Come convertire Excel in PDF senza perdere la formattazione (5 modi efficaci)

Hugh West

16-10-2023 Nozioni di base di Excel
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Hugh West

Excel è estremamente potente per i calcoli, ma la maggior parte delle volte, per una migliore rappresentazione del riepilogo dei dati e dei calcoli, è più leggibile se si convertire Excel in PDF senza perdere formattazione Qui vi mostreremo tutti i modi per convertire i vostri prodotti in un'unica soluzione. Excel in PDF senza perdere formattazione .

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Potete esercitarvi scaricando la nostra cartella di lavoro, riportata di seguito:

Convertire Excel in PDF.xlsx

5 modi efficaci per convertire Excel in PDF senza perdere la formattazione

In questo caso, abbiamo preso un set di dati relativi alle vendite e ai profitti di 10 dipendenti. Convertiremo questo file Excel in PDF senza perdere la formattazione. Vi mostreremo 5 modi efficaci per farlo.

1. Convertire un file Excel in PDF utilizzando l'opzione 'Salva con nome' senza perdere la formattazione

È possibile utilizzare la funzione Salva con nome per convertire il file Excel in PDF senza perdere la formattazione. Seguite i passaggi indicati per farlo:

Passi:

  • Per prima cosa, andare in alto a sinistra della barra multifunzione e selezionare la voce Scheda file .

  • Quindi, selezionare Salva con nome dall'opzione estesa Scheda file .

  • Nel Salva con nome fare clic su Salva come tipo Dall'elenco a discesa, scegliere PDF .

  • Quindi, assegnate un nome al file e cercate una posizione adeguata per il file, quindi premete il tasto Risparmiare pulsante.

Questi passaggi convertiranno il file Excel in PDF senza perdere la formattazione. Ecco il risultato ottenuto 👇

Per saperne di più: Come salvare Excel in PDF su una sola pagina (3 metodi semplici)

2. Convertire un file Excel in PDF utilizzando l'opzione 'Esporta' senza perdere la formattazione

È possibile utilizzare la funzione Esportazione per mantenere inalterata la formattazione corrente e convertire i file Excel in PDF. Seguite i passaggi indicati di seguito:

Passi:

  • Per prima cosa, andare in alto a sinistra della barra multifunzione e fare clic sul pulsante File scheda .

  • Ora, scegliere la voce Esportazione dall'opzione estesa Scheda file .

  • Al Esportazione fare clic su Creare PDF/XPS pulsante.

  • Verrà visualizzata una finestra in cui il tipo di file è già contrassegnato come PDF. Fare clic su Pubblicare .

Questi passaggi convertiranno il vostro file Excel in PDF senza perdere la formattazione. Ecco il risultato che abbiamo ottenuto 👇

Per saperne di più: Esportare Excel in PDF con collegamenti ipertestuali (2 metodi rapidi)

3. Convertire un foglio di calcolo in PDF utilizzando l'opzione "Stampa".

È possibile utilizzare la funzione Stampa per convertire il file Excel in PDF senza perdere la formattazione, basta seguire i passaggi indicati di seguito:

Passi:

  • Per prima cosa, andare in alto a sinistra della barra multifunzione e selezionare la voce Scheda file .

  • Selezionare la voce Stampa dall'opzione estesa Scheda file .

  • Ora fate clic sul pulsante Stampa icona.

  • Verrà visualizzata una finestra in cui il tipo di file è già contrassegnato come PDF. Fare clic su Risparmiare .

In questo modo, il vostro file Excel verrà convertito in PDF senza perdere la formattazione. Ecco il risultato che abbiamo ottenuto 👇

Per saperne di più: Excel VBA per stampare come PDF e salvare con nome file automatico

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4. Utilizzare Google Sheets per convertire un foglio di calcolo in PDF con la formattazione esistente

Si può anche utilizzare Fogli di Google per convertire il vostro file Excel in PDF senza perdere la formattazione. Seguite i passaggi seguenti:

Passi:

  • Dal Applicazione Google fare clic su Lenzuola .

  • Dal Finestra dei fogli , fare clic sul pulsante icona del file per sfogliare il file Excel.

  • Dopo aver aperto il file Excel, fare clic sul pulsante Scheda file Passare il mouse su Scaricare Cliccare su PDF .

  • Si aprirà una nuova finestra. Fare clic sul pulsante Esportazione pulsante.

In questo modo, il vostro file Excel verrà convertito in PDF senza perdere la formattazione. Ecco il risultato ottenuto 👇

Per saperne di più: Excel VBA: creare una fattura e salvarla in formato PDF (con passaggi rapidi)

5. Usare Google Drive per mantenere intatta la formattazione dopo la conversione

Si può anche utilizzare Google Drive se volete convertire il vostro file Excel in PDF senza perdere la formattazione esistente, seguite i passaggi seguenti:

Passi:

  • Nel vostro Google Drive , fare clic sul pulsante Nuovo pulsante.

  • Quindi fare clic sul pulsante Caricamento dei file per sfogliare e caricare il file Excel.

  • Aprire il file Excel. Fare clic su Scheda file Passare il mouse su Scaricare Cliccare su PDF .

  • Si aprirà una nuova finestra. Fare clic sul pulsante Esportazione pulsante.

Ecco il risultato che abbiamo ottenuto. 👇

Informazioni aggiuntive

Se si desidera personalizzare il layout del PDF, è necessario conoscere le seguenti informazioni:

  • Per personalizzare il layout di stampa o PDF, andare alla sezione Scheda Layout di pagina sul nastro.

  • La prima opzione, Margini vi aiuterà a impostare l'opzione margini Se si desidera avere più o meno spazio all'interno della pagina, si deve lavorare su questa opzione.

  • La seconda opzione, Orientamento aiuterà a impostare il valore della pagina orientamento come ritratto o paesaggio .

  • La terza opzione, Dimensione vi aiuterà a impostare il vostro formato carta come A4, A3 o qualsiasi altro formato si desideri.

  • La quarta opzione, Area di stampa vi aiuterà a selezionare il vostro area di stampa per stampare o convertire in PDF.

  • Facendo clic sul pulsante Pause è possibile creare o rimuovere interruzioni di pagina ovunque si voglia.

  • Titoli di stampa farà apparire una finestra Impostazione della pagina finestra in cui è possibile lavorare su linee di griglia , intestazione & piè di pagina , ordine di pagina, ecc.

Per saperne di più: Come convertire Excel in PDF con tutte le colonne (5 modi adatti)

Cose da ricordare

Il PDF è un tipo di file statico. Ciò significa che il PDF non aggiorna i valori. Pertanto, quando si converte il file Excel in PDF, i dati non vengono più modificati, anche se si modificano i dati del file Excel.

Conclusione

Questi sono i diversi metodi per convertire Excel in PDF senza perdere la formattazione. Spero che queste informazioni siano utili e istruttive. Non esitate a contattarci per qualsiasi domanda o suggerimento. Per molti altri articoli come questo, visitate il sito exceldemy.com .

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.