สารบัญ
ในขณะที่ทำงานใน Microsoft Excel คุณจะพบการอ้างอิงที่มีโครงสร้างภายในตาราง Excel ในขณะที่ใช้สูตร สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ เนื่องจากคุณสามารถดูชื่อส่วนหัวการอ้างอิงของคอลัมน์หรือแถวภายในสูตรแทนการอ้างอิงเซลล์ วันนี้ฉันจะแชร์วิธีสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างใน excel กับคุณ
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
Structured Reference.xlsx
Introduction to Structured Reference
A Structured Reference เป็นไวยากรณ์ที่อ้างถึงชื่อตารางแทนการอ้างอิงเซลล์ การใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างในตาราง excel ทำให้สูตรของคุณเป็นไดนามิกได้ คุณสมบัติในตัวของ excel ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจสูตรได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หลังจากแทรกตาราง Excel จะแสดงการอ้างอิงที่มีโครงสร้างในเซลล์โดยอัตโนมัติ
3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างใน Excel
ในสิ่งต่อไปนี้ ฉันได้อธิบาย 3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างใน excel คอยติดตาม!
ขั้นตอนที่ 1: สร้างชุดข้อมูลโดยใช้ข้อมูลที่เหมาะสม
- ก่อนอื่น เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างชุดข้อมูล สมมติว่าเรามีรายการสินค้าบางรายการในสมุดงานของเรา
- อย่างที่สอง เราจะเพิ่มบางคอลัมน์เพื่อแสดงภาพการขายสำหรับทุกเดือน
- ต่อจากนี้การแทรกยอดขายสำหรับทุกผลิตภัณฑ์ชุดข้อมูลของเราพร้อมแล้ว
ขั้นตอนที่ 2: สร้างตารางจากชุดข้อมูล
- ก่อนสร้างโครงสร้าง การอ้างอิงเราต้องแทรกตาราง
- ในการทำเช่นนั้น เลือกเซลล์แล้วกด Ctrl+T .
- หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการสร้างตาราง
- กดปุ่ม ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ดังนั้น คุณจะได้ตารางเหมือนกับภาพหน้าจอต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 3: สร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างใน Excel
- คราวนี้เราจะสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้าง สำหรับสิ่งนั้น ให้เลือก เซลล์ ( I6 )
- ใส่สูตรลงไป-
=SUM(Table2[@[January]:[June]]) 
- อย่างที่คุณเห็น ขณะที่ใช้สูตร excel ตารางจะสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างโดยอัตโนมัติจากตารางแทนการอ้างอิงเซลล์
- คลิก Enter เพื่อดำเนินการต่อ
- สุดท้าย คอลัมน์รวมจะเต็มไปด้วยปริมาณ " Total Sales " โดยไม่ต้องลากเพื่อสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีอ้างอิงส่วนประกอบแบบไดนามิกของการอ้างอิงที่มีโครงสร้างใน Excel
สิ่งที่ต้องจำ
- ในขณะที่ใช้สูตร คุณจะไม่เห็น ชื่อเซลล์ แต่คุณจะได้ชื่อคอลัมน์อ้างอิง
- คุณไม่สามารถคัดลอกสูตรการอ้างอิงที่มีแบบแผนได้ แต่คุณสามารถลากสูตรไปยังเซลล์อื่น
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมวิธีการทั้งหมดเพื่อสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างใน excel ชมแบบฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์ไปฝึกด้วยตนเอง ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ เราซึ่งเป็นทีม ExcelWIKI พร้อมที่จะตอบคำถามของคุณเสมอ คอยติดตามและเรียนรู้ต่อไป
