Microsoft Excel Excel on ollut maailman standardi jo vuosia. Excel on suosittu, koska se on monipuolinen. "Excel on monipuolinen" - mikä tarkoittaa, että Excelillä voi tehdä monia asioita. Tässä lyhyessä blogikirjoituksessa keskustelemme siitä, mihin Exceliä käytetään työpaikoilla!

Kerro siis!

Excel soveltuu parhaiten numeerisiin laskutoimituksiin, mutta sitä voidaan käyttää myös muihin kuin numeerisiin sovelluksiin. Seuraavassa luettelossa on joitakin aloja, joilla Excel on erinomainen.

Mikä on Excel?

Excel on Microsoftin ohjelmisto, joka on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia. Excelillä luodaan taulukkolaskentataulukoita, jotka ovat asiakirjoja, joissa on riveillä ja sarakkeissa soluja, jotka voivat sisältää tekstiä, numeroita tai kaavoja. Taulukkolaskenta käytetään usein tietojen tallentamiseen, mutta niitä voidaan käyttää myös laskutoimituksiin. Siksi Exceliä käytetäänkin paljon työpaikoilla.

Taulukkolaskentaohjelmaa voidaan käyttää esimerkiksi henkilön kuukausittaisen budjetin laskemiseen tai yrityksen myyntilukujen seurantaan. Excel on tehokas työkalu, jota voidaan käyttää moniin eri tarkoituksiin. On kuitenkin tärkeää muistaa, että taulukkolaskentaohjelmat ovat vain niin tarkkoja kuin niihin syötetyt tiedot.

Lue lisää: Mikä on taulukkolaskentaohjelmisto

Luettelo ammatillisista työpaikoista, joissa käytetään Exceliä

1) Hallinnolliset toiminnot

Yksi useimmin hallinnollisissa tehtävissä käytetyistä taulukkolaskentaohjelmista on Excel. Sitä käytetään kaavioiden ja kaavioiden luomisen lisäksi tietojen tallentamiseen ja muokkaamiseen.

Excelin avulla voidaan seurata varastotasoja, budjetin menoja ja työntekijöiden suorituksia. Lisäksi sillä voidaan tehdä raportteja ja esityksiä.

Data-analyysi on yksi Excelin yleisimmin käytetyistä sovelluksista hallinnollisissa tehtävissä. Excelillä voidaan lajitella ja suodattaa tietoja, ja sillä voidaan tehdä myös pivot-taulukoita ja kaavioita. Näin on helppo nähdä trendejä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

2) Tarkistustietojen tallentaminen liiketoiminnassa

Excel sopii erinomaisesti yritystietojen syöttämiseen, analysointiin ja laskemiseen. Vaikka MS Wordissa on vain vähän laskentatyökaluja kuten Excelissä, Excelissä on paljon enemmän laskentatyökaluja. Excel tarjoaa erilaisia kaavioita, joista on apua tilastollisten mallien laatimisessa yritystarkoituksiin. Excelissä voidaan tallentaa tekstipohjaisia tietoja, kuten postituslistoja, asiakasluetteloita ja työntekijätietoja.

3) Excel Cracks Number

Jokainen yritys tuottaa päivittäin valtavia lukuja. Yritykset tarvitsevat budjetteja, ne laskevat päivittäisiä menojaan. Kaikki voidaan tehdä Excelillä. Kaikenlaiset taloudelliset laskelmat voidaan tehdä Excelillä. Jos sanomalehti julkaisee tutkimuksen jostakin aiheesta, se voi käyttää Exceliä. Excel on aina siellä, missä on numeroita.

4) Kaavioiden luominen

Excel on suosittu ohjelma, jota käytetään kuvaajien luomiseen. Kuvaajat tarjoavat visuaalisen esityksen tiedoista, mikä voi olla hyödyllistä trendien ja mallien ymmärtämisessä. Excel tarjoaa erilaisia kuvaajatyyppejä, kuten pylväs-, viiva-, piirakka- ja donitsikaavioita. Exceliä käytetään usein työpaikoilla tähän tarkoitukseen.

Tässä olen yrittänyt esittää testien keskimääräisiä arvosanoja koskevat tietoni donitsikaavion avulla.

5) Raportointi ja visualisointi

Excel on tehokas työkalu raportointiin ja data-analyysiin. Voit tehdä nopeasti räätälöityjä raportteja ja visualisointeja käyttämällä sen sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotta voit ymmärtää tietosi paremmin.

Excel on loistava työkalu raporttien ja visualisointien tekemiseen, olitpa sitten yrityksen omistaja, data-analyytikko tai vain joku, joka haluaa ymmärtää tietojaan paremmin. Voit tuottaa yksilöllisiä raportteja ja visualisointeja käyttämällä sen yksinkertaisia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään tietojasi.

Voimme visualisoida samaa tietokokonaisuutta eri tavoin. Voimme käyttää sitä raportoinnissa selittääksemme työmme visuaalisesti.

Lue lisää: Excel-taulukoiden ymmärtäminen (29 näkökohtaa)

6) Tutkimus

Tutkimus on tärkeä osa liiketoimintaorganisaation liiketoimintamallin kehittämistä." Mitä jos " -analyysi sopii tähän osioon. Excelissä on kolme erilaista Mitä jos analyysityökalut, jotka helpottavat työtämme.

7) Työn aikataulutus

Johtajat voivat seurata työntekijöiden työaikoja Excel-taulukoiden avulla. Johtajat voivat laatia työntekijöille täydellisen työaikataulun ja hallita heidän työaikojaan erittäin helposti. Johtaja voi myös muokata työntekijöiden aikatauluja omien tarpeidensa mukaan.

8) Taloudellisen laskentatoimen perusteet

Yleensä Excel-taulukkolaskentaohjelmaa käytetään sekä pienissä että keskisuurissa yritysorganisaatioissa niiden kirjanpitotoimintaan. Excel sopii erinomaisesti yrityksen talouden seurantaan. Tietojen syöttötyökalujen avulla voimme hallita varastoa, kirjata menoja ja tuloja sekä seurata talousarviota.

Seuraavassa osiossa olen kirjannut yrityksen syyskuun kuukauden kustannukset.

9) Liiketoimintatietojen analysointi

Käyttämällä PivotTable Voit helposti muuttaa datataulukkoa näyttämään haluamasi tietokentän suodattimien tai vaihtotyökalujen avulla.

Seuraavassa osiossa olen luonut PivotTable ja siihen liittyvät tiedot, mikä helpottaa analysointia.

10) Tuotemyynnin seuranta

Myyntitiedot ovat kriittisiä mille tahansa yritykselle. Sinun on seurattava paitsi sitä, kuinka paljon myyntiä teet, myös sitä, mitkä tuotteet myyvät hyvin ja mitkä eivät. Nämä tiedot auttavat sinua tekemään päätöksiä siitä, mitä tuotteita kannattaa varastoida, miten hinnoitella ne ja mihin keskittää markkinointipyrkimykset. Seuraa tuotteiden myyntimäärää päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain. Voit helpostiennustaa myynnin tilaa ensi vuonna.

11) Asiakastiedot

Käyttämällä Exceliä yritykset voivat luoda täydellisen asiakastietokannan, jonka avulla ne voivat seurata liiketoimintansa tilaa. Markkinoiden asiakkaiden tarpeiden mukaan ne voivat ryhtyä tarvittaviin toimiin yrityksensä kehittämiseksi.

12) Talousarvion laatimista varten

Käyttämällä sisäänrakennettuja Excel-kaavoja ja laskentatoimintoja yritys voi laatia budjettinsa hyvin helposti. Yritys voi yhdistää tietoja eri laskentataulukoista ja analysoida niitä saadakseen parannetun budjetin melko helposti. Yritys voi jopa vertailla budjettejaan graafisen esityksen avulla.

13) Ennustaminen

Tulevan myynnin, trendien tai muiden tietojen ennustamiseen Excel on erinomainen työkalu ennustamiseen. Excelissä on joitakin kolmannen osapuolen ohjelmistoja, joita käytetään taloudellisten ennusteiden laatimiseen analysoimalla aiempia tietoja.

Edellisten vuosien myynnin perusteella olen ennustanut seuraavan vuoden myyntiä. 2030 .

Lue lisää: Excel 2013 Uudet ominaisuudet

Mitkä ammattilaiset tarvitsevat Exceliä säännöllisesti?

1) rahoitusanalyytikot

Yleensä rahoitusanalyytikot tekevät johtopäätöksiä taloudellisten tietojen perusteella. Excel on loistava työkalu taloudellisten tietojen analysointiin. Heillä on siis oltava hyvät tiedot seuraavista asioista. Excel .

2) Toimistovirkailijat, hallintoavustajat, tiedotushenkilöstö

Toimistovirkailijat ja tietohenkilöstö tarvitsevat kokemusta Excel-taulukkolaskentaohjelmista tietojen keräämistä varten. Raporttien laatimista, asiakirjojen järjestämistä ja tapaamisten suunnittelua varten hallintoassistenttien on tunnettava hyvin seuraavat asiat Excel .

3) vähittäismyymälöiden johtajat

Yleisesti ottaen myymäläpäälliköllä, joka valvoo varastoja, valvoo ja johtaa henkilöstöä ja tekee yrityksen toimintalinjoja, pitäisi olla hyvät Excel-taidot.

4) projektipäälliköt

Projektipäällikkö tekee projektisuunnitelman projektitietojen perusteella, joten Excelin tuntemusta tarvitaan.

5) liiketoiminta-analyytikot

Liiketoiminta-analyytikko analysoi ja arvioi liiketoimintaa löytääkseen yrityksen suurimman mahdollisen voiton tuottavat ratkaisut suuren tietomäärän seurannan perusteella. Hänellä saattaa siis olla paljon tietoa seuraavista aiheista Excel.

Tässä olen näyttänyt myyntitiedot graafisesti liiketoiminnan analysoimiseksi.

6) Digitaaliset markkinoijat

Digitaaliset markkinoijat etsivät aina uusia markkinamahdollisuuksia. Tästä syystä he käyttävät Excelin kaavioita, kaavioita ja muita tiedon visualisointityökaluja.

7) Tietotoimittajat

Tietotoimittajat työskentelevät nykyään suurten tietomäärien parissa, minkä vuoksi heillä on oltava hyvät Excel-taidot.

8) Hallinto-, markkinointi-, koulutus- ja myyntipäälliköt.

Myynti- ja markkinointipäälliköt ovat aina tekemisissä numeroiden kanssa. Hallinto- ja koulutuspäälliköt taas ovat tekemisissä eri resurssien ja kohteiden organisoinnin, suunnittelun ja aikataulutuksen kanssa. Kaikilla näillä päälliköillä on siis oltava hyvät Excel-taidot.

9) Etätyöpaikat Excelissä

Nykypäivän digitaalisessa työympäristössä Excel on erittäin kysytty. Excel-osaamisen perusteella voimme työskennellä etätyönä eri yritysten kanssa ympäri maailmaa.

10) Tilintarkastajat ja kirjanpitäjät

Tilintarkastajat ja kirjanpitäjät käsittelevät taloudellisia asiakirjoja ja selvityksiä, joten heillä on oltava hyvä Excelin tuntemus, jotta he voivat koristella asiakirjojaan ja selvityksiään.

11) Kustannusarvioijat

Kustannusarvioijat työskentelevät projektipäälliköiden ja insinöörien kanssa määrittääkseen, kuinka paljon rahaa, työvoimaa ja aikaa hankkeeseen tarvitaan. Kustannusarvioijilla pitäisi siis olla hyvä kokemus Excelistä.

Mitkä ovat tarvittavat Excel-taidot, jotta voit olla erittäin kilpailukykyinen työkentillä?

On olemassa joitakin perus- ja kehittyneitä taitoja, joilla voi olla ratkaiseva merkitys työpaikan saamisessa. Seuraavassa on lueteltu joitakin niistä:

• Excelin kehittyneiden toimintojen taidot
• Erilaisten toimintojen järjestäminen
• Tilastojen ja niihin liittyvien merkintöjen lajittelu
• Tietojen asianmukaisen validoinnin hakeminen
• Makrojen ja VBA:n tuntemus
• Arkkien suojaaminen ja kennojen lukitseminen
• Numeerisen erittelyn toimittaminen
• Ohjauspaneelin tuntemus
• Tietojen asianmukainen muotoilu
• Excelin peruslaskutoimituksia ja -kaavoja koskevat tiedot
• Näytettävät toiminnalliset muotoiluvaihtoehdot
• Muihin liitännäistoimintoihin perehtyminen

Lue lisää: Microsoft Excelin perusterminologiat

Päätelmä

Artikkelin yllä olevassa osassa olen yrittänyt selittää Excelin käyttöä työpaikalla. Excelin merkitys on itse asiassa kuvauksen ulkopuolella. Yllä olevan osan lukeminen toivon, että voit oppia Excelin käyttöä työpaikalla. Jos sinulla on kysyttävää Excelistä, kommentoi alla ja siirry sivustollemme rikastuttamaan Excelin tietämystäsi.