Excel มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งสำหรับการคำนวณ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว เพื่อให้แสดงสรุปข้อมูลและการคำนวณได้ดีขึ้น จะสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น ถ้าเรา แปลง Excel เป็น PDF โดยไม่สูญเสีย การจัดรูปแบบ ที่นี่ เราจะแสดงให้คุณเห็นทุกวิธีในการแปลง Excel เป็น PDF โดยไม่สูญเสีย การจัดรูปแบบ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถฝึกฝนได้โดยดาวน์โหลด สมุดงาน ตามด้านล่างนี้:

5 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลง Excel เป็น PDF โดยไม่สูญเสียรูปแบบ

ที่นี่ เราได้นำชุดข้อมูลการขายและผลกำไรของพนักงาน 10 ชุด เราจะแปลงไฟล์ Excel นี้เป็น PDF โดยไม่สูญเสียรูปแบบ เราจะแสดงให้คุณเห็น 5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

1. แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยใช้ตัวเลือก 'บันทึกเป็น' โดยไม่สูญเสียรูปแบบ

คุณสามารถใช้ตัวเลือก บันทึกเป็น เพื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยไม่สูญเสียรูปแบบ ทำตามขั้นตอนที่กำหนด:

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ด้านบนซ้ายของ Ribbon แล้วเลือก แท็บไฟล์ .

• จากนั้น เลือกตัวเลือก บันทึกเป็น จาก แท็บไฟล์ ที่ขยาย

• ในหน้าต่าง บันทึกเป็น คลิกที่ บันทึกเป็นประเภท จากรายการแบบเลื่อนลง เลือก PDF .

• จากนั้นตั้งชื่อไฟล์และเรียกดูตำแหน่งไฟล์ที่เหมาะสม จากนั้นกดปุ่ม บันทึก ปุ่ม

ขั้นตอนเหล่านี้จะแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยไม่สูญเสียรูปแบบ นี่คือผลลัพธ์ที่เราได้รับ 👇

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบันทึก Excel เป็น PDF ในหน้าเดียว (3 วิธีง่ายๆ)

2. แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยใช้ตัวเลือก 'ส่งออก' โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ

คุณสามารถใช้ตัวเลือก ส่งออก เพื่อให้รูปแบบปัจจุบันไม่เปลี่ยนแปลงและแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ด้านบนซ้ายของ Ribbon แล้วคลิกที่ ไฟล์ แท็บ .

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือก ส่งออก จาก แท็บไฟล์ .

• ที่หน้าต่าง ส่งออก คลิกที่ปุ่ม สร้าง PDF/XPS 13>

• คุณจะเห็นหน้าต่างปรากฏขึ้น โดยที่ประเภทไฟล์ถูกทำเครื่องหมายเป็น PDF แล้ว คลิกที่ เผยแพร่ .

ขั้นตอนเหล่านี้จะแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยไม่สูญเสียรูปแบบ นี่คือผลลัพธ์ที่เราได้รับ 👇

อ่านเพิ่มเติม: ส่งออก Excel เป็น PDF ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ (2 วิธีด่วน)

3. แปลงสเปรดชีตเป็น PDF โดยใช้ตัวเลือก 'พิมพ์'

คุณสามารถใช้ตัวเลือก พิมพ์ เพื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยไม่สูญเสียรูปแบบ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ด้านบนซ้ายของ Ribbon แล้วเลือก ไฟล์แท็บ .

• เลือกตัวเลือก พิมพ์ จาก แท็บไฟล์ .

• ตอนนี้คลิกที่ไอคอน พิมพ์

• คุณจะเห็นหน้าต่างปรากฏขึ้น โดยที่ประเภทไฟล์ถูกทำเครื่องหมายเป็น PDF แล้ว คลิกที่ บันทึก .

ดังนั้น ไฟล์ Excel ของคุณจะถูกแปลงเป็น PDF โดยไม่เสียรูปแบบ นี่คือผลลัพธ์ที่เราได้รับ 👇

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อพิมพ์เป็น PDF และบันทึกด้วยชื่อไฟล์อัตโนมัติ

การอ่านที่คล้ายกัน

• มาโคร Excel: บันทึกเป็น PDF พร้อมวันที่ในชื่อไฟล์ (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• พิมพ์เป็น PDF โดยใช้ ปุ่มมาโครใน Excel (มาโคร 5 รูปแบบ)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF พร้อม Fit to Page (3 ตัวอย่าง)
• มาโคร Excel เพื่อบันทึก เป็น PDF พร้อมชื่อไฟล์จากค่าเซลล์ (2 ตัวอย่าง)

4. ใช้ Google ชีตเพื่อแปลงสเปรดชีตเป็น PDF ด้วยการจัดรูปแบบที่มีอยู่

คุณยังสามารถใช้ Google ชีต เพื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยไม่สูญเสียรูปแบบ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอน:

• จากรายการ แอป Google คลิกที่ ชีต

• จาก หน้าต่างชีต คลิกที่ ไอคอนไฟล์ เพื่อเรียกดูไฟล์ Excel ของคุณ

• หลังจากเปิดไฟล์ Excel ให้คลิกที่ แท็บไฟล์ >> วางเมาส์เหนือ ดาวน์โหลด >>คลิกที่ PDF .

• หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิกที่ปุ่ม ส่งออก

ดังนั้น ไฟล์ Excel ของคุณจะแปลงเป็น PDF โดยไม่เสียรูปแบบ นี่คือผลลัพธ์ที่เราได้รับ 👇

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: สร้างใบแจ้งหนี้และบันทึกรูปแบบ PDF (พร้อมขั้นตอนด่วน)

5. ใช้ Google ไดรฟ์เพื่อให้การจัดรูปแบบคงเดิมหลังจากการแปลง

คุณยังสามารถใช้ Google ไดรฟ์ หากคุณต้องการแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF แต่ไม่สูญเสียรูปแบบที่มีอยู่ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอน:

• ใน Google ไดรฟ์ ของคุณ คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม

• จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก อัปโหลดไฟล์ เพื่อเรียกดูและอัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณ

• เปิดไฟล์ Excel คลิกที่ แท็บไฟล์ >> วางเมาส์เหนือ ดาวน์โหลด >> คลิกที่ PDF .

• หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิกที่ปุ่ม ส่งออก

นี่คือผลลัพธ์ที่เราได้รับ 👇

ข้อมูลเพิ่มเติม

หากคุณต้องการปรับแต่งเค้าโครง PDF ของคุณ คุณควรทราบเกี่ยวกับข้อมูลต่อไปนี้:

• หากต้องการปรับแต่งรูปแบบการพิมพ์หรือ PDF ของคุณ ให้ไปที่ แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ บน Ribbon

• ตัวเลือกแรก ระยะขอบ จะช่วยให้คุณกำหนด ระยะขอบ ของเค้าโครง PDF ของคุณ หากคุณต้องการมากหรือน้อยช่องว่างภายในหน้าของคุณ คุณจะทำงานกับตัวเลือกนี้

• ตัวเลือกที่สอง การวางแนว จะช่วยให้คุณตั้งค่า การวางแนว ของหน้าเป็น แนวตั้ง หรือ แนวนอน

• ตัวเลือกที่สาม ขนาด จะช่วยให้คุณกำหนด ขนาดกระดาษ เช่น A4, A3 หรือขนาดใดก็ได้ที่คุณต้องการ

• ตัวเลือกที่สี่ พื้นที่พิมพ์ จะช่วยให้คุณเลือก พื้นที่พิมพ์ เพื่อพิมพ์หรือแปลงเป็น PDF ได้เอง

• เมื่อคลิกที่ตัวเลือก ตัวแบ่ง คุณสามารถสร้างหรือลบ ตัวแบ่งหน้า ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

• พิมพ์ชื่อเรื่อง จะแสดงหน้าต่าง ตั้งค่าหน้ากระดาษ ซึ่งคุณสามารถทำงานกับ เส้นตาราง , ส่วนหัว & ส่วนท้าย , ลำดับหน้า, ฯลฯ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง Excel เป็น PDF ที่มีทุกคอลัมน์ (5 วิธีที่เหมาะสม)

ข้อควรจำ

PDF เป็นไฟล์ประเภทคงที่ ซึ่งหมายความว่า PDF จะไม่อัปเดตค่า ดังนั้น เมื่อคุณแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ข้อมูลจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนข้อมูลไฟล์ Excel ก็ตาม

บทสรุป

ต่อไปนี้เป็นวิธีการต่างๆ ในการแปลง Excel เป็น PDF โดยไม่สูญเสียรูปแบบ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าข้อมูลนี้มีประโยชน์และให้ความรู้ โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใดๆ สำหรับบทความอื่น ๆ อีกมากมายเช่นนี้ โปรดไปที่ exceldemy.com .