За числа, валута, проценти, сметки, дати и времена, Microsoft Excel Има случаи обаче, когато се нуждаете от нещо изключително специализирано. Ако нито един от вградените формати на Excel не отговаря на нуждите ви, можете да разработите свой собствен. Този урок обхваща основите на форматирането на числа в Excel, както и подробни инструкции за това как да форматирате клетките по избор в Excel. Ще научите как да показвате необходимия брой знаци след десетичната запетая,промяна на цвета или подравняването на шрифта, показване на валутен знак, показване на начални нули, закръгляне на числата с хиляди и много други.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Основна концепция за потребителско форматиране на клетки в Excel

Можете да промените формата на числото в клетката с помощта на Потребителски формат Тъй като Excel интерпретира датата и време като общи числа, това е от съществено значение. Можете да промените формата на дадена клетка с помощта на Форматиране на клетката опция.

• Обща информация
• Номер
• Валута
• Счетоводство
• Дата
• Време
• Процент
• Фракция
• Научен
• Текст
• Специален
• Потребителски

Можете да използвате необходимия тип формат в опцията по избор.

За да персонализирате формата, отидете в Начало и изберете Форматиране на клетката , както е показано по-долу.

Забележка : можете да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец с клавишната комбинация Ctrl + 1 .

Как работи форматът на числата в Excel

Разработване на потребителски формат в Microsoft Excel , първо трябва да разберете как форматът на числата се разпознава от Microsoft Excel .

В този ред той се състои от 4 части от кода. тези кодове са разделени с точки и запетаи.

Нека видим тези формати:

1. За положителни числа (показване на 3 знака след десетичната запетая и разделител на хилядите).
2. В случая на отрицателните числа (в скоби).
3. За нули (показвайте тирета вместо нули).
4. Формат на текстовите стойности.

Насоки за форматиране и съображения

Предполага се, че можете да създавате безкраен брой потребителски формати на числа в Excel, като прилагате кодовете за форматиране, посочени в таблицата по-долу. Следващите съвети ще ви покажат как да използвате тези кодове за форматиране по най-обичайните и практични начини.

Символи, които се показват по подразбиране

Някои знаци се появяват в цифров формат по подразбиране, докато други изискват специално третиране. Без специална обработка могат да се използват следните знаци.

17 примера за използване на потребителски формат на клетките в Excel

Персонализираното форматиране в Excel е изключително мощен инструмент и след като разберете как да го използвате правилно, възможностите ви са почти неограничени.

Затова ще ви покажем различни примери за персонализирано форматиране на клетки в Excel. Целта на този урок е да ви запознае с най-важните компоненти на форматирането на числа в Excel, за да можете да овладеете персонализираното форматиране на числа.

1. Контролиране на броя на местата след десетичната запетая с потребителски формат на клетките в Excel

Период (.) представлява местоположението на десетичната запетая. Броят на необходимите десетични знаци се определя от нулите (0) . По-долу са показани някои примери за формат.

• 0 или # - показва най-близкото цяло число без десетичен знак.
• 0 или #.0 - показва 1 десетичен знак.
• 00 или #.00 - с 2 знака след десетичната запетая.

За да създадете тези персонализирани формати на Excel, следвайте следните стъпки.

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Натиснете Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Под Категория , изберете Потребителски .
• Въведете кода на формата #.000 в кутията.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Стъпка 4:

• Повторете стъпките и въведете различни кодове на форматите, за да покажете различни формати.

2. Показване на хиляди разделители с потребителски формат на клетките

Включете запетая ( , ) в кода на формата, за да генерирате потребителски формат на числото с разделител на хилядите. По-долу са показани някои примери за формати.

• #,### - показва хиляда разделителя и няма десетични знаци.
• #,##0.000 - показва хиляда разделителя и 3 десетични знака.

За да покажете разделителите на хиляди, следвайте следните стъпки.

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Под Категория , изберете Потребителски .
• Ще въведем кода на формата #,### в Тип кутия.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Стъпка 4:

• Повторете стъпките и въведете различни кодове на форматите, за да покажете различни формати.

3. Закръгляне на числата с потребителски формат на клетките в Excel

Ако запетаята се съдържа в някой от цифровите заместители (символ за паунд (#), въпросителен знак (?) или нула (0) ), Microsoft Excel разделя хилядите на запетаи, както е показано в предишен пример.

Следвайте инструкциите по-долу, за да създадете свои собствени формати на Excel по поръчка.

За закръгляне на числата следвайте следните стъпки.

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Първо, натиснете Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Сега под Категория , изберете Потребителски .
• Въведете кода на формата #,### в Тип кутия.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Но ако след запетаята няма цифров заместител, числото се мащабира с хиляда, две последователни запетаи - с един милион и т.н.

Стъпка 4:

• Въведете кода на формата ( #, ) за разделител на хиляди и ( #,, ) за милионите в Тип кутия.
• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

4. Добавяне на единици с потребителско форматиране на клетките

За да укажете, че числата са мащабирани с единици, например хиляди и милиони, добавете K и M към кодовете за форматиране.

• Хиляди Индикатор: #.000,\K
• Милиони Индикатор: #.000,,\M

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Натиснете Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Изберете Потребителски от Категория.
• Тип #,###.000\K в Тип кутия

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Стъпка 4:

• Повторете стъпките за всички клетки.

Забележка : Включете интервал между запетаята и обратната наклонена черта, за да направите формата на номера по-четим.

5. Добавяне на текст в число с потребителски формат на клетките

Друг пример за показване на текст и цифри в една клетка може да се види тук. За положителни числа добавете фразите "увеличение" и "намаление"; за отрицателни стойности добавете думите "намаление". Просто цитирайте двойно съдържанието в съответния раздел на кода на формата:

#.00″ Увеличаване"; -#.00″ Намаляване"; 0

За да добавите текст в числа, следвайте следните стъпки.

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Първо, натиснете Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Второ, изберете Потребителски под Категория
• След това въведете кода на формата #.00″ Увеличаване"; -#.00″ Намаляване"; 0 в Тип кутия.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

6. Добавяне на текст в рамките на текст в Excel

Можете да комбинирате определен текст с текст, въведен в клетка. Просто въведете допълнителния текст в двойни кавички преди или след заместителя на текста (@) в четвъртата част на кода за форматиране.

Например използвайте следния код за форматиране, за да замените текста в клетката с друг текст, например " Американски писател " пред всяко име на писател. За да направите това, следвайте следните стъпки.

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Под Категория , изберете Потребителски .
• В Тип въведете кода на формата. Кодът е,

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Свързано съдържание : Как да форматираме текст с помощта на Excel VBA (12 метода)

7. Включване на валутен символ с потребителски формат на клетките в Excel

Просто поставете символа за долар ( $ ) в съответния код на формата, за да се създаде уникален формат на номера Форматът $#.00 например, 7000 ще се покаже като $7000.00.

На най-разпространените клавиатури няма допълнителни валутни символи. Въпреки това можете да използвате този метод за въвеждане на популярни валути:

• Първо, за да включите символа за валута, завъртете бутона NUM LOCK на.
• За да въведете ANSI използвайте цифровата клавиатура.

За да включим валутни символи, ще следваме следните стъпки.

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Натиснете Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Под Категория , изберете Потребителски .
• За валута евро въведете кода на формата € #,### в Тип кутия.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Стъпка 4:

• Повторете стъпките и въведете различни кодове на формати, както са представени в заглавията на колоните, за да покажете различни формати на валутата.

Забележка : Други уникални символи, като например авторско право и търговска марка, могат да бъдат приети в специален формат на Excel. Тези символи могат да бъдат въведени, като задържите натиснат бутона ALT докато въвеждате четирицифрената си ANSI кодове.

8. Показване на проценти с потребителски формат

Ако искате да представите дадено число като процент от 100, използвайте символа за процент. (%) във вашия специфичен потребителски формат.

• За да представите процентите като цели числа, първо трябва да ги превърнете в десетични: #%

Да показвате проценти с два знака след десетичната запетая: #.00%

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Натиснете Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Изберете Потребителски под Категория.
• Въведете кода на формата #% за показване на процента без десетичен знак в Тип кутия.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Стъпка 4:

• Повторете стъпките и за останалите клетки, за да получите резултата от запълването.

9. Преобразуване на десетично число в дроб

Числата могат да се запишат като 11 1/3 . Потребителските кодове, които прилагате в Excel, решават по какъв начин се показва дробта.

• # #/# - представя остатъчна дроб до една цифра.
• # ##/## - представя остатъчна дроб с до две цифри.
• Включете го след наклонената черта в кода на формата на числото, за да мащабирате дробта до определен знаменател. Например като използвате формата за дроб с фиксирана основа # #/5 за показване на цели десетични числа като петици.

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Първо, натиснете Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Изберете Потребителски под Категория .
• След това въведете кода на формата # #/# за показване на остатъка от дробта до 1 цифра в Тип кутия.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Стъпка 4:

• Повторете стъпките и въведете различни кодове за форматиране.

Бележки:

• Вместо знаци за паунд ( # ) използвайте заместители с въпросителни знаци ( ? ), както е показано на горната снимка, за да върнете число на известно разстояние от остатъка.
• Добавяне на нула и интервал преди дробта във формация General Cell За да въведете 5/7 в клетка, например, въведете 0 5/7 . Когато въведете 5/7 , Excel го интерпретира като дата и променя формата на клетката.

Подобни четива

• Как да копирате форматирането в Excel в друг лист (4 начина)
• Кратък път за Format Painter в Excel (5 начина)
• Как да промените формата на времето в Excel (4 начина)
• Копиране на формата на клетките в Excel (4 метода)
• Формула за копиране на стойността и формата на клетката в Excel (5 приложения)

10. Създаване на научна нотация с потребителски формат на клетките в Excel

Поставете буквата E в кода за формат на числата, ако искате да показвате числата в научна нотация.

• #E+# - показва 7,000,000 като 2E+6 .
• #0.0E+0 - показва 7,000,000 като 0E+6 .
• 00E+00 - показва 7,000,000 като 00E+06 .

Следвайте тези стъпки, за да се научите!

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Отворете Форматиране на клетките диалогов прозорец, като натиснете Ctrl+1
• Под Категория , изберете Потребителски .
• Въведете кода на формата #E+# за показване на научна нотация без десетични знаци.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Стъпка 4:

• Повторете стъпките за всички клетки.

11. Показване на отрицателни числа с потребителски формат

В началото научихме за четирите части от кода, които съставляват формата на числото в Excel:

Положителен; Отрицателен; Нула; Текст

За отрицателни числа, за да конструирате персонализиран формат, ще са ви необходими поне две части от кода: една за положителни числа и нули и друга за отрицателни числа.

Просто включете отрицателни стойности във втората част на потребителския си код, за да ги покажете в скоби.

#.00; (#.00)

За да покажете отрицателни числа, следвайте следните стъпки.

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Изберете По поръчка, под Категория .
• Въведете кода на формата в полето Кутия за тип за да се покажат отрицателните стойности в скоби. Кодът е,

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Стъпка 4:

• Повторете стъпките и въведете различни кодове за форматиране, както са представени в заглавията на колоните, за да покажете отрицателни числа.

Забележка : За да добавите тире в раздела за положителни стойности, за да подравните положителните и отрицателните цели числа при десетичната запетая, например: 0.00_); (0.00)

12. Показване на тирета с потребителски формат на клетките

Нулите се показват като тирета в Excel Счетоводен формат . Можете да направите това и в собствен формат на числата.

Както си спомняте, третият раздел на кода на формата определя разположението на нулите. Така че въведете "-" в третия раздел, за да се появят нулите като тирета. 0.00;(0.00);"-"

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Първо, натиснете Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Второ, под Категория , изберете Потребителски .
• След това въведете кода на формата 00;(0.00);"-" в Тип кутия.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Стъпка 4:

• Повторете стъпките и въведете различни кодове за форматиране, както са представени в заглавията на колоните, за да покажете тиретата.

13. Включване на отстъпи с потребителски формат на клетките в Excel

Можете да отстъпите информация в клетка, ако не искате съдържанието да се издига спрямо страничната линия на клетката. Приложете подчертаването ( _ ), за да генерирате интервал за добавяне на тире.

Следват някои от най-често използваните кодове за отстъпи:

• За отстъпите от лявата граница използвайте следната формула: _(
• За отстъпите от дясната граница използвайте следната формула: _)

Можете да използвате следния код за формат :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или за добавяне на отстъп от двете страни на клетката: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Следвайте тези инструкции за извеждане на цели положителни числа и нули отдясно и на текст отляво.

За да отстъпите положителни числа и нули отдясно и текст отляво, следвайте следните стъпки.

Стъпка 1:

• Изберете клетките в диапазона, в който искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Изберете Потребителски под Категория .
• След това въведете кода на формата в полето Тип кутия.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Включете два или повече кода за отстъпление в един ред във вашия потребителски формат на числата, за да отдалечите стойностите от границите на клетките. Картинката по-долу показва как да отстъпите съдържанието на клетките с 1 и 2 знака:

14. Промяна на цвета на шрифта с потребителски формат на клетките

Това е едно от най-основните неща, които можете да направите с формата за митнически номера, който включва осем основни цвята, е да промените цвета на шрифта за определен тип стойност. Просто изберете едно от имената на цветовете в съответната част от кода на вашия потребителски формат, за да определите цвета.

Използвайте кода на формата.

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Можете също така да показвате знака за валута, два знака след десетичната запетая, разделител на хилядите и да показвате нулите като тирета, като комбинирате цветовите кодове с необходимото форматиране на числата:

[Зелено]$#,##0.00; [Червено] -$#,##0.00; [Черно] "-"; [Синьо] @

За да промените цвета на шрифта, следвайте следните стъпки.

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Първо, натиснете Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Второ, под Категория , изберете Потребителски .
• След това въведете кода на формата [Зелено]$#,##0.00; [Червено] -$#,##0.00; [Черно] "-"; [Синьо] @ в Тип за промяна на цвета на шрифта.

Стъпка 3:

• Накрая щракнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Забележка: Цветният код трябва да е първият елемент на раздела.

Свързано съдържание: Използване на CELL Color A1 в Excel (3 примера)

15. Повтаряне на знаци с потребителски формат в Excel

Въведете звездичка (*) много преди символа, за да завършите ширината на колоната с повтарящ се символ във вашия формат на Excel по поръчка.

Можете да добавяте начални нули във всеки цифров формат, като вмъкнете *0# преди него.

Или можете да използвате този формат на числото, за да вмъкнете след числото. Има твърде много знаци за равенство, за да заемат клетката: #*= .

За да повторите символите, следвайте следните стъпки:

Стъпка 1:

• Изберете клетките, за които искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Под Категория , изберете Потребителски .
• Въведете кода на формата *0# в Тип за добавяне на нули.

Стъпка 3:

• Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Стъпка 4:

• Повторете стъпките и въведете различни кодове на формати, както са представени в заглавията на колоните, за да добавите повтарящи се символи.

Забележка : Най-бързият метод за въвеждане на телефонни номера, пощенски кодове или номера на социални осигуровки с водещи нули е да използвате един от предварително зададените специални формати. Можете дори да създадете свой собствен формат на номера. Използвайте този формат за показване на международни шестцифрени пощенски кодове, например 000000. Използвайте следния формат за номера на социални осигуровки с водещи нули: 000-00-000.

16. Промяна на подравняването с потребителско форматиране на клетките

След цифровия код въведете звездичка ( * ) и интервал, за да подравните числата наляво в клетката. Например, "#,###* " . Не са необходими двойни кавички в истински код на формат; те просто се използват, за да означат, че звездичката е последвана от интервал.

Ако отидете още по-далеч, можете да използвате този персонализиран формат, за да подравнявате числата отляво, а текстовите входове - отдясно:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

За да промените подравняването с потребителски формати на Excel, следвайте следните стъпки.

Стъпка 1:

• Изберете клетките в диапазона, в който искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Натиснете Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• изберете Потребителски под Категория .
• Въведете кода на формата #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ в Тип за да промените подравняването.

Стъпка 3:

• Накрая щракнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

17. Прилагане на условно форматиране с потребителски формат на клетките в Excel

Показвайте числата, които са по-малки от 10, със син цвят на шрифта, а числата, които са по-големи или равни на 10, с червен цвят, като използвате този код за формат:

[Blue][=10]Общи

Стъпка 1:

• Изберете клетките в диапазона, в който искате да създадете персонализирано форматиране.

Стъпка 2:

• Първо, натиснете Ctrl+1 за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Под Категория , изберете Потребителски .
• В Тип въведете кода на формата.

Стъпка 3:

• Накрая щракнете върху OK за да запазите новосъздадения формат и да видите резултатите.

Заключение

В заключение се надявам, че тази статия е предоставила подробни насоки за създаване на потребителски форматирани клетки в Excel. Всички тези процедури трябва да бъдат усвоени и приложени към вашата съвкупност от данни. Разгледайте работната тетрадка за упражнения и изпробвайте тези умения. Мотивирани сме да продължаваме да правим подобни уроци благодарение на вашата ценна подкрепа.

Ако имате някакви въпроси - Не се колебайте да ни ги зададете. Също така, не се колебайте да оставите коментари в раздела по-долу.

Ние, The Exceldemy Екипът винаги реагира на вашите запитвания.

Останете с нас и продължавайте да се учите.