Za številke, valute, odstotke, račune, datume in čase, Microsoft Excel ponuja nešteto vgrajenih formatov. Vendar se včasih zgodi, da potrebujete nekaj zelo specializiranega. Če nobeden od vgrajenih formatov v Excelu ne ustreza vašim potrebam, lahko razvijete svojega. To vodilo zajema osnove oblikovanja števil v Excelu ter temeljita navodila za oblikovanje celic po meri v Excelu. Naučili se boste, kako prikazati zahtevano število decimalnih mest,spremenite barvo ali poravnavo pisave, prikažite znak valute, prikažite začetne ničle, zaokrožite številke na tisoče in še veliko več.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Osnovni koncept oblikovanja po meri celic v programu Excel

Obliko števila v celici lahko spremenite z uporabo Format po meri Ker Excel interpretira datum in čas kot splošne številke, je to bistvenega pomena. Obliko celice lahko spremenite z uporabo Oblikovanje celice možnost.

• Splošno
• Številka
• Valuta
• Računovodstvo
• Datum
• Čas
• Odstotek
• Frakcija
• Znanstveno
• Besedilo
• Posebna
• Po meri

Zahtevano vrsto formata lahko uporabite v možnosti po meri.

Če želite prilagoditi obliko, pojdite v Domov in izberite zavihek Oblikovanje celice , kot je prikazano spodaj.

Opomba : lahko odprete Oblikovanje celic pogovorno okno z bližnjico na tipkovnici Ctrl + 1 .

Kako deluje oblikovanje številk v programu Excel

Razvijanje formata po meri v Microsoft Excel , morate najprej razumeti, kako format številk prepozna Microsoft Excel .

V tem vrstnem redu je sestavljen iz 4 delov kode. te kode so ločene s podpičji.

Oglejmo si te formate:

1. Za pozitivna števila (prikažite 3 decimalna mesta in ločilo tisoč).
2. V primeru negativnih števil (v oklepaju).
3. Za ničle (namesto ničel prikažite pomišljaje).
4. Oblika besedilnih vrednosti.

Smernice za oblikovanje in premisleki

Domnevno lahko v Excelu ustvarite neskončno število lastnih oblik številk z uporabo kod za oblikovanje, navedenih v spodnji preglednici. V naslednjih namigih boste videli, kako te kode za oblikovanje uporabiti na najbolj običajne in praktične načine.

Znaki, ki se prikažejo privzeto

Nekateri znaki so privzeto prikazani v številčni obliki, medtem ko drugi zahtevajo posebno obravnavo. Brez posebne obravnave se lahko uporabljajo naslednji znaki.

17 Primeri za uporabo oblike po meri celic v Excelu

Oblikovanje po meri v Excelu je zelo zmogljivo orodje, in ko ugotovite, kako ga pravilno uporabljati, so vaše možnosti skoraj neomejene.

Zato vam bomo pokazali različne primere oblikovanja celic po meri v Excelu. Cilj te lekcije je predstaviti najpomembnejše sestavne dele oblikovanja številk v Excelu, da boste lahko obvladali oblikovanje številk po meri.

1. Nadzor števila decimalnih mest s prilagojeno obliko celic v Excelu

Obdobje (.) predstavlja lokacijo decimalke. Število potrebnih decimalnih mest je določeno z ničlami (0) . V nadaljevanju je prikazanih nekaj primerov oblike.

• 0 ali # - prikaže najbližje celo število brez decimalnih mest.
• 0 ali #.0 - prikaže 1 decimalno mesto.
• 00 ali #.00 - z dvema decimalnima mestoma.

Če želite ustvariti te oblike excel po meri, sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Pritisnite Ctrl + 1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Pod naslovom Kategorija , izberite Po meri .
• Vnesite kodo formata #.000 v škatli.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. korak:

• Ponovite korake in vnesite različne kode formata, da prikažete različne formate.

2. Prikažite tisoč ločil s prilagojeno obliko celic

Vključite vejico ( , ) v kodi formata, da ustvarite format številke po meri z ločilom tisočink. V nadaljevanju je prikazanih nekaj primerov formatov.

• #,### - prikazati tisoč ločil in brez decimalnih mest.
• #,##0.000 - prikaže tisoč ločil in 3 decimalna mesta.

Za prikaz tisočih ločil sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Pod naslovom Kategorija , izberite Po meri .
• Vnesli bomo kodo formata #,### v Vrsta škatle.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. korak:

• Ponovite korake in vnesite različne kode formata, da prikažete različne formate.

3. Okrogle številke s prilagojeno obliko celic v Excelu

Če je vejica v katerem koli številskem nadomestnem imenu (simbol funta (#), vprašalno znamenje (?) ali nič (0) ), Microsoft Excel deli tisoče z vejicami, kot je prikazano v prejšnjem primeru.

Če želite izdelati lastne oblike Excel po meri, sledite spodnjim navodilom.

Za zaokroževanje števil sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Najprej pritisnite Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Zdaj pod Kategorija , izberite Po meri .
• Vnesite kodo formata #,### v Vrsta škatle.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

Če pa za vejico ni nadomestne številke, se število poveča za tisoč, dve zaporedni vejici za milijon in tako naprej.

4. korak:

• Vnesite kodo formata ( #, ) za ločevalnik tisočih in ( #,, ) za milijone v Vrsta škatle.
• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. Dodajanje enot z oblikovanjem celic po meri

Če želite označiti, da so številke pomanjšane z enotami, kot so tisoči in milijoni, dodajte K in . M v kode formata.

• Tisoče Kazalnik: #.000,\K
• Milijoni Kazalnik: #.000,,\M

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Pritisnite Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Izberite Po meri iz Kategorija.
• Tip #,###.000\K v Vrsta škatle

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. korak:

• Korake ponovite v vseh celicah.

Opomba : Med vejico in povratno poševnico dodajte presledek, da bo oblika številke bolj berljiva.

5. Dodajanje besedila v številko z obliko celic po meri

Drug primer prikaza besedila in številk v eni celici si lahko ogledate tukaj. Za pozitivna števila dodajte besedni zvezi "povečanje" in "zmanjšanje"; za negativne vrednosti dodajte besedno zvezo "zmanjšanje". Vsebino preprosto dvakrat citirajte v ustreznem razdelku kode formata:

#.00″ Povečanje"; -#.00″ Zmanjšanje"; 0

Če želite dodati besedilo v številke, sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Najprej pritisnite Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Drugič, izberite Po meri na spletnem mestu . Kategorija
• Nato vnesite kodo formata #.00″ Povečanje"; -#.00″ Zmanjšanje"; 0 v Vrsta škatle.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

6. Dodajanje besedila v besedilu v programu Excel

Določeno besedilo lahko združite z besedilom, vnesenim v celico. Dodatno besedilo vnesite v dvojne narekovaje pred ali za označevalnikom besedila (@) v četrtem delu kode za oblikovanje.

Z naslednjo oblikovno kodo na primer nadomestite besedilo v celici z drugim besedilom, kot je " ameriški pisatelj " pred vsakim imenom pisca. To storite po naslednjih korakih.

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Pod naslovom Kategorija , izberite Po meri .
• V Tip vnesite kodo formata. Koda je,

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

Sorodne vsebine : Kako oblikovati besedilo s programom Excel VBA (12 metod)

7. Vključite simbol valute s prilagojeno obliko celic v Excelu

Preprosto vstavite simbol dolarja ( $ ) v ustrezni kodi formata, da se ustvari edinstvena številka formata Format $#.00 na primer 7000 prikaže kot 7000,00 USD.

Na večini običajnih tipkovnic dodatni simboli valut niso na voljo. Vendar lahko s to metodo vnesete priljubljene valute:

• Če želite vključiti simbol valute, obrnite NUM LOCK na.
• Če želite vnesti ANSI uporabite številčno tipkovnico.

Če želite vključiti simbole valut, sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Pritisnite Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Pod naslovom Kategorija , izberite Po meri .
• Za valuto evro vnesite kodo formata € #,### v Vrsta škatle.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. korak:

• Ponovite korake in vnesite različne kode formata, kot so predstavljene v naslovih stolpcev, da prikažete različne formate valut.

Opomba : Drugi edinstveni simboli, kot so avtorske pravice in blagovna znamka, so lahko sprejeti v posebni številčni obliki programa Excel. Te znake lahko vnesete tako, da držite pritisnjeno tipko ALT tipko, medtem ko vnašate svoje štirimestno ANSI kode.

8. Prikaz odstotkov z obliko po meri

Če želite število predstaviti kot odstotek od 100, uporabite simbol odstotka. (%) v vaši posebni obliki po meri.

• Če želite odstotke prikazati kot cela števila, jih morate najprej pretvoriti v decimalna števila: #%

Prikaz odstotkov z dvema decimalnima mestoma: #.00%

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Pritisnite Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Izberite Po meri na spletnem mestu . Kategorija.
• Vnesite kodo formata #% za prikaz odstotka brez decimalnega mesta v Vrsta škatle.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. korak:

• Ponovite korake v preostalih celicah, da dobite rezultat zapolnitve.

9. Pretvarjanje decimalnega števila v ulomke

Številke lahko zapišemo kot 11 1/3 . Kode po meri, ki jih uporabite v Excelu, določajo, na kakšen način bo prikazan ulomek.

• # #/# - predstavi preostali del do ene številke.
• # ##/## - predstavi preostali ulomek z največ dvema številkama.
• Vključite ga za poševnico v šifro oblike števila, ki meri ulomke na določen imenovalec. Na primer z uporabo oblike ulomka s fiksno osnovo # #/5 za prikaz celih decimalnih števil kot petin.

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Najprej pritisnite Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Izberite Po meri na spletnem mestu . Kategorija .
• Nato vnesite kodo formata # #/# za prikaz preostanka ulomka do 1 števke v Vrsta škatle.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. korak:

• Ponovite korake in vnesite različne kode formata.

Opombe:

• Namesto znakov funt ( # ) uporabite nadomestne znake z vprašalnikom ( ? ), kot je prikazano na zgornji sliki zaslona, da vrnete število, ki je oddaljeno od preostanka.
• Dodajanje ničle in presledka pred ulomkom v splošni celici Vnos 5/7 v celico na primer vnesite 0 5/7 . Ko vnesete 5/7 , ga Excel razume kot datum in spremeni obliko celice.

Podobna branja

• Kako kopirati oblikovanje v Excelu v drug list (4 načini)
• Bližnjica za oblikovanje v Excelu (5 načinov)
• Kako spremeniti obliko časa v Excelu (4 načini)
• Kopiranje oblike celic v Excelu (4 metode)
• Formula za kopiranje vrednosti in oblike celic v Excelu (5 načinov uporabe)

10. Ustvarjanje znanstvenega zapisa s prilagojeno obliko celic v Excelu

Vstavite veliko tiskano črko E v kodi formata števila, če želite prikazati števila v znanstvenem zapisu.

• #E+# - prikaže 7.000.000 kot 2E+6 .
• #0.0E+0 - prikaže 7.000.000 kot 0E+6 .
• 00E+00 - prikaže 7.000.000 kot 00E+06 .

Sledite tem korakom in se učite!

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Odprite Oblikovanje celic pogovorno okno, tako da pritisnete Ctrl+1
• Pod naslovom Kategorija , izberite Po meri .
• Vnesite kodo formata #E+# za prikaz znanstvenega zapisa brez decimalnih mest.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. korak:

• Korake ponovite v vseh celicah.

11. Prikazovanje negativnih številk z obliko po meri

Na začetku smo spoznali štiri dele kode, ki sestavljajo obliko števila v Excelu:

Pozitivno; Negativno; Nič; Besedilo

Za negativna števila boste za oblikovanje oblike po meri potrebovali vsaj dva dela kode: enega za pozitivna števila in ničle ter drugega za negativna števila.

Preprosto vključite negativne vrednosti v drugi del kode po meri, da jih prikažete v oklepajih.

#.00; (#.00)

Če želite prikazati negativna števila, sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Izberite Po meri, na spletnem mestu . Kategorija .
• Vnesite kodo formata v polje Polje za tip za prikaz negativnih vrednosti v oklepaju. Koda je,

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. korak:

• Ponovite korake in vnesite drugačne kode formata, kot so predstavljene v naslovih stolpcev, da prikažete negativna števila.

Opomba : Če želite dodati alinejo v razdelek pozitivnih vrednosti, da se pozitivna in negativna cela števila poravnajo na decimalni točki, na primer: 0.00_); (0.00)

12. Prikaz pomišljajev z obliko celic po meri

Ničle so v Excelu prikazane kot pomišljaji. Računovodska oblika . To lahko storite tudi v lastni številčni obliki.

Tretji del kode formata določa postavitev ničel, kot se spomnite. Če želite, da se ničle prikažejo kot pomišljaji, v tretji del vnesite "-". 0.00;(0.00);"-"

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Najprej pritisnite Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Drugič, v okviru Kategorija , izberite Po meri .
• Nato vnesite kodo formata 00;(0.00);"-" v Tip škatla.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. korak:

• Ponovite korake in vnesite različne kode formata, kot so predstavljene v naslovih stolpcev, da se prikažejo pomišljaji.

13. Vključite odmike s poljubno obliko celic v Excelu

Če ne želite, da se vsebina dviga proti stranski črti celice, lahko podatke v celici odrinete. Uporabite podčrtaj ( _ ), da ustvarite presledek za dodajanje alineje.

V nadaljevanju so navedene nekatere najpogosteje uporabljene oznake alinej:

• Za odštevanje od leve meje uporabite naslednjo formulo: _(
• Za odtis od desne meje uporabite naslednjo formulo: _)

Uporabite lahko naslednjo kodo formata :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Ali če želite dodati alinejo na obeh straneh celice: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Sledite tem navodilom za izločanje pozitivnih celih števil in ničel z desne strani ter besedila z leve strani.

Če želite pozitivna števila in ničle umakniti z desne, besedilo pa z leve, sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Izberite celice v območju, v katerem želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Izberite Po meri na spletnem mestu . Kategorija .
• Nato vnesite kodo formata v polje Tip škatla.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

V svoj format števil po meri vključite dve ali več kod za alineje v vrsti, da vrednosti odmaknete od robov celic. Spodnja slika prikazuje, kako vsebino celic odmakniti za 1 in 2 znaka:

14. Spreminjanje barve pisave s poljubno obliko celic

Ena najosnovnejših stvari, ki jih lahko naredite s carinskim številskim formatom, ki je vključeval osem glavnih barv, je sprememba barve pisave za določeno vrsto vrednosti. Za določitev barve preprosto izberite eno od imen barv v ustreznem delu kode carinskega formata.

Uporabite kodo formata.

[Zeleno]Splošno; [Rdeče]Splošno; [Črno]Splošno; [Modro]Splošno

S kombiniranjem barvnih kod in potrebnega oblikovanja številk lahko prikažete tudi znak valute, dve decimalni mesti, ločilo tisoč in ničle kot pomišljaje:

[Zelena]$#,##0,00; [Rdeča] -$#,##0,00; [Črna] "-"; [Modra] @

Če želite spremeniti barvo pisave, sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Najprej pritisnite Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Drugič, v okviru Kategorija , izberite Po meri .
• Nato vnesite kodo formata [Zelena]$#,##0,00; [Rdeča] -$#,##0,00; [Črna] "-"; [Modra] @ v Tip spremenite barvo pisave.

Korak 3:

• Na koncu kliknite V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

Opomba: Barvna koda mora biti prva postavka oddelka.

Sorodna vsebina: Uporaba CELL Color A1 v Excelu (3 primeri)

15. Ponavljanje znakov z obliko po meri v Excelu

Pred znakom vnesite zvezdico (*), če želite širino stolpca dopolniti s ponavljajočim se znakom v formatu Excel po meri.

Začetne ničle lahko v katerem koli številskem formatu dodate tako, da vstavite *0# pred njim.

Lahko pa to obliko števila uporabite za vstavljanje za številko. Znakov enakosti je preveč, da bi zasedli celico: #*= .

Če želite ponoviti znake, sledite naslednjim korakom:

Korak 1:

• Izberite celice, za katere želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Pod naslovom Kategorija , izberite Po meri .
• Vnesite kodo formata *0# v Tip polje za dodajanje ničel.

Korak 3:

• Kliknite . V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

4. korak:

• Ponovite korake in vnesite različne kode formata, kot so predstavljene v naslovih stolpcev, da dodate ponavljajoče se znake.

Opomba : Najhitrejši način vnosa telefonskih številk, poštnih številk ali številk socialnega zavarovanja z vodilnimi ničlami je uporaba enega od vnaprej pripravljenih posebnih formatov. Sestavite lahko tudi svoj lasten format številk. Ta format uporabite za prikaz mednarodnih šestmestnih poštnih številk, na primer 000000. Za številke socialnega zavarovanja z vodilnimi ničlami uporabite naslednji format: 000-00-000.

16. Spreminjanje poravnave z oblikovanjem celic po meri

Za številčno kodo vnesite zvezdico ( * ) in presledek za poravnavo številk v celici v levo. Na primer, "#,###* " . V pravi kodi formata ne potrebujete dvojnih narekovajev; uporabljajo se samo za označevanje, da zvezdici sledi presledek.

Če naredite še korak naprej, lahko to obliko po meri uporabite za poravnavo številk na levo in besedilnih vnosov na desno:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Če želite spremeniti poravnavo s prilagojenimi oblikami excel, sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Izberite celice v območju, v katerem želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Pritisnite Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• izberite Po meri na spletnem mestu . Kategorija .
• Vnesite kodo formata #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ v Tip za spremembo poravnave.

Korak 3:

• Na koncu kliknite V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

17. Uporaba pogojnega oblikovanja s poljubno obliko celic v Excelu

Številke, ki so manjše od 10, prikažite z modro barvo pisave, številke, ki so večje ali enake 10, pa z rdečo barvo, uporabite to kodo formata:

[Modra][=10]Splošno

Korak 1:

• Izberite celice v območju, v katerem želite ustvariti oblikovanje po meri.

Korak 2:

• Najprej pritisnite Ctrl+1 da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
• Pod naslovom Kategorija , izberite Po meri .
• V Tip vnesite kodo formata.

Korak 3:

• Na koncu kliknite V REDU shranite novo ustvarjeno obliko in si oglejte rezultate.

Zaključek

Za konec upam, da je ta članek zagotovil podrobne napotke za ustvarjanje celic z obliko po meri v Excelu. Vse te postopke se je treba naučiti in jih uporabiti za svoj nabor podatkov. Oglejte si vadbeni delovni zvezek in preizkusite te veščine. Zaradi vaše dragocene podpore smo motivirani, da še naprej pripravljamo takšne vadnice.

Če imate kakršna koli vprašanja - Vas prosimo, da nas vprašate. Prav tako vas prosimo, da pustite komentarje v spodnjem razdelku.

Mi, The Odlično Ekipa se vedno odzove na vaša vprašanja.

Bodite z nami & še naprej se učite.