Ενώ εργαζόταν στο Microsoft Excel θα βρείτε μια δομημένη αναφορά μέσα σε έναν πίνακα του Excel κατά τη στιγμή της εφαρμογής τύπων. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για τους χρήστες, καθώς μπορείτε να δείτε το όνομα της επικεφαλίδας αναφοράς της στήλης ή της γραμμής μέσα σε έναν τύπο αντί για τις αναφορές κελιών. Σήμερα μοιράζομαι μαζί σας πώς να δημιουργήσετε μια δομημένη αναφορά στο excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Εισαγωγή στη δομημένη αναφορά

A δομημένη αναφορά είναι μια σύνταξη που αναφέρεται σε ονόματα πινάκων αντί για αναφορές κελιών. Χρησιμοποιώντας δομημένες αναφορές σε έναν πίνακα του excel μπορείτε να κάνετε τους τύπους σας δυναμικούς. Αυτή η ενσωματωμένη λειτουργία του excel επιτρέπει σε έναν χρήστη να κατανοεί τους τύπους γρήγορα και απλά. Μετά την εισαγωγή ενός πίνακα, Excel θα εμφανίζει αυτόματα δομημένες αναφορές σε ένα κελί.

3 απλά βήματα για να δημιουργήσετε μια δομημένη αναφορά στο Excel

Στη συνέχεια, εξηγώ 3 απλά βήματα για να δημιουργήσετε μια δομημένη αναφορά στο excel. Μείνετε συντονισμένοι!

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα σύνολο δεδομένων χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες πληροφορίες

• Αρχικά, θα ξεκινήσουμε με τη δημιουργία ενός συνόλου δεδομένων. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε κάποια λίστα προϊόντων στο βιβλίο εργασίας μας.

• Δεύτερον, θα προσθέσουμε μερικές στήλες για να απεικονίσουμε τις πωλήσεις για κάθε μήνα.

• Τώρα, μετά την εισαγωγή του όγκου πωλήσεων για κάθε προϊόν, το σύνολο δεδομένων μας είναι έτοιμο.

Βήμα 2: Δημιουργία πίνακα από σύνολο δεδομένων

• Πριν από τη δημιουργία της δομημένης αναφοράς πρέπει να εισάγουμε έναν πίνακα.
• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά και πατήστε Ctrl+T .

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιβεβαίωσης για τη δημιουργία του πίνακα.
• Πατήστε το OK για να συνεχίσετε.

• Έτσι, θα λάβετε έναν πίνακα ακριβώς όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 3: Δημιουργία δομημένης αναφοράς στο Excel

• Αυτή τη φορά θα δημιουργήσουμε μια δομημένη αναφορά. Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε ένα κύτταρο ( I6 ).
• Βάλτε τον τύπο κάτω...

• Όπως μπορείτε να δείτε, κατά την εφαρμογή του τύπου ο πίνακας excel δημιούργησε αυτόματα μια δομημένη αναφορά από τον πίνακα αντί για αναφορές κελιών.
• Κάντε κλικ στο Εισάγετε το για να συνεχίσετε.
• Τέλος, η συνολική στήλη συμπληρώνεται με το " Σύνολο Πωλήσεις " χωρίς να σύρετε τη δημιουργία μιας δομημένης αναφοράς.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναφέρετε ένα δυναμικό στοιχείο μιας δομημένης αναφοράς στο Excel

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Κατά την εφαρμογή ενός τύπου, δεν θα μπορείτε να δείτε το όνομα κυττάρου θα λάβετε το όνομα της στήλης αναφοράς.
• Δεν μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο δομημένης αναφοράς, αλλά μπορείτε να σύρετε τον τύπο σε διαφορετικό κελί.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα να καλύψω όλες τις μεθόδους για τη δημιουργία μιας δομημένης αναφοράς στο excel. Περιηγηθείτε στο βιβλίο ασκήσεων και κατεβάστε το αρχείο για να εξασκηθείτε μόνοι σας. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο. Παρακαλούμε να μας ενημερώσετε στην ενότητα των σχολίων για την εμπειρία σας. Εμείς, οι ExcelWIKI ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας. Μείνετε συντονισμένοι και συνεχίστε να μαθαίνετε.