Excel은 계산에 매우 강력합니다. 그러나 대부분의 경우 형식 을 잃지 않고 Excel을 PDF로 변환하면 데이터 및 계산 요약을 더 잘 표현하기 위해 더 읽기 쉽습니다. 여기에서는 형식 을 잃지 않고 Excel을 PDF 로 변환하는 모든 방법을 보여드립니다.

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서식을 잃지 않고 Excel을 PDF로 변환하는 5가지 효과적인 방법

여기 , 우리는 직원 10명의 매출 및 이익 데이터 세트를 취했습니다. 서식을 잃지 않고 이 Excel 파일을 PDF로 변환합니다. 효과적인 5가지 방법을 알려드리겠습니다.

1. 서식 손실 없이 '다른 이름으로 저장' 옵션을 사용하여 Excel 파일을 PDF로 변환

다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여 서식 손실 없이 Excel 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하려면 주어진 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 리본의 왼쪽 상단으로 이동하여 파일 탭<을 선택합니다. 2>.

• 그런 다음 확장된 파일 탭 에서 다른 이름으로 저장 옵션을 선택합니다.

• 다른 이름으로 저장 창에서 파일 형식 을 클릭합니다. 드롭다운 목록에서 PDF 를 선택합니다.

• 그런 다음 파일 이름을 지정하고 적절한 파일 위치를 찾습니다. 그런 다음 저장 을 누릅니다.버튼을 클릭하세요.

이러한 단계는 서식을 잃지 않고 Excel 파일을 PDF로 변환합니다. 다음은 우리가 얻은 결과입니다. 👇

자세히 보기: 한 페이지에 Excel을 PDF로 저장하는 방법(3가지 쉬운 방법)

2. 서식 손실 없이 '내보내기' 옵션을 사용하여 Excel 파일을 PDF로 변환

내보내기 옵션을 사용하여 현재 서식을 변경하지 않고 Excel 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 리본의 왼쪽 상단으로 이동하여 파일 을 클릭합니다. tab .

• 이제 확장된 파일 탭<에서 내보내기 옵션을 선택합니다. .

• 내보내기 창에서 PDF/XPS 만들기 버튼을 클릭합니다.

• 파일 형식이 이미 PDF로 표시된 창이 나타납니다. 게시 를 클릭합니다.

이 단계는 서식을 잃지 않고 Excel 파일을 PDF로 변환합니다. 다음은 우리가 얻은 결과입니다. 👇

자세히 보기: 하이퍼링크를 사용하여 Excel을 PDF로 내보내기(2가지 빠른 방법)

3. '인쇄' 옵션을 사용하여 스프레드시트를 PDF로 변환

인쇄 옵션을 사용하여 서식을 잃지 않고 Excel 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 리본의 왼쪽 상단으로 이동하여 파일을 선택합니다.tab .

• 확장된 파일 탭 에서 인쇄 옵션을 선택합니다.

• 이제 인쇄 아이콘을 클릭합니다.

• 파일 형식이 이미 PDF로 표시된 창이 나타납니다. 저장 을 클릭합니다.

따라서 Excel 파일은 형식 손실 없이 PDF로 변환됩니다. 다음은 우리가 얻은 결과입니다. 👇

자세히 보기: Excel VBA로 PDF로 인쇄하고 자동 파일 이름으로 저장

유사한 읽기

• Excel 매크로: 파일 이름에 날짜를 포함하여 PDF로 저장(적합한 예 4개)
• 다음을 사용하여 PDF로 인쇄 Excel의 매크로 버튼(5개의 매크로 변형)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF를 페이지에 맞춤(3개의 예)
• 저장할 Excel 매크로 셀 값의 파일 이름이 포함된 PDF로(예 2개)

4. Google 스프레드시트를 사용하여 스프레드시트를 기존 형식으로 PDF로 변환

도 사용할 수 있습니다. Google Sheets 는 서식을 잃지 않고 Excel 파일을 PDF로 변환합니다. 아래 단계를 따르세요.

단계:

• Google 앱 목록에서 시트 를 클릭합니다.

• 시트 창 에서 파일 아이콘 을 클릭하여 Excel 파일을 찾습니다.

• 엑셀 파일을 연 후 파일 탭 >> 다운로드 >> PDF 를 클릭하세요.

• 새 창이 열립니다. 내보내기 버튼을 클릭합니다.

따라서 Excel 파일은 형식 손실 없이 PDF로 변환됩니다. 다음은 우리가 얻은 결과입니다. 👇

자세히 보기: Excel VBA: 인보이스 생성 및 PDF 형식 저장(빠른 단계 포함)

5. Google 드라이브를 사용하여 변환 후 형식 그대로 유지

Excel 파일을 PDF로 변환하고 싶지만 기존 형식을 잃지 않으려면 Google 드라이브 를 사용할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.

단계:

• Google 드라이브 에서 새로 만들기<를 클릭합니다. 2> 버튼을 클릭합니다.

• 그런 다음 파일 업로드 옵션을 클릭하여 Excel 파일을 찾아 업로드합니다.

• 엑셀 파일을 엽니다. 파일 탭 >>을 클릭합니다. 다운로드 >> PDF 를 클릭하세요.

• 새 창이 열립니다. 내보내기 버튼을 클릭합니다.

다음은 우리가 얻은 결과입니다. 👇

추가 정보

PDF 레이아웃을 사용자 정의하려면 다음 정보를 알아야 합니다.

• 인쇄 또는 PDF 레이아웃을 사용자 지정하려면 리본의 페이지 레이아웃 탭 으로 이동합니다.

• 첫 번째 옵션인 여백 은 PDF 레이아웃의 여백 을 설정하는 데 도움이 됩니다. 더 많거나 적게 원한다면페이지 내부 공간이 있으면 이 옵션에서 작업합니다.

• 두 번째 옵션인 방향 은 페이지의 방향 을 세로 또는 가로 로 지정합니다.

• 세 번째 옵션, 크기 는 A4, A3 또는 원하는 크기와 같은 용지 크기 를 설정하는 데 도움이 됩니다.

• 네 번째 옵션인 인쇄 영역 은 인쇄하거나 PDF로 변환할 인쇄 영역 을 사용자 지정하는 데 도움이 됩니다.

• 나누기 옵션을 클릭하면 원하는 위치에서 페이지 나누기 를 만들거나 제거할 수 있습니다.

• 인쇄 제목 은 격자선 , 헤더 & 바닥글 , 페이지 순서, 등

자세히 보기: 엑셀 변환 방법 모든 열이 있는 PDF로 변환(5가지 적합한 방법)

기억해야 할 사항

PDF는 정적 파일 형식입니다. 이는 PDF가 값을 업데이트하지 않음을 의미합니다. 따라서 Excel 파일을 PDF로 변환할 때 Excel 파일 데이터를 변경하더라도 더 이상 데이터가 변경되지 않습니다.

결론

Excel을 PDF로 변환하는 몇 가지 방법입니다. 포맷을 잃지 않고. 이 정보가 유용하고 교육적이기를 바랍니다. 질문이나 권장 사항이 있으면 언제든지 저희에게 연락하십시오. 이와 같은 더 많은 기사를 보려면 다음을 방문하십시오. exceldemy.com .