সুচিপত্র
খুব পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্তভাবে ডেটা উপস্থাপন করার জন্য একটি টেবিল তৈরির চেয়ে ভাল বিকল্প আর কিছু নেই। এবং একটি টেবিল তৈরি করতে , মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সবচেয়ে কার্যকর টুল। কিন্তু আমাদের দৈনন্দিন জীবনে অনেক সময় আমাদের প্রথমে একটি টেবিল তৈরি করতে হয় এবং তারপরে ডেটা সন্নিবেশ করতে হয়। এই প্রবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেলে ডেটা ছাড়াই একটি টেবিল তৈরি করা যায়।
2টি এক্সেলে ডেটা ছাড়াই একটি টেবিল তৈরি করার দরকারী পদ্ধতি
এই বিভাগে, আমরা 2টি কার্যকরী এবং প্রদর্শন করব। ডেটা ছাড়াই একটি টেবিল তৈরি করার বিভিন্ন পদ্ধতি। আসুন অনুসরণ করি!
1. ডেটা ছাড়াই টেবিল তৈরি করতে টেবিল বিকল্প হিসাবে ফর্ম্যাট প্রয়োগ করুন
টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন তাত্ক্ষণিকভাবে একটি টেবিল তৈরি করার জন্য একটি খুব সুবিধাজনক টুল। এটি স্টাইল রিবনে অবস্থিত। এটি নিম্নরূপ কাজ করে:
ধাপ 01:
- প্রথমে, আপনি একটি টেবিলে রূপান্তর করতে চান এমন সমস্ত সেল নির্বাচন করুন৷
- এখানে আমরা A4 থেকে D12
ধাপ 02: <3 পর্যন্ত আমাদের পরিসর নির্বাচন করেছি
- স্টাইল রিবনে যান৷
- স্টাইল রিবন বিকল্পগুলি থেকে, আমাদের একটি টেবিল তৈরি করতে টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে৷
- “ টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন ” বিকল্পে ক্লিক করুন। নীচে আপনি আলো , মাঝারি, এবং অন্ধকার শিরোনামের অধীনে অনেকগুলি পূর্বনির্ধারিত টেবিল শৈলী দেখতে পাবেন। আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে যেকোন একটি নির্বাচন করুন৷
পদক্ষেপ 03:
- একটি উইন্ডো পপ আপ হবে নাম দেওয়া হয়েছে টেবিল তৈরি করুন । যদি পুনরায় পরীক্ষা করুনআপনার নির্বাচিত সেলগুলি " আপনার টেবিলের ডেটা কোথায় " এর বাক্সে প্রদর্শিত হচ্ছে। আপনি যদি টেবিল হেডার দিতে চান, তাহলে “ আমার টেবিলে হেডার আছে ” বক্সে চেক করুন এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আপনার নির্বাচিত কক্ষগুলি সম্বলিত একটি টেবিল তৈরি করা হবে৷
- এখন আপনি যদি টেবিলে আরও ঘর যোগ করতে চান তবে আপনি করতে পারেন টেবিলের নীচের কোণায় আপনার মাউস পয়েন্টার নিয়ে সর্বদা এটি করুন এবং আপনি ↕ এর মতো একটি চিহ্ন দেখতে পাবেন, আপনার টেবিলটি আপনার পছন্দ মতো যে কোনও দিকে প্রসারিত করতে চিহ্নটি টেনে আনুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলের ডেটা মডেল থেকে কীভাবে টেবিল তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
অনুরূপ রিডিংস
- সেলের মানের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে একটি টেবিল তৈরি করুন (4টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলের সাথে কীভাবে একটি টেবিল তৈরি করবেন একাধিক কলাম
- এক্সেল ভিবিএ (2 পদ্ধতি) ব্যবহার করে শিরোনাম সহ একটি টেবিল কীভাবে তৈরি করবেন
2. ডেটা ছাড়াই টেবিল তৈরি করতে বর্ডার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
সীমানা ব্যবহার করা বিকল্পটি একটি টেবিল তৈরি করার আরেকটি বিকল্প পদ্ধতি। যদিও এটি একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া, এটি নমনীয়তা প্রদান করে। প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ৷
ধাপ 01:
- যে ঘরগুলিতে আপনি একটি টেবিল তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ এখানে B3 থেকে E13 সেল নির্বাচন করা হয়েছে।
ধাপ 02:
- ফন্ট রিবনে যান এবং সীমান্তে ক্লিক করুন। এই বর্ডার অপশনে, আমাদের অনেকগুলি উপলব্ধ থাকবেসীমানা আপনি একটি কাস্টম টেবিল তৈরি করতে যেকোনও স্টাইল বেছে নিতে পারেন
ধাপ 03:
- এখানে আমরা সমস্ত সীমানা নির্বাচন করেছেন। চালিয়ে যেতে ক্লিক করুন৷
- নিচের মতো একটি টেবিল তৈরি হবে৷
- আপনি নীচের মত কলাম হেডার যোগ করে টেবিলটিকে আরও ফরম্যাট করতে পারেন:
আপনি পুরো হেডার কলামটি নির্বাচন করে এবং টিপে হেডারটিকে বোল্ড করতে পারেন ctrl+B.
- হেডার কলামের রঙ পরিবর্তন করুন। প্রথমে কলামটি নির্বাচন করুন এবং ফন্ট রিবনে যান, ফিল কালারে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের যেকোনো রঙ নির্বাচন করুন।
- আপনি হেডার কলামে একটি ফিল্টার যোগ করতে পারেন। প্রথমে, ডেটা ট্যাব এ যান৷
- হেডার কলাম নির্বাচন করুন এবং এ যান সাজান এবং ফিল্টার করুন রিবন এবং ফিল্টার নির্বাচন করুন।
- আপনার টেবিলটি এইরকম হওয়া উচিত।
আরো পড়ুন: এক্সেলে বিদ্যমান ডেটা দিয়ে কীভাবে একটি টেবিল তৈরি করবেন
মনে রাখতে হবে
- আপনি টেবিল ডিজাইন
- এ জেনারেট করা টেবিলের স্টাইল পরিবর্তন করতে পারেন তাছাড়া, এই ট্যাবে অনেক আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি অন্বেষণ করতে পারেন।
- এছাড়া, একটি টেবিল তৈরি করার কয়েকটি বিকল্প উপায় রয়েছে যেমন প্রয়োজনীয় সংখ্যক ঘর নির্বাচন করার পরে, কেউ ctrl+T চাপতে পারে। কিন্তু এই পদ্ধতিতে টেবিল ডিজাইনে ফরম্যাটিং করা যায়ট্যাব।
উপসংহার
টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করার প্রথম পদ্ধতি হল দ্বিতীয়টিতে দেখানোর চেয়ে এক্সেলে একটি টেবিল তৈরি করার আরও সুবিধাজনক এবং কার্যকর উপায় সীমানা ব্যবহার করার পদ্ধতি । কিন্তু দ্বিতীয় পদ্ধতিটি আপনাকে শুধুমাত্র আপনার পছন্দসই বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করার নমনীয়তা দেয়। (যেমন হেডার কলাম যোগ করা, ফিল্টারিং)। আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করতে চান তা আপনার উপর নির্ভর করে।
