Microsoft Excel Excel е популярен, тъй като е многофункционален. "Excel е многофункционален" - което означава, че можете да правите много неща с Excel. В тази кратка публикация в блога ще обсъдим за какво се използва Excel на работното място!

Така че, нека да знаем!

Excel е най-добър за цифрови изчисления, но може да се използва и за нецифрови приложения. В следващия списък са представени някои области, в които Excel превъзхожда.

Какво е Excel?

Excel Excel се използва за създаване на електронни таблици, които представляват документи с редове и колони от клетки, които могат да съдържат текст, числа или формули. Електронни таблици често се използват за съхраняване на данни, но могат да се използват и за извършване на изчисления. Ето защо Excel се използва много често на работното място.

Например, електронна таблица може да се използва за изчисляване на месечния бюджет на даден човек или за проследяване на данните за продажбите на дадена компания. Excel е мощен инструмент, който може да се използва за различни цели. Важно е обаче да се помни, че електронните таблици са толкова точни, колкото са точни данните, които са въведени в тях.

Прочетете още: Какво е софтуер за електронни таблици

Списък на професионалните работни места, където се използва Excel

1) Административни функции

Една от най-често използваните електронни таблици за административни задачи е Excel. Освен за създаване на графики и диаграми, тя се използва и за съхраняване и редактиране на данни.

С помощта на Excel могат да се проследяват нивата на наличностите, бюджетните разходи и работата на служителите. Освен това той може да се използва за изготвяне на отчети и презентации.

Анализът на данни е едно от най-широко използваните приложения на Excel в административните задачи. Данните могат да се сортират и филтрират с Excel, а също така могат да се правят таблици с въртящи се оси и диаграми. Това улеснява наблюдението на тенденциите и вземането на решения въз основа на данни.

2) Съхраняване на проверяващи данни в бизнеса

Excel е идеален за въвеждане, анализиране и изчисляване на фирмени данни. Въпреки че MS word разполага с малко инструменти за изчисление като Excel, Excel има много повече инструменти за изчисление. Excel предлага различни видове диаграми, които са полезни за създаване на статистически модели за бизнес цели. Excel може да съхранява текстови данни като пощенски списъци, списъци на клиенти и данни за служителите.

3) Брой пукнатини в Excel

Всяка бизнес къща генерира огромни числа всеки ден. Бизнес къщите се нуждаят от бюджети, изчисляват ежедневните си разходи. Всичко това може да се направи с Excel. Всеки вид финансово изчисление може да се направи с Excel. Да речем, че вестник ще публикува проучване по някои теми. Те могат да използват Excel. Където има число, там има Excel.

4) Създаване на диаграми

Excel е популярна програма, използвана за създаване на графики. Графиките осигуряват визуално представяне на данните, което може да бъде полезно за разбиране на тенденциите и моделите. Excel предлага различни видове графики, включително стълбовидни, линейни, кръгови и поничкови. Excel се използва често на работното място за тази цел.

Тук се опитах да покажа данните си за средните оценки от тестовете с диаграма на поничка.

5) Отчитане и визуализации

Excel е ефективен инструмент за изготвяне на отчети и анализ на данни. Можете бързо да изготвяте персонализирани отчети и визуализации, като използвате вградените му възможности, за да разберете по-добре данните си.

Excel е страхотен инструмент за изготвяне на отчети и визуализации, независимо дали сте собственик на фирма, анализатор на данни или просто човек, който иска да разбере по-добре данните си. Можете да изготвяте персонализирани отчети и визуализации, като използвате простите му функции, за да разберете данните си.

Можем да визуализираме една и съща съвкупност от данни по различни начини. Можем да я използваме за отчети, за да обясним работата си с визията.

Прочетете още: Разбиране на електронните таблици на Excel (29 аспекта)

6) Изследване

Научните изследвания са важна част от дейността на една бизнес организация за разработване на нейния бизнес модел." Какво ще стане, ако " анализ е идеален за този раздел. Тук Excel разполага с три вида Какво ще стане, ако инструменти за анализ, които улесняват работата ни.

7) Планиране на работата

Мениджърите могат да проследяват работните часове на служителите с помощта на електронни таблици на Excel. Мениджърите могат да изготвят идеален работен график за служителите и да управляват работните им часове много лесно. Мениджърът може също така да редактира графиците на служителите според нуждите си.

8) Основи на финансовото счетоводство

Като цяло електронната таблица на Excel се използва както в малките, така и в средните бизнес организации за тяхната счетоводна дейност. Excel е идеален за наблюдение на финансовите показатели на дадена компания. С помощта на инструменти за въвеждане на данни можем да управляваме инвентара, да записваме разходи и приходи и да следим бюджета си.

В следващия раздел съм записал разходите за месец септември на една компания.

9) Анализ на бизнес данни

С помощта на PivotTable , можете да получите представа от голям куп данни. Можете лесно да промените таблицата с данни, за да се покаже желаното от вас поле с данни, като използвате филтри или инструменти за размяна.

В следващия раздел съм създал PivotTable със съответните данни, което улеснява анализа.

10) Проследяване на продажбите на продукти

Данните за продажбите са от решаващо значение за всеки бизнес. Трябва да следите не само колко продажби реализирате, но и кои продукти се продават добре и кои - не. Тази информация ви помага да вземате решения за това какви продукти да зареждате, как да ги ценообразувате и къде да съсредоточите маркетинговите си усилия. Следете размера на продажбите на продукти на дневна, седмична, месечна или годишна база. Можете лесно дапрогнозира състоянието на продажбите през следващата година.

11) Данни за клиентите

С помощта на Excel компаниите могат да създадат пълноценна база данни за клиентите, за да наблюдават състоянието на бизнеса си. В зависимост от изискванията на клиентите на пазара те могат да предприемат важни стъпки, за да изведат компанията си напред.

12) За съставяне на бюджета

С помощта на вградените в Excel формули и функции за изчисление компанията може много лесно да състави своя бюджет. Тя може да обединява данни от различни работни листове и да ги анализира, за да има подобрен бюджет съвсем лесно. Тя може дори да сравнява своите бюджети с графично представяне.

13) Прогнозиране

За да прогнозирате бъдещи продажби, тенденции или други данни, Excel е чудесен инструмент за прогнозиране. Excel разполага с някои софтуери на трети страни, които се използват за финансово прогнозиране чрез анализиране на предишни данни.

Въз основа на продажбите от предходните години прогнозирах продажбите през 2030 .

Прочетете още: Нови функции на Excel 2013

Кои професионалисти трябва да използват Excel редовно?

1) Финансови анализатори

Обикновено финансовите анализатори правят заключения въз основа на финансови данни. Excel е чудесен инструмент за анализиране на финансови данни. Затова те трябва да имат отлични познания за Excel .

2) Офис служители, административни асистенти, информационни служители

За събирането на данни офис служителите и служителите по информацията се нуждаят от опит в работата с електронни таблици в Excel. За създаването на отчети, организирането на документи и насрочването на срещи административните асистенти трябва да имат отлични познания за Excel .

3) Управители на магазини за търговия на дребно

Обикновено мениджърът на магазин, който следи за наличностите, контролира и ръководи персонала и изготвя политики за компанията, трябва да има отлични познания по Excel.

4) Ръководители на проекти

Ръководителят на проекта изготвя план на проекта въз основа на данните за проекта. Затова са необходими познания за Excel.

5) Бизнес анализатори

Бизнес анализаторът анализира и оценява бизнеса, за да идентифицира решенията за максимална печалба на компанията въз основа на проследяване на голям куп данни. Така че той може да има големи познания за Excel.

Тук съм показал данните за продажбите с графика, за да анализирам бизнеса.

6) Дигитални маркетолози

Дигиталните маркетолози винаги търсят нови пазарни възможности. По тази причина те използват графики, диаграми и други инструменти за визуализация на данни в Excel.

7) Журналисти по данни

Днес журналистите, работещи с данни, работят с голямо количество данни. Ето защо те трябва да имат отлични умения в Excel.

8) Административни мениджъри, мениджъри по маркетинг, обучение и продажби

Мениджърите по продажби и маркетинг винаги се занимават с числа. Мениджърите по администрация и обучение се занимават с организиране, планиране и изготвяне на графици за различни ресурси и елементи. Така че всички тези мениджъри трябва да имат отлични познания за Excel.

9) Дистанционни работни места в Excel

В днешната дигитална работна среда Excel е изключително необходим. Можем да работим дистанционно с различни компании по целия свят въз основа на познанията за Excel.

10) Одитори и счетоводители

Одиторите и счетоводителите се занимават с финансови документи и отчети. Затова те трябва да имат отлични познания за Excel, за да оформят своите документи и отчети.

11) Оценители на разходи

Оценителите на разходи работят с ръководителите на проекти и инженерите, за да определят умерената сума пари, труд и време, необходими за проекта. Затова оценителите на разходи трябва да имат добър опит с Excel.

Какви са необходимите умения на Excel, за да бъдете висококонкурентни в сферата на заетостта?

Съществуват някои основни и разширени умения, които могат да играят важна роля при намирането на работа. Някои от тях са изброени по-долу:

• Умения за работа с разширени функции на Excel
• Разположението на различните функции
• Сортиране на статистически данни и свързани записи
• Прилагане на правилно валидиране на данни
• Познаване на макроси и VBA
• Защита на листовете и заключване на клетките
• Предоставяне на цифрова разбивка
• Запознаване с контролния панел
• Правилно форматиране на данните
• Факти за основните изчисления и формули за Excel
• Функционални опции за форматиране за показване
• Запознаване с други съпътстващи функции

Прочетете още: Основни терминологии на Microsoft Excel

Заключение

В горния раздел на статията се опитах да обясня използването на Excel на работното място. Значението на Excel всъщност не може да се опише. Прочитайки горния раздел, се надявам, че ще можете да научите използването на Excel на работното място. Ако имате някакви въпроси относно Excel, коментирайте по-долу и посетете нашия сайт, за да обогатите знанията си за Excel.