Excel és extremadament potent per als càlculs. Però la majoria de vegades, per a una millor representació del resum de dades i càlcul, és més llegible, si convertim Excel a PDF sense perdre format . Aquí, us mostrarem totes les maneres de convertir Excel en PDF sense perdre format .

Descarregar el llibre de pràctiques

Podeu practicar baixant el nostre llibre de treball. A continuació es mostra:

5 maneres efectives de convertir Excel en PDF sense perdre el format

Aquí , hem pres un conjunt de dades de vendes i beneficis de 10 empleats. Convertirem aquest fitxer Excel a PDF sense perdre el format. Us mostrarem 5 maneres efectives de fer-ho.

1. Converteix el fitxer d'Excel a PDF mitjançant l'opció "Desa com" sense perdre el format

Podeu utilitzar l'opció Desa com a per convertir el fitxer d'Excel a PDF sense perdre el format. Seguiu els passos indicats per fer-ho:

Passos:

• Primer, aneu a la part superior esquerra de la cinta i seleccioneu la pestanya Fitxer .

• A continuació, seleccioneu l'opció Desa com a de la pestanya Fitxer ampliada.

• A la finestra Desa com a , feu clic a Desa com a tipus . A la llista desplegable, trieu PDF .

• A continuació, doneu un nom de fitxer i busqueu una ubicació de fitxer adequada. A continuació, premeu Desa botó.

Aquests passos convertiran el fitxer Excel a PDF sense perdre el format. Aquí teniu el resultat que tenim. 👇

Llegeix més: Com desar Excel com a PDF en una pàgina (3 mètodes fàcils)

2. Converteix el fitxer d'Excel a PDF utilitzant l'opció "Exporta" sense perdre el format

Podeu utilitzar l'opció Exporta per mantenir el format actual sense canvis i convertir fitxers d'Excel a PDF. Seguiu els passos que s'indiquen a continuació:

Passos:

• Primer, aneu a la part superior esquerra de la cinta i feu clic a Fitxer pestanya .

• Ara, trieu l'opció Exporta de la pestanya Fitxer .

• A la finestra Exporta , feu clic al botó Crea PDF/XPS .

• Veureu, apareixerà una finestra, on el tipus de fitxer ja està marcat com a PDF. Feu clic a Publica .

Aquests passos convertiran el vostre fitxer Excel a PDF sense perdre el format. Aquí teniu el resultat que tenim. 👇

Llegeix més: Exporta Excel a PDF amb hiperenllaços (2 mètodes ràpids)

3. Converteix un full de càlcul a PDF utilitzant l'opció "Imprimeix"

Podeu utilitzar l'opció Imprimeix per convertir el fitxer Excel a PDF sense perdre el format. Només heu de seguir els passos que s'indiquen a continuació:

Passos:

• Primer, aneu a la part superior esquerra de la cinta i seleccioneu el Fitxerpestanya .

• Seleccioneu l'opció Imprimeix de la pestanya Fitxer ampliada.

• Ara feu clic a la icona Imprimeix .

• Veureu que apareixerà una finestra on el tipus de fitxer ja està marcat com a PDF. Feu clic a Desa .

Així, el vostre fitxer Excel es convertirà a PDF sense perdre el format. Aquí teniu el resultat que tenim. 👇

Més informació: Excel VBA per imprimir com a PDF i desar amb el nom del fitxer automàtic

Lectures similars

• Macro d'Excel: desa com a PDF amb la data al nom del fitxer (4 exemples adequats)
• Imprimeix a PDF mitjançant Botó de macro a Excel (5 variants de macro)
• Excel VBA: Exporta com a format PDF amb Ajust a la pàgina (3 exemples)
• Macro d'Excel per desar com a PDF amb el nom de fitxer del valor de la cel·la (2 exemples)

4. Utilitzeu Fulls de càlcul de Google per convertir un full de càlcul a PDF amb el format existent

També podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google per convertir el vostre fitxer Excel a PDF sense perdre el format. Seguiu els passos següents:

Passos:

• A la llista Aplicacions de Google , feu clic a Fulls .

• Des de la finestra Fulls , feu clic a la icona del fitxer per navegar pel vostre fitxer Excel.

• Després d'obrir el fitxer Excel, feu clic a la pestanya Fitxer >> Passeu el cursor a Baixa >>Feu clic a PDF .

• S'obrirà una finestra nova. Feu clic al botó Exporta .

Així, el vostre fitxer Excel es convertirà en PDF sense perdre el format. Aquí teniu el resultat que tenim. 👇

Llegeix més: Excel VBA: crea una factura i desa el format PDF (amb passos ràpids)

5. Utilitzeu Google Drive per mantenir el format intacte després de la conversió

També podeu utilitzar Google Drive si voleu convertir el vostre fitxer Excel a PDF però sense perdre el format existent. Seguiu els passos següents per fer-ho:

Passos:

• A Google Drive , feu clic a Nou .

• A continuació, feu clic a l'opció Pujada de fitxers per navegar i carregar el vostre fitxer d'Excel.

• Obre el fitxer Excel. Feu clic a pestanya Fitxer >> Passeu el cursor a Baixa >> Feu clic a PDF .

• S'obrirà una finestra nova. Feu clic al botó Exporta .

Aquí teniu el resultat que tenim. 👇

Informació addicional

Si voleu personalitzar el disseny del PDF, hauríeu de conèixer la informació següent:

• Per personalitzar el disseny d'impressió o PDF, aneu a la pestanya Disseny de pàgina de la cinta.

• La primera opció, Marges us ajudarà a definir els marges del vostre disseny PDF. Si vols més o menysespai dins de la pàgina, treballaríeu en aquesta opció.

• La segona opció, Orientació us ajudarà a establir la orientació de la pàgina com a retrato o paisatge .

• La tercera opció, Mida us ajudarà a configurar la mida del paper com ara A4, A3 o qualsevol mida que vulgueu.

• La quarta opció, Àrea d'impressió us ajudarà a personalitzar la vostra àrea d'impressió per imprimir o convertir a PDF.

• Fent clic a l'opció Salts , podeu crear o eliminar salts de pàgina a qualsevol lloc que vulgueu.

• Imprimeix els títols apareixerà una finestra Configuració de la pàgina on podeu treballar amb línies de quadrícula , capçalera i amp; peu de pàgina , ordre de pàgines, etc.

Més informació: Com convertir Excel a PDF amb totes les columnes (5 maneres adequades)

Coses a recordar

El PDF és un tipus de fitxer estàtic. Això vol dir que el PDF no actualitza els valors. Per tant, quan convertiu el vostre fitxer d'Excel a PDF, ja no es canviaran les dades, fins i tot si canvieu les dades del vostre fitxer d'Excel.

Conclusió

Aquests són els diversos mètodes per convertir Excel a PDF sense perdre el format. Espero que aquesta informació us sigui útil i educativa. Si us plau, no dubteu a contactar amb nosaltres si teniu qualsevol consulta o recomanació. Per a molts més articles com aquest, visiteu exceldemy.com .