સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ માં કામ કરતી વખતે તમને ફોર્મ્યુલા લાગુ કરતી વખતે એક્સેલ ટેબલની અંદર એક સંરચિત સંદર્ભ મળશે. આ વપરાશકર્તાઓ માટે ખૂબ જ મદદરૂપ છે કારણ કે તમે સેલ સંદર્ભોને બદલે ફોર્મ્યુલાની અંદર કૉલમ અથવા પંક્તિના સંદર્ભ હેડર નામ જોઈ શકો છો. આજે હું તમારી સાથે એક્સેલમાં સંરચિત સંદર્ભ કેવી રીતે બનાવવો તે શેર કરી રહ્યો છું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ.xlsx
સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સનો પરિચય
A સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ એ એક વાક્યરચના છે જે કોષ સંદર્ભોને બદલે કોષ્ટકના નામોનો સંદર્ભ આપે છે. એક્સેલ કોષ્ટકમાં સંરચિત સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરીને તમે તમારા સૂત્રોને ગતિશીલ બનાવી શકો છો. એક્સેલની આ બિલ્ટ-ઇન સુવિધા વપરાશકર્તાને ફોર્મ્યુલાને ઝડપથી અને સરળ રીતે સમજવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. કોષ્ટક દાખલ કર્યા પછી, Excel કોષમાં સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ આપોઆપ પ્રદર્શિત કરશે.
Excel માં સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ બનાવવાના 3 સરળ પગલાં
નીચે, મેં સમજાવ્યું છે એક્સેલમાં સંરચિત સંદર્ભ બનાવવા માટે 3 સરળ પગલાં. સાથે રહો!
પગલું 1: યોગ્ય માહિતીનો ઉપયોગ કરીને ડેટાસેટ બનાવો
- પ્રથમ, અમે ડેટાસેટ બનાવવાની શરૂઆત કરવા જઈ રહ્યા છીએ. ધારો કે અમારી વર્કબુકમાં કેટલીક પ્રોડક્ટ લિસ્ટ છે.
- બીજું, અમે દર મહિનાના વેચાણની કલ્પના કરવા માટે કેટલીક કૉલમ ઉમેરીશું.
- હવે, પછીદરેક ઉત્પાદન માટે વેચાણ વોલ્યુમ દાખલ કરવું અમારો ડેટાસેટ તૈયાર છે.
પગલું 2: ડેટાસેટમાંથી કોષ્ટક બનાવો
- સંરચિત બનાવતા પહેલા સંદર્ભ અમારે એક ટેબલ દાખલ કરવું પડશે.
- તે કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો અને Ctrl+T દબાવો.
- કોષ્ટક બનાવવા માટે પુષ્ટિ કરતી વિન્ડો દેખાશે.
- ચાલુ રાખવા માટે ઓકે બટન દબાવો.
- આમ, તમને નીચેના સ્ક્રીનશૉટની જેમ જ ટેબલ મળશે.
પગલું 3: એક્સેલમાં સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ બનાવો
<10 =SUM(Table2[@[January]:[June]]) 
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફોર્મ્યુલા એક્સેલ ટેબલ લાગુ કરતી વખતે કોષ સંદર્ભોને બદલે કોષ્ટકમાંથી આપમેળે એક સંરચિત સંદર્ભ બનાવવામાં આવે છે.
- ચાલુ રાખવા માટે દાખલ કરો ક્લિક કરો.
- છેલ્લે, કુલ કૉલમ " કુલ વેચાણ " વોલ્યુમથી ભરાઈ જાય છે અને કોઈ સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ બનાવ્યા વગર ખેંચાય છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સના ડાયનેમિક કમ્પોનન્ટનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- ફોર્મ્યુલા લાગુ કરતી વખતે, તમે કોષનું નામ જોઈ શકશો નહીં તેના બદલે તમને સંદર્ભ કૉલમનું નામ મળશે.
- તમે સંરચિત સંદર્ભ સૂત્રની નકલ કરી શકતા નથી. પરંતુ તમે ખેંચી શકો છોએક અલગ સેલ માટે ફોર્મ્યુલા.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, મેં એક્સેલમાં સંરચિત સંદર્ભ બનાવવા માટેની તમામ પદ્ધતિઓ આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. પ્રેક્ટિસ વર્કબુકની મુલાકાત લો અને જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો. મને આશા છે કે તમને તે મદદરૂપ લાગશે. કૃપા કરીને તમારા અનુભવ વિશે ટિપ્પણી વિભાગમાં અમને જણાવો. અમે, ExcelWIKI ટીમ, હંમેશા તમારા પ્રશ્નોના પ્રતિભાવ આપીએ છીએ. સાથે રહો અને શીખતા રહો.
