Microsoft Excel বহু বছর ধরে বিশ্ব মানদণ্ড। এক্সেল জনপ্রিয় কারণ এটি বহুমুখী। 'এক্সেল বহুমুখী' - যার মানে আপনি Excel দিয়ে অনেক কিছু করতে পারেন। এই সংক্ষিপ্ত ব্লগ পোস্টে, আমরা আলোচনা করতে যাচ্ছি কর্মক্ষেত্রে এক্সেল কি কাজে ব্যবহার করা হয়!

তাই, আসুন জেনে নিই!

সংখ্যার গণনার জন্য এক্সেল সেরা, তবে এক্সেলও ব্যবহার করা যেতে পারে অ-সংখ্যাসূচক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য। নিচের তালিকাটি এমন কিছু এলাকাকে চিত্রিত করে যেখানে এক্সেল এক্সেল।

এক্সেল কী?

এক্সেল হল মাইক্রোসফটের একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রাম যা উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যারের মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট। এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়, যেটি ঘরের সারি এবং কলাম সহ নথি যাতে পাঠ্য, সংখ্যা বা সূত্র থাকতে পারে। স্প্রেডশীটগুলি প্রায়ই ডেটা সঞ্চয় করতে ব্যবহৃত হয়, তবে সেগুলি গণনা সম্পাদন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এই কারণেই কর্মক্ষেত্রে Excel খুব বেশি ব্যবহার করা হয়৷

উদাহরণস্বরূপ, একটি স্প্রেডশীট একজন ব্যক্তির মাসিক বাজেট গণনা করতে বা একটি কোম্পানির বিক্রয় পরিসংখ্যান ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷ এক্সেল একটি শক্তিশালী টুল যা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে স্প্রেডশীটগুলি কেবলমাত্র তাদের মধ্যে প্রবেশ করা ডেটার মতোই নির্ভুল৷

আরও পড়ুন: স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার কী

পেশাদার কর্মক্ষেত্রের একটি তালিকা যেখানে এক্সেল ব্যবহার করা হয়

1) প্রশাসনিক কার্যাবলী

সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত একটিপ্রশাসনিক কাজের জন্য স্প্রেডশীট হল এক্সেল। গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করার পাশাপাশি, এটি ডেটা সংরক্ষণ এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়।

ইনভেন্টরি লেভেল, বাজেট খরচ, এবং কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সবই এক্সেল ব্যবহার করে ট্র্যাক করা যেতে পারে। অতিরিক্তভাবে, এটি প্রতিবেদন এবং উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ডেটা বিশ্লেষণ হল প্রশাসনিক কাজে এক্সেলের সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি। এক্সেল দিয়ে ডেটা সাজানো এবং ফিল্টার করা যেতে পারে এবং পিভট টেবিল এবং চার্টও এটি ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে। এটি প্রবণতা দেখা এবং ডেটা-ভিত্তিক সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ করে তোলে।

2) ব্যবসায় যাচাইকরণ ডেটা সংরক্ষণ করা

এক্সেল কোম্পানিতে প্রবেশ, বিশ্লেষণ এবং গণনা করার জন্য উপযুক্ত তথ্য যদিও এমএস ওয়ার্ডে এক্সেলের মতো কয়েকটি গণনা করার সরঞ্জাম রয়েছে, তবে এক্সেলের অনেক বেশি গণনা করার সরঞ্জাম রয়েছে। এক্সেল বিভিন্ন ধরণের চার্ট অফার করে, যা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে পরিসংখ্যানগত মডেল তৈরি করতে সহায়ক। এক্সেল মেলিং তালিকা, ক্লায়েন্ট তালিকা এবং কর্মচারী ডেটার মতো পাঠ্য-ভিত্তিক ডেটা সঞ্চয় করতে পারে৷

3) এক্সেল ক্র্যাক নম্বর

প্রতিটি ব্যবসায়িক বাড়ি প্রতিদিন প্রচুর সংখ্যা তৈরি করে৷ ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের বাজেট প্রয়োজন, তারা তাদের দৈনন্দিন খরচ গণনা করে। এক্সেল দিয়ে সব করা যায়। এক্সেল দিয়ে সব ধরনের আর্থিক হিসাব করা যায়। বলুন একটি সংবাদপত্র কিছু বিষয়ে একটি সমীক্ষা প্রকাশ করবে। তারা এক্সেল ব্যবহার করতে পারে। যেখানে একটি সংখ্যা আছে সেখানে এক্সেল আছে।

4) চার্ট তৈরি করা

এক্সেল একটি জনপ্রিয় প্রোগ্রাম যা ব্যবহৃত হয়গ্রাফ তৈরির জন্য। গ্রাফগুলি ডেটার একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা প্রদান করে, যা প্রবণতা এবং নিদর্শনগুলি বোঝার ক্ষেত্রে সহায়ক হতে পারে। এক্সেল বার গ্রাফ, লাইন গ্রাফ, পাই চার্ট,  এবং ডোনাট চার্ট সহ বিভিন্ন ধরণের গ্রাফ অফার করে। এই উদ্দেশ্যে কর্মক্ষেত্রে প্রায়শই এক্সেল ব্যবহার করা হয়।

এখানে, আমি একটি ডোনাট চার্ট দিয়ে আমার পরীক্ষার গড় নম্বরের ডেটা দেখানোর চেষ্টা করেছি।

5) রিপোর্টিং এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন

এক্সেল রিপোর্টিং এবং ডেটা বিশ্লেষণের জন্য একটি কার্যকর টুল। আপনি আপনার ডেটা আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এর অন্তর্নির্মিত ক্ষমতাগুলি ব্যবহার করে দ্রুত কাস্টমাইজড রিপোর্ট এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করতে পারেন৷

এক্সেল হল রিপোর্ট এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, আপনি একজন ব্যবসার মালিক, ডেটা বিশ্লেষক বা শুধু কেউ যে তাদের ডেটা আরও ভালভাবে বুঝতে চায়। আপনি আপনার ডেটা বুঝতে সাহায্য করার জন্য এর সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে ব্যক্তিগতকৃত প্রতিবেদন এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করতে পারেন৷

আমরা আমাদের একই ডেটাসেটকে বিভিন্ন উপায়ে কল্পনা করতে পারি৷ আমরা দৃষ্টিভঙ্গির সাথে আমাদের কাজ ব্যাখ্যা করার জন্য রিপোর্ট করার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারি।

আরও পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশীট বোঝা (29 দিক)

6) গবেষণা

গবেষণা হল একটি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যার ব্যবসার মডেল তৈরি করা। “ What-if ” বিশ্লেষণ এই বিভাগের জন্য আদর্শ। এখানে, Excel তিন ধরনের What-if বিশ্লেষণ টুল নিয়ে আসে, যা আমাদের কাজকে সহজ করে তোলে।

7) কাজসময়সূচী

পরিচালকরা এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করে কর্মীদের কাজের সময় ট্র্যাক করতে পারেন। পরিচালকরা কর্মীদের জন্য একটি নিখুঁত কাজের সময়সূচী তৈরি করতে পারেন এবং তাদের কাজের সময়গুলি খুব সহজেই পরিচালনা করতে পারেন। ম্যানেজার তার প্রয়োজনের জন্য কর্মচারীদের সময়সূচীও সম্পাদনা করতে পারেন।

8) বেসিক ফাইন্যান্সিয়াল অ্যাকাউন্টিং

সাধারণত, একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ছোট এবং মধ্য-স্তরের ব্যবসায় ব্যবহার করা হয় তাদের অ্যাকাউন্টিং কার্যকলাপের জন্য সংস্থা. এক্সেল একটি কোম্পানির আর্থিক নিরীক্ষণের জন্য আদর্শ। ডেটা এন্ট্রি টুল ব্যবহার করে, আমরা ইনভেন্টরি, রেকর্ড খরচ এবং আয় পরিচালনা করতে পারি এবং আমাদের বাজেট ট্র্যাক করতে পারি।

নিম্নলিখিত বিভাগে, আমি একটি কোম্পানির সেপ্টেম্বর মাসের খরচ রেকর্ড করেছি।

9) বিজনেস ডেটা অ্যানালাইসিস

একটি পিভটটেবল ব্যবহার করে, আপনি ডেটার একটি বড় স্তূপ থেকে অন্তর্দৃষ্টি পেতে পারেন। আপনি ফিল্টার বা অদলবদল টুল ব্যবহার করে আপনার পছন্দসই ডেটা ক্ষেত্রটি প্রদর্শন করতে আপনার ডেটা টেবিলটি সহজেই পরিবর্তন করতে পারেন৷

নিম্নলিখিত বিভাগে, আমি সম্পর্কিত ডেটা সহ একটি পিভটটেবল তৈরি করেছি যা এটিকে সহজ করে তোলে বিশ্লেষণ করতে।

10) পণ্য বিক্রয় ট্র্যাকিং

যেকোনো ব্যবসার জন্য বিক্রয় ডেটা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কতগুলি বিক্রয় করছেন তা নয়, তবে কোন পণ্যগুলি ভাল বিক্রি হচ্ছে এবং কোনটি নয় তাও ট্র্যাক করতে হবে। এই তথ্যগুলি আপনাকে কোন পণ্যগুলি স্টক করতে হবে, কীভাবে সেগুলির মূল্য দিতে হবে এবং কোথায় আপনার বিপণনের প্রচেষ্টাকে ফোকাস করতে হবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে৷ বিক্রয় পরিমাণ ট্র্যাকদৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে পণ্যের। আপনি সহজেই পরের বছর বিক্রয়ের অবস্থার পূর্বাভাস দিতে পারেন।

11) গ্রাহক ডেটা

এক্সেল ব্যবহার করে, কোম্পানিগুলি তাদের ব্যবসা নিরীক্ষণের জন্য একটি সম্পূর্ণ গ্রাহক ডাটাবেস তৈরি করতে পারে অবস্থা বাজারে গ্রাহকের চাহিদার উপর নির্ভর করে, তারা তাদের কোম্পানিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে পারে।

12) বাজেট তৈরির জন্য

বিল্ট-ইন এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে এবং ফিচার হিসাব করে কোম্পানি খুব সহজেই তাদের বাজেট তৈরি করতে পারে। তারা বিভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা একত্রিত করতে পারে এবং একটি উন্নত বাজেটের জন্য তাদের বিশ্লেষণ করতে পারে। এমনকি তারা তাদের বাজেটকে গ্রাফিকাল উপস্থাপনার সাথে তুলনা করতে পারে।

13) পূর্বাভাস

ভবিষ্যত বিক্রয়, প্রবণতা বা অন্যান্য ডেটার পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য, এক্সেল হল একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম পূর্বাভাস এক্সেলের কিছু তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার রয়েছে যা পূর্ববর্তী ডেটা বিশ্লেষণ করে আর্থিক অভিক্ষেপের জন্য ব্যবহৃত হয়৷

বিগত বছরের বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে, আমি 2030 এ বিক্রয়ের পূর্বাভাস দিয়েছি৷

আরও পড়ুন: Excel 2013 নতুন বৈশিষ্ট্য

কোন পেশাদারদের নিয়মিত ভিত্তিতে Excel ব্যবহার করতে হবে?

1) আর্থিক বিশ্লেষক

সাধারণত, আর্থিক বিশ্লেষকরা আর্থিক তথ্যের ভিত্তিতে একটি উপসংহারে পৌঁছান। এক্সেল আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। সুতরাং, তাদের অবশ্যই Excel সম্পর্কে প্রচুর জ্ঞান থাকতে হবে।

2) অফিস ক্লার্ক, প্রশাসনিক সহকারী,তথ্য স্টাফ

অফিসের ক্লার্ক এবং তথ্য কর্মীদের ডেটা সংগ্রহের জন্য এক্সেল স্প্রেডশীটের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। রিপোর্ট তৈরি করতে, নথি সংগঠিত করতে, এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণের জন্য, প্রশাসনিক সহকারীদের অবশ্যই Excel .

3) রিটেইল স্টোর ম্যানেজার

সাধারণত, একজন স্টোর ম্যানেজার যিনি ইনভেন্টরিগুলি পর্যবেক্ষণ করেন, কর্মীদের তত্ত্বাবধান করেন এবং নেতৃত্ব দেন এবং কোম্পানির জন্য নীতি প্রণয়ন করেন তার এক্সেল সম্পর্কে ভালো জ্ঞান থাকতে হবে।

4) প্রকল্প পরিচালকদের

একজন প্রকল্প পরিচালক প্রকল্পের তথ্যের ভিত্তিতে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করে। সুতরাং, এক্সেল সম্বন্ধে জ্ঞান থাকা আবশ্যক।

5) ব্যবসায় বিশ্লেষক

একজন ব্যবসায়িক বিশ্লেষক একটি ব্যবসার বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করেন যাতে একটি কোম্পানির সর্বোচ্চ লাভের সমাধান চিহ্নিত করা যায়। তথ্যের একটি বড় গাদা ট্র্যাকিং ভিত্তি. তাই, তার Excel সম্পর্কে অনেক জ্ঞান থাকতে পারে।

এখানে, আমি ব্যবসা বিশ্লেষণ করার জন্য গ্রাফ সহ বিক্রয় ডেটা দেখিয়েছি।

6) ডিজিটাল মার্কেটাররা

ডিজিটাল মার্কেটাররা সবসময় নতুন বাজারের সুযোগ খোঁজে। এই কারণে, তারা এক্সেল গ্রাফ, চার্ট এবং অন্যান্য ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন টুল ব্যবহার করে।

7) ডেটা জার্নালিস্ট

আজকাল, ডেটা সাংবাদিকরা প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করে . সেজন্য তাদের Excel-এ দারুণ দক্ষতা থাকা উচিত।

8) প্রশাসনিক, বিপণন, প্রশিক্ষণ, এবং বিক্রয় ব্যবস্থাপক

বিক্রয় এবং বিপণন ব্যবস্থাপক সর্বদা সংখ্যায় জড়িত।প্রশাসন এবং প্রশিক্ষণ পরিচালকরা বিভিন্ন সংস্থান এবং আইটেম সংগঠিত, পরিকল্পনা এবং সময়সূচীতে জড়িত। সুতরাং, এই সমস্ত পরিচালকদের এক্সেল সম্পর্কে ভাল জ্ঞান থাকা উচিত।

9) দূরবর্তী এক্সেল জবস

আজকের ডিজিটাল কাজের পরিবেশে, এক্সেল অত্যন্ত চাহিদাযোগ্য। আমরা এক্সেলের জ্ঞানের ভিত্তিতে সারা বিশ্বের বিভিন্ন কোম্পানির সাথে দূর থেকে কাজ করতে পারি।

10) অডিটর এবং হিসাবরক্ষক

অডিটর এবং হিসাবরক্ষকরা আর্থিক নথি এবং বিবৃতিতে জড়িত। . সুতরাং, তাদের ডকুমেন্ট এবং স্টেটমেন্ট সাজানোর জন্য তাদের অবশ্যই এক্সেল সম্পর্কে ভালো জ্ঞান থাকতে হবে।

11) খরচ অনুমানকারী

মূল্য অনুমানকারী প্রকল্প পরিচালক এবং প্রকৌশলীদের সাথে কাজ করে মাঝারি পরিমাণ অর্থ, শ্রম, এবং সময় যা প্রকল্পের জন্য প্রয়োজন। সুতরাং, খরচ অনুমানকারীদের এক্সেলে ভালো অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

চাকরির ক্ষেত্রে অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় এক্সেল দক্ষতাগুলি কী কী?

এর মতো কিছু মৌলিক রয়েছে পাশাপাশি উন্নত দক্ষতা যা চাকরি পাওয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। তাদের মধ্যে কয়েকটি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

• উন্নত এক্সেল ফাংশনগুলির দক্ষতা
• বিভিন্ন ফাংশনগুলির বিন্যাস
• পরিসংখ্যান এবং সম্পর্কিত এন্ট্রিগুলির সাজানো
• সঠিক ডেটা যাচাইকরণের জন্য আবেদন করা
• ম্যাক্রো এবং VBA এর সাথে পরিচিতি
• শীট রক্ষা করা এবং সেল লক করা
• সংখ্যাগত ভাঙ্গনের বিধান
• এর সাথে পরিচিতিকন্ট্রোল প্যানেল
• ডেটার সঠিক বিন্যাস
• এক্সেলের জন্য মৌলিক গণনা এবং সূত্র সম্পর্কে তথ্য
• প্রদর্শনের জন্য কার্যকরী বিন্যাস বিকল্পগুলি
• অন্যান্য সহযোগী ফাংশনগুলির সাথে পরিচিতি

আরও পড়ুন: মাইক্রোসফট এক্সেলের বেসিক টার্মিনোলজিস

উপসংহার

এ নিবন্ধের উপরের অংশে, আমি কর্মক্ষেত্রে এক্সেলের ব্যবহার ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। এক্সেলের গুরুত্ব আসলে বর্ণনার বাইরে। উপরের অংশটি পড়ে, আমি আশা করি আপনি কর্মক্ষেত্রে এক্সেল ব্যবহার শিখতে সক্ষম হবেন। এক্সেল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নিচে মন্তব্য করুন এবং এক্সেল সম্পর্কে আপনার জ্ঞান সমৃদ্ধ করতে আমাদের সাইটে যান।