Excelda tuzilgan ma'lumotnomani qanday yaratish mumkin (oson qadamlar bilan)

  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Microsoft Excel da ishlayotganingizda formulalarni qo'llash vaqtida Excel jadvali ichida tuzilgan ma'lumotnomani topasiz. Bu foydalanuvchilar uchun juda foydali, chunki siz hujayra havolalari oʻrniga formula ichida ustun yoki qatorning mos yozuvlar sarlavhasi nomini koʻrishingiz mumkin. Bugun men sizlar bilan excelda tuzilgan ma'lumotnomani qanday yaratishni baham ko'raman.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qilish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling.

Tuzilgan ma'lumotnoma.xlsx

Strukturaviy havolaga kirish

Tuzilgan ma'lumotnoma - bu hujayra havolalari o'rniga jadval nomlariga ishora qiluvchi sintaksis. Excel jadvalidagi tuzilgan havolalardan foydalanib, formulalaringizni dinamik qilishingiz mumkin. Excelning ushbu o'rnatilgan xususiyati foydalanuvchiga formulalarni tez va sodda tushunish imkonini beradi. Jadvalni qo'shgandan so'ng, Excel yacheykada tuzilgan havolalarni avtomatik ravishda aks ettiradi.

Excelda tuzilgan ma'lumotnoma yaratish uchun 3 ta oddiy qadam

Quyidagilarda men tushuntirdim. Excelda tuzilgan ma'lumotnoma yaratish uchun 3 ta oddiy qadam. Kuzatib turing!

1-qadam: To'g'ri ma'lumotlardan foydalangan holda ma'lumotlar to'plamini yarating

  • Birinchi navbatda, biz ma'lumotlar to'plamini yaratishdan boshlaymiz. Aytaylik, bizning ish daftarimizda mahsulotlar ro'yxati bor.

  • Ikkinchidan, har oy uchun sotuvlarni ko'rish uchun bir nechta ustunlar qo'shamiz.

  • Endi, keyinHar bir mahsulot uchun sotuv hajmini kiritish, bizning ma'lumotlar to'plamimiz tayyor.

2-qadam: Ma'lumotlar to'plamidan jadval yaratish

  • Tuzilgan ma'lumotlarni yaratishdan oldin mos yozuvlar jadvalini kiritishimiz kerak.
  • Buni amalga oshirish uchun katakchalarni tanlang va Ctrl+T tugmasini bosing.

  • Jadval yaratishni tasdiqlovchi tasdiqlash oynasi paydo bo'ladi.
  • Davom etish uchun OK tugmasini bosing.

  • Shunday qilib, siz xuddi quyidagi skrinshotdagi kabi jadvalga ega bo'lasiz.

3-qadam: Excelda tuzilgan ma'lumotnoma yaratish

  • Bu safar biz tuzilgan ma'lumotnoma yaratamiz. Buning uchun yacheyka ( I6 ) tanlang.
  • Formulani pastga qo'ying-
=SUM(Table2[@[January]:[June]])

  • Ko'rib turganingizdek, formulani qo'llashda Excel jadvali avtomatik ravishda jadvaldan hujayra havolalari o'rniga tuzilgan ma'lumotnomani yaratdi.
  • Davom etish uchun Enter -ni bosing.
  • Nihoyat, jami ustun “ Jami Sotuvlar ” hajmi bilan tuzilgan havolani yaratishda sudrab chiqmasdan to‘ldiriladi.

Batafsil o'qing: Excelda tuzilgan ma'lumotnomaning dinamik komponentiga qanday murojaat qilish kerak

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

  • Formula qo'llanayotganda siz hujayra nomi ni ko'ra olmaysiz, o'rniga havola ustun nomini olasiz.
  • Strukturaviy mos yozuvlar formulasidan nusxa koʻchira olmaysiz. Lekin siz sudrab olishingiz mumkinformulani boshqa hujayraga o'tkazish.

Xulosa

Ushbu maqolada men Excelda tuzilgan havola yaratishning barcha usullarini yoritishga harakat qildim. Amaliyot ish daftariga ekskursiya qiling va o'zingiz mashq qilish uchun faylni yuklab oling. Umid qilamanki, sizga foydali bo'ladi. Iltimos, sharhlar bo'limida tajribangiz haqida bizga xabar bering. Biz, ExcelWIKI jamoasi, har doim sizning so'rovlaringizga javob beramiz. Bizni kuzatib boring va o'rganishda davom eting.

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.