Com crear una referència estructurada a Excel (amb passos senzills)

  • Comparteix Això
Hugh West

Mentre treballeu a Microsoft Excel , trobareu una referència estructurada dins d'una taula d'Excel en el moment d'aplicar fórmules. Això és molt útil per als usuaris, ja que podeu veure el nom de la capçalera de referència de la columna o fila dins d'una fórmula en lloc de les referències de cel·la. Avui comparteixo amb vosaltres com crear una referència estructurada a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

Structured Reference.xlsx

Introducció a la referència estructurada

Una referència estructurada és una sintaxi que fa referència a noms de taules en lloc de referències de cel·les. Utilitzant referències estructurades en una taula d'Excel, podeu fer que les vostres fórmules siguin dinàmiques. Aquesta característica integrada d'Excel permet a l'usuari entendre fórmules de manera ràpida i senzilla. Després d'inserir una taula, Excel mostrarà automàticament referències estructurades en una cel·la.

3 passos senzills per crear una referència estructurada a Excel

A continuació, he explicat 3 passos senzills per crear una referència estructurada en excel. Estigueu atents!

Pas 1: creeu un conjunt de dades amb la informació adequada

  • Primer, començarem amb la creació d'un conjunt de dades. Suposem que tenim una llista de productes al nostre llibre de treball.

  • En segon lloc, afegirem algunes columnes per visualitzar les vendes de cada mes.

  • Ara, desprésinserint el volum de vendes per a cada producte, el nostre conjunt de dades està a punt.

Pas 2: creeu una taula des del conjunt de dades

  • Abans de crear l'estructura estructurada referència hem d'inserir una taula.
  • Per fer-ho, seleccioneu cel·les i premeu Ctrl+T .

  • Apareixerà una finestra de confirmació que confirma la creació de la taula.
  • Premeu el botó D'acord per continuar.

  • Així, obtindreu una taula com la captura de pantalla següent.

Pas 3: creeu una referència estructurada a Excel

  • En aquesta ocasió crearem una referència estructurada. Per a això, trieu una cel·la ( I6 ).
  • Abaixeu la fórmula-
=SUM(Table2[@[January]:[June]])

  • Com podeu veure, mentre s'aplicava la fórmula, la taula excel creava automàticament una referència estructurada a partir de la taula en lloc de les referències de cel·la.
  • Feu clic a Introduïu per continuar.
  • Finalment, la columna total s'omple amb el volum " Total Vendes " sense arrossegar per crear una referència estructurada.

Més informació: Com fer referència a un component dinàmic d'una referència estructurada a Excel

Coses a recordar

  • Mentre apliqueu una fórmula, no podreu veure el nom de la cel·la , sinó que obtindreu el nom de la columna de referència.
  • No podeu copiar la fórmula de referència estructurada. Però pots arrossegar elfórmula a una cel·la diferent.

Conclusió

En aquest article, he intentat cobrir tots els mètodes per crear una referència estructurada a Excel. Fes un recorregut pel quadern de pràctiques i descarrega el fitxer per practicar-lo tu mateix. Espero que us sigui útil. Si us plau, informa'ns a la secció de comentaris sobre la teva experiència. Nosaltres, l'equip d' ExcelWIKI , sempre responem a les vostres consultes. Estigueu atents i seguiu aprenent.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.