο Excel (4 τρόποι)
• Αντιγραφή μορφής κελιών στο Excel (4 μέθοδοι)
• Τύπος για την αντιγραφή της τιμής και της μορφής κελιού στο Excel (5 χρήσεις)

10. Δημιουργήστε μια επιστημονική σημειογραφία με προσαρμοσμένη μορφή κελιών στο Excel

Εισάγετε το γράμμα με τετράγωνο E στον κώδικα μορφοποίησης αριθμών, αν θέλετε να εμφανίσετε αριθμούς σε επιστημονική σημειογραφία.

• #E+# - εμφανίζει 7.000.000 ως 2E+6 .
• #0.0E+0 - εμφανίζει 7.000.000 ως 0E+6 .
• 00E+00 - εμφανίζει 7.000.000 ως 00E+06 .

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μάθετε!

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Ανοίξτε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου πατώντας Ctrl+1
• Κάτω από το Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
• Πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής #E+# για να εμφανίσετε επιστημονική σημειογραφία χωρίς δεκαδικά ψηφία.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4:

• Επαναλάβετε τα βήματα σε όλα τα κελιά.

11. Εμφάνιση αρνητικών αριθμών με προσαρμοσμένη μορφή

Στην αρχή, μάθαμε για τα τέσσερα τμήματα κώδικα που συνθέτουν μια μορφή αριθμού στο Excel:

Θετικό; Αρνητικό; Μηδέν; Κείμενο

Για τους αρνητικούς αριθμούς, για να κατασκευάσετε μια προσαρμοσμένη μορφή θα χρειαστείτε τουλάχιστον δύο τμήματα κώδικα: ένα για τους θετικούς αριθμούς και τα μηδενικά και ένα άλλο για τους αρνητικούς αριθμούς.

Απλά συμπεριλάβετε αρνητικές τιμές στο δεύτερο τμήμα του προσαρμοσμένου κωδικού σας για να τις εμφανίσετε σε παρένθεση. Για παράδειγμα

#.00; (#.00)

Για να εμφανίσετε αρνητικούς αριθμούς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε Προσαρμοσμένο, στο Κατηγορία .
• Πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής στο πεδίο Πλαίσιο τύπου για να εμφανίζονται οι αρνητικές τιμές σε παρένθεση. Ο κώδικας είναι ο εξής,

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4:

• Επαναλάβετε τα βήματα και πληκτρολογήστε διαφορετικούς κωδικούς μορφής όπως παρουσιάζονται στις επικεφαλίδες των στηλών για την εμφάνιση αρνητικών αριθμών.

Σημείωση : Για να προσθέσετε μια εσοχή στο τμήμα θετικών τιμών για την ευθυγράμμιση θετικών και αρνητικών ακεραίων στο δεκαδικό σημείο. Για παράδειγμα: 0.00_); (0.00)

12. Εμφάνιση παύλας με προσαρμοσμένη μορφή κελιών

Τα μηδενικά εμφανίζονται ως παύλες στο Excel Λογιστική μορφή Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με τη δική σας μορφή αριθμών.

Το τρίτο τμήμα του κώδικα μορφοποίησης καθορίζει τις διατάξεις των μηδενικών, όπως θυμάστε. Έτσι, πληκτρολογήστε "-" στο τρίτο τμήμα για να εμφανίζονται τα μηδενικά ως παύλες. Για παράδειγμα 0.00;(0.00);"-"

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Πρώτον, πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Δεύτερον, στο πλαίσιο Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
• Στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής 00;(0.00);"-" στο Τύπος κουτί.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4:

• Επαναλάβετε τα βήματα και πληκτρολογήστε διαφορετικούς κωδικούς μορφής όπως παρουσιάζονται στις επικεφαλίδες των στηλών για να εμφανίζονται παύλες.

13. Συμπεριλάβετε εσοχές με προσαρμοσμένη μορφή κελιών στο Excel

Μπορείτε να κάνετε εσοχή στις πληροφορίες μέσα σε ένα κελί αν δεν θέλετε τα περιεχόμενα να ανεβαίνουν προς την πλευρική γραμμή του κελιού. Εφαρμόστε την υπογράμμιση ( _ ) για να δημιουργήσετε ένα κενό για να προσθέσετε μια εσοχή.

Ακολουθούν ορισμένοι από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους κωδικούς εσοχής:

• Για εσοχή από το αριστερό όριο, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: _(
• Για εσοχή από το δεξιό όριο, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: _)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο κωδικό μορφής :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Ή, για να προσθέσετε εσοχή και στις δύο πλευρές του κελιού: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για την εσοχή θετικών ακεραίων και μηδενικών από τα δεξιά και κειμένου από τα αριστερά.

Για να εσοχήσετε θετικούς αριθμούς και μηδενικά από τα δεξιά και κείμενο από τα αριστερά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά στην περιοχή που θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε Προσαρμοσμένο στο Κατηγορία .
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής στο πεδίο Τύπος κουτί.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Συμπεριλάβετε δύο ή περισσότερους κωδικούς εσοχής σε μια σειρά στην προσαρμοσμένη μορφή αριθμών σας για να απομακρύνετε τις τιμές από τα όρια των κελιών. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς να εσοχήσετε τα περιεχόμενα των κελιών κατά 1 και 2 χαρακτήρες:

14. Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς με προσαρμοσμένη μορφή κελιών

Είναι ένα από τα πιο βασικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με μια μορφή τελωνειακού αριθμού, η οποία περιελάμβανε οκτώ βασικά χρώματα, είναι να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς για έναν συγκεκριμένο τύπο τιμής. Απλά επιλέξτε ένα από τα ονόματα χρωμάτων στο κατάλληλο μέρος του κώδικα της προσαρμοσμένης μορφής σας για να καθορίσετε το χρώμα.

Χρησιμοποιήστε τον κωδικό μορφής.

[Πράσινο] Γενικός; [Κόκκινο] Γενικός; [Μαύρο] Γενικός; [Μπλε] Γενικός

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε το σύμβολο του νομίσματος, δύο δεκαδικά ψηφία, ένα διαχωριστικό χιλιάδων και να εμφανίσετε μηδενικά ως παύλες συνδυάζοντας χρωματικούς κωδικούς με την απαιτούμενη μορφοποίηση αριθμών:

[Πράσινο]$#,##0.00;[Κόκκινο] -$#,##0.00;[Μαύρο] "-";[Μπλε] @

Για να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Πρώτον, πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Δεύτερον, στο πλαίσιο Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφοποίησης [Πράσινο]$#,##0.00;[Κόκκινο] -$#,##0.00;[Μαύρο] "-";[Μπλε] @ στο Τύπος για να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς.

Βήμα 3:

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Σημείωση: Ο κωδικός χρώματος πρέπει να είναι το πρώτο στοιχείο της ενότητας.

Σχετικό περιεχόμενο: Χρήσεις του χρώματος CELL A1 στο Excel (3 παραδείγματα)

15. Επανάληψη χαρακτήρων με προσαρμοσμένη μορφή στο Excel

Εισάγετε έναν αστερίσκο (*) πολύ πριν από τον χαρακτήρα για να συμπληρώσετε το πλάτος της στήλης με έναν επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα στην προσαρμοσμένη μορφή του Excel.

Μπορείτε να προσθέσετε κορυφαία μηδενικά σε οποιαδήποτε αριθμητική μορφή εισάγοντας *0# πριν από αυτό.

Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μορφή αριθμού για να εισαγάγετε μετά από έναν αριθμό. Υπάρχουν πάρα πολλά σύμβολα ισότητας που καταλαμβάνουν το κελί: #*= .

Για να επαναλάβετε χαρακτήρες ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Κάτω από το Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
• Πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής *0# στο Τύπος για να προσθέσετε μηδενικά.

Βήμα 3:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4:

• Επαναλάβετε τα βήματα και πληκτρολογήστε διαφορετικούς κωδικούς μορφοποίησης όπως παρουσιάζονται στις επικεφαλίδες των στηλών για να προσθέσετε επαναλαμβανόμενους χαρακτήρες.

Σημείωση : Η ταχύτερη μέθοδος για την εισαγωγή τηλεφωνικών αριθμών, ταχυδρομικών κωδικών ή αριθμών κοινωνικής ασφάλισης με κορυφαία μηδενικά είναι η χρήση μιας από τις προκαθορισμένες ειδικές μορφές. Μπορείτε ακόμη να κατασκευάσετε τη δική σας μορφή αριθμού. Χρησιμοποιήστε αυτή τη μορφή για την εμφάνιση διεθνών εξαψήφιων ταχυδρομικών κωδικών, για παράδειγμα, 000000. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μορφή για αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης με κορυφαία μηδενικά: 000-00-000.

16. Αλλαγή ευθυγράμμισης με προσαρμοσμένη μορφοποίηση κελιών

Μετά τον κωδικό αριθμού, πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο ( * ) και κενό για να ευθυγραμμίσετε τους αριθμούς αριστερά στο κελί. Για παράδειγμα, "#,###* " Δεν χρειάζεστε διπλά εισαγωγικά σε έναν γνήσιο κωδικό μορφοποίησης- χρησιμοποιούνται απλώς για να δηλώσουν ότι ένας αστερίσκος ακολουθείται από ένα διάστημα.

Προχωρώντας ένα βήμα παραπέρα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτή την προσαρμοσμένη μορφή για να ευθυγραμμίζετε τους αριθμούς στα αριστερά και τις εισόδους κειμένου στα δεξιά:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Για να αλλάξετε την ευθυγράμμιση με προσαρμοσμένες μορφές excel ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά στην περιοχή που θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Τύπος Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• επιλέξτε Προσαρμοσμένο στο Κατηγορία .
• Πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ στο Τύπος για να αλλάξετε την ευθυγράμμιση.

Βήμα 3:

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

17. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους με προσαρμοσμένη μορφή κελιών στο Excel

Εμφανίστε τους αριθμούς που είναι μικρότεροι από 10 με μπλε χρώμα γραμματοσειράς και τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι ή ίσοι με 10 με κόκκινο χρώμα, χρησιμοποιήστε αυτόν τον κωδικό μορφής:

[Μπλε][=10]Γενικά

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά στην περιοχή που θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.

Βήμα 2:

• Πρώτον, Πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Κάτω από το Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
• Στο Τύπος πληκτρολογήστε τον κωδικό μορφής.

Βήμα 3:

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή και να δείτε τα αποτελέσματα.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω ότι αυτό το άρθρο παρείχε λεπτομερή καθοδήγηση για τη δημιουργία προσαρμοσμένων κελιών μορφοποίησης στο Excel. Όλες αυτές οι διαδικασίες θα πρέπει να διδαχθούν και να εφαρμοστούν στο σύνολο δεδομένων σας. Ρίξτε μια ματιά στο βιβλίο εργασίας εξάσκησης και δοκιμάστε αυτές τις δεξιότητες. Έχουμε κίνητρο να συνεχίσουμε να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό λόγω της πολύτιμης υποστήριξής σας.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις - Μη διστάσετε να μας ρωτήσετε. Επίσης, μη διστάσετε να αφήσετε σχόλια στην παρακάτω ενότητα.

Εμείς, οι Exceldemy Ομάδα, ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας.

Μείνετε μαζί μας &, συνεχίστε να μαθαίνετε.