Excel очень мощный инструмент для расчетов. Но чаще всего, для лучшего представления сводки данных и расчетов, он более читабелен, если мы конвертировать Excel в PDF без потерь форматирование Здесь мы покажем вам все способы конвертации. Excel в PDF без потерь форматирование .

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Вы можете потренироваться, скачав нашу рабочую тетрадь, которая приведена ниже:

5 эффективных способов преобразования Excel в PDF без потери форматирования

Здесь мы взяли набор данных о продажах и прибыли 10 сотрудников. Мы преобразуем этот файл Excel в PDF без потери форматирования. Мы покажем вам 5 эффективных способов сделать это.

1. Преобразование файла Excel в PDF с помощью опции "Сохранить как" без потери форматирования

Вы можете использовать Сохранить как чтобы преобразовать файл Excel в PDF без потери форматирования. Для этого выполните следующие действия:

Шаги:

• Сначала перейдите в верхнюю левую часть ленты и выберите пункт Вкладка "Файл .

• Затем выберите Сохранить как опция из расширенного Вкладка "Файл .

• В Сохранить как окно, нажмите на Сохранить как тип Из выпадающего списка выберите PDF .

• Затем задайте имя файла и укажите подходящее местоположение файла. А затем нажмите кнопку Сохранить кнопка.

Эти шаги позволят преобразовать файл Excel в PDF без потери форматирования. Вот результат, который мы получили. 👇

Читать далее: Как сохранить Excel в формате PDF на одной странице (3 простых способа)

2. Преобразование файла Excel в PDF с помощью опции 'Экспорт' без потери форматирования

Вы можете использовать Экспорт чтобы сохранить текущее форматирование без изменений и преобразовать файлы Excel в PDF. Выполните следующие действия:

Шаги:

• Сначала перейдите в верхнюю левую часть ленты и нажмите на кнопку Файл вкладка .

• Теперь выберите Экспорт опция из расширенного Вкладка "Файл .

• На Экспорт окно, нажмите на Создание PDF/XPS кнопка.

• Вы увидите, что появится окно, в котором тип файла уже отмечен как PDF. Нажмите на кнопку Опубликовать .

Эти шаги позволят преобразовать файл Excel в PDF без потери форматирования. Вот результат, который у нас получился. 👇

Читать далее: Экспорт Excel в PDF с гиперссылками (2 быстрых метода)

3. Преобразование электронной таблицы в PDF с помощью опции 'Печать'

Вы можете использовать Печать возможность конвертировать файл Excel в PDF без потери форматирования. Просто выполните указанные ниже действия:

Шаги:

• Сначала перейдите в верхнюю левую часть ленты и выберите пункт Вкладка "Файл .

• Выберите Печать опция из расширенного Вкладка "Файл .

• Теперь нажмите на Печать икона.

• Вы увидите, что появится окно, в котором тип файла уже отмечен как PDF. Нажмите на кнопку Сохранить .

Таким образом, ваш файл Excel будет преобразован в PDF без потери форматирования. Вот результат, который мы получили. 👇

Читать далее: Excel VBA для печати в формате PDF и сохранения с автоматическим именем файла

Похожие чтения

• Макрос Excel: сохранение в формате PDF с датой в имени файла (4 подходящих примера)
• Печать в PDF с помощью кнопки макроса в Excel (5 вариантов макроса)
• Excel VBA: Экспорт PDF с фиксированным форматом с подгонкой к странице (3 примера)
• Макрос Excel для сохранения в формате PDF с именем файла из значения ячейки (2 примера)

4. использование Google Sheets для преобразования электронной таблицы в PDF с сохранением существующего форматирования

Вы также можете использовать Google Таблицы чтобы преобразовать файл Excel в PDF без потери форматирования. Выполните следующие действия:

Шаги:

• Из Приложение Google список, нажмите на Листы .

• Из Окно листов , нажмите на значок файла чтобы просмотреть файл Excel.

• После открытия файла Excel нажмите на кнопку Вкладка "Файл >> Наведите курсор на Скачать >> Нажмите на PDF .

• Откроется новое окно. Нажмите на Экспорт кнопка.

Таким образом, ваш файл Excel будет преобразован в PDF без потери форматирования. Вот результат, который мы получили. 👇

Читать далее: Excel VBA: создание счета-фактуры и сохранение в формате PDF (с быстрыми шагами)

5. Используйте Google Диск, чтобы сохранить форматирование после преобразования

Вы также можете использовать Диск Google Если вы хотите преобразовать файл Excel в PDF, но не потерять существующее форматирование, выполните следующие действия:

Шаги:

• В вашем Диск Google , нажмите на Новый кнопка.

• Затем нажмите на Загрузка файлов для просмотра и загрузки файла Excel.

• Откройте файл Excel. Нажмите кнопку Вкладка "Файл >> Наведите курсор на Скачать >> Нажмите на PDF .

• Откроется новое окно. Нажмите на Экспорт кнопка.

Вот результат, который мы получили. 👇

Дополнительная информация

Если вы хотите настроить макет PDF, то вам следует знать следующую информацию:

• Чтобы настроить макет для печати или PDF, перейдите в раздел Вкладка Макет страницы на ленте.

• Первый вариант, Маржи поможет вам установить маржи Если вам нужно больше или меньше места на странице, вы можете использовать этот параметр.

• Второй вариант, Ориентация поможет вам установить ориентация в качестве портрет или ландшафт .

• Третий вариант, Размер поможет вам установить формат бумаги например, А4, А3 или любой другой размер по вашему желанию.

• Четвертый вариант, Область печати поможет вам выбрать индивидуальный область печати для печати или конвертирования в PDF.

• Нажав на Перерывы вы можете создавать или удалять разрывы страниц где угодно.

• Печатные издания появится Настройка страницы окно, в котором вы можете работать над линии сетки , header & footer , порядок страниц, и т.д.

Читать далее: Как преобразовать Excel в PDF со всеми столбцами (5 подходящих способов)

О чем следует помнить

PDF - это статический тип файла. Это означает, что PDF не обновляет значения. Поэтому, когда вы конвертируете файл Excel в PDF, никакие данные больше не будут изменены, даже если вы измените данные файла Excel.

Заключение

Вот несколько способов преобразования Excel в PDF без потери форматирования. Надеюсь, эта информация будет полезной и познавательной для вас. Пожалуйста, обращайтесь к нам, если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации. Для получения большего количества статей, подобных этой, посетите сайт exceldemy.com .