Excel надзвычай магутны для вылічэнняў. Але часцей за ўсё, для лепшага прадстаўлення зводных даных і разлікаў, ён больш чытэльны, калі мы канвертуем Excel у PDF без страты фарматавання . Тут мы пакажам вам усе спосабы пераўтварэння Excel у PDF без страты фарматавання .

Спампуйце вучэбны сшытак

Вы можаце патрэніравацца, загрузіўшы наш працоўная кніжка. Ён прыведзены ніжэй:

5 эфектыўных спосабаў канвертаваць Excel у PDF без страты фарматавання

Тут , мы ўзялі набор даных аб продажах і прыбытках 10 супрацоўнікаў. Мы пераўтворым гэты файл Excel у PDF без страты фарматавання. Мы пакажам вам 5 эфектыўных спосабаў зрабіць гэта.

1. Пераўтварыце файл Excel у PDF з дапамогай опцыі «Захаваць як» без страты фарматавання

Вы можаце выкарыстоўваць опцыю Захаваць як , каб пераўтварыць файл Excel у PDF без страты фарматавання. Для гэтага выканайце прыведзеныя крокі:

Крокі:

• Спачатку перайдзіце ў левы верхні вугал стужкі і абярыце ўкладку "Файл" .

• Затым выберыце опцыю Захаваць як з пашыранай укладкі «Файл» .

• У акне Захаваць як націсніце Захаваць як тып . З выпадальнага спісу абярыце PDF .

• Затым дайце імя файлу і праглядзіце адпаведнае месцазнаходжанне файла. Затым націсніце Захаваць кнопка.

Гэтыя крокі пераўтвораць файл Excel у PDF без страты фарматавання. Вось які вынік мы атрымалі. 👇

Больш падрабязна: Як захаваць Excel у фармаце PDF на адной старонцы (3 простыя метады)

2. Пераўтварыце файл Excel у PDF з дапамогай опцыі «Экспарт» без страты фарматавання

Вы можаце выкарыстоўваць опцыю Экспарт , каб захаваць бягучае фарматаванне без змяненняў і канвертаваць файлы Excel у PDF. Выканайце наступныя крокі:

Крокі:

• Спачатку перайдзіце ў верхні левы кут стужкі і націсніце Файл ўкладка .

• Цяпер выберыце опцыю Экспарт з разгорнутай укладкі «Файл .

• У акне Экспарт націсніце кнопку Стварыць PDF/XPS .

• Вы ўбачыце, з'явіцца акно, дзе тып файла ўжо пазначаны як PDF. Націсніце на Апублікаваць .

Гэтыя крокі пераўтвораць ваш файл Excel у PDF без страты фарматавання. Вось які вынік мы атрымалі. 👇

Больш падрабязна: Экспарт Excel у PDF з гіперспасылкамі (2 хуткія метады)

3. Пераўтварыце электронную табліцу ў PDF з дапамогай опцыі "Друк"

Вы можаце выкарыстоўваць опцыю Друк , каб пераўтварыць файл Excel у PDF без страты фарматавання. Проста выканайце наступныя крокі:

Крокі:

• Спачатку перайдзіце ў верхні левы кут стужкі і абярыце Файлўкладка .

• Выберыце опцыю Друк з разгорнутай укладкі «Файл .

• Цяпер націсніце на значок Друк .

• Вы ўбачыце, з'явіцца акно, дзе тып файла ўжо пазначаны як PDF. Націсніце Захаваць .

Такім чынам, ваш файл Excel будзе ператвораны ў PDF без страты фарматавання. Вось які вынік мы атрымалі. 👇

Больш падрабязна: Excel VBA для друку ў фармаце PDF і захавання з аўтаматычным імем файла

Падобныя паказанні

• Макрас Excel: Захаваць як PDF з датай у назве файла (4 прыдатныя прыклады)
• Друк у PDF з дапамогай Кнопка макраса ў Excel (5 варыянтаў макраса)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF з падганяннем да старонкі (3 прыклады)
• Макрас Excel для захавання як PDF з назвай файла са значэння ячэйкі (2 прыклады)

4. Выкарыстоўвайце Табліцы Google для пераўтварэння электроннай табліцы ў PDF з існуючым фарматаваннем

Вы таксама можаце выкарыстоўваць Табліцы Google для пераўтварэння файла Excel у PDF без страты фарматавання. Выканайце наступныя крокі:

Крокі:

• У спісе прыкладання Google націсніце Табліцы .

• У акне "Табліц" націсніце на значок файла , каб праглядзець свой файл Excel.

• Пасля адкрыцця файла Excel націсніце на ўкладку Файл >> Навядзіце курсор на Спампаваць >>Націсніце на PDF .

• Адкрыецца новае акно. Націсніце на кнопку Экспарт .

Такім чынам, ваш файл Excel будзе ператвораны ў PDF без страты фарматавання. Вось які вынік мы атрымалі. 👇

Дадатковая інфармацыя: Excel VBA: стварыць рахунак-фактуру і захаваць фармат PDF (з хуткімі крокамі)

5. Выкарыстоўвайце Google Drive, каб захаваць фарматаванне некранутым пасля пераўтварэння

Вы таксама можаце выкарыстоўваць Google Drive , калі хочаце пераўтварыць файл Excel у PDF, але не страціць існуючае фарматаванне. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі:

Крокі:

• На вашым Google Drive націсніце Новы кнопка.

• Затым націсніце на опцыю Загрузка файла , каб праглядзець і загрузіць файл Excel.

• Адкрыйце файл Excel. Націсніце на ўкладку "Файл" >> Навядзіце курсор на Спампаваць >> Націсніце на PDF .

• Адкрыецца новае акно. Націсніце на кнопку Экспарт .

Вось вынік, які мы атрымалі. 👇

Дадатковая інфармацыя

Калі вы хочаце наладзіць свой макет PDF, вам варта ведаць наступную інфармацыю:

• Каб наладзіць макет друку або PDF, перайдзіце на ўкладку Макет старонкі на стужцы.

• Першы варыянт, Палі дапамогуць вам усталяваць палі вашага макета PDF. Калі вы хочаце больш ці меншмесца ўнутры вашай старонкі, вы б папрацавалі над гэтым параметрам.

• Другі варыянт, Арыентацыя дапаможа вам усталяваць арыентацыя старонкі як кніжная або альбомная .

• Трэці варыянт, Памер дапаможа вам усталяваць памер паперы , напрыклад A4, A3 або любы памер, які вы хочаце.

• Чацвёрты варыянт, Вобласць друку дапаможа вам выбраць вобласць друку для друку або пераўтварэння ў PDF.

• Націснуўшы на опцыю Разрывы , вы можаце ствараць або выдаляць разрывы старонак у любым месцы.

• Друк загалоўкаў адкрые акно Настройка старонкі , дзе вы можаце працаваць з лініямі сеткі , загалоўкам і ампер; ніжні калантытул , парадак старонак, і г.д.

Больш падрабязна: Як канвертаваць Excel у PDF з усімі слупкамі (5 прыдатных спосабаў)

Што трэба памятаць

PDF - гэта статычны тып файла. Гэта азначае, што PDF не абнаўляе значэнні. Такім чынам, калі вы пераўтвараеце свой файл Excel у PDF, ніякія даныя больш не будуць зменены, нават калі вы зменіце даныя вашага файла Excel.

Выснова

Гэта некалькі метадаў пераўтварэння Excel у PDF без страты фарматавання. Я спадзяюся, што вы знойдзеце гэтую інфармацыю карыснай і адукацыйнай. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі, не саромейцеся звяртацца да нас. Наведайце шмат іншых падобных артыкулаў exceldemy.com .