Excel-ൽ ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

Microsoft Excel ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഫോർമുലകൾ പ്രയോഗിക്കുന്ന സമയത്ത് Excel ടേബിളിനുള്ളിൽ ഘടനാപരമായ ഒരു റഫറൻസ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. സെൽ റഫറൻസുകൾക്ക് പകരം ഒരു ഫോർമുലയ്ക്കുള്ളിൽ കോളത്തിന്റെയോ വരിയുടെയോ റഫറൻസ് ഹെഡർ നാമം കാണാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ ഇത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വളരെ സഹായകരമാണ്. Excel-ൽ ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളുമായി പങ്കിടുകയാണ്.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ഘടനാപരമായ അവലംബം.xlsx

ഘടനാപരമായ റഫറൻസിന്റെ ആമുഖം

ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് എന്നത് സെൽ റഫറൻസുകൾക്ക് പകരം പട്ടികയുടെ പേരുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വാക്യഘടനയാണ്. ഒരു എക്സൽ ടേബിളിലെ ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകൾ ഡൈനാമിക് ആക്കാം. എക്സലിന്റെ ഈ ബിൽറ്റ്-ഇൻ സവിശേഷത ഒരു ഉപയോക്താവിനെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ വേഗത്തിലും ലളിതമായും മനസ്സിലാക്കാൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. ഒരു ടേബിൾ ചേർത്ത ശേഷം, Excel ഒരു സെല്ലിൽ ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ സ്വയമേവ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

3 Excel-ൽ ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ

ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ, ഞാൻ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട് Excel-ൽ ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള 3 ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ. തുടരുക!

ഘട്ടം 1: ശരിയായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

  • ആദ്യം, ഞങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കാൻ പോകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക.

  • രണ്ടാമതായി, എല്ലാ മാസത്തേയും വിൽപ്പന ദൃശ്യമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ കുറച്ച് കോളങ്ങൾ ചേർക്കും.
  • 13>

    • ഇപ്പോൾ, ശേഷംഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു.

    ഘട്ടം 2: ഘടനാപരമായത് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക റഫറൻസ് ഞങ്ങൾ ഒരു പട്ടിക ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.
  • അത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl+T അമർത്തുക.

  • ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥിരീകരണ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
  • തുടരാൻ ശരി ബട്ടൺ അമർത്തുക.

  • അങ്ങനെ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടിക ലഭിക്കും.

ഘട്ടം 3: Excel-ൽ ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

<10
  • ഇത്തവണ ഞങ്ങൾ ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കും. അതിനായി, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( I6 ).
  • സൂത്രവാക്യം താഴെ ഇടുക-
  • =SUM(Table2[@[January]:[June]])

    • നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എക്സൽ ടേബിൾ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ സെൽ റഫറൻസുകൾക്ക് പകരം പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിച്ചു.
    • തുടരാൻ എന്റർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    • അവസാനം, ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് വലിച്ചിടാതെ മൊത്തം കോളം “ മൊത്തം സെയിൽസ് ” വോളിയം കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഘടനാപരമായ റഫറൻസിന്റെ ഡൈനാമിക് ഘടകം എങ്ങനെ റഫറൻസ് ചെയ്യാം

    ഓർക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

    • ഒരു ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിന്റെ പേര് കാണാൻ കഴിയില്ല, പകരം നിങ്ങൾക്ക് റഫറൻസ് കോളത്തിന്റെ പേര് ലഭിക്കും.
    • നിങ്ങൾക്ക് ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് ഫോർമുല പകർത്താൻ കഴിയില്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് വലിച്ചിടാംമറ്റൊരു സെല്ലിലേക്കുള്ള ഫോർമുല.

    ഉപസംഹാരം

    ഈ ലേഖനത്തിൽ, excel-ൽ ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ രീതികളും ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചു. പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു ടൂർ നടത്തുക, സ്വയം പരിശീലിക്കുന്നതിന് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അനുഭവത്തെക്കുറിച്ച് അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഞങ്ങൾ, ExcelWIKI ടീം, നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങളോട് എപ്പോഴും പ്രതികരിക്കും. തുടരുക, പഠിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുക.

    വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.