સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ડેટાને ખૂબ જ સ્વચ્છ અને સંક્ષિપ્તમાં રજૂ કરવા માટે ટેબલ બનાવવા સિવાય બીજો કોઈ સારો વિકલ્પ નથી. અને કોષ્ટક બનાવવા માટે, Microsoft Excel એ સૌથી કાર્યક્ષમ સાધન છે. પરંતુ ઘણી વખત આપણા રોજિંદા જીવનમાં આપણે પહેલા ટેબલ બનાવવાની અને પછી ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર પડે છે. આ લેખમાં, આપણે એક્સેલમાં ડેટા વિના કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે જોઈશું.
Excel માં ડેટા વિના કોષ્ટક બનાવવાની 2 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ
આ વિભાગમાં, અમે 2 અસરકારક અને નિદર્શન કરીશું. ડેટા વિના ટેબલ બનાવવાની વિવિધ પદ્ધતિઓ. ચાલો અનુસરીએ!
1. ડેટા વિના ટેબલ બનાવવા માટે ટેબલ વિકલ્પ તરીકે ફોર્મેટ લાગુ કરો
ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો એ તરત જ ટેબલ બનાવવા માટે ખૂબ જ અનુકૂળ સાધન છે. તે શૈલીઓ રિબન પર સ્થિત છે. તે નીચે પ્રમાણે કાર્ય કરે છે:
પગલું 01:
- પ્રથમ, તમે કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરવા માંગો છો તે બધા કોષોને પસંદ કરો.
- અહીં અમે અમારી શ્રેણી પસંદ કરી છે A4 થી D12
પગલું 02: <3
- સ્ટાઈલ રિબન પર જાઓ.
- સ્ટાઈલ રિબન વિકલ્પોમાંથી, આપણે ટેબલ બનાવવા માટે કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર છે.
- “ ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો ” વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. નીચે તમે પ્રકાશ , મધ્યમ, અને શ્યામ મથાળા હેઠળ ઘણી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કોષ્ટક શૈલીઓ જોશો. તમારી પસંદગીના આધારે તેમાંથી કોઈપણ પસંદ કરો.
પગલું 03:
- એક વિન્ડો પોપ અપ થશે નામનું કોષ્ટક બનાવો . જો ફરીથી તપાસોતમારા પસંદ કરેલા કોષો “ તમારા ટેબલ માટેનો ડેટા ક્યાં છે ” ના બોક્સમાં દેખાઈ રહ્યો છે. જો તમે ટેબલ હેડર આપવા માંગતા હો, તો “ મારા ટેબલમાં હેડર છે ” બોક્સને ચેક કરો અને પછી ઠીક ક્લિક કરો.
- તમારા પસંદ કરેલા કોષો ધરાવતું ટેબલ જનરેટ કરવામાં આવશે.
- હવે જો તમે કોષ્ટકમાં વધુ કોષો ઉમેરવા માંગતા હો, તો તમે હંમેશા તમારા માઉસ પોઇન્ટરને ટેબલના નીચેના ખૂણે લઈ જઈને આમ કરો અને તમને ↕ જેવું ચિહ્ન દેખાશે, તમારા ટેબલને તમને ગમે તે દિશામાં વિસ્તૃત કરવા માટે ચિહ્નને ખેંચો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટા મોડેલમાંથી કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું (સરળ પગલાંઓ સાથે)
સમાન રીડિંગ્સ
- સેલ મૂલ્ય (4 સરળ પદ્ધતિઓ) પર આધારિત એક્સેલમાં એક કોષ્ટક બનાવો
- સાથે એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું બહુવિધ કૉલમ્સ
- એક્સેલ VBA (2 પદ્ધતિઓ) નો ઉપયોગ કરીને હેડરો સાથે કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું
2. ડેટા વિના કોષ્ટક બનાવવા માટે બોર્ડર સુવિધાનો ઉપયોગ કરો
બોર્ડરનો ઉપયોગ કરીને વિકલ્પ એ ટેબલ બનાવવા માટેનો બીજો વૈકલ્પિક અભિગમ છે. જો કે તે એક લાંબી પ્રક્રિયા છે, તે સુગમતા આપે છે. પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે.
પગલું 01:
- જે કોષો પર તમે ટેબલ બનાવવા માંગો છો તેને પસંદ કરો. અહીં B3 થી E13 કોષ પસંદ કરેલ છે.
પગલું 02:
- ફોન્ટ રિબન પર જાઓ અને બોર્ડર્સ પર ક્લિક કરો. આ બોર્ડર વિકલ્પમાં, અમારી પાસે ઘણા બધા ઉપલબ્ધ હશેસરહદો તમે કસ્ટમ ટેબલ બનાવવા માટે કોઈપણ શૈલી પસંદ કરી શકો છો
પગલું 03:
- અહીં અમે તમામ બોર્ડર્સ પસંદ કર્યા છે. ચાલુ રાખવા માટે ક્લિક કરો.
- નીચેની જેમ એક ટેબલ જનરેટ થશે.
- તમે નીચેની જેમ કૉલમ હેડર ઉમેરીને કોષ્ટકને વધુ ફોર્મેટ કરી શકો છો:
તમે સમગ્ર હેડર કૉલમ પસંદ કરીને અને દબાવીને હેડરને બોલ્ડ કરી શકો છો. ctrl+B.
- હેડર કૉલમનો રંગ બદલો. સૌપ્રથમ કૉલમ પસંદ કરો અને ફોન્ટ રિબન પર જાઓ, ભરણ રંગ પર ક્લિક કરો અને તમારી પસંદગીનો કોઈપણ રંગ પસંદ કરો.
- તમે આગળ હેડર કોલમમાં ફિલ્ટર ઉમેરી શકો છો. પ્રથમ, ડેટા ટેબ પર જાઓ.
- હેડર કૉલમ પસંદ કરો અને પર જાઓ સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો રિબન અને ફિલ્ટર પસંદ કરો.
- તમારું ટેબલ આના જેવું દેખાવું જોઈએ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં હાલના ડેટા સાથે કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- તમે ટેબલ ડિઝાઇન
- માં જનરેટ કરેલ કોષ્ટકની શૈલી બદલી શકો છો. વધુમાં, આ ટેબમાં ઘણી અદ્ભુત સુવિધાઓ છે જેને તમે શોધી શકો છો.
- આ ઉપરાંત, ટેબલ બનાવવાની કેટલીક વૈકલ્પિક રીતો છે જેમ કે જરૂરી સંખ્યામાં કોષો પસંદ કર્યા પછી, તમે ctrl+T દબાવી શકો છો. પરંતુ આ પદ્ધતિમાં, ટેબલ ડિઝાઇનમાં ફોર્મેટિંગ કરી શકાય છેટેબ.
નિષ્કર્ષ
કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટિંગ ની પ્રથમ પદ્ધતિ એ બીજામાં દર્શાવ્યા કરતાં એક્સેલમાં કોષ્ટક બનાવવાની વધુ અનુકૂળ અને કાર્યક્ષમ રીત છે. બોર્ડર્સનો ઉપયોગ કરવાની પદ્ધતિ . પરંતુ બીજી પદ્ધતિ તમને ફક્ત તમારી ઈચ્છા મુજબની સુવિધાઓ ઉમેરવા માટે સુગમતા આપે છે. (જેમ કે હેડર કૉલમ ઉમેરવા, ફિલ્ટરિંગ). તમે કઈ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે તમારા પર નિર્ભર છે.
