এক্সেল গণনার জন্য অত্যন্ত শক্তিশালী। কিন্তু বেশিরভাগ সময়, ডেটা এবং গণনার সারাংশের আরও ভাল উপস্থাপনের জন্য, এটি আরও পাঠযোগ্য হয়, যদি আমরা ফরম্যাটিং না হারিয়ে এক্সেলকে PDF এ রূপান্তর করি । এখানে, আমরা আপনাকে ফরম্যাটিং না হারিয়ে এক্সেলকে PDF এ রূপান্তর করার প্রতিটি উপায় দেখাব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি আমাদের ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন কাজের বই এটি নীচে দেওয়া হল:

ফরম্যাটিং না হারিয়ে এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করার 5 কার্যকর উপায়

এখানে , আমরা 10 জন কর্মচারীর বিক্রয় এবং লাভের একটি ডেটাসেট নিয়েছি। আমরা এই এক্সেল ফাইলটিকে ফরম্যাটিং না হারিয়ে পিডিএফ-এ রূপান্তর করব। আমরা আপনাকে এটি করার 5টি কার্যকর উপায় দেখাব৷

1. ফরম্যাটিং হারানো ছাড়াই 'সেভ অ্যাজ' বিকল্প ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করুন

আপনি ফর্ম্যাটিং না হারিয়ে এক্সেল ফাইলটিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে সেভ অ্যাজ বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনার রিবনের উপরের বাম দিকে যান এবং ফাইল ট্যাব<নির্বাচন করুন 2>.

• তারপর, প্রসারিত ফাইল ট্যাব থেকে সেভ এজ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।<13

• সেভ এজ উইন্ডোতে, সেভ এজ টাইপ এ ক্লিক করুন। ড্রপডাউন তালিকা থেকে, PDF বেছে নিন।

• তারপর একটি ফাইলের নাম দিন এবং একটি উপযুক্ত ফাইল অবস্থান ব্রাউজ করুন। এবং তারপর সংরক্ষণ করুন টিপুনবোতাম৷

এই ধাপগুলি ফরম্যাটিং না হারিয়ে Excel ফাইলটিকে PDF এ রূপান্তর করবে৷ এখানে আমরা পেয়েছি ফলাফল. 👇

আরও পড়ুন: এক পৃষ্ঠায় কিভাবে এক্সেলকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)

2. ফরম্যাটিং হারানো ছাড়াই 'এক্সপোর্ট' বিকল্প ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করুন

আপনি বর্তমান ফর্ম্যাটিং অপরিবর্তিত রাখতে এক্সপোর্ট বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন এবং এক্সেল ফাইলগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে পারেন। নিচে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনার রিবনের উপরের বাম দিকে যান এবং ফাইল -এ ক্লিক করুন। ট্যাব ।

• এখন, প্রসারিত ফাইল ট্যাব<থেকে রপ্তানি বিকল্পটি বেছে নিন 2>।

• এক্সপোর্ট উইন্ডোতে, পিডিএফ/এক্সপিএস তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন।

• আপনি দেখতে পাবেন, একটি উইন্ডো আসবে, যেখানে ফাইলের ধরনটি ইতিমধ্যেই PDF হিসেবে চিহ্নিত করা আছে। Publish -এ ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলি আপনার এক্সেল ফাইলকে ফরম্যাটিং না হারিয়ে পিডিএফ-এ রূপান্তর করবে। এখানে আমরা পেয়েছি ফলাফল. 👇

আরও পড়ুন: হাইপারলিঙ্ক সহ পিডিএফে এক্সেল রপ্তানি করুন (2 দ্রুত পদ্ধতি)

3. 'প্রিন্ট' বিকল্প ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীটকে PDF এ রূপান্তর করুন

আপনি বিন্যাস না হারিয়ে আপনার এক্সেল ফাইলটিকে PDF-এ রূপান্তর করতে প্রিন্ট বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। শুধু নিচে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনার রিবনের উপরের বাম দিকে যান এবং ফাইল নির্বাচন করুনট্যাব ।

• প্রসারিত ফাইল ট্যাব থেকে প্রিন্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• এখন প্রিন্ট আইকনে ক্লিক করুন।

• আপনি দেখতে পাবেন, একটি উইন্ডো আসবে, যেখানে ফাইলের ধরনটি ইতিমধ্যেই PDF হিসেবে চিহ্নিত করা আছে। সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

এভাবে, আপনার এক্সেল ফাইল ফরম্যাটিং না হারিয়ে PDF এ রূপান্তরিত হবে। এখানে আমরা পেয়েছি ফলাফল. 👇

আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ পিডিএফ হিসাবে প্রিন্ট করতে এবং স্বয়ংক্রিয় ফাইল নাম দিয়ে সংরক্ষণ করুন

অনুরূপ পাঠ

• এক্সেল ম্যাক্রো: ফাইলনামে তারিখ সহ PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন (4টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• পিডিএফ ব্যবহার করে প্রিন্ট করুন এক্সেলের ম্যাক্রো বোতাম (5 ম্যাক্রো ভেরিয়েন্ট)
• এক্সেল ভিবিএ: পৃষ্ঠায় ফিট সহ এক্সপোর্টআসফিক্সডফরম্যাট PDF (3 উদাহরণ)
• এক্সেল ম্যাক্রো সংরক্ষণ করতে সেল ভ্যালু থেকে ফাইলের নাম সহ পিডিএফ হিসাবে (2 উদাহরণ)

4. বিদ্যমান ফর্ম্যাটিং সহ স্প্রেডশীটকে PDF এ রূপান্তর করতে Google পত্রক ব্যবহার করুন

আপনি ও ব্যবহার করতে পারেন Google পত্রক আপনার এক্সেল ফাইলকে ফরম্যাটিং না হারিয়ে PDF এ রূপান্তর করতে। নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ:

• Google অ্যাপ তালিকা থেকে, শীট এ ক্লিক করুন।

• আপনার এক্সেল ফাইল ব্রাউজ করতে শীট উইন্ডো থেকে, ফাইল আইকনে ক্লিক করুন।

• এক্সেল ফাইলটি খোলার পর, ফাইল ট্যাব >> এ ক্লিক করুন। ডাউনলোড করুন >> PDF এ ক্লিক করুন।

• একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এক্সপোর্ট বোতামে ক্লিক করুন৷

এভাবে, আপনার এক্সেল ফাইল ফরম্যাটিং না হারিয়ে PDF এ রূপান্তরিত হবে৷ এখানে আমরা পেয়েছি ফলাফল. 👇

আরও পড়ুন: Excel VBA: চালান তৈরি করুন এবং PDF ফরম্যাট সংরক্ষণ করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

5. রূপান্তরের পরে ফর্ম্যাটিং অক্ষত রাখতে Google ড্রাইভ ব্যবহার করুন

আপনি যদি আপনার এক্সেল ফাইলটিকে PDF-এ রূপান্তর করতে চান তবে বিদ্যমান বিন্যাস হারাতে না চাইলে আপনি Google ড্রাইভ ও ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ:

• আপনার Google ড্রাইভে , নতুন<এ ক্লিক করুন 2> বোতাম।

• তারপর আপনার এক্সেল ফাইল ব্রাউজ ও আপলোড করতে ফাইল আপলোড বিকল্পে ক্লিক করুন।

• এক্সেল ফাইলটি খুলুন। ফাইল ট্যাব >> এ ক্লিক করুন ডাউনলোড করুন >> PDF এ ক্লিক করুন।

• একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এক্সপোর্ট বোতামে ক্লিক করুন।

এখানে আমরা ফলাফল পেয়েছি। 👇

অতিরিক্ত তথ্য

আপনি যদি আপনার পিডিএফ লেআউটটি কাস্টমাইজ করতে চান তবে আপনাকে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি সম্পর্কে জানা উচিত:

• আপনার প্রিন্ট বা PDF লেআউট কাস্টমাইজ করতে, রিবনে পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান।

• প্রথম বিকল্পটি, মার্জিন আপনাকে আপনার পিডিএফ লেআউটের মার্জিন সেট করতে সাহায্য করবে। চাইলে কম বা বেশিআপনার পৃষ্ঠার ভিতরে স্থান, আপনি এই বিকল্পটিতে কাজ করবেন।

• দ্বিতীয় বিকল্প, অরিয়েন্টেশন আপনাকে সেট করতে সাহায্য করবে পৃষ্ঠার অরিয়েন্টেশন পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ হিসাবে।
14>

42>

11>
• তৃতীয় বিকল্প, আকার আপনাকে আপনার কাগজের আকার যেমন A4, A3, বা আপনি চান যে কোনো আকার সেট করতে সাহায্য করবে।

• চতুর্থ বিকল্প, প্রিন্ট এরিয়া আপনাকে আপনার মুদ্রণ এলাকা মুদ্রণ বা PDF এ রূপান্তর করতে কাস্টম নির্বাচন করতে সাহায্য করবে।

• ব্রেকস বিকল্পে ক্লিক করে, আপনি যে কোনও জায়গায় পৃষ্ঠা বিরতি তৈরি বা সরাতে পারেন৷

• শিরোনাম মুদ্রণ একটি পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডো পপ আপ করবে যেখানে আপনি গ্রিডলাইন , শিরোনাম & ফুটার , পৃষ্ঠার ক্রম, ইত্যাদি

আরও পড়ুন: এক্সেলকে কীভাবে রূপান্তর করবেন সমস্ত কলাম সহ পিডিএফে (5টি উপযুক্ত উপায়)

জিনিসগুলি মনে রাখবেন

পিডিএফ একটি স্ট্যাটিক ফাইলের ধরন। এর মানে PDF মান আপডেট করে না। সুতরাং, যখন আপনি আপনার এক্সেল ফাইলটিকে PDF তে রূপান্তর করেন, তখন আর কোনো ডেটা পরিবর্তন হবে না, এমনকি আপনি আপনার Excel ফাইলের ডেটা পরিবর্তন করলেও। বিন্যাস হারানো ছাড়া। আমি আশা করি আপনি এই তথ্য দরকারী এবং শিক্ষামূলক হতে পারে. আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে বিনা দ্বিধায় অনুগ্রহ করে। এই মত আরো অনেক নিবন্ধের জন্য, দেখুন exceldemy.com ।