Мицрософт Екцел је светски стандард већ дуги низ година. Екцел је популаран јер је свестран. „Екцел је свестран“ – што значи да можете много ствари да урадите са Екцел-ом. У овом кратком блог посту ћемо разговарати за шта се Екцел користи на радном месту!

Дакле, хајде да знамо!

Екцел је најбољи за нумеричке прорачуне, али се може користити и Екцел за ненумеричке апликације. Следећа листа приказује неке области у којима Екцел Екцелс.

Шта је Екцел?

Екцел је софтверски програм компаније Мицрософт који је део Мицрософт Оффице пакет софтвера за продуктивност. Екцел се користи за креирање табела, које су документи са редовима и колонама ћелија које могу да садрже текст, бројеве или формуле. Табеле се често користе за складиштење података, али се могу користити и за извођење прорачуна. Због тога се Екцел веома често користи на радном месту.

На пример, табела се може користити за израчунавање месечног буџета неке особе или за праћење продајних података компаније. Екцел је моћан алат који се може користити у различите сврхе. Међутим, важно је запамтити да су табеле тачне само онолико колико су тачни подаци који се у њих уносе.

Прочитајте више: Шта је софтвер за табеле

Листа професионалних радних места на којима се користи Екцел

1) Административне функције

Једна од најчешће коришћенихтабеле за административне задатке је Екцел. Поред прављења графикона и графикона, користи се за складиштење и уређивање података.

Нивои залиха, расходи буџета и учинак запослених могу се пратити помоћу Екцел-а. Поред тога, може се користити за прављење извештаја и презентација.

Анализа података је једна од најчешће коришћених апликација Екцел-а у административним задацима. Подаци се могу сортирати и филтрирати помоћу програма Екцел, а помоћу њих се могу направити и пивот табеле и графикони. Ово олакшава уочавање трендова и доношење одлука заснованих на подацима.

2) Чување података за верификацију у пословању

Екцел је савршен за унос, анализу и израчунавање компаније података. Иако МС Ворд има неколико алата за рачунање попут Екцел-а, Екцел има много више алата за израчунавање. Екцел нуди различите типове графикона, који су корисни за прављење статистичких модела у пословне сврхе. Екцел може да складишти податке засноване на тексту као што су маилинг листе, листе клијената и подаци о запосленима.

3) Екцел Црацкс Нумбер

Свака пословна кућа генерише огромне бројеве сваког дана. Пословним кућама су потребни буџети, они израчунавају своје свакодневне трошкове. Све се може урадити помоћу Екцел-а. Свака врста финансијске калкулације може да се уради помоћу Екцел-а. Рецимо да ће новине објавити анкету о неким темама. Они могу да користе Екцел. Где је број, ту је и Екцел.

4) Креирање графикона

Екцел је популаран програм који се користиза прављење графикона. Графикони пружају визуелни приказ података, који могу бити од помоћи у разумевању трендова и образаца. Екцел нуди различите типове графикона, укључујући тракасте графиконе, линијске графиконе, кружне графиконе и дијаграме у облику крофне. Екцел се често користи на радном месту у ту сврху.

Овде сам покушао да прикажем своје податке о просечним оценама теста помоћу дијаграма са крофнама.

5) Извештавање и визуелизације

Екцел је ефикасан алат за извештавање и анализу података. Можете брзо да правите прилагођене извештаје и визуелизације користећи његове уграђене могућности да бисте боље разумели своје податке.

Екцел је сјајан алат за прављење извештаја и визуелних приказа, било да сте власник предузећа, аналитичар података или само неко ко жели боље да разуме своје податке. Можете да правите персонализоване извештаје и визуелизације користећи његове једноставне функције које ће вам помоћи да разумете своје податке.

Наш исти скуп података можемо да визуелизујемо на различите начине. Можемо га користити за извештавање да бисмо објаснили наш рад са визијом.

Прочитајте више: Разумевање Екцел табела (29 аспеката)

6) Истраживање

Истраживање је важан део пословне организације за развој њеног пословног модела. Анализа „ Шта ако ” је идеална за овај одељак. Овде Екцел долази са три типа алата за анализу Шта ако , који нам олакшавају рад.

7) РадПланирање

Менаџери могу да прате радно време запослених помоћу Екцел табела. Менаџери могу направити савршен радни распоред за запослене и врло лако управљати њиховим радним временом. Менаџер такође може да уређује распореде запослених према својим потребама.

8) Основно финансијско рачуноводство

Генерално, Екцел табела се користи иу малим и средњим предузећима. организације за њихову рачуноводствену делатност. Екцел је идеалан за праћење финансија компаније. Користећи алате за унос података, можемо да управљамо залихама, евидентирамо трошкове и приходе и пратимо наш буџет.

У следећем одељку сам забележио трошкове септембра месеца компаније.

9) Анализа пословних података

Коришћењем окретне табеле , можете добити увид из велике гомиле података. Можете лако да промените своју табелу са подацима да прикажете жељено поље података помоћу филтера или алата за замену.

У следећем одељку сам направио изведену табелу са повезаним подацима што олакшава за анализу.

10) Праћење продаје производа

Подаци о продаји су критични за свако пословање. Морате да пратите не само колико продаје остварујете, већ и који производи се добро продају, а који не. Ове информације вам помажу да донесете одлуке о томе које производе ћете набавити, како да им одредите цену и где да усмерите своје маркетиншке напоре. Пратите износ продајепроизвода на основу дневних, недељних, месечних или годишњих. Можете лако да предвидите стање продаје следеће године.

11) Подаци о купцима

Употребом Екцел-а, компаније могу да направе потпуну базу података о купцима за праћење њиховог пословања стање. У зависности од захтева купаца на тржишту, они могу да предузму суштинске кораке како би своју компанију унапредили.

12) За израду буџета

Користећи уграђене Екцел формуле и израчунавање карактеристика компанија може веома лако да направи свој буџет. Они могу да споје податке из различитих радних листова и анализирају их да би имали побољшани буџет прилично лако. Они чак могу да упореде своје буџете са графичким приказом.

13) Предвиђање

Да би предвидели будућу продају, трендове или друге податке, Екцел је одличан алат за прогнозирање. Екцел има софтвер треће стране који се користи за финансијску пројекцију анализом претходних података.

На основу продаје из претходних година, предвидео сам продају у 2030 .

Прочитајте више: Нове функције Екцел 2013

Који професионалци требају да редовно користе Екцел?

1) Финансијски аналитичари

Уопштено говорећи, финансијски аналитичари доносе закључак на основу финансијских података. Екцел је одличан алат за анализу финансијских података. Дакле, морају имати одлично знање о Екцелу .

2) Канцеларијски службеници, административни помоћници,Информационо особље

Канцеларијски службеници и информационо особље треба искуство у Екцел табелама за прикупљање података. За прављење извештаја, организовање докумената и заказивање састанака, административни помоћници морају да имају одлично знање о Екцел .

3) Менаџери малопродајних објеката

Генерално, менаџер продавнице који надгледа залихе, надгледа и води особље и креира политике за компанију треба да има одлично знање о Екцел-у.

4) Менаџери пројекта

Менаџер пројекта прави план пројекта на основу података о пројекту. Дакле, знање о Екцел-у мора бити потребно.

5) Пословни аналитичари

Пословни аналитичар анализира и процењује пословање како би идентификовао решења за максимални профит компаније на основу праћења велике гомиле података. Дакле, можда има одлично знање о Екцел-у.

Овде сам показао податке о продаји са графиконом за анализу пословања.

6) Дигитални трговци

Дигитални трговци увек траже нове тржишне могућности. Из тог разлога користе Екцел графиконе, графиконе и друге алате за визуелизацију података.

7) Новинари података

Данас, новинари података раде са великом количином података . Зато би требало да имају одличне вештине у Екцел-у.

8) Административни менаџери, менаџери за маркетинг, обуку и продају

Менаџери продаје и маркетинга увек укључују бројке.Менаџери администрације и обуке укључују у организовање, планирање и распоређивање различитих ресурса и ставки. Дакле, сви ови менаџери би требало да имају одлично знање о Екцел-у.

9) Удаљени послови у Екцел-у

У данашњем дигиталном радном окружењу, Екцел је веома захтеван. Можемо да радимо на даљину са различитим компанијама широм света на основу познавања Екцел-а.

10) Ревизори и рачуновође

Ревизори и рачуновође учествују у финансијским документима и извештајима . Дакле, они морају имати одлично знање о Екцел-у да би украсили своје документе и изјаве.

11) Процењивачи трошкова

Проценитељи трошкова раде са менаџерима пројекта и инжењерима како би одредили умерена количина новца, рада и времена која је потребна за пројекат. Дакле, проценитељи трошкова би требало да имају добро искуство у Екцел-у.

Које су вештине неопходне у Екцел-у да бисте били високо конкурентни у областима посла?

Постоје неке основне као као и напредне вештине које би могле да играју виталну улогу у случају добијања посла. Неке од њих су наведене у наставку:

• Вештине напредних Екцел функција
• Уређење различитих функција
• Разврставање статистике и повезаних уноса
• Пријава за исправну валидацију података
• Познавање макроа и ВБА
• Заштита листова и закључавање ћелија
• Обезбеђивање нумеричке анализе
• Познавањеконтролна табла
• Правилно форматирање података
• Чињенице о основним прорачунима и формулама за Екцел
• Функционалне опције форматирања за приказ
• Упознавање са другим сродним функцијама

Прочитајте више: Основне терминологије Мицрософт Екцел-а

Закључак

У изнад одељка чланка, покушао сам да објасним употребу Екцел-а на радном месту. Важност Екцел-а је заправо неописива. Читајући горњи одељак, надам се да ћете моћи да научите да користите Екцел на радном месту. Ако имате било каква питања у вези са Екцел-ом, оставите коментар испод и идите на наш сајт да бисте обогатили своје знање о Екцел-у.