Microsoft Excel Excel je že vrsto let svetovni standard. Excel je priljubljen, ker je vsestranski. "Excel je vsestranski" - kar pomeni, da lahko z Excelom počnete veliko stvari. V tem kratkem prispevku bomo razpravljali o tem, za kaj se Excel uporablja na delovnem mestu!

Zato se pozanimajte!

Excel je najboljši za numerične izračune, vendar ga lahko uporabljate tudi za aplikacije, ki niso numerične. Naslednji seznam prikazuje nekatera področja, na katerih Excel izstopa.

Kaj je Excel?

Excel Excel se uporablja za ustvarjanje preglednic, ki so dokumenti z vrsticami in stolpci celic, ki lahko vsebujejo besedilo, številke ali formule. Preglednice se pogosto uporabljajo za shranjevanje podatkov, lahko pa se uporabljajo tudi za izvajanje izračunov. Zato se Excel zelo pogosto uporablja na delovnem mestu.

Preglednica se lahko na primer uporablja za izračun mesečnega proračuna posameznika ali za spremljanje prodajnih podatkov podjetja. Excel je zmogljivo orodje, ki se lahko uporablja za različne namene. Vendar je treba upoštevati, da so preglednice natančne le toliko, kolikor so natančni podatki, ki so vanje vneseni.

Preberite več: Kaj je programska oprema za preglednice

Seznam strokovnih delovnih mest, kjer se uporablja Excel

1) Upravne funkcije

Ena najpogosteje uporabljenih preglednic za upravna opravila je Excel. Poleg ustvarjanja grafov in diagramov se uporablja tudi za shranjevanje in urejanje podatkov.

Z Excelom lahko spremljate stanje zalog, proračunske izdatke in uspešnost zaposlenih. Poleg tega ga lahko uporabljate za pripravo poročil in predstavitev.

Analiza podatkov je ena najpogosteje uporabljenih aplikacij programa Excel pri upravnih nalogah. Z Excelom je mogoče podatke razvrščati in filtrirati ter izdelati vrtilne tabele in diagrame. Tako je mogoče preprosto videti trende in sprejemati odločitve na podlagi podatkov.

2) Shranjevanje podatkov za preverjanje v podjetju

Excel je odličen za vnašanje, analiziranje in izračunavanje podatkov podjetja. Čeprav ima MS word nekaj orodij za izračunavanje kot Excel, ima Excel veliko več orodij za izračunavanje. Excel ponuja različne vrste grafov, ki so koristni za izdelavo statističnih modelov za poslovne namene. Excel lahko shranjuje besedilne podatke, kot so poštni seznami, seznami strank in podatki o zaposlenih.

3) Število razpok v Excelu

Vsaka poslovna hiša vsak dan ustvari velike številke. Poslovne hiše potrebujejo proračune, izračunavajo vsakodnevne stroške. Vse to je mogoče narediti z Excelom. Z Excelom je mogoče opraviti vse vrste finančnih izračunov. Recimo, da bo časopis objavil raziskavo o nekaterih temah. Uporabijo lahko Excel. Kjer je številka, je tudi Excel.

4) Ustvarjanje diagramov

Excel je priljubljen program, ki se uporablja za ustvarjanje grafov. Grafi omogočajo vizualno predstavitev podatkov, kar je lahko koristno pri razumevanju trendov in vzorcev. Excel ponuja različne vrste grafov, vključno s črtnimi, linijskimi, krožnimi in krožnimi diagrami. Excel se v ta namen pogosto uporablja na delovnem mestu.

Tukaj sem poskušal prikazati svoje podatke o povprečnih ocenah testov z diagramom v obliki krofa.

5) Poročanje in vizualizacije

Excel je učinkovito orodje za poročanje in analizo podatkov. Z vgrajenimi možnostmi lahko hitro pripravite prilagojena poročila in vizualizacije ter tako bolje razumete svoje podatke.

Excel je odlično orodje za izdelavo poročil in vizualizacij, ne glede na to, ali ste lastnik podjetja, podatkovni analitik ali le nekdo, ki želi bolje razumeti svoje podatke. S preprostimi funkcijami programa lahko izdelate prilagojena poročila in vizualizacije, ki vam bodo pomagale razumeti vaše podatke.

Isto zbirko podatkov lahko vizualiziramo na različne načine. Uporabimo jo lahko za poročanje, da pojasnimo svoje delo z vizijo.

Preberite več: Razumevanje Excelovih preglednic (29 vidikov)

6) Raziskovanje

Raziskave so pomemben del poslovne organizacije za razvoj njenega poslovnega modela. " Kaj pa če " je idealna za ta oddelek. Excel ima na voljo tri vrste Kaj pa če orodja za analizo, ki nam olajšajo delo.

7) Načrtovanje dela

Vodje lahko spremljajo delovni čas zaposlenih z uporabo Excelovih preglednic. Vodje lahko pripravijo popoln delovni urnik za zaposlene in zelo enostavno upravljajo njihov delovni čas. Vodja lahko tudi ureja urnike zaposlenih po svojih potrebah.

8) Osnove finančnega računovodstva

Na splošno se Excelova preglednica uporablja v malih in srednjih poslovnih organizacijah za računovodske dejavnosti. Excel je idealen za spremljanje finančnih podatkov podjetja. Z orodji za vnos podatkov lahko upravljamo zaloge, beležimo stroške in prihodke ter spremljamo svoj proračun.

V naslednjem razdelku sem zabeležil stroške podjetja v mesecu septembru.

9) Analiza poslovnih podatkov

Z uporabo Pivotna tabela , lahko pridobite vpogled v velik kup podatkov. S filtri ali orodji za zamenjavo lahko preprosto spremenite podatkovno tabelo, da prikaže želeno podatkovno polje.

V naslednjem razdelku sem ustvaril Pivotna tabela s povezanimi podatki, kar olajša njihovo analizo.

10) Spremljanje prodaje izdelkov

Podatki o prodaji so ključnega pomena za vsako podjetje. Spremljati morate ne le število prodanih izdelkov, temveč tudi, kateri izdelki se dobro prodajajo in kateri ne. Te informacije vam pomagajo pri sprejemanju odločitev o tem, katere izdelke morate imeti na zalogi, kako jih cenovno ovrednotiti in kam usmeriti svoja trženjska prizadevanja. Spremljajte količino prodaje izdelkov na podlagi dnevne, tedenske, mesečne ali letne prodaje. Zlahka lahkonapovedati stanje prodaje v naslednjem letu.

11) Podatki o strankah

Z uporabo programa Excel lahko podjetja ustvarijo celovito zbirko podatkov o strankah, s katero spremljajo svoje poslovanje. Glede na zahteve strank na trgu lahko sprejmejo bistvene ukrepe za napredek podjetja.

12) Za pripravo proračuna

Z uporabo vgrajenih Excelovih formul in funkcij za izračunavanje lahko podjetje zelo enostavno pripravi svoj proračun. Združijo lahko podatke iz različnih delovnih listov in jih analizirajo, da zlahka dobijo izboljšan proračun. Svoje proračune lahko celo primerjajo z grafičnim prikazom.

13) Napovedovanje

Za napovedovanje prihodnje prodaje, trendov ali drugih podatkov je Excel odlično orodje za napovedovanje. Excel ima nekaj programov tretjih oseb, ki se uporabljajo za finančno napovedovanje z analizo prejšnjih podatkov.

Na podlagi prodaje iz prejšnjih let sem napovedal prodajo v 2030 .

Preberite več: Nove funkcije programa Excel 2013

Kateri strokovnjaki morajo redno uporabljati Excel?

1) Finančni analitiki

Na splošno finančni analitiki sklepajo na podlagi finančnih podatkov. Excel je odlično orodje za analizo finančnih podatkov, zato morajo imeti odlično znanje o Excel .

2) Pisarniški uslužbenci, administrativni pomočniki, informacijsko osebje

Pisarniški uslužbenci in informacijski delavci potrebujejo izkušnje s preglednicami Excel za zbiranje podatkov. Za izdelavo poročil, urejanje dokumentov in načrtovanje sestankov morajo imeti administrativni pomočniki odlično znanje o Excel .

3) Vodje maloprodajnih trgovin

Vodja trgovine, ki spremlja zaloge, nadzoruje in vodi osebje ter oblikuje politike podjetja, mora na splošno dobro poznati program Excel.

4) Vodje projektov

Vodja projekta pripravi projektni načrt na podlagi podatkov o projektu. Zato je potrebno znanje o programu Excel.

5) Poslovni analitiki

Poslovni analitik analizira in ocenjuje poslovanje, da bi na podlagi spremljanja velikega kupa podatkov opredelil rešitve za največji dobiček podjetja. Excel.

Tukaj sem prikazal podatke o prodaji z grafom za analizo poslovanja.

6) Digitalni tržniki

Digitalni tržniki vedno iščejo nove tržne priložnosti, zato uporabljajo Excelove grafe, diagrame in druga orodja za vizualizacijo podatkov.

7) Podatkovni novinarji

Danes podatkovni novinarji delajo z veliko količino podatkov, zato morajo imeti odlično znanje programa Excel.

8) vodje administracije, trženja, usposabljanja in prodaje

Vodje prodaje in trženja se vedno ukvarjajo s številkami. Vodje administracije in usposabljanja se ukvarjajo z organiziranjem, načrtovanjem in razporejanjem različnih virov in predmetov. Vsi ti vodje morajo imeti odlično znanje programa Excel.

9) Delovna mesta v programu Excel na daljavo

V današnjem digitalnem delovnem okolju je program Excel zelo zahteven. Na podlagi znanja programa Excel lahko delamo na daljavo z različnimi podjetji po vsem svetu.

10) Revizorji in računovodje

Revizorji in računovodje se ukvarjajo s finančnimi dokumenti in izjavami, zato morajo imeti odlično znanje programa Excel, da lahko okrasijo svoje dokumente in izjave.

11) Ocenjevalci stroškov

Ocenjevalci stroškov sodelujejo z vodji projektov in inženirji, da bi določili zmerno količino denarja, dela in časa, potrebnega za projekt. Zato morajo imeti ocenjevalci stroškov dobre izkušnje z Excelom.

Katere so potrebne spretnosti programa Excel za visoko konkurenčnost na delovnih mestih?

Obstaja nekaj osnovnih in naprednih spretnosti, ki lahko igrajo ključno vlogo pri iskanju zaposlitve. Nekatere izmed njih so navedene spodaj:

• Spretnosti naprednih funkcij programa Excel
• Razporeditev različnih funkcij
• Razvrščanje statističnih podatkov in povezanih vnosov
• Uporaba pravilnega potrjevanja podatkov
• Poznavanje makrov in VBA
• Zaščita listov in zaklepanje celic
• Zagotavljanje številčne razčlenitve
• Poznavanje nadzorne plošče
• Pravilno oblikovanje podatkov
• Dejstva o osnovnih izračunih in formulah za Excel
• Funkcionalne možnosti oblikovanja za prikaz
• Seznanitev z drugimi sorodnimi funkcijami

Preberite več: Osnovna terminologija programa Microsoft Excel

Zaključek

V zgornjem delu članka sem poskušal pojasniti uporabo programa Excel na delovnem mestu. Pomen programa Excel dejansko ni mogoče opisati. Upam, da se boste ob branju zgornjega dela lahko naučili uporabe programa Excel na delovnem mestu. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z Excelom, komentirajte spodaj in obiščite naše spletno mesto, da obogatite svoje znanje o programu Excel.