När han arbetade på Microsoft Excel hittar du en strukturerad referens i en Excel-tabell när du tillämpar formler. Detta är mycket användbart för användarna eftersom du kan se referensrubrikens namn på kolumnen eller raden i en formel i stället för cellreferenser. Idag delar jag med mig av hur du skapar en strukturerad referens i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Introduktion till strukturerade referenser

A strukturerad referens är en syntax som hänvisar till tabellnamn i stället för cellreferenser. Med hjälp av strukturerade referenser i en Excel-tabell kan du göra dina formler dynamiska. Denna inbyggda funktion i Excel gör det möjligt för en användare att förstå formler snabbt och enkelt. Efter att ha infogat en tabell, Excel visar automatiskt strukturerade referenser i en cell.

3 enkla steg för att skapa en strukturerad referens i Excel

I det följande har jag förklarat tre enkla steg för att skapa en strukturerad referens i Excel. Håll dig uppdaterad!

Steg 1: Skapa en datamängd med rätt information

• Först ska vi börja med att skapa ett dataset. Anta att vi har en produktlista i vår arbetsbok.

• För det andra lägger vi till några kolumner för att visualisera försäljningen för varje månad.

• Efter att ha lagt in försäljningsvolymen för varje produkt är vårt dataset klart.

Steg 2: Skapa en tabell från datamängden

• Innan vi skapar den strukturerade referensen måste vi infoga en tabell.
• För att göra det markerar du celler och trycker på Ctrl+T .

• Ett bekräftelsefönster visas som bekräftar att tabellen har skapats.
• Tryck på OK för att fortsätta.

• Du får då en tabell som liknar följande skärmdump.

Steg 3: Skapa en strukturerad referens i Excel

• Den här gången ska vi skapa en strukturerad referens. För detta väljer du en cell ( I6 ).
• Lägg ner formeln.

• Som du kan se skapade Excel-tabellen automatiskt en strukturerad referens från tabellen i stället för cellreferenser när du tillämpade formeln.
• Klicka på Gå in på för att fortsätta.
• Slutligen fylls den totala kolumnen med " Totalt Försäljning " utan att skapa en strukturerad referens.

Läs mer: Hur man hänvisar till en dynamisk komponent i en strukturerad referens i Excel

Saker att komma ihåg

• När du tillämpar en formel kan du inte se den cellnamn får du istället referenskolonnens namn.
• Du kan inte kopiera den strukturerade referensformeln, men du kan dra formeln till en annan cell.

Slutsats

I den här artikeln har jag försökt täcka alla metoder för att skapa en strukturerad referens i Excel. Ta en tur i arbetsboken och ladda ner filen för att öva själv. Jag hoppas att du tycker att det är användbart. Vänligen informera oss i kommentarsfältet om din erfarenhet. Vi, den ExcelWIKI teamet, är alltid lyhörda för dina frågor. Håll dig uppdaterad och fortsätt att lära dig.