Microsoft Excel ist seit vielen Jahren der weltweite Standard. Excel ist beliebt, weil es vielseitig ist. Excel ist vielseitig" - das bedeutet, dass man mit Excel viele Dinge tun kann. In diesem kurzen Blogbeitrag werden wir darüber sprechen, wofür Excel am Arbeitsplatz verwendet wird!

Also, lass es uns wissen!

Excel eignet sich am besten für numerische Berechnungen, kann aber auch für nicht-numerische Anwendungen verwendet werden. Die folgende Liste zeigt einige Bereiche, in denen Excel hervorragend ist.

Was ist Excel?

Excel Excel ist ein Softwareprogramm von Microsoft, das Teil der Microsoft Office-Suite ist. Excel wird zum Erstellen von Tabellenkalkulationen verwendet, d. h. von Dokumenten mit Zeilen und Spalten von Zellen, die Text, Zahlen oder Formeln enthalten können. Tabellenkalkulationen werden häufig zum Speichern von Daten verwendet, können aber auch für Berechnungen eingesetzt werden, weshalb Excel in der Arbeitswelt sehr häufig verwendet wird.

Eine Tabellenkalkulation kann zum Beispiel dazu verwendet werden, das monatliche Budget einer Person zu berechnen oder die Verkaufszahlen eines Unternehmens zu verfolgen. Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt werden kann. Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass Tabellenkalkulationen nur so genau sind wie die Daten, die in sie eingegeben werden.

Lesen Sie mehr: Was ist Tabellenkalkulationssoftware?

Eine Liste von professionellen Arbeitsplätzen, an denen Excel verwendet wird

1) Administrative Funktionen

Eine der am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationen für Verwaltungsaufgaben ist Excel, mit der sich nicht nur Diagramme und Tabellen erstellen, sondern auch Daten speichern und bearbeiten lassen.

Mit Excel lassen sich Lagerbestände, Budgetausgaben und die Leistung der Mitarbeiter nachverfolgen sowie Berichte und Präsentationen erstellen.

Die Datenanalyse ist eine der am häufigsten genutzten Anwendungen von Excel in der Verwaltung. Daten können mit Excel sortiert und gefiltert werden, und auch Pivot-Tabellen und Diagramme können damit erstellt werden. Dies erleichtert es, Trends zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2) Speicherung von Überprüfungsdaten in Unternehmen

Excel eignet sich hervorragend zum Eingeben, Analysieren und Berechnen von Unternehmensdaten. MS Word verfügt zwar nur über wenige Berechnungswerkzeuge wie Excel, dafür aber über weitaus mehr. Excel bietet verschiedene Arten von Diagrammen, die hilfreich sind, um statistische Modelle für Geschäftszwecke zu erstellen. Excel kann textbasierte Daten wie Mailinglisten, Kundenlisten und Mitarbeiterdaten speichern.

3) Excel knackt die Zahl

Jedes Unternehmen generiert täglich riesige Zahlen. Unternehmen brauchen Budgets, sie kalkulieren ihre täglichen Ausgaben. All das kann mit Excel gemacht werden. Jede Art von finanzieller Berechnung kann mit Excel gemacht werden. Sagen wir, eine Zeitung wird eine Umfrage zu bestimmten Themen veröffentlichen. Sie können Excel benutzen. Wo eine Zahl ist, ist auch Excel.

4) Erstellen von Diagrammen

Excel ist ein beliebtes Programm zur Erstellung von Diagrammen. Diagramme bieten eine visuelle Darstellung von Daten, die hilfreich sein kann, um Trends und Muster zu verstehen. Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammtypen, darunter Balkendiagramme, Liniendiagramme, Tortendiagramme und Doughnut-Diagramme. Excel wird zu diesem Zweck häufig am Arbeitsplatz verwendet.

Hier habe ich versucht, meine Daten der Test-Durchschnittsnoten mit einem Doughnut-Diagramm darzustellen.

5) Berichte und Visualisierungen

Excel ist ein effektives Werkzeug für die Erstellung von Berichten und die Datenanalyse. Mit den integrierten Funktionen können Sie schnell individuelle Berichte und Visualisierungen erstellen, um Ihre Daten besser zu verstehen.

Excel ist ein hervorragendes Werkzeug für die Erstellung von Berichten und Visualisierungen, ganz gleich, ob Sie Unternehmer, Datenanalyst oder einfach nur jemand sind, der seine Daten besser verstehen möchte. Sie können personalisierte Berichte und Visualisierungen erstellen, indem Sie die einfachen Funktionen nutzen, um Ihre Daten besser zu verstehen.

Wir können denselben Datensatz auf unterschiedliche Weise visualisieren und ihn für Berichte verwenden, um unsere Arbeit mit Hilfe von Visionen zu erklären.

Lesen Sie mehr: Excel-Kalkulationstabellen verstehen (29 Aspekte)

6) Forschung

Die Forschung ist ein wichtiger Bestandteil eines Unternehmens, um sein Geschäftsmodell zu entwickeln." Was-wäre-wenn Für diesen Abschnitt ist die "Analyse" ideal, denn Excel verfügt über drei Arten von Was wäre wenn Analysetools, die uns die Arbeit erleichtern.

7) Arbeitsplanung

Manager können die Arbeitszeiten ihrer Angestellten mit Hilfe von Excel-Tabellen verfolgen. Manager können einen perfekten Arbeitsplan für die Angestellten erstellen und ihre Arbeitszeiten sehr einfach verwalten. Der Manager kann die Arbeitspläne der Angestellten auch nach seinen Bedürfnissen bearbeiten.

8) Grundlagen der Finanzbuchhaltung

Im Allgemeinen wird eine Excel-Tabelle sowohl in kleinen als auch in mittleren Unternehmen für die Buchhaltung verwendet. Excel ist ideal für die Überwachung der Finanzen eines Unternehmens. Mit Hilfe von Dateneingabe-Tools können wir das Inventar verwalten, Ausgaben und Einnahmen erfassen und unser Budget verfolgen.

Im folgenden Abschnitt habe ich die Kosten des Monats September eines Unternehmens aufgezeichnet.

9) Analyse von Geschäftsdaten

Durch die Verwendung eines PivotTable Sie können Ihre Datentabelle leicht ändern, um das gewünschte Datenfeld anzuzeigen, indem Sie Filter oder Auslagerungswerkzeuge verwenden.

Im folgenden Abschnitt habe ich eine PivotTable mit den zugehörigen Daten, was eine einfache Analyse ermöglicht.

10) Verfolgung der Produktverkäufe

Verkaufsdaten sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie müssen nicht nur verfolgen, wie viele Verkäufe Sie machen, sondern auch, welche Produkte sich gut verkaufen und welche nicht. Diese Informationen helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche Produkte Sie vorrätig halten, wie Sie die Preise gestalten und worauf Sie Ihre Marketinganstrengungen konzentrieren sollten. Sie können die Verkaufszahlen von Produkten auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis verfolgen. Sie können leichtVorhersage der Verkaufslage im nächsten Jahr.

11) Kundendaten

Mit Hilfe von Excel können Unternehmen eine umfassende Kundendatenbank erstellen, um ihre Geschäftslage zu überwachen und je nach den Kundenwünschen auf dem Markt wichtige Schritte zur Weiterentwicklung ihres Unternehmens zu unternehmen.

12) Für die Budgeterstellung

Durch die Verwendung der in Excel integrierten Formeln und Berechnungsfunktionen können Unternehmen ihr Budget sehr einfach erstellen. Sie können Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern zusammenführen und analysieren, um ein verbessertes Budget zu erhalten. Sie können ihre Budgets sogar mit einer grafischen Darstellung vergleichen.

13) Vorhersage

Um künftige Umsätze, Trends oder andere Daten vorherzusagen, ist Excel ein hervorragendes Werkzeug für Prognosen. Excel verfügt über einige Software von Drittanbietern, die für Finanzprognosen durch die Analyse früherer Daten verwendet werden.

Auf der Grundlage der Verkäufe der Vorjahre habe ich eine Prognose für die Verkäufe in 2030 .

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Welche Berufstätigen müssen Excel regelmäßig verwenden?

1) Finanzanalysten

Im Allgemeinen ziehen Finanzanalysten ihre Schlussfolgerungen auf der Grundlage von Finanzdaten. Excel ist ein hervorragendes Werkzeug für die Analyse von Finanzdaten. Daher müssen sie über umfassende Kenntnisse verfügen in Excel .

2) Büroangestellte, Verwaltungsassistenten, Informationspersonal

Bürokaufleute und Informationsmitarbeiter benötigen Erfahrung mit Excel-Tabellen für die Erfassung von Daten. Für die Erstellung von Berichten, die Organisation von Dokumenten und die Planung von Terminen müssen Verwaltungsassistenten über umfassende Kenntnisse verfügen in Excel .

3) Manager von Einzelhandelsgeschäften

Ein Filialleiter, der die Bestände überwacht, das Personal beaufsichtigt und führt und Richtlinien für das Unternehmen festlegt, sollte in der Regel über gute Excel-Kenntnisse verfügen.

4) Projektleiter

Ein Projektmanager erstellt einen Projektplan auf der Grundlage von Projektdaten, weshalb Excel-Kenntnisse erforderlich sind.

5) Wirtschaftsanalytiker

Ein Wirtschaftsanalytiker analysiert und bewertet ein Unternehmen, um auf der Grundlage der Verfolgung einer großen Menge von Daten die gewinnbringendsten Lösungen für ein Unternehmen zu ermitteln. Excel.

Hier habe ich die Verkaufsdaten mit einer Grafik dargestellt, um das Geschäft zu analysieren.

6) Digitale Vermarkter

Digital Marketers sind immer auf der Suche nach neuen Marktchancen und verwenden deshalb Excel-Grafiken, Diagramme und andere Datenvisualisierungstools.

7) Datenjournalisten

Da Datenjournalisten heutzutage mit großen Datenmengen arbeiten, sollten sie über gute Excel-Kenntnisse verfügen.

8) Verwaltungs-, Marketing-, Schulungs- und Verkaufsleiter

Vertriebs- und Marketingmanager haben immer mit Zahlen zu tun, Verwaltungs- und Schulungsmanager mit der Organisation, Planung und Terminierung verschiedener Ressourcen und Artikel. All diese Manager sollten also über gute Excel-Kenntnisse verfügen.

9) Excel-Fernarbeitsplätze

In der heutigen digitalen Arbeitswelt sind Excel-Kenntnisse sehr gefragt, denn wir können auf der Grundlage von Excel-Kenntnissen mit verschiedenen Unternehmen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten.

10) Wirtschaftsprüfer und Buchhalter

Da Wirtschaftsprüfer und Buchhalter mit Finanzdokumenten und -ausweisen zu tun haben, müssen sie über gute Excel-Kenntnisse verfügen, um ihre Dokumente und Ausweise zu gestalten.

11) Kostenkalkulatoren

Kostenschätzer arbeiten mit Projektmanagern und Ingenieuren zusammen, um den angemessenen Geld-, Arbeits- und Zeitaufwand für ein Projekt zu ermitteln. Daher sollten Kostenschätzer über gute Excel-Kenntnisse verfügen.

Welche Excel-Kenntnisse sind erforderlich, um in der Arbeitswelt wettbewerbsfähig zu sein?

Es gibt einige grundlegende und fortgeschrittene Fähigkeiten, die bei der Suche nach einem Arbeitsplatz eine wichtige Rolle spielen können, wie z. B:

• Kenntnisse der erweiterten Excel-Funktionen
• Die Anordnung der verschiedenen Funktionen
• Sortierung von Statistiken und verwandten Einträgen
• Beantragung einer ordnungsgemäßen Datenvalidierung
• Vertrautheit mit Makros und VBA
• Schutz der Blätter und Verschließen der Zellen
• Bereitstellung der numerischen Aufschlüsselung
• Vertrautheit mit dem Bedienfeld
• Ordnungsgemäße Formatierung der Daten
• Fakten über grundlegende Berechnungen und Formeln für Excel
• Funktionale Formatierungsoptionen zur Anzeige
• Die Einarbeitung in andere verbündete Funktionen

Lesen Sie mehr: Grundlegende Terminologien von Microsoft Excel

Schlussfolgerung

Im obigen Abschnitt des Artikels habe ich versucht, die Verwendung von Excel am Arbeitsplatz zu erklären. Die Bedeutung von Excel ist eigentlich unbeschreiblich. Ich hoffe, dass Sie nach der Lektüre des obigen Abschnitts in der Lage sind, die Verwendung von Excel am Arbeitsplatz zu erlernen. Wenn Sie Fragen zu Excel haben, kommentieren Sie unten und besuchen Sie unsere Website, um Ihr Wissen über Excel zu erweitern.