Excel é moi poderoso para os cálculos. Pero a maioría das veces, para unha mellor representación do resumo dos datos e do cálculo, é máis lexible se convertimos Excel a PDF sen perder o formato . Aquí mostrarémosche todas as formas de converter Excel en PDF sen perder o formato .

Descargar o libro de prácticas

Podes practicar descargando o noso caderno de traballo. Dáse a continuación:

5 formas eficaces de converter Excel en PDF sen perder o formato

Aquí , tomamos un conxunto de datos de vendas e beneficios de 10 empregados. Converteremos este ficheiro de Excel a PDF sen perder o formato. Mostrarémosche 5 formas eficaces de facelo.

1. Converte o ficheiro de Excel a PDF usando a opción "Gardar como" sen perder o formato

Pode usar a opción Gardar como para converter o ficheiro de Excel a PDF sen perder o formato. Siga os pasos indicados para facelo:

Pasos:

• Primeiro, vai á parte superior esquerda da cinta e selecciona a pestana Ficheiro .

• A continuación, seleccione a opción Gardar como na pestana Ficheiro expandida.

• Na xanela Gardar como , faga clic en Gardar como tipo . Na lista despregable, escolla PDF .

• A continuación, dea un nome de ficheiro e busque unha localización de ficheiro adecuada. E despois preme o botón Gardar botón.

Estes pasos converterán o ficheiro de Excel en PDF sen perder o formato. Velaquí o resultado que temos. 👇

Ler máis: Como gardar Excel como PDF nunha soa páxina (3 métodos sinxelos)

2. Converte o ficheiro de Excel a PDF mediante a opción "Exportar" sen perder o formato

Pode usar a opción Exportar para manter o formato actual sen cambios e converter ficheiros de Excel a PDF. Siga os pasos que se indican a continuación:

Pasos:

• Primeiro, vai á parte superior esquerda da cinta e fai clic no Ficheiro pestana .

• Agora, escolla a opción Exportar da pestana Ficheiro .

• Na xanela Exportar , faga clic no botón Crear PDF/XPS .

• Verás, aparecerá unha xanela, onde o tipo de ficheiro xa está marcado como PDF. Fai clic en Publicar .

Estes pasos converterán o teu ficheiro de Excel en PDF sen perder o formato. Velaquí o resultado que temos. 👇

Ler máis: Exportar Excel a PDF con hipervínculos (2 métodos rápidos)

3. Converte unha folla de cálculo a PDF usando a opción "Imprimir"

Podes usar a opción Imprimir para converter o teu ficheiro de Excel a PDF sen perder o formato. Só tes que seguir os pasos que se indican a continuación:

Pasos:

• Primeiro, vai á parte superior esquerda da cinta e selecciona o Ficheiropestana .

• Seleccione a opción Imprimir na pestana Ficheiro expandida.

• Agora fai clic na icona Imprimir .

• Verás que aparecerá unha xanela, onde o tipo de ficheiro xa está marcado como PDF. Fai clic en Gardar .

Así, o teu ficheiro de Excel converterase a PDF sen perder o formato. Velaquí o resultado que temos. 👇

Ler máis: Excel VBA para imprimir como PDF e gardar co nome do ficheiro automático

Lecturas similares

• Macro de Excel: gardar como PDF coa data no nome do ficheiro (4 exemplos adecuados)
• Imprimir en PDF usando Botón de macro en Excel (5 variantes de macro)
• Excel VBA: Exportar como PDF de formato fixo con axustar á páxina (3 exemplos)
• Macro de Excel para gardar como PDF co nome de ficheiro do valor da cela (2 exemplos)

4. Use Google Sheets para converter a folla de cálculo a PDF co formato existente

Tamén pode usar Follas de cálculo de Google para converter o teu ficheiro de Excel a PDF sen perder o formato. Siga os pasos que se indican a continuación:

Pasos:

• Na lista da aplicación de Google , faga clic en Follas .

• Na xanela Follas , faga clic na icona do ficheiro para buscar o seu ficheiro de Excel.

• Despois de abrir o ficheiro de Excel, faga clic na pestana Ficheiro >> Pasa o rato en Descargar >>Fai clic en PDF .

• Abrirase unha nova ventá. Fai clic no botón Exportar .

Así, o teu ficheiro de Excel converterase en PDF sen perder o formato. Velaquí o resultado que temos. 👇

Ler máis: Excel VBA: crear factura e gardar formato PDF (con pasos rápidos)

5. Usa Google Drive para manter o formato intacto despois da conversión

Tamén podes usar Google Drive se queres converter o teu ficheiro de Excel a PDF pero non perder o formato existente. Siga os seguintes pasos para facelo:

Pasos:

• No seu Google Drive , faga clic no botón Novo .

• A continuación, faga clic na opción Cargar ficheiro para buscar e cargar o seu ficheiro de Excel.

• Abre o ficheiro Excel. Fai clic na pestana Ficheiro >> Pasa o rato en Descargar >> Fai clic en PDF .

• Abrirase unha nova ventá. Fai clic no botón Exportar .

Este é o resultado que obtivemos. 👇

Información adicional

Se queres personalizar o teu deseño PDF, debes saber a seguinte información:

• Para personalizar o deseño de impresión ou PDF, vai á pestana Deseño de páxina da cinta.

• A primeira opción, Marxes axudarache a definir as marxes do teu deseño PDF. Se queres máis ou menosespazo dentro da túa páxina, traballarías nesta opción.

• A segunda opción, Orientación axudarache a establecer o orientación da páxina como retrato ou paisaxe .

• A terceira opción, Tamaño axudarache a configurar o tamaño do papel como A4, A3 ou calquera tamaño que desexes.

• A cuarta opción, Área de impresión axudarache a seleccionar a túa área de impresión personalizada para imprimir ou converter a PDF.

• Ao facer clic na opción Saltos , podes crear ou eliminar sautos de páxina en calquera lugar que queiras.

• Imprimir títulos abrirá unha ventá Configuración de páxina onde pode traballar en liñas de cuadrícula , encabezado e amp; pé de páxina , orde de páxinas, etc.

Ler máis: Como converter Excel a PDF con todas as columnas (5 formas adecuadas)

Cousas para lembrar

O PDF é un tipo de ficheiro estático. Isto significa que o PDF non actualiza os valores. Polo tanto, cando convertes o teu ficheiro de Excel a PDF, xa non se cambiarán datos, aínda que cambies os datos do teu ficheiro de Excel.

Conclusión

Estes son os varios métodos para converter Excel a PDF. sen perder o formato. Espero que esta información sexa útil e educativa. Non dubide en contactar connosco se tes algunha dúbida ou recomendación. Para moitos máis artigos coma este, visita exceldemy.com .